Der vollständige Leitfaden zur Auswahl eines CMS für Hochschulbildung. Hier ist, was Sie wissen müssen.

Wie wir lernen und wie wir lehren, hat sich weiterentwickelt. Im Zuge des Bevölkerungs- und Technologiewandels haben wir gesehen, wo einige Institutionen ins Hintertreffen geraten; nicht nur bei der Registrierung, sondern auch bei Programmangeboten, da sie sich nicht an plötzliche oder schrittweise technologische Veränderungen anpassen können.

COVID-19 zwang Hochschulen und Universitäten, sich vollständig auf Online-Lernen umzustellen, aber wie viele Institutionen mussten sich anstrengen, um die Infrastruktur, die sie haben, für sie zum Laufen zu bringen? Hatten Sie als Hochschule die Infrastruktur, um vom Präsenz- zum Online-Lernen überzugehen? Am wichtigsten ist, dass Sie irgendwelche Lücken in Ihrem Prozess identifiziert haben, die den Lernfluss mit dem Übergang eingeschränkt haben?

In diesem Artikel werden wir uns einige pandemiebedingte Änderungen ansehen, die wichtigen Bestandteile des Content-Management-Systems (CMS) für Hochschulen besprechen und warum Drupal 9 Ihre beste Wahl sein könnte.

Eine der größten Herausforderungen für die Hochschulbildung ist der Zugang. Vor allem am unteren Ende des sozioökonomischen Spektrums. Klassenzimmer haben sich verändert und es wurde immer deutlicher, dass die traditionellen Lernmethoden, obwohl sie für andere geeignet sein mögen, nicht für alle geeignet sind. Egal wie oft Sie hören, dass wir in einem digitalen Zeitalter leben und Hochschulen sich anpassen müssen moderne Technologien einzusetzen, um den Erfolg ihrer Schüler zu gewährleisten.

Laut Educase definieren führende Bildungsunternehmen das Wertversprechen der Hochschulbildung neu. Ihre Aufgaben sind darauf ausgerichtet, die institutionellen Geschäftsmodelle und -kulturen neu zu gestalten, um die aktuellen und aufkommenden Bedürfnisse von Lernenden, Gemeinschaften und Arbeitgebern zu antizipieren und zu bedienen. Dies bedeutet im Wesentlichen, dass sie, anstatt daran zu arbeiten, die Hochschulbildung wieder zu ihrem früheren Glanz zu führen, die Hochschulstudenten und Interessenvertreter schaffen, die sie verdienen.

Um die Hochschulbildung zu schaffen, die Studenten und Interessengruppen verdienen, müssen wir zumindest einige der wichtigsten technischen Probleme identifizieren, mit denen die Branche derzeit konfrontiert ist, und eine Möglichkeit bieten, sie zu lösen.

Hier sind die 10 IT-Probleme, die Educause aufgelistet hat:

1. Cyber ​​überall! Sind wir vorbereitet?: Entwicklung von Prozessen und Kontrollen, institutioneller Infrastruktur und institutionellen Mitarbeiterqualifikationen zum Schutz und zur Sicherung von Daten und der Integrität der Lieferkette.
2. Evolve or Become Extinct: Beschleunigung der digitalen Transformation zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz, Agilität und institutionellen Personalentwicklung.
3. Digitale Fakultät für eine digitale Zukunft: Sicherstellen, dass die Fakultät über die digitale Gewandtheit verfügt, um ein kreatives, gleichberechtigtes und innovatives Engagement für Studierende zu ermöglichen.
4. Von COVID-19 lernen, um eine bessere Zukunft aufzubauen: Nutzung von Digitalisierung und digitaler Transformation, um Technologiesysteme zu schaffen, die stärker auf Studenten und Gleichberechtigung ausgerichtet sind.
5. The Digital versus Brick-and-Mortar Balancing Game: Schaffung eines gemischten Campus, um digitale und physische Arbeits- und Lernräume bereitzustellen.
6. Von digitaler Knappheit zu digitaler Fülle: Erreichen eines vollständigen und gleichberechtigten digitalen Zugangs für Studenten durch Investitionen in Konnektivität, Tools und Fähigkeiten.
7. Schrumpfende Hochschulwelt oder erweiterte Chance? Entwicklung einer technologiegestützten postpandemischen institutionellen Vision und eines Wertversprechens.
8. Die Umstellung auf die Cloud überstehen: Erstellen einer Cloud- und SaaS-Strategie, die Kosten senkt und die Kontrolle behält.
9. Können wir aus einer Krise lernen? Erstellung eines umsetzbaren Plans zur Vorbereitung auf Katastrophen, um von pandemiebedingten kulturellen Veränderungen und Investitionen zu profitieren.
10. Radikale Kreativität: Schülern helfen, sich auf die Zukunft vorzubereiten, indem ihnen Werkzeuge und Lernräume zur Verfügung gestellt werden, die kreative Praktiken und Zusammenarbeit fördern.

