Der Marketing-Leitfaden für Hybrid-Events, die nächste Norm
Veröffentlicht: 2021-09-12Da hybride Veranstaltungen an Dynamik gewinnen, ist es wichtig geworden, die richtige Marketingstrategie zu verstehen, um ihr Potenzial auszuschöpfen
Hybride Veranstaltungen durchbrechen die geografischen Beschränkungen und öffnen Türen für ein größeres und vielfältigeres Publikum, sodass Unternehmen eine größere Bevölkerungsgruppe erreichen können
Eine der größten Herausforderungen in der Hybrid-Event-Szene besteht darin, die Bedürfnisse von Offline- und virtuellen Teilnehmern zu erfüllen
Die Zukunft ist hybrid! Wir haben das gehört, zur Kenntnis genommen, akzeptiert und arbeiten nun daran, es anzupassen. Aber was genau sind hybride Events? In einfachen Worten, es ist eine Kombination aus virtuellen und persönlichen Veranstaltungen. Dies ist der Fall, wenn dieselbe Veranstaltung parallel zur gleichen Zeit an zwei Veranstaltungsorten stattfindet, einer persönlich und der andere virtuell. Zusammen ergibt dies einen 10-mal höheren Wert im Vergleich zur rein persönlichen Ausrichtung der Veranstaltung im Vergleich zu der Art und Weise, wie sie vor der Pandemie durchgeführt wurde.
Die nächsten Fragen wären, was ist die richtige Marketingstrategie dafür, hat die Arbeit von früher auch hier weiter funktioniert, wie hat sich die Veranstaltungsbranche entwickelt, wie ist dieser Übergang zu verstehen und die nächsten Schritte dafür? Hier stellen wir Ihnen einige Praktiken vor, die Ihnen bei persönlichen und virtuellen Veranstaltungen helfen und zu einem integrierten Marketingleitfaden für hybride Veranstaltungen führen würden.
Werbestrategie
60 % der Inhaber virtueller Events geben an, dass sie soziale Medien nutzen, um Registrierungen zu fördern, 76 % der Event-Vermarkter halten E-Mail für den effektivsten Kanal, und 49 % der Vermarkter sagen, dass programmatische Werbung einen großen Beitrag zu den Registrierungen von Veranstaltungen leistet. Finden Sie heraus, was für Ihre Zielgruppe am besten funktioniert, und optimieren Sie dann Ihre E-Mail-, Social Media-, PR- und Werbekampagnen. Sie können mit der Arbeit an diesen einen Monat im Voraus beginnen und dann die Dynamik der sozialen Medien und E-Mails näher an der Veranstaltung für virtuelle Veranstaltungen erhöhen.
Was die persönlichen Veranstaltungen betrifft, müssen Sie die Werbeaktionen drei Monate im Voraus starten, weniger nur, wenn der Veranstaltungsort vor Ort ist und Reisen und RSVPs kein Problem darstellen.
Konzentrieren Sie sich auf Teilnehmer und Referenten
Lernen und Wissensgewinn ist normalerweise die erste große Erwartung eines Teilnehmers an eine virtuelle Veranstaltung. Sammeln Sie Informationen über Ihre Zielgruppe aus verschiedenen Datenpunkten wie Umfragen, Marktforschung, vergangenen Veranstaltungen, Interviews, Demografie, Psychografie usw. Wenn Sie ihre wichtigsten Erwartungen verstehen, können Sie überzeugende und ansprechende Inhalte erstellen und dann auf der Grundlage dieser Informationen einstellen die richtigen Lautsprecher. Wenn Sie sich mehr auf die Interessen Ihrer Teilnehmer konzentrieren, führt dies zu einem besseren Engagement und verwandelt sie in Kunden.
Außerdem wird oft angenommen, dass Hauptredner persönlich eine stärkere Wirkung haben, aber wichtige und einflussreiche Redner in einer intimen virtuellen Veranstaltung zu haben, kann auch einen großen Einfluss auf die Teilnehmer haben. Testen Sie alle Ihre Hypothesen, messen Sie die Ergebnisse (meistens verfügbar über das virtuelle Teilnehmerverhalten) und verbessern Sie Ihre Veranstaltungen jedes Mal.
