Die besten Plattformen für virtuelle Events für Unternehmen

Vergiss Tournee-Locations. Wenn Sie ein Veranstaltungsplaner sind, wissen Sie, dass es darum geht, die Vor- und Nachteile verschiedener virtueller Veranstaltungsplattformen zu vergleichen. Glücklicherweise geht das viel schneller, als eine Host-Site physisch zu besichtigen. Aber es ist viel einfacher, sich im Unkraut von Funktionen, Tools und Angeboten zu verlieren. Ganz zu schweigen davon, dass es buchstäblich Hunderte von virtuellen Veranstaltungsplattformen gibt.

Damit Sie nicht einen Nachmittag damit verbringen, in der Cyberwelt durch Websites zu scrollen, haben wir diese Liste mit einigen der besten Plattformen für virtuelle Veranstaltungen für Unternehmen zusammengestellt. Wir schlüsseln Preise, Funktionen und Dienste auf, um Ihnen zu helfen, die beste Plattformoption für Ihr Unternehmen, Ihre Zielgruppe und Ihre Veranstaltung einzugrenzen.

Lassen Sie uns graben!

Worauf Sie bei einer virtuellen Veranstaltungsplattform achten sollten

Obwohl es das neue Schlagwort in unserer Branche ist, sind virtuelle Veranstaltungen und virtuelle Veranstaltungsplattformen immer noch eine neue Praxis und ein neues Werkzeug. Daher könnte es hilfreich sein, wenn wir definieren, was genau eine effektive Plattform haben muss.

Zunächst wird eine virtuelle Veranstaltungsplattform als ein Tool definiert, das Video-, Audio- und Streaming-Funktionen verwendet, um es Ihnen zu ermöglichen, ein interaktives Online-Erlebnis mit Teilnehmern zu veranstalten. Die besten virtuellen Veranstaltungsplattformen für Unternehmen und Marketingveranstaltungen verfügen über spezifische Funktionen und Tools, die das Markenengagement für Ihre Veranstaltung steigern. Schauen wir uns ein paar Funktionen an, die Sie in Betracht ziehen sollten:

Live-Übertragung und Videobibliothek

Die wichtigste Funktion, die Ihre virtuelle Event-Plattform haben sollte, ist die Fähigkeit zum Livestream. Wenn dies nicht in Echtzeit geschieht, verlieren Sie all die großartigen Engagement-Optionen, die virtuelle Events bieten können. Stellen Sie sicher, dass Ihre Veranstaltungsplattform auch mehrere Redner unterstützt. Dies verleiht Ihrer Veranstaltung die soziale Anziehungskraft, die bei allgemeinen Webinaren oder Online-Lernsitzungen oft vermisst wird.

Live-Übertragungen sind wichtig, aber Sie möchten auch sicherstellen, dass Sie Sitzungen aufzeichnen und an einen zentralen Ort hochladen können. Die Flexibilität, Inhalte erneut anzusehen, ist einer der größten Vorteile, die virtuelle Events bieten. Profitieren Sie also davon, indem Sie eine Plattform wählen, die Ihnen das einfache Hochladen von Sitzungen ermöglicht und den Teilnehmern nach der Veranstaltung eine einfache Möglichkeit bietet, auf die Inhalte zuzugreifen.

Branding-Optionen

Sie möchten, dass sich Ihr virtuelles Event wie Ihre Marke anfühlt und aussieht. Stellen Sie also sicher, dass jede von Ihnen gewählte Plattform für virtuelle Veranstaltungen Anpassungsfunktionen zulässt. Hier sind nur einige, die Ihre Veranstaltung haben sollte:

• Gebrandete Event-Website
• Gebrandete Registrierungsseite
• Marken-Chatrooms
• E-Mail-Vorlagen für Branding-Events
• Gebrandete Event-Hintergründe

Engagement-Funktionen

Eine der größten Beschwerden, die Menschen über virtuelle Veranstaltungen haben, ist ihre Tendenz, lang, langweilig und wenig fesselnd zu sein. Aber in letzter Zeit wurde viel Wert darauf gelegt, diese Events mit verschiedenen virtuellen Engagement-Ideen zum Leben zu erwecken, die oft von virtuellen Event-Plattformen angeboten werden.