Best Practices für CMS und Websites im Hochschulbereich

Die meisten, wenn nicht alle Colleges und Universitäten haben bereits eine Website oder eine Art digitales System oder Präsenz. Um die Aufgabe der Evolution richtig und angemessen anzugehen, lassen Sie uns das System, das Sie bereits haben, überprüfen. Früher haben wir Ihre Infrastrukturfähigkeiten in Frage gestellt, jetzt wollen wir die Funktionalität und Einhaltung bewerten.

Die Hochschulbevölkerung reicht von Administratoren und Professoren bis hin zu Studenten mit unterschiedlichem Hintergrund. Um sicherzustellen, dass jeder Winkel des digitalen Campus abgedeckt ist, ist ein robustes und flexibles System erforderlich, bei dem Sicherheit und Zugänglichkeit im Mittelpunkt stehen. Eine College- oder Universitätspopulation umfasst indirekt auch potenzielle Studenten, Eltern und Erziehungsberechtigte, Partner und andere Stellen, die an Dienstleistungen der Einrichtung interessiert sind.

Um die Bedürfnisse dieser wachsenden und sich entwickelnden Bevölkerung effektiv zu erfüllen, müssen Sie diese sechs Best Practices implementieren:

1. Priorisieren Sie die Zugänglichkeit: Jeder und jede sollte Zugriff auf Ihre Website haben. Es ist wichtig, dass Sie Best Practices gemäß den UDL-Richtlinien befolgen und implementieren, die eine Reihe konkreter Vorschläge enthalten, die auf jede Disziplin oder jeden Bereich angewendet werden können, um sicherzustellen, dass alle Lernenden Zugang zu sinnvollen, herausfordernden Lernmöglichkeiten haben und daran teilnehmen können.
2. Inhalte häufig aktualisieren: Halten Sie die Dinge frisch, insbesondere für SEO-Zwecke. Aktuelle und potenzielle Lernende sollten in der Lage sein, bei jedem Besuch Ihrer Website neue und relevante Informationen über Ihre Institution zu erhalten.
3. Überwachen Sie die Website-Leistung: Sie können die Website nicht einfach erstellen und sie sitzen lassen. Sie müssen seine Leistung überwachen, um Änderungen und Verbesserungen zu ermöglichen und Ihre Ziele besser zu erreichen. Überprüfen Sie, ob Links funktionieren, und bestimmen Sie, welche Informationen Besucher am meisten suchen, um ein Retargeting zu ermöglichen.
4. Verdoppelung des Datenschutzes: Das größte Thema bei der Entwicklung und Zunahme der Technologie ist der Datenschutz. Ihren Website-Besuchern dieses Gefühl der Sicherheit zu bieten, ist für ihre Rückkehr von größter Bedeutung.
5. Entscheiden Sie sich für ein leistungsstarkes CMS: Immer mehr Hochschulen investieren in geeignete CMS, zum Teil aufgrund ihrer Vollständigkeit. Ein CMS bietet mehr als nur eine Website und bietet Eigentümern und Benutzern ein besseres Erlebnis.
6. Erstellen Sie eine Website-Governance-Richtlinie: Ihr Webentwicklungsteam benötigt eine Reihe von Richtlinien, um die Konsistenz mit Ihrer Benutzererfahrung und Benutzeroberfläche zu gewährleisten.

Welche Art von Technologie benötigen Sie

Die Veränderungen in der Bildung erfordern mehr als nur eine Anpassung der Denkweise. Ein geeignetes CMS ist eine Antwort auf die meisten, wenn nicht alle Probleme der Hochschultechnologie. Aber wieso?

