10 Zeitmanagement-Tipps, die Ihre Karriere ankurbeln

Je disziplinierter Sie Ihre Zeit einteilen, desto mehr berufliche Ziele können Sie erreichen. Und wollen wir nicht alle produktiver sein?

Leider ist die Theorie des Zeitmanagements einfach, aber die Umsetzung in die Praxis ist nicht einfach. Es kann Ihr Berufsleben beeinflussen oder beeinträchtigen. Genauer gesagt ist es das Erfolgsrezept für Ihr Berufsleben. Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern und zu meistern. Hier sind ein paar Zeitmanagement-Tipps, die Ihre Karriere ankurbeln werden.

Zeiterfassung zur Verbesserung der Produktivität

Zeiterfassung ist ein Tipp, der Ihre Karriere mehr als alles andere ankurbeln wird. Unsere Fähigkeit, Produktivität zu verstehen, hat sich im Laufe der Zeit drastisch verbessert. Mit Lösungen wie Zeiterfassungstools können wir zwangsläufig Einblicke in unsere Arbeitsweise gewinnen. Zeiterfassungstools wie die Stundenzettel-App liefern uns die Bausteine, mit denen wir die Produktivität messen.

Einfach ausgedrückt hilft Ihnen die Zeiterfassung dabei, Geld und wertvolle Zeit zu sparen. Die Sache ist – Zeiterfassungstools helfen Ihnen dabei, die zeitraubenden Aufgaben in Ihrem Zeitplan zu identifizieren. So wissen Sie, welche Aufgaben, Arbeitsabläufe, Prozesse und Verhaltensweisen Ihre Produktivität behindern. Wie? Indem Sie die ganze Zeit quantifizieren, verbringen Sie mit geringwertigen Aufgaben, die Ihre Karriereziele nicht vorantreiben.

Kennen Sie die Schwebezeit, die Sie immer zwischen zwei Meetings haben und Meetings, die immer noch überlaufen? Die Zeiterfassung kann Ihnen helfen, solche unproduktiven Muster zu erkennen, damit Sie Ihre Routine und Gewohnheiten untersuchen können. Was machst du oft, wenn du ins Büro kommst und nach der Mittagspause? Wie oft überprüfen Sie Ihre E-Mails? Kurz gesagt, wo verschwenden Sie Zeit? Solche Muster zu erkennen und zu kontrollieren und sie zum Besseren zu verändern, wird Ihnen helfen, in Ihrer Karriere erfolgreich zu sein.

Wieso den? Da es normalerweise etwa 30 Minuten dauert, bis sich Ihr Geist nach einer Ablenkung wieder konzentriert, ist es wichtig, die täglichen Störungen zu kontrollieren. Die Zeiterfassung kann dabei helfen, alle täglichen Unterbrechungen zu erfassen, z. B. E-Mail-Anfragen, die Ihren Produktivitätsfokus stören. Sie können auch Aufgaben identifizieren, die sich in Ihr tägliches Arbeitspensum einschleichen und Sie von Ihren Aufgaben mit höherer Priorität abbringen.

Die Forschung zeigt, dass wir unsere beste Qualitätsarbeit leisten, wenn wir in einen Zustand tiefer Konzentration eintreten. Stechuhr-Apps helfen, Ihre kognitive Leistung zu steigern, indem sie Ihnen helfen, genau zu erkennen, was Sie an einem Tag tun müssen. Als Ergebnis können Sie wesentliche Produktivitätskiller identifizieren und Deep Work überwachen. Indem Ihnen angezeigt wird, woran Sie wie lange arbeiten sollen, ermöglicht Ihnen die Zeiterfassung, Ihre Prioritäten im Auge zu behalten. Sie können auch ein WP-Buchungssystem auf Ihrer Website verwenden, damit Kunden bestimmte Zeitrahmen Ihres Zeitplans buchen können. Auf diese Weise optimieren Sie das Hin und Her, das Sie normalerweise am Telefon oder in E-Mails haben, um ein Meeting zu planen.

