Die Domäne der Planung im Projektmanagement | #17 Einstieg ins Projektmanagement

Veröffentlicht: 2022-12-13

Die Planung im Projektmanagement dauert so lange wie das gesamte Projekt. Zunächst wird ein möglichst breites Bild erstellt, Meilensteine ​​gesetzt und die wichtigsten Bereiche der Umsetzung, manchmal auch Epics genannt, identifiziert. Aber auch am Tag vor Projektabschluss ist noch ein Abschlussmeeting zu planen.

Planung im Projektmanagement – ​​Inhaltsverzeichnis:

  1. Planung im Projektmanagement – ​​Einführung
  2. Projektdomänen
  3. Planungsbereich
  4. KLAR
  5. Zusammenfassung

Einführung

Beim traditionellen Kaskadenansatz ging der Projektumsetzung eine Planungsphase voraus. In dieser Phase sollte die Ausarbeitung eines detaillierten Tätigkeitsplans mit Meilensteinen und der Zuweisung von Haushaltsmitteln zu den verschiedenen Aufgaben abgeschlossen werden. War die Planung im Projektmanagement abgeschlossen, reichte es aus, zur Umsetzung überzugehen und erledigte Aufgaben Schritt für Schritt abzuhaken. Die Realität des Projektmanagements hat sich jedoch stark von dem idealisierten Bild entfernt, in dem die Planungs- und Umsetzungsphase eines Projekts leicht getrennt werden können.

Projektdomänen

Das neueste PMBOK bezieht sich nicht mehr auf aufeinanderfolgende Phasen der Projektplanung und -ausführung. Stattdessen hat die Domäne des Projektmanagements Leistungsdomänen unterschieden, dh die Bereiche, in denen ein Projekt stattfindet, und nicht seinen zeitlichen Rahmen. Tatsächlich sind diese Domänen:

  • Interessenten
  • Team
  • Methoden und Projektlebenszyklus
  • Planung
  • Projektumsetzung
  • Lieferung der Ergebnisse
  • Überwachung
  • Unsicherheiten und Risiken

Sie vermischen sich und kreuzen sich an vielen Stellen. Wenn Sie jedoch von Domänen statt von Phasen sprechen, ist es einfacher, zwischen dem Projektlebenszyklus und der angewandten Vorgehensweise zu unterscheiden . Bei vielen Ansätzen finden Planung, Ausführung und Lieferung der Ergebnisse viele Male während des Projekts statt.

Planungsbereich

Mit der Planung im Projektmanagement wird das Projekt organisiert, koordiniert und zielgerichtet durchgeführt. Die während der Projektdurchführung erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten werden laufend angepasst, um das Projektziel bestmöglich zu verfolgen. Aus diesem Grund ist die Planungsdomäne im PMBOK wie folgt definiert:

„Der Tätigkeitsbereich, der die Aktivitäten und Funktionen umfasst, die mit der anfänglichen, laufenden und sich entwickelnden Organisation und Koordination verbunden sind, die erforderlich sind, um Projektergebnisse und -ergebnisse zu liefern.“

Das bedeutet, dass Elemente der Planung in fast jedem Moment des Projekts zu finden sind. Sie sind in der Initiierungsphase, wenn die Arbeiten zur Umsetzung des Projekts noch nicht begonnen haben, aber auch in der Endphase, in der die Ergebnisse der Teamarbeit beim Kunden getestet und implementiert werden.

Der Planungsdomäne sind Dokumente und Werkzeuge zugeordnet, die zusammen als Artefakte bezeichnet werden. Obwohl sie hauptsächlich in der Projektplanungsdomäne verwendet werden, werden sie häufig auch in anderen Domänen verwendet. Zum Beispiel:

  • Backlog – hat oft die Form von Kanban-Boards und ist eine Sammlung von Aufgaben, die zur Ausführung geplant sind, es gehört auch zum Bereich der Projektausführung,
  • Projektmanagementplan – gilt auch für Stakeholder-Domänen und Projektdurchführung,
  • Risikomanagementplan – gehört ebenfalls in den Bereich der Unsicherheit und des Risikos.