Für dich empfohlen:
Wie das Account Aggregator Framework der RBI Fintech in Indien transformieren wird
Unternehmer können mit „Jugaad“ keine nachhaltigen, skalierbaren Startups gründen: Zit...
Wie Metaverse die indische Automobilindustrie verändern wird
Was bedeutet die Anti-Profiteering-Bestimmung für indische Startups?
Wie Edtech-Startups Indiens Arbeitskräften helfen, sich weiterzubilden und zukunftsfähig zu werden ...
New-Age-Tech-Aktien in dieser Woche: Zomatos Probleme gehen weiter, EaseMyTrip-Posts steigen...
Verbindungen fördern
Bei persönlichen Veranstaltungen geht es eher darum, Ihr berufliches Netzwerk aufzubauen. Laut einer aktuellen Umfrage ist Networking die effektivste Strategie ( 66% ) für Veranstaltungsplaner, um neue Interessenten und Kunden für ihr Unternehmen zu finden. Hybride Veranstaltungen ermöglichen Inklusivität, indem sie einfach mehr Menschen die Teilnahme ermöglichen, zusätzliche Gespräche mit einzigartigen Perspektiven ermöglichen und Möglichkeiten für mehr Möglichkeiten zum Verbinden, Lernen und Interagieren bieten.
Sie sollten eine Plattform wählen, die Ihnen hilft, die Verbindungen zwischen Ihren persönlichen Teilnehmern und Ihren virtuellen Teilnehmern herzustellen. Ihre Plattform sollte ein sinnvolles Networking sowie ein effektives Management von Event-Leads ermöglichen, um insgesamt mehr Interaktionen und Engagement von Ihrem Event zu fördern und zu besseren Geschäftsergebnissen zu führen.
Befolgen Sie die Sicherheitsnormen
Bei den persönlichen Meetings sind die Teilnehmer heute besorgt darüber, daran teilzunehmen, bis sie verstehen, wie sicher es sein kann, daran teilzunehmen, was beteiligt ist und was nicht und was insgesamt zu erwarten ist. Daher müssen nicht nur alle Sicherheitsnormen umgesetzt, sondern auch klar im Voraus kommuniziert werden, um ein Gefühl der Sicherheit bei der Teilnahme an den persönlichen Aktivierungen Ihrer Veranstaltung zu vermitteln. Erstellung separater Agenden mit individuellen Bestimmungen für Präsenzveranstaltungen im Vergleich zu virtuellen Veranstaltungen, z. B. Klärung, ob bei der Präsenzveranstaltung Erfrischungen verfügbar sein werden, während bei der virtuellen Veranstaltung ein straffer Veranstaltungsplan erforderlich ist – Networking und Engagement müssen für beide Priorität haben.
Auf diese Weise können die Veranstaltungsaktivitäten transparenter, integrativer, produktiver und lohnender für alle Anwesenden sein.
Zusammenfassend
Hybrid-Events bringen wesentliche Flexibilität, indem sie Ihnen helfen, Kosten zu sparen, die Reichweite Ihres Publikums unabhängig von der Region zu erhöhen, Ausstellern und Organisatoren zahlreiche Branding-Möglichkeiten zu bieten, Ziele zu nutzen und insgesamt dazu beizutragen, den maximalen ROI der Veranstaltung zu kultivieren. Hybrid-Events haben auch eine längere Haltbarkeit, Sie können mehrere Rücksendungen aus demselben Event erzielen. Behalten Sie diese im Hinterkopf und planen Sie den besten Ansatz für Ihre Veranstaltung.
Heutzutage bieten Event-Plattformen erstklassige Kundenerfolgsteams, die vor, während und nach der Veranstaltung Unterstützung leisten, um den vollständigen Event-Erfolg zu gewährleisten, was dazu führt, dass die einfachsten, immersivsten, ansprechendsten und aufregendsten Event-Erlebnisse in einem hybriden Format bereitgestellt werden.