Die Anatomie der perfekten Webinar-Einladung (mit Beispielen)

Webinare sind eines der effektivsten Bildungsinstrumente für Ihr Marketing. Sie verbringen Wochen, manchmal Monate damit, das perfekte Webinar-Thema zu planen. Wie stellen Sie sicher, dass das richtige Publikum teilnimmt?

Webinar-Einladungen per E-Mail können Ihnen zusammen mit einer starken Präsenz in den sozialen Medien dabei helfen, das richtige Publikum zu gewinnen. Aber in einer Zeit, in der jeder E-Mail-Posteingang mit Werbeinhalten bombardiert wird, ist es entscheidend, dass sich Ihre Einladung von der Masse abhebt.

Unser Marketingteam steckte unsere Köpfe zusammen, um über unsere eigene Webinar-Einladungsstrategie und über Webinar-Einladungen zu sprechen, die in unseren eigenen Posteingängen auffielen. Hier ist, was wir gefunden haben:

1. Nichts anderes in diesem Beitrag ist von Bedeutung, es sei denn, Sie haben die richtige Empfängerliste

Mailen oder nicht mailen? Das ist hier die Frage. Und es ist ein wirklich wichtiger . Nur weil Sie ein tolles Angebot auf dieser Einkaufsliste haben, heißt das nicht, dass Sie Ihren neuen Kontakten als Erstes eine hübsche Einladung zu einem Webinar zuwerfen. (Einkaufslisten sind ein Beitragsthema für einen anderen Tag.)

Wenn Sie etwas aus diesem Blogbeitrag mitnehmen, lassen Sie es dies sein: Senden Sie Ihre Einladung an Personen, die bereits etwas über Ihr Widget oder Ihren Service erfahren möchten. Unabhängig davon, ob sie einen Inhalt von Ihrer Website heruntergeladen haben, Ihren Blog abonniert haben oder bereits Kunde sind, passen Sie Ihre Einladung an Personen an, die mehr von Ihnen hören möchten. Ihr E-Mail-Absender-Score und Ihre Klickrate werden es Ihnen danken.

Entscheiden Sie zunächst, wer Ihre Zielgruppe ist. Sie sprechen während des Webinars nicht nur in das Mikrofon Ihres Laptops. Sie sprechen mit potenziellen Kunden. Fragen Sie sich: Wer ist der perfekte Kunde? Denken Sie dann darüber nach, wie Sie Ihre Datenbank segmentieren können, um gezielte Nachrichten an diese Zielgruppe zu senden. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Datenbank segmentieren können:

• Industrie
• Berufsbezeichnung
• Firmengröße
• Schmerzstellen
• Ähnliche Inhalte, die sie bereits heruntergeladen haben

Sobald Sie eine Liste (oder Listen) mit Zielempfängern erstellt haben, passen Sie die Vorteile der Teilnahme am Webinar an diese Persona an. Vermeiden Sie es, über sich selbst oder Ihr Produkt zu sprechen. Sprechen Sie stattdessen durch Personalisierung über Ihren Empfänger. Was uns zu unserem nächsten Punkt bringt…

2. Personalisieren Sie alles

Sobald Sie Ihre segmentierte Empfängerliste in der Hand haben, stellen Sie sicher, dass Sie einen E-Mail-Dienstanbieter verwenden, der es Ihnen ermöglicht, Elemente der Personalisierung zu integrieren. Sie sollten den Vornamen Ihrer Empfänger eingeben, wann immer dies sinnvoll ist. Aber Personalisierung geht über die bloße Verwendung des Namens einer Person hinaus. Beginnen Sie damit, den Fokus weg von Ihrem Unternehmen oder Produkt zu verlagern. Hier ist ein großartiges Beispiel dafür, was Sie nicht tun sollten:

• Nehmen Sie an unserem Webinar teil, um zu sehen, wie unser großartiger Hochzeitsplaner die Organisation Ihrer Hochzeitsdetails einfacher macht!

Ja, Ihr Widget ist großartig – aber die Leute werden an Ihrem Webinar teilnehmen, um zu sehen, wie Ihr Produkt ihre Probleme löst. Sprechen Sie mit Ihrem Publikum über die Vorteile Ihres Produkts, als würden Sie sie einem engen Freund erklären:

• Lassen Sie sich im Stress der Planung Ihres großen Tages nicht die Augen zucken. Lassen Sie uns Ihnen alles zeigen, was Sie in den 12 Monaten vor Ihrem Hochzeitstag tun müssen (und wann).

Viel besser! Werfen Sie einen Blick auf dieses unglaubliche Beispiel für Personalisierung in einer E-Mail von SnapApp:

Sie können darauf wetten, dass ich mich durchgeklickt habe, um diesen Inhalt zu sehen.

3. Ein Bild sagt mehr als tausend Worte (und Klicks)

Webinare sind ein überwiegend visuelles Medium. Ein wenig Zeit und Geld in eine optisch ansprechende E-Mail zu investieren, ist nicht nur eine erfolgreiche Click-Through-Strategie, sondern gibt Ihren Empfängern auch einen Vorgeschmack auf die Qualität Ihres Webinars. Der erste Eindruck ist wichtig. Verwenden Sie ein hochwertiges Bild, um die Details Ihres Webinars in einem visuellen Top-of-the-Fold-Block zusammenzufassen.

