Was ist die Eisenhower-Matrix und wie verwendet man sie?

Die allgegenwärtige Hektik und der ständige Versuch, das Beste aus jedem Moment zu machen, lassen uns früher oder später das Gefühl haben, die Kontrolle zu verlieren. Wie oft hatten Sie das Gefühl, dass Ihre To-Do-Liste Sie überwältigt und von einem hilfreichen Tool zu einem Alptraum geworden ist? Wie kann man effektiv die Kontrolle über das Chaos übernehmen und mit der Verwaltung von Aufgaben beginnen? Was ist die Eisenhower-Matrix und wie verwendet man sie? Weiter lesen.

Die Eisenhower-Matrix – Inhaltsverzeichnis:

1. Warum gilt Eisenhower als Vorbild?
2. Dringend ist nicht wichtig und wichtig ist nicht dringend
3. Die Eisenhower-Matrix
4. Wichtig und dringend
5. Wichtig, aber nicht dringend
6. Dringend, aber nicht wichtig
7. Nicht wichtig und nicht dringend
8. Wie verwendet man die Eisenhower-Matrix?

Warum gilt Eisenhower als Vorbild?

Dwight D. Eisenhower war Militärgeneral und 34. Präsident der Vereinigten Staaten. Er ist jedoch nicht nur dafür bekannt, jemand Wichtiges zu sein. Er gilt als einer der produktivsten Menschen der Geschichte, und nach seinem Tod war seine Produktivität und Effizienz Gegenstand zahlreicher Diskussionen. Während seiner zwei Amtszeiten hat er viele wertvolle Verfahren abgeschlossen und umgesetzt, die die Welt zu dem gemacht haben, was sie heute ist. Interessanterweise gelang es Eisenhower, sein ganzes Leben lang produktiv zu bleiben.

Aus diesem Grund versuchten viele Forscher, darunter auch Covey, fasziniert von seinem Leben, seinem Geheimnis auf die Spur zu kommen. In seinem Buch „7 Habits of Highly Effective People“ übersetzte er Eisenhowers Idee in ein einfaches Tool, das das Priorisieren erleichtert. Der Schlüssel ist, zwischen dringenden und wichtigen Dingen zu unterscheiden.

Dringend ist nicht wichtig und wichtig ist nicht dringend

Dies ist eine Paraphrase eines Gedankens, der Eisenhower leitete und ihm half, die höchste Produktivität zu erreichen. Wie unterscheidet man wichtige von dringenden Aufgaben? Diese beiden Wörter fungieren in unserem Wörterbuch oft als Synonyme, aber in diesem Fall sind sie völlig unterschiedlich.

Dringende Aufgaben sind solche, bei denen Sie sofort reagieren müssen. Es handelt sich um Notfallereignisse außerhalb Ihres geplanten Zeitplans, die auf Maßnahmen warten. Dringende Aufgaben sind die Ursache für Chaos in Ihrem täglichen Leben, eine Dosis Stress und Frustration. Wichtige Aufgaben hingegen sind langfristig geplante Tätigkeiten. Sie erfordern regelmäßige Arbeit, führen aber in der Folge zu erheblichen Veränderungen. Sie sind wichtige Projekte und grundlegende Aktivitäten. Dies sind die Dinge, die Ihnen das Gefühl geben, dass Sie proaktiv sind und dass Ihre Handlungen sinnvoll sind.

Die Unterscheidung zwischen dringenden und wichtigen Dingen ist eine der Hauptschwierigkeiten. Dies liegt vor allem daran, dass es keine klare Methode oder Definition gibt, die bestimmen kann, welche Aufgaben wichtig und welche dringend sind. Hier gilt es zu üben und sich einen Moment Zeit zu nehmen, um über die betreffende Tätigkeit nachzudenken. Den Unterschied zu verstehen, ist am Anfang nicht so offensichtlich und kann viele Probleme verursachen. Allerdings nur am Anfang. Nach längerer Analyse werden Sie sicherlich zu dem Schluss kommen, welche der Aktivitäten dringend und welche für Sie oder Ihr Unternehmen wichtig sind.

Die Eisenhower-Matrix

Die Eisenhower-Matrix ist ein Werkzeug, mit dem sowohl Unternehmen als auch Einzelpersonen erfolgreich tägliche Aufgaben planen und priorisieren können. Das macht es definitiv einfacher, ihre Umsetzung zu planen und zu beurteilen, worauf es wirklich ankommt und worauf es sich zu konzentrieren lohnt. Es ist ein einfaches Tool, das Aktivitäten in vier Kategorien unterteilt:

• Wichtig und dringend – Aufgaben, die sofort erledigt werden müssen
• Wichtig, aber nicht dringend – Aufgaben, die später geplant werden sollen
• Dringend, aber nicht wichtig – Aufgaben, die an andere delegiert werden können
• Nicht wichtig und nicht dringend – zu überspringende, zu ignorierende Aufgaben

Wichtig und dringend

Dies sind Aufgaben, bei denen Sie sofort reagieren müssen. Diejenigen, die Sie so schnell wie möglich beenden und in der Lage sein sollten, weiterzumachen. Dies sind Aufgaben, die plötzlich auftauchen, aber erledigt werden müssen, da eine Nichterfüllung die weitere Arbeit stören kann. Bei richtiger Planung wird die Liste der Aufgaben in diesem Quadranten nicht lang sein und wirklich eine Liste dringender Probleme sein.