Überlegen Sie, welche Arten von Aktivitäten Sie in Ihre virtuelle Veranstaltung aufnehmen möchten. Wenn Sie nach Inspiration suchen, lesen Sie unsere Ideen in 9 Smart Ways to Keep Virtual Attendees Engageed .

Hier sind einige Funktionen, die für das Event-Engagement wichtig sind:

• Chat-Funktionen für das Publikum
• Frage/Antwort-Funktionen
• Standräume
• Live-Umfrage
• Funktionen für Breakout-Sitzungen

Berichterstattung und Analysen

Da der Sinn und Zweck des Event-Marketings schließlich darin besteht, die Markenbekanntheit zu steigern und Einnahmen und Verkäufe zu steigern, ist es wichtig, eine Möglichkeit zu haben, Ihren Erfolg im Auge zu behalten. Stellen Sie sicher, dass die Plattform für virtuelle Veranstaltungen, in die Sie investieren, in der Lage ist, Daten zu verfolgen und Einblicke in verschiedene Aspekte Ihrer Veranstaltung zu geben. Dies wird Ihnen helfen, festzustellen, wie Sie in Zukunft Verbesserungen vornehmen können. Einige Funktionen, die Sie vielleicht in Betracht ziehen sollten, sind:

• Ein Echtzeit-Metriken-Dashboard
• Mehrdimensionale Ansicht der Teilnehmer
• Integration von Daten in CRM
• ROI-Berichte

Die 7 besten Plattformen für virtuelle Events für Unternehmen

Nun, da wir wissen, was eine virtuelle Event-Plattform haben sollte, lassen Sie uns unsere Top-7-Picks untersuchen, die alle oben genannten und noch einige mehr haben. Wir haben diese Plattformen nach Veranstaltungsgröße geordnet. Je größer die Veranstaltung, desto umfangreicher der Service, den Sie in Anspruch nehmen möchten, und desto höher der Preis.

1. Hoffen

Preis: ab 99 $ pro Monat

Vorteile: Wenn Sie nach einer einfachen, benutzerfreundlichen Plattform suchen, die nicht viel Anleitung benötigt, ist Hopin eine gute Wahl. Die schnelle und einfache Einrichtung ist eines der bemerkenswertesten Merkmale der Software. Außerdem bietet ihr Basispaket auch die meisten der oben beschriebenen Hauptfunktionen. Hier ist ein Blick auf einige der bemerkenswerten:

• Live-Stream auf YouTube live
• Live-Chats und Umfragen
• Videovernetzung
• Breakout-Räume

Eine der einzigartigen Funktionen ist ein robustes Veranstaltungsplan-Tool, mit dem Sie nicht nur alle Veranstaltungen, die Sie auf der Plattform veranstalten möchten, einfach verfolgen können, sondern auch Netzwerkverbindungen, die Sie möglicherweise bei früheren Veranstaltungen geknüpft haben. Es ist fast wie ein soziales Dashboard, um alle Ihre virtuellen Ereignisse im Auge zu behalten.

Nachteile: Das größte Feature, das dem von Hoppin angebotenen Starterpaket fehlt, ist das benutzerdefinierte Branding Ihrer Veranstaltung. Sie können alle oben genannten Kernfunktionen mit ihrem Basispaket nutzen, aber wenn Sie nach einem persönlicheren Event-Erlebnis suchen, müssen Sie auf ihre Business- oder Enterprise-Pakete upgraden. Diese Preise sind nicht auf ihrer Website aufgeführt, daher müssen Sie sich an den Vertrieb wenden und sich nach einer Demo erkundigen.  

2. BigMarker

Preis: $79-$299+ pro Monat

Vorteile : BigMarker ist ideal für diejenigen, die große Webinare mit bis zu 1.000 Teilnehmern veranstalten möchten. Es bietet ein robustes Paket von Funktionen, die beim Management und Engagement virtueller Veranstaltungen helfen, darunter:

• Live-Chat
• Bildschirm teilen
• Live-Streaming zu sozialen Medien
• Teilen von Inhalten auf Abruf
• Landingpage-Erstellung
• Umfragen und Umfragen
• E-Mail Marketing
• Erweiterte Berichterstattung

Ein bemerkenswertes Merkmal dieser Plattform sind die Anpassungsoptionen. Sie können nicht nur Ihr Logo und Ihre Firmenfarben zu jeder von Ihnen veranstalteten Veranstaltung hinzufügen, sondern auch das integrierte E-Mail-Marketing-Tool nutzen, mit dem benutzerdefinierte E-Mails einfach an alle Leads oder Veranstaltungsteilnehmer gesendet werden können.