Hier ist ein tolles Beispiel aus der App Happify:

Das gesamte Bild ist mit einem Hyperlink versehen, sodass der Benutzer überall dort, wo er klickt, zur Registrierungsseite des Webinars weitergeleitet wird.

Hier ist ein weiteres großartiges Beispiel:

Hier sind Elemente, die Sie in Ihr Bildbanner aufnehmen sollten:

• Der Hauptnutzen für den Teilnehmer – was werden sie durch die Teilnahme lernen oder gewinnen?
• Die Uhrzeit und das Datum
• Eine umsetzbare „Schaltfläche“, auf die geklickt werden kann, obwohl es sich bewährt hat, das gesamte Bild zu verlinken
• Alternativtext, der das Bild beschreibt, falls Ihr Banner für den Empfänger nicht gerendert wird

Es ist auch keine schlechte Idee, ein Bild Ihres Lautsprechers beizufügen, was uns zum nächsten Punkt bringt …

4. Fügen Sie Details zu Ihrem Sprecher in den Textkörper der E-Mail ein

Wir sehen immer mehr einen Trend zu Webinar-Einladungen, die ein Bild und biografische Informationen über den Redner enthalten. Dies ist eine großartige Möglichkeit, sich sofort mit Ihrem Publikum zu verbinden. Die Positionierung Ihres Webinars als Lernerfahrung von einem Experten Ihrer Branche schafft einen positiven pädagogischen Rahmen für Ihre Präsentation.

Schließlich geht es beim Marketing darum, Verbindungen zu anderen Menschen herzustellen! Die Teilnehmer möchten das Gefühl haben, mit einem Experten in Kontakt zu treten, nicht mit einem Produkt oder Unternehmen.

Hier ist ein wirklich tolles Beispiel von Vitae:

Lassen Sie sich nicht einschüchtern, wenn Sie die Präsentation selbst halten. Sie müssen nicht Vizepräsident Ihres Unternehmens sein oder promoviert sein. um Ihre eigenen positiven Erfahrungen mit dem Produkt oder der Dienstleistung, die Sie verkaufen, zu skizzieren.

So positionierte Getty Images Moderatoren kürzlich in einer Webinar-Einladung – kurz, bündig und auf den Punkt gebracht:

5. Geben Sie das Datum und die Uhrzeit Ihres Webinars gut sichtbar an

Ja, es scheint ein Kinderspiel zu sein. Wenn Sie jedoch nur wenige Augenblicke Zeit haben, in denen jemand Ihre E-Mails durchsucht, möchten Sie sicherstellen, dass Datum und Uhrzeit hervorstechen. Aber denken Sie daran: Das wichtigste Detail Ihres Webinars ist der Nutzen der Teilnahme. Stellen Sie also sicher, dass Ihr Date diese wichtigen Imbissbuden nicht überstrahlt.

Sie können großen, fetten Text verwenden, um das Datum und die Uhrzeit detailliert darzustellen. Oder Sie können etwas kreativer werden, wie es Vitae mit diesem Kalenderdetail getan hat:

6. Ermöglichen Sie den Teilnehmern, vor dem Webinar Fragen einzureichen

Wenn Sie Ihr Publikum vor dem Webinar nach Fragen fragen, die es beantwortet haben möchte, oder Bereiche, auf die sich der Moderator konzentrieren soll, ist dies eine kreative und ansprechende Möglichkeit, die Teilnahme am Webinar zu erhöhen. Erstellen Sie eine einfache Zielseite, auf der Teilnehmer Fragen in einem Formular einreichen können. Dies hilft nicht nur, Leads weiter zu qualifizieren und die Besucherzahlen zu erhöhen, sondern ermöglicht Ihnen auch, die Präsentation auf Ihr Publikum zuzuschneiden.

Hier ist ein weiteres Beispiel aus Vitae:

7. Überprüfen und testen und noch mehr überprüfen

Wie bei jedem E-Mail-Versand sollten Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um die Daten zu überprüfen. Auf welche Elemente haben die Leute am meisten geklickt? Wurden Ihre E-Mails auf Mobilgeräten von mehr Personen angezeigt als auf dem Desktop? Führen Sie ein laufendes Dokument der Elemente, die gut funktioniert haben, und integrieren Sie diese Details in zukünftige Sendungen.

Weitere Hilfe bei Ihren Webinar-Einladungen finden Sie in unserem Blog-Beitrag 6 Tipps zum Schreiben von Open-Worthy-E-Mail-Marketing-Betreffzeilen. Oder wenden Sie sich an unser Team, um Ihre E-Mail-Marketing-Bemühungen auf Kurs zu bringen! Wir haben zahlreichen Kunden geholfen, ihre Webinar-Registrierungs- und Teilnahmeraten zu steigern.