Die Grundlagen des Data Storytelling

Mehr als einmal nahmen wir zufällig an Schulungen oder Geschäftstreffen teil. Oft gibt es bei solchen Treffen Präsentationen, die bestimmte Situationen im Unternehmen zusammenfassen, deren Form so widerspenstig ist, dass die Zuhörer, wenn sie könnten, in Luft aufgehen würden. Was tun in einer Situation, in der wir diejenigen sind, die eine solche Präsentation vorbereiten müssen? Wie machen wir unsere Rede inhaltlich und gleichzeitig interessant für das Publikum? Hier hilft das sogenannte Data Storytelling.

Was ist Data Storytelling – Inhaltsverzeichnis:

1. Data Storytelling – worum geht es?
2. Wo soll man anfangen?
3. Priorisierung
4. Wie baut man eine Data Story richtig auf?
5. Zusammenfassung

Data Storytelling – worum geht es?

Mit der technologischen Entwicklung von Unternehmen begann die Art und Qualität der Datenkommunikation besondere Aufmerksamkeit zu erlangen, zB bei Berichten oder Berichten aller Art, die Kunden, dem Management usw. vorgelegt wurden. So entstand im Kampf gegen langweilige Präsentationen das Data Storytelling.

Einfach ausgedrückt ist es das Erzählen von Daten auf eine Weise, die ihre Geschichte erschafft. Zahlen werden sozusagen in Ursache-Wirkungs-Beziehungen dargestellt, wodurch der Empfänger nicht von einem Zahlenhaufen „angegriffen“ wird. Dadurch ist die Wahrnehmung der Zuhörer größer und die vermittelten Informationen werden von ihnen leichter aufgenommen.

Wo soll man anfangen?

Zuerst müssen wir eine visuelle Präsentation erstellen, die unsere Basis sein wird. Daher müssen wir die Richtigkeit der Daten, die wir darin aufnehmen möchten, überprüfen. Wir dürfen es nicht zulassen, dass wir auf falsche oder veraltete Daten verweisen. Der nächste Schritt besteht darin , die Schlussfolgerungen festzulegen, zu denen wir gelangen möchten.

Sobald wir wissen, was wir durch die Präsentation beweisen wollen, müssen wir daran denken , es deutlich zu machen. Wir können nicht zu viel Text auf eine Folie packen. Jede Folie sollte konkret sein und die Essenz der Dinge klar darstellen. Daten werden am besten in Form einer Tabelle, eines Diagramms oder Diagramms dargestellt, aber es wird empfohlen, Infografiken, Grafiken oder Animationen zu verwenden. Diese Art der Darstellung von Daten macht sie für den Betrachter zugänglicher.

Wenn wir die negativen Obertöne einer bestimmten Information hervorheben möchten, ist es ratsam, rote Farbe zu verwenden, um die Wirkung auf den Empfänger zu verstärken. Im umgekehrten Fall, wenn wir dem Empfänger die positive Note der Daten vermitteln wollen, ist es ratsam, grüne oder blaue Farben zu verwenden.

Die Schriftart des Textes ist ebenfalls wichtig, wählen Sie ein einfaches Design ohne unnötige Verzierungen, die die Wahrnehmung der Essenz der Nachricht stören. Die Größe ist ebenfalls von Bedeutung, die klügste Entscheidung wird darin bestehen, eine Schriftart mit optimaler Größe zu wählen, die für den Empfänger gut lesbar ist. Denken Sie auch daran, die Textmenge auf der Folie nicht zu übertreiben – sie sollte die relevantesten Daten darstellen und die Grundlage für den Präsentator bilden.

Priorisierung

Wenn wir bereits eine visuelle Präsentation haben, müssen wir darüber nachdenken, wie wir sie vermitteln können. Hier wird Data Storytelling eine große Rolle spielen. Um unsere Präsentation fesselnd und substanziell zu gestalten, bereiten Sie die Präsentation der Daten richtig vor. Es gibt ein Schema, das die Grundlage für die Entwicklung von Daten nach dem Geschichtenerzählen bildet. Es ist notwendig, einige wichtige Punkte zu unserer Präsentation festzulegen.

Zunächst müssen wir uns überlegen , wer der Protagonist der Erzählung ist, ob wir uns für das Unternehmen als Ganzes interessieren oder beispielsweise für eine seiner Abteilungen usw. Als nächstes geht es darum, das Ziel oder die Herausforderung zu bestimmen, vor der der Protagonist steht von der Geschichte. Identifizieren Sie außerdem Hindernisse , auf die wir auf dem Weg zu unseren beabsichtigten Zielen stoßen könnten, wie z. B. rechtliche Nuancen oder Personalengpässe.