Ein weiteres erwähnenswertes Merkmal ist, dass BigMarker browserbasiert ist. Das bedeutet, dass Sie das Tool ganz einfach direkt aus dem Internet starten können und sich keine Gedanken über den Download umfangreicher Software machen müssen. Für diejenigen, die nach einer schnellen Lösung für ihre Event-Plattform-Anforderungen suchen, kann der Browser-Start ein attraktiver Vorteil sein.

Nachteile: Dieses Tool ist definitiv besser für einseitige Veranstaltungen oder Webinare geeignet. Obwohl es Engagement-Funktionen bietet, sind sie nicht so robust, wie sie sein könnten. Beispielsweise bietet BigMarker nicht die Möglichkeit, virtuelle Stände für Veranstaltungssponsoren oder Anbieter zu erstellen.

Konnektivität könnte auch ein Problem sein. Da die Plattform browserbasiert ist, benötigen Sie eine starke Internetverbindung, um sicherzustellen, dass Ihre virtuelle Veranstaltung reibungslos verläuft. Wenn der Internetdienst ein Problem darstellt, sollten Sie stattdessen ein herunterladbares Tool in Betracht ziehen.

3. Topia

Preis: Beginnt bei 5 $ pro Monat, plus 2 $ pro Person und Veranstaltung

Vorteile: Was ist mit internen Veranstaltungen? Wie bringt man menschliche Interaktion und Mitarbeiterengagement in eine virtuelle Welt zurück? Die Plattform Topia ist unsere erste Wahl für interne Meetings und/oder Employee Engagement Events. Die einzigartige Plattform ermöglicht es Benutzern, eine vollständig anpassbare virtuelle Welt zu erstellen. Es ist eine wahre Welt, in der Sie mit Menschen in „Fluren“ interagieren, durch verschiedene Räume wandern und räumliches Video verwenden können, um reale Interaktionen zu spiegeln.

Es enthält:

• Kundenspezifisches Branding
• Eingebaute Vorlagen
• Echtzeit-Chat
• Werkzeuge für die Zusammenarbeit

Nachteile: Da dieser App die CRM-Integration und andere Marketing-Event-Tools fehlen, ist es am besten, sie für interne Veranstaltungen und Versammlungen zu verwenden. Wenn Sie nach einer Plattform für ein externes virtuelles Event suchen, sollten Sie sich besser für eine Plattform mit mehr integrierten Event-Marketing-Tools entscheiden.

3. Engagez

Preis: $399 pro Monat

Vorteile: Für diejenigen, die ein Webinar veranstalten, sich aber etwas mehr auf das Networking konzentrieren möchten, könnte Engagez eine gute Option sein. Es bietet mehr Möglichkeiten für kreatives Engagement, wie virtuelle Stände und Lobbys für die Teilnehmer. Hier ist eine Vogelperspektive einiger Funktionen des Tools:

• Teilnehmer-Live-Chat
• Anpassbares Branding
• Umfragen/Umfragen
• Live-Fragen und Antworten
• Lead-Erfassung
• Erweiterte Berichts-Dashboards

Einer der großen Vorteile einer Plattform wie Engagez ist der Kundenservice und das Team von Spezialisten, die Ihnen helfen, Ihre Veranstaltung ohne Störungen zu starten. Wenn Sie die zusätzliche Unterstützung wünschen, sollten Sie ein Tool wie Engagez in Betracht ziehen.

Nachteile: Der größte Nachteil, den wir bei dieser Plattform haben, ist die fehlende Integration in ein CRM. Das Tool bietet Lead-Erfassungsfunktionen, aber diese Leads müssen dann manuell in Ihre CRM-Plattform importiert werden. Wenn Sie also nach einer nahtlosen Integration suchen, ist dies möglicherweise nicht das richtige Tool für Sie.