Andererseits wird die Liste für diejenigen, die ihre Zeit schlecht verwalten und ihre Arbeit nicht regelmäßig planen, viel länger sein. Ein Beispiel? Wenn Sie regelmäßige Arzttermine und Blutuntersuchungen einplanen und täglich auf eine gesunde Ernährung und ausreichend Bewegung achten, werden Unwohlseins-Erkrankungen wirklich selten sein und die meisten Menschen werden sich vorbeugend vollständig davor schützen Maße.

Wichtig, aber nicht dringend

Dies ist der Ort für wichtige Aufgaben, die keine bestimmte Frist haben. Sie stehen in der Regel im Zusammenhang mit familiären, beruflichen oder persönlichen Entwicklungszielen. Tatsächlich sind sie sehr wichtig und man denkt ständig daran, aber sie sind nicht stressig und warten geduldig auf die Umsetzung.

Dies bedeutet jedoch nicht, dass sie immer auf Sparflamme gestellt werden sollten. Im Großen und Ganzen ist es ihre Verwirklichung, die am meisten bestimmt. Sie beeinflussen unsere Lebensqualität, daher lohnt es sich, diesen Aufgaben viel Zeit zu widmen. Sie zu vollenden erfordert viel Selbstverleugnung. Noch schwieriger wird es, wenn man von den alltäglichen Dingen überwältigt wird, auch weil man dafür nicht sofort eine „Belohnung“ bekommt. Langfristige Tätigkeiten erfordern ein hohes Maß an Selbstbewusstsein.

Dringend, aber nicht wichtig

Dies sind Aufgaben, die in der Schlange auf ihre Erledigung warten. Sie sind jedoch nicht so wichtig, dass Sie sie alleine durchführen müssen. Dies bedeutet, dass Sie sie erfolgreich anderen Teammitgliedern zuweisen können und das Endergebnis praktisch dasselbe ist. Nur wenn Sie sich die zusätzliche Zeit nehmen, haben Sie die Kapazität, die Prioritäten zu erledigen, ohne die anderen Aufgaben aufzuschieben.

Nicht wichtig und nicht dringend

Dies sind Aktivitäten, die Zeitfresser sind und das Aufschieben fördern. Dies sind Aufgaben, die ignoriert werden sollten. Wenn es zu viele davon in Ihrem Leben gibt, werden Sie definitiv einen Unterschied sehen und feststellen, dass Sie mehr Zeit haben, sobald Sie sie beseitigt haben. Solche Aktivitäten umfassen Geselligkeit, Kaffeepausen oder das Scrollen im Internet und in sozialen Medien.

Sind das Zeitfresser? Sicherlich. Das bedeutet jedoch nicht, dass sie vollständig aus Ihrem Leben verschwinden sollten. Es sind Momente der Entspannung, die nach intensiver geistiger Arbeit zur Entspannung beitragen und für ein gesundes Gleichgewicht unerlässlich sind. Aber wenn Sie Ihren Tag analysieren und feststellen, dass er zu viel Zeit in Anspruch nimmt, sollte das ein klares Signal für Sie sein, sich zu ändern.

Wie verwendet man die Eisenhower-Matrix?

Dieses Tool eignet sich hervorragend sowohl für die Planung eines einzelnen Tages als auch für langfristige Projekte. Es ist ein effektives Zeitmanagement-Hilfsmittel, das Ihnen hilft, individuelle Aufgaben zu organisieren. Folglich wird es für Sie definitiv einfacher sein, ein bestimmtes Projekt abzuschließen. Sobald Sie eine konkrete Liste erstellt haben, können Sie auch andere Methoden der Aufgabenverwaltung verwenden.

Obwohl dies sicherlich keine perfekte Methode ist und nicht für jeden funktioniert, hat sie einen großen Vorteil. Oft stellen Sie fest, dass Sie nur alle Aktivitäten aufschreiben, um zu sehen, welche eigentlich unwichtig sind und welche Sie erfolgreich an Kollegen delegieren können. In einer Welt, in der Chaos uns umgibt und es immer schwieriger wird, vollständig konzentriert zu bleiben, ist das Eliminieren von Ablenkungen ein guter Anfang für das Streben nach Erfolg.

Sie haben gerade gelernt, was die Eisenhower-Matrix ist. Lesen Sie auch: So starten Sie Dropshipping bei Amazon.

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Autorin: Nicole Mankin

HR-Manager mit einer hervorragenden Fähigkeit, eine positive Atmosphäre aufzubauen und ein wertvolles Umfeld für Mitarbeiter zu schaffen. Sie liebt es, das Potenzial talentierter Menschen zu erkennen und sie zur Entwicklung zu mobilisieren.

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