Denken Sie daran, den Wendepunkt darzustellen, dh den Moment, in dem sich die Situation zu entwickeln beginnt. Es lohnt sich, die Daten hervorzuheben, die dies veranschaulichen. Denken Sie außerdem daran, die Eigenschaften des Unternehmens oder der Abteilung hervorzuheben, die von dem Problem betroffen sind, und zu betonen, was eine Schlüsselrolle bei der Überwindung der Schwierigkeiten spielen wird. Der letzte Punkt besteht darin, zu bestimmen, welche Schlussfolgerungen aus den beschriebenen Situationen zu ziehen sind.

Wie baut man eine Data Story richtig auf?

Der nächste Schritt besteht darin , unsere Geschichte zusammenzustellen. Traditionell sollten wir mit einer Einführung beginnen. Hier sollten wir uns darauf konzentrieren, den Zuhörer in das Thema des Problems einzuführen. Dazu müssen wir ihn kennenlernen und dann die Form unserer Rede seiner Mentalität anpassen. Wir können die Menge an technologischem Kauderwelsch, das für Laien schwer zu verstehen ist, nicht übertreiben. Einfache Sprache, die auf die Art des Publikums zugeschnitten ist, funktioniert viel besser.

Darüber hinaus sollte der Kontext der Rede den Zuhörer als integralen Bestandteil der Erzählung einbeziehen. Wenn das Problem die Zuhörer direkt oder indirekt betrifft, werden sie sicherlich an der Entwicklung der Probleme interessiert sein.

Stellen Sie zunächst das Thema vor, auf das sich die Präsentation bezieht. Erwähnenswert sind auch der Ausgangspunkt der Geschichte und die Herkunft der referenzierten Daten. An dieser Stelle können wir die Daten veranschaulichen, die die für den weiteren Verlauf der Rede relevante Ausgangssituation zeigen.

Dann entwickeln wir auf der Grundlage der nächsten Folien unserer Präsentation die Erzählung. Konzentrieren Sie sich in dieser Phase auf das Ziel der Hauptfigur, z. B. das Unternehmen, und die Hindernisse, auf die sie stoßen könnte. Hier können sich die Daten zwar relativ pessimistisch darstellen, das sollte man aber nicht vermeiden. Der negative Ton der genannten Informationen verstärkt nur die Wirkung des nächsten Teils der Rede, in dem wir die Wende – die Lösung – vorstellen.

Dann lohnt es sich , auf die kontroversen Aspekte des Problems hinzuweisen, zB höhere Ausgaben für einen bestimmten Sektor als die Konkurrenz. Das weckt Neugierde beim Zuhörer, der sich fragen wird, worauf die genannten Unterschiede zurückzuführen sind. Dies wird sie dazu bringen, die Antworten zu wissen, und gleichzeitig werden wir ihre Aufmerksamkeit erregen.

Der entscheidende Teil der Präsentation betrifft die Darstellung des Wendepunktes. In diesem Teil sollten wir den Aktionen, die den Ausschlag zu unseren Gunsten geben, besondere Aufmerksamkeit schenken. Die positive Wirkung der Events auf den Empfänger, zB den Kunden oder die Unternehmensleitung, soll hervorgehoben werden. Auf diese Weise werden wir sein Interesse an dem Thema aufrechterhalten. Denn der Zuhörer interessiert sich nicht für trockene Daten, sondern in dem Moment, in dem diese Auswirkungen auf das wirkliche Leben oder die finanzielle Situation haben, wird dieses Interesse zunehmen. Betonen Sie daher eine plötzliche Wendung der Ereignisse wie eine Gewinnsteigerung. In diesem Fall reicht eine Grafik aus, die den Erfolg des Unternehmens klar darstellt.

Abschließend bleibt noch, die Situation zusammenzufassen, die Vorteile der vorgeschlagenen Strategie aufzuzeigen und die positiven Auswirkungen der angewandten Lösungen und den prognostizierten Nutzen hervorzuheben. Es lohnt sich, die vermeintliche Entwicklung der Situation ohne Anwendung unserer Lösung und deren Auswirkungen auf die Beteiligten zu vergleichen. Ideal ist hierfür eine Tabelle, die die Ausgangssituation mit der Schlusssituation vergleicht.

Zusammenfassung

Wir können Data Storytelling als die Fähigkeit definieren, analytische Daten einem Publikum auf eine Weise zu vermitteln, die für es sinnvoll und ansprechend ist.

Dank dieser Technik reflektieren die Zuhörer während der gesamten Präsentation die aufgeworfenen Themen und erwarten Antworten auf ihre Fragen. Daher werden sie sich an eine gut erzählte Geschichte über Daten erinnern und die vom Moderator erwarteten Reaktionen hervorrufen. Storytelling regt Menschen zur Interaktion mit dem Moderator an und macht so die Kommunikation mit dem Publikum effektiv.

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Autorin: Zofia Lipska

Mit über 10 Jahren Erfahrung im digitalen Marketing kennt Sophia nicht nur die Regeln dieser Branche, sondern weiß vor allem, wie man sie bricht, um herausragende und kreative Ergebnisse zu erzielen.

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