4. Zum Webinar

Preis: $49 – $399 pro Monat (jährlich bezahlt)

Vorteile: Sicher, Sie haben GoToWebinar wahrscheinlich für Teambesprechungen oder monatliche Webinar-Sitzungen verwendet. Aber es hat auch ziemlich robuste Hosting-Tools für virtuelle Events. Das Tool bietet Platz für bis zu 2.000 Personen für eine Veranstaltung. Es bietet auch einige bemerkenswerte Funktionen:

• Personalisierung
• Umfragen
• Umfragen
• Marketing-E-Mails
• Handreichungen für das Publikum

Eine interessante Funktion, die diese Plattform bietet, ist eine einzigartige Möglichkeit, Ihre virtuellen Veranstaltungen zu bewerben. GoToStage ist eine All-Access-Videoplattform, die Geschäftsinhalte von Unternehmen aus der ganzen Welt bietet. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Inhalte im Anschluss an Ihre Veranstaltung auf die Plattform hochzuladen . Als Newsfeed von Webinaren, der 60 Millionen Fachleute auf der ganzen Welt erreicht, haben Sie eine großartige Gelegenheit, neue Menschen zu erreichen und neue Leads zu Ihren Inhalten und Ihrer Website zu führen.

Nachteile: Die Benutzerfreundlichkeit ist bei GoToWebinar eine kleine Herausforderung. Es ist nicht so einfach zu navigieren wie einige der anderen hier aufgeführten Tools. Wenn Sie mit der Technologie ziemlich weit fortgeschritten sind, sollte dies keine allzu große Herausforderung darstellen. Wir empfehlen jedoch, sich entweder von dieser Plattform fernzuhalten, wenn Sie erwarten, dass die Benutzerfreundlichkeit eine Herausforderung darstellt, oder einen Fachmann zu beauftragen, der Sie durch den Prozess führt.

5. Bizzabo

Preis: Variiert, kostenlose Testversion verfügbar

Vorteile: Mit der Wiedereröffnung von Büros haben wir gesehen, wie ein neuer Trend in die Eventbranche eindringt, „Hybrid-Events“. Wenn Sie erwägen, eine Veranstaltung mit persönlichen und virtuellen Komponenten zu veranstalten, könnte Bizzabo eine nützliche Plattform sein. Sie bieten Vor-Ort-Services in Kombination mit ihren robusten virtuellen Veranstaltungsfunktionen:

• Ticketing-Dienste
• Event-Promotion-Suite
• Event-Website
• E-Mail Marketing
• Interaktive White-Label-App
• Umfragen und Erhebungen
• Sponsoren- und Ausstellerräume
• Virtuelles Whiteboard
• Erweitertes Reporting-Dashboard
• CRM-Integration

Sie müssen sich auch keine Gedanken über die Begrenzung der Teilnehmerzahl machen. Bizzabo bietet ein unbegrenztes Publikum.

Nachteile: Bizzabo ist eine der umfassenderen Softwarelösungen. Es bietet fast alles, und die Beschwerden, die wir gesehen haben, haben hauptsächlich mit der Benutzerfreundlichkeit und einem Problem mit dem Kundenservice zu tun. Auch dies könnte eine Plattform sein, die Sie in Betracht ziehen sollten, wenn Sie der Meinung sind, dass Sie die Navigation in der Software ohne zusätzliche Hilfe ziemlich gut im Griff haben.

6. Wow

Preis: Variiert je nach Veranstaltungsgröße, am besten für Veranstaltungen mit mehr als 50 Teilnehmern

Vorteile: Wenn Sie eine mittelgroße Veranstaltung mit über 50 Teilnehmern haben, könnte Whova eine gute Option sein. Die Plattform konzentriert sich wirklich auf das Veranstaltungsmanagement und zeichnet sich dadurch aus, dass sie Ihnen bei der Logistik, der Verbesserung der allgemeinen Teilnehmererfahrung und dem Veranstaltungsmanagement hilft. Es enthält die folgenden Funktionen:

• Event-Website
• Integrationen für Videokonferenzen
• Vorab aufgezeichnete Videositzungen und Inhaltsbibliothek
• Umfragen
• Live-Chat
• Fragen und Antworten
• Einblicke in Live-Daten
• Branding-Fähigkeiten

Dieses Tool ist ziemlich umfassend und einfach zu bedienen. Wenn Sie nach einem Tool suchen, das alles für Sie von Anfang bis Ende abdeckt, ohne dass viel komplexes Wissen auf Ihrer Seite erforderlich ist, dann ist diese Plattform genau das Richtige für Sie.