Schlüsselelemente eines CMS:

• Keine Programmierkenntnisse erforderlich
• Einfache Zusammenarbeit
• Benutzerrollen und Berechtigungen
• SEO-Funktionen und -Erweiterungen
• Sicherheitsfunktionen und Erweiterungen
• Vorgefertigte Vorlagen
• Einfache Updates
• Blogging-Funktionalität
• Inhaltsplanung
• Einfacher Zugriff

Zu berücksichtigende Faktoren bei der Auswahl des richtigen CMS

Die Auswahl des richtigen CMS ist ein entscheidendes Unterfangen für jede Hochschule. Ein CMS ist eine Software, mit der Sie Inhalte auf Ihrer Website verwalten, erstellen oder ändern können, ohne dass spezielle technische Unterstützung oder Kenntnisse erforderlich sind. Ein CMS fungiert als zentrale Quelle für alle Website-Informationen. Marketingteams verwenden es, um Inhalte zu veröffentlichen, Zielseiten zu erstellen und mehr Traffic zu generieren. CMS sendet Leads und Anfragen nahtlos an CRM-Systeme, sodass Vertriebsteams sofort mit neuen Interessenten in Kontakt treten können. Das richtige Content-Management-System (CMS) ist entscheidend für den digitalen Erfolg Ihres Unternehmens.

Wonach schauen

Wie bereits erwähnt, ist die Entscheidung für ein zu verwendendes System eine entscheidende Entscheidung. Es gibt zwei Arten von CMS: Proprietär und Open Source. Proprietäres CMS wird von Grund auf neu erstellt und gehört dem Webentwickler und wird von diesem gepflegt. Sie besitzen auch die Lizenz für die Software, daher ist dies möglicherweise nicht die beste Option. Open Source CMS bietet die Plattform für die Website-Erstellung, und jedem in Ihrem Unternehmen wird die Erlaubnis erteilt, Änderungen, Modifikationen und Aktualisierungen vorzunehmen. Open Source ist in der Regel kostenlos und für jedermann zugänglich, daher der Name „Open Source“. Von der Anpassung über das Hosting bis hin zum Design können Sie selbst Hand anlegen.

Open Source wird aufgrund seiner Funktionalität, Flexibilität und Verwaltbarkeit für Hochschulwebsites dringend empfohlen und wird immer beliebter. Das macht die Auswahl des richtigen Systems im Wesentlichen etwas schwieriger, da die Zahl der Open-Source-CMS stetig zunimmt.

Die Popularität von Open Source bedeutet, dass Ihre Optionen vielfältig sind. Wie bereits erwähnt, bedienen Hochschul-Websites ein breiteres, vielfältiges Publikum, extern und intern. Um den Anforderungen und Bedürfnissen der einzelnen Bereiche gerecht zu werden, gibt es einige Funktionen, die Open-Source-Software attraktiver und begehrter machen.

Lassen Sie uns einige der Hauptmerkmale besprechen, nach denen Sie suchen sollten.

1. Anpassbare, granulare Berechtigungen: Die Bereitstellung der erforderlichen Tools zum Gewähren des Zugriffs auf bestimmte Rollen ist der Schlüssel zu jedem CMS. Dies ermöglicht eine größere Flexibilität und Sicherheit mit Informationen.
2. Zugänglich: Die erfolgreiche Erfüllung der Richtlinien für die Zugänglichkeit von Webinhalten hat höchste Priorität. Dies funktioniert sowohl für interne als auch für externe Benutzer.
3. API-gesteuert: Ein API-gesteuertes CMS kann Ihnen helfen, diese Nachfrage mit mehr Flexibilität, Leistung und Skalierbarkeit zu erfüllen.
4. Datenkonnektivität: Das CMS muss in der Lage sein, sich mit verschiedenen Datenquellen zu verbinden.
5. Integrationen von Drittanbietern: Sie werden sich auf andere Tools verlassen, um die Funktionalität zu verbessern und Ihre Ziele zu erreichen. Sie benötigen ein CMS, das Ihnen die Integration mit anderen Systemen und Tools ermöglicht. Vor allem andere Marketinginstrumente.
6. Multisite-Fähigkeiten: Abteilungs- und Schwestersites benötigen ihre eigene Domain und Funktionen. Ein CMS, das dies zulässt, bietet die Flexibilität zu wählen, ob Sites Codebasen, Assets und/oder Daten gemeinsam nutzen oder ihre Kopien aus einem gemeinsam genutzten Repository ziehen.
7. Unterstützung für Unterthemen: Ein Top-Level-Thema zu haben und es auf Site-Basis zu erweitern, kann dabei helfen, das Universitäts-Branding mit der Anpassung der Abteilung in Einklang zu bringen. Jedes Unterthema würde die neuesten Aktualisierungen des Hauptthemas enthalten und gleichzeitig Anpassungen wie z. B. optimierte Farbschemata oder die Handhabung spezieller Funktionen enthalten.
8. Granulares Templating: Ein CMS für Hochschulen sollte über umfangreiche Templating-Funktionen verfügen, um die Formatierung konsistent zu halten.