Der wichtigste Aspekt der Planung ist jedoch ausnahmslos, eine Vorgehensweise zu schaffen, die zur effektiven Verwirklichung des Projektziels führt.

The domain of planning in project management

KLAR

CLEAR ist eine der Methoden, um Ziele zu formulieren. Es wurde von Adam Crick formuliert. Das Akronym wird wie folgt erweitert:

  • C – Collaborative oder Shared – bei der Planung eines Projektziels ist es wichtig, daran zu denken, das Projektteam zur Zusammenarbeit zu ermutigen
  • L – Limited oder Restricted – Der Rahmen des geplanten Projekts muss definiert und allen interessierten Parteien bekannt sein
  • E – Emotional oder emotional beeinflusst – das Ziel des Projekts sollte von seiner Vision die Fähigkeit erben, den Wunsch nach Verwirklichung zu wecken
  • A – Spürbar – Ein zu kleines Ziel zu planen, funktioniert einfach nicht für die Vorstellungskraft, es sollte die Messlatte hoch genug legen, um den Ehrgeiz zu wecken
  • R – Verfeinerbar, was bedeutet, dass es seine Form ändern und sich an neue Bedingungen anpassen kann

Der letzte Punkt der CLEAR-Methode ist besonders wichtig für den Planungsbereich. Denn es betont die Notwendigkeit, das Ziel an die Bedingungen der Projektumsetzung und die Kontinuität des Planungsprozesses anzupassen .

Die Verwendung von CLEAR kann bei der effektiven Planung helfen, ein Projektziel zu erreichen. Dies liegt daran, dass die Planungsdomäne mit der Teamdomäne verknüpft wird. Dies wiederum wird bei der Verwendung gängiger Methoden der Zielformulierung, wie beispielsweise SMART, manchmal marginalisiert. Es lohnt sich also, beide Methoden zu kombinieren und so ein breiteres Bild und interessantere Planungsmöglichkeiten zu gewinnen.

Die Domäne der Planung im Projektmanagement. Zusammenfassung

Die Planungsdomäne ist im Projektmanagement allgegenwärtig. Es begleitet nahezu alle Aktivitäten des Projektleiters. Denn es ist bereits in der Initiierungsphase präsent und definiert, wozu das Projekt dient. Es spielt wiederum eine wichtige Rolle bei der anfänglichen Planung, Terminierung und Definition von Projektmeilensteinen. Das Wichtigste bei der Planung von Projektaufgaben ist jedoch, im Sinne von Lean zu handeln, also nur das detailliert zu planen, was die Planung erfordert. Und Anpassung, dh die unmittelbare Nutzung der im Projekt gewonnenen Erkenntnisse zur Verbesserung der Betriebseffizienz.

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The domain of planning in project management | #17 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

Autorin: Caroline Becker

Als Projektmanagerin ist Caroline Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.

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Die wichtigsten Fragen

  1. Gibt es Projekte, bei denen die Planung endet, bevor die Projektumsetzung beginnt?

    Angesichts der Unvorhersehbarkeit der Realität könnte ein solches Projekt stattfinden. Es wäre wahrscheinlich ein kleines, kurzfristiges Projekt, wie das Streichen der Wände einer Wohnung. Alles im Voraus zu planen ist jedoch höchst ineffizient. Andererseits ist die Chance, dass sich im Zuge der Umsetzung keine Umstände ändern, sehr gering. Zurück zum Beispiel Wohnung streichen – es reicht, dass der Fleck im Flur mit den geplanten zwei Anstrichen nicht gestrichen werden kann.

Einstieg ins Projektmanagement:

  1. Was ist ein Projekt?
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  9. Erfolgsdefinition im Projektmanagement
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  11. Wie wählt man die beste Projektmanagement-Software aus?
  12. Überblick über Projektmanagement-Software
  13. Projektlebenszyklus
  14. Wozu dient die Projektvision?
  15. Projektziel. Was ist das und wie kann man es gut definieren?
  16. Projektinitiierungsphase – worauf ist zu achten?
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  18. Was ist ein Projektplan und wozu dient er?
  19. Wie verwende ich Meilensteine ​​in einem Projekt?
  20. Projektabwicklung
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