Nachteile: Einer der Nachteile dieser Plattform ist, dass die Preisgestaltung von der Größe des Publikums abhängt. Wenn Sie also eine ziemlich große Veranstaltung haben, könnte diese Plattform teuer werden. Es gab auch Beschwerden über das E-Mail-Marketing-Tool, das mit der Plattform geliefert wird. Einige Benutzer fanden es fehlerhaft, während andere sich darüber ärgerten, dass automatische E-Mails an die Teilnehmer gesendet wurden.

7. Beschleunigungsereignisse

Preis: Beginnt bei 500 $ pro Veranstaltung

Vorteile: Accelevents ist eine weitere einfach zu bedienende Plattform, die für ihr rund um die Uhr verfügbares Support-Team bekannt ist. Diese Plattform ist All-in-One und konzentriert sich wirklich auf die Engagement- und Networking-Funktionen virtueller Veranstaltungen. Hier ist einiges davon:

• Ticketverkauf
• Live-Streaming
• Live-Chat
• Umfragen
• Sponsoren- und Ausstellerräume
• Kleine Breakout-Session-Räume
• Lounges zum Netzwerken
• Roundtable-Funktionen

Accelevents bietet auch Funktionen für Hybrid-Events. Das Tool lässt sich problemlos in mehrere verschiedene CRM-Plattformen integrieren und bietet umfangreiche Berichtsfunktionen, z. B. welche Sitzungen am besten abgeschnitten haben oder welche Sponsorenstände von verschiedenen Teilnehmern besucht wurden. Andere Engagement-Tools, die es nur auf dieser Plattform gibt, sind:

• Video-Speed-Dating
• Diskussionsgruppen und Watch-Partys
• Kamingespräche

Nachteile : Das Wichtigste, was Sie bei der Entscheidung, ob Sie Accelevents verwenden oder nicht, im Hinterkopf behalten sollten, ist die Größe Ihrer Veranstaltung und ob Sie den Teilnehmern Gebühren berechnen oder nicht. Accelevents ist aufgrund seiner Preisstruktur am sinnvollsten für Veranstaltungen ab 100 Personen. Die Plattform berechnet 3 USD pro Teilnehmer für kostenlose Veranstaltungen oder 20 % des Ticketpreises für kostenpflichtige Veranstaltungen. Außerdem gibt es eine Mindestgebühr von 500 $. Sie sollten also den Preis und den ROI analysieren, bevor Sie sich für ihre Dienste entscheiden. Hier erfahren Sie mehr über deren Preisstruktur .

Welche Plattform für virtuelle Veranstaltungen ist die beste für Sie

Wie entscheiden Sie also, welche Plattform für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist? Eine Methode besteht darin, die wichtigsten Funktionen einer Event-Software zu skizzieren, die für Ihr Unternehmen wichtig sind. Jede Veranstaltung und jedes Publikum ist anders. Der Zweck Ihrer Veranstaltung ist ebenfalls wichtig zu berücksichtigen.

Vielleicht konzentrieren Sie sich mehr auf die Markenbekanntheit als auf alles andere. In diesem Fall sollten Sie sich auf jeden Fall für eine Plattform entscheiden, die Anpassungen anbietet. Oder vielleicht ist die Generierung neuer Leads der wichtigste Zweck Ihrer Veranstaltung. In diesem Fall sollten Sie sicherstellen, dass die von Ihnen verwendete Software in Ihr CRM integriert ist.

Das Größte, was Sie berücksichtigen möchten? Verlässlichkeit. Wählen Sie nicht nur eine Plattform, weil sie billig ist. Wägen Sie alle Vor- und Nachteile ab und berücksichtigen Sie die Bewertungen anderer Benutzer. Ihr virtuelles Event ist eine Definition dessen, wer Sie als Unternehmen sind. Sie möchten also sicherstellen, dass die Plattform, für die Sie sich entscheiden, Ihre Marke und die Notwendigkeit wertschätzt, Ihrem Publikum ein nahtloses virtuelles Erlebnis zu bieten.