Richten Sie sich an den Besten aus: Top Higher Ed-Websites auf Drupal

Ihre Hochschulwebsite benötigt ein CMS, das als vollständig digitale Erlebnisplattform fungiert. Wenn Sie ein Website-Redesign durchführen oder erwägen, fragen wir oft, welche anderen Websites Ihnen gefallen und warum. Top-Universitäten wählen das beste verfügbare CMS aus. Vardot.com hat einige aufgeführt, von denen wir glauben, dass sie Sie ansprechend finden, Ihnen aber auch helfen können. Wenn ich Sie wäre, würde ich mit Leuten wie der Oxford University, dem MIT, Harvard und der Penn State kandidieren wollen. Alle diese Websites laufen auf Drupal, hauptsächlich weil sie alle Funktionen enthalten, die Sie in einem CMS benötigen.

In unserem Blogbeitrag „Ihr Content-Management-System ist wichtig: Warum Sie Drupal 9 in Betracht ziehen sollten“ haben wir hervorgehoben, dass Drupal über großartige Standardfunktionen verfügt, wie einfaches Verfassen von Inhalten, zuverlässige Leistung und hervorragende Sicherheit. Darüber hinaus ist Drupal aufgrund seiner Flexibilität und Modularität, die eines seiner Kernprinzipien ist, einzigartig. Die Tools von Drupal helfen Ihnen, die vielseitigen, strukturierten Inhalte zu erstellen, die Sie für dynamische Weberlebnisse benötigen.

Im Einklang mit dem Kern des Open-Source-CMS bietet das neueste Drupal 9-Softwareupdate viel mehr als andere Versionen und ist mit besserer Sicherheit, schnellerer Leistung, offener für Integrationen, mehrsprachigen Funktionen, Zugänglichkeit für alle Zielgruppen und einer optimierten Content-Management-Oberfläche sehr zu empfehlen /Benutzererfahrung, gesellig und es gibt keine größeren Upgrades für diese Version.

Einpacken

Ob es uns gefällt oder nicht, die Dinge ändern sich. Tatsächlich hat jede einzelne Branche einen radikalen Wandel erlebt, seit COVID-19 Teil unserer Realität geworden ist. In Verbindung mit den laufenden digitalen Entwicklungen stehen Hochschuleinrichtungen vor einer noch größeren Herausforderung, den Anforderungen und Bedürfnissen der heutigen und zukünftigen Bevölkerung gerecht zu werden. Wie gehen wir also mit diesen digitalen Herausforderungen um? Mit einem Upgrade oder einer kompletten Überarbeitung Ihres Systems. Berücksichtigen Sie Ihr Publikum strategisch, lesen Sie die Liste der Probleme vorsichtig durch und erfahren Sie, wie Sie diese am besten mit einem verbesserten digitalen Erlebnis angehen können.

Nichts davon wird einfach sein, aber wenn Sie die notwendigen Schritte zur Verbesserung Ihrer digitalen Plattform unternehmen, werden einige der technischen Herausforderungen gemildert.

Die Zusammenarbeit von WDB mit dem Broad Institute war eine kreative Gelegenheit, die wir zu schätzen wussten. Wir haben jede der Inhaltskomponenten, aus denen das Ökosystem des Broad Institute besteht, sorgfältig untersucht und sie dann zu einer Benutzererfahrung zusammengestellt, die den Browsing- und Erkundungsgewohnheiten der jeweiligen Zielgruppe entspricht.