Zeitmanagement-Tipps, die Ihre Karriere ankurbeln

Es kann leicht sein, bei der Arbeit abgelenkt zu werden. Vor allem, wenn Sie keine klar definierten Ziele für das haben, was Sie jeden Tag erreichen möchten. Wenn Sie Ihre Karriere ankurbeln möchten, ist Zeitmanagement eine der ersten Fähigkeiten, die Sie fest im Griff haben müssen. Einen Zeiterfassungsbegleiter zu haben, ist der erste Schritt; So beherrschen Sie das Zeitmanagement:

1. Lerne „nein“ zu sagen

Gehören Sie zu den Menschen, die lieber mit einer Million Aufgaben jonglieren, als sich zu weigern? Können Sie nicht nein sagen, wenn Sie wenig bis gar keine Zeit für sich selbst haben? Wenn Sie beide Fragen mit Ja beantwortet haben, sollten Sie das Gas geben und Nein sagen.

Einer der Hauptgründe, warum du nicht nein sagen kannst, ist, dass du glaubst, dass Nein sagen gleichgültig oder egoistisch klingt. Alternativ haben Sie vielleicht Angst, Menschen im Stich zu lassen oder nicht gemocht oder kritisiert zu werden oder eine Freundschaft zu riskieren. Die Fähigkeit, Nein zu sagen, ist jedoch eng mit Selbstbewusstsein verbunden. Menschen, die Angst davor haben, andere zu beleidigen, schätzen die Bedürfnisse anderer in der Regel höher ein als ihre eigenen, was ihr Selbstvertrauen senkt.

Wenn Sie nicht nein sagen können, werden Sie gestresst, gereizt und erschöpft. Und weisst du was? Ihre Familie könnte leiden, weil Sie nicht nein sagen können. Warten Sie also nicht, bis Sie ausgebrannt sind, um die Situation einzuschätzen. So können Sie lernen, nein zu sagen:

• Sei dir selbst treu
• Sei du selbst
• Vermeiden Sie Kompromisse, wenn Sie Nein sagen müssen
• Halten Sie die Antwort einfach und entschuldigen Sie sich nicht zu sehr
• Denken Sie daran, dass Sie eine Anfrage ablehnen und keine Person ablehnen
• Vermeiden Sie es, sich schuldig zu fühlen, wenn Sie diese Anfragen ablehnen

2. Priorisieren Sie hochwertige Aktivitäten

Sie sind ein Unternehmer mit vielen großen Ideen und einem soliden Plan, um erfolgreich zu werden. Die Herausforderungen, die mit dem Unternehmertum und dem Druck einhergehen, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu liefern, könnten jedoch zu überwältigend sein. Wahrscheinlich haben Sie sogar das Gefühl, nie genug Zeit zu haben, um wirkliche Arbeit zu erledigen.

Wenn Sie Ihre Zeit im Griff haben wollen, müssen Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren. Kein Scherz, nicht alle Aufgaben, die Sie an einem Tag erledigen müssen, sind von hohem Wert. Stellen Sie also sicher, dass Sie hochwertige Aufgaben auswählen, an denen Sie zuerst arbeiten und Ihr Endergebnis steigern. So können Sie auf einfache Weise feststellen, ob eine bestimmte Aufgabe von hohem Wert ist:

• Bringt Sie diese Aufgabe Ihren gesetzten Zielen näher?
• Wie wirkt sich diese Aufgabe auf das Endergebnis Ihrer Arbeit aus?
• Beeinflusst diese Aufgabe den Abschluss eines bedeutenden Projekts?

Wenn Sie diese Fragen beantwortet haben, können Sie erkennen, worauf Sie Ihre Energie konzentrieren müssen. Es ist wichtig, einen strategischen Ansatz für die tägliche Zeitplanung zu haben, um Ihre produktiven Stunden zu maximieren. Eine Sache, die Sie tun können, ist, fokussierte Zeitblöcke zu verwenden. Hier können Sie Ablenkungen wie E-Mail und Telefon entfernen und Zeit mit hochwertigen Aktivitäten verbringen, die Ihre volle Aufmerksamkeit erfordern.

Dieser Ansatz bedeutet, dass Sie Ihre geistige Höchstleistung Ihrer Morgenstunden nutzen. Alternativ kannst du eine Liste mit drei Aufgaben erstellen, die dich deinen Zielen näher bringen. Sie können sich darauf konzentrieren, diese drei Aufgaben jeden Tag zu erledigen. Die verbleibende Zeit kann auf die Beantwortung von E-Mails und andere Aktivitäten verwendet werden.

3. Definieren Sie Ihren Zweck klar

Einer der effektivsten Schritte, um Ihre Zeit zu kontrollieren, besteht darin, den Preis im Auge zu behalten. Das Ignorieren des Zwecks macht es schwierig, Ihre Ziele zu erreichen. Die meisten Menschen haben keine Ahnung, was sie mit ihrem Leben anfangen wollen. Dein Lebenszweck ist der Grund, warum du morgens aufstehst. Es ist das zentrale motivierende Ziel Ihres Lebens. Ihr Zweck wird Ihnen helfen, Ihre Lebensentscheidungen zu lenken, Ihre Ziele zu formen und Ihr Verhalten zu beeinflussen.

Dies erklärt, warum Tausende von Fachleuten jedes Jahr Zeit darauf verwenden, glücklichere und erfolgreichere Karrieren aufzubauen. Jeder muss einen Schlüssel und einen übergreifenden Zweck seines Lebens identifizieren. Indem Sie von diesem Wissen leben, werden Sie Türen öffnen und mehr Freude, Zufriedenheit und positive Energie erfahren. Hier sind drei einfache Möglichkeiten, Ihren Lebenszweck zu erkennen und ihn für eine erfolgreiche Karriere zu nutzen:

• Die Bedeutung des „Lebenszwecks“ verstehen
• Genießen Sie, was Sie gerne tun, und sagen Sie Nein zu dem, was Sie erschöpft und auslaugt
• Erkennen Sie neue Wege, um zu dienen

Diese Tipps sind der beste und sicherste Weg, Ihren Lebenszweck zu entdecken und Lebensziele zu setzen, die Sie nähren und Ihre Zeitmanagementfähigkeiten verbessern werden. Die Identifizierung Ihres Lebenszwecks könnte Sie auch in eine Karriere im Motivationsreden einführen, wo Sie auch anderen auf ihrem Weg helfen können.

4. Identifizieren Sie, wo Sie Zeit verschwenden

Es ist das Ende eines weiteren Tages, und Sie blicken zurück und fragen sich: „Wo ist die ganze Zeit geblieben?“ Bist du das? Wenn ja, dann wurde der wahrscheinlichste Teil Ihrer Zeit mit kleinen Ablenkungen verschlungen, die Ihnen Zeit von wichtigen produktiven Aufgaben nehmen.

Die ganze Zeit, die wir an einem Tag haben, ist begrenzt. Es kommt darauf an, wie Sie sich entschieden haben, Ihre Zeit zu verbringen. Wie Sie erfahren haben, ermöglicht uns die Zeiterfassung, die frivolen und dummen Wege zu identifizieren, mit denen Menschen im Laufe des Tages Zeit verschwenden. Dies kann die aufgewendete Zeit umfassen;

• Jammern
• Klatschen
• Mit negativen Menschen abhängen
• Fernsehen
• Zögern

Wie Sie Ihre Zeit nutzen, hat einen nachhaltigen Einfluss auf Ihre Fähigkeit, im Berufsleben erfolgreich zu sein. Dies erklärt, warum Sie Ihrer Zeit Wert beimessen müssen. Wenn Sie Ihre Zeit sinnvoll nutzen, haben Sie mehr Zeit für die produktiven Dinge, die wichtig sind, wie Sport und Zeit mit Ihrer Familie zu verbringen.

Der beste Weg, Ihren Tag zu strukturieren, besteht darin, sich auf das zu konzentrieren, was vor Ihnen liegt. Sie müssen den Drang bekämpfen, Zeit mit weniger produktiven Dingen zu verschwenden. Dazu müssen Sie wissen, wie Sie Ihren Fortschritt verfolgen können. Hier ist wie:

• Teile große Aufgaben in kleinere Teile auf
• Legen Sie tägliche Quoten fest, um Ihren Fortschritt zu messen, und beginnen Sie jeden Tag bei Null
• Verwenden Sie Technologien wie Zeiterfassungstools, um Ihren Fortschritt bei bestimmten Zielen und Projekten aktiv zu verfolgen
• Verwenden Sie einen Kalender, um Ihren Fortschritt zu verfolgen
• Nehmen Sie sich jeden Tag Zeit, um so täglich nachdenklich Tagebuch zu schreiben
• Mit diesen Tipps können Sie sich auf Fortschritt statt auf Perfektion konzentrieren, wodurch Sie weniger Zeit verschwenden und produktiver sind.

5. Hör auf zu zögern

Nur weil Aufschieben ein universelles Problem ist, heißt das noch lange nicht, dass es eine gute Idee ist. Zu oft werden wir feststellen, dass wir zögern, wenn wir es nicht sollten. Sie werden feststellen, dass Sie „Ich sollte arbeiten“ murmeln, während wir uns auf YouTube epische Fehlschläge ansehen. Am Ende werden Sie durch das Aufschieben feststellen, dass Sie die Zeitverschwendung bereuen. Fristen nähern sich schnell, die Zeit läuft ab und Gelegenheiten gleiten Ihnen durch die Finger.

Hier sind fünf Gründe, warum Sie aufschieben werden, und ein individueller Ansatz zur Bekämpfung des Aufschiebens:

• Die Aufgaben sind nicht dringend – Betrachten Sie das Gesamtbild, anstatt sich um Details zu kümmern. Betrachten Sie jede Aufgabe mit der Linse der breiten Perspektive.
• Nicht wissen, wo man anfangen soll oder was als nächstes kommen könnte – Machen Sie „Schritte herausfinden“ zum ersten Schritt oder besprechen Sie die Dinge mit einem Kollegen, um herauszufinden, wo Sie anfangen sollen.
• Sie haben Angst vor dem Scheitern – Denken Sie an den Unterschied zwischen Leistung und Selbstwert.
• Einige von uns arbeiten am besten unter Druck – Erkenne dich selbst. Möglicherweise ziehen Sie es vor, unter Druck zu arbeiten, da der Adrenalinschub mit einer engen Deadline einhergeht.
• Sie wollen einfach nicht arbeiten - Planen Sie von Anfang an Zeit für Verschwendung und Spaß ein und kompensieren Sie diese Zeit, indem Sie mehr arbeiten.

Kurz gesagt, wenn Sie mit dem Aufschieben aufhören wollen, denken Sie über das große Ganze nach, erkennen Sie die Tatsache, dass Sie zunächst verwirrt sein werden, erinnern Sie sich an Ihren Wert und kennen Sie sich selbst.

6. Vermeiden Sie Multitasking

Wenn es eine Fähigkeit gibt, die Sie aus Ihrem Lebenslauf streichen müssen, dann ist Multitasking. Auch wenn Multitasking als wertvolle Fähigkeit angesehen wird, ist es effektiver, sich auf eine Aufgabe nach der anderen zu konzentrieren. Eine Million Dinge gleichzeitig zu erledigen, verlangsamt die Produktivität. So können Sie Multitasking vermeiden:

• Vermeiden Sie es, morgens auf Ihr Telefon zu schauen
• Eliminieren Sie alle äußeren Ablenkungen wie Popup-Benachrichtigungen
• Identifizieren Sie Ihre Prioritäten und listen Sie sie auf
• Achte auf jede Aufgabe
• Erledige bestimmte Aufgaben zu bestimmten Tageszeiten
• „Nein“ sagen lernen
• Räumen Sie Ihren Arbeitsplatz auf
• Stärken Sie Ihren Fokus, indem Sie Zeit einplanen, um geistig herausfordernde Aufgaben zu bewältigen
• Ermitteln Sie, wann Sie am produktivsten sind, damit Sie sich ausschließlich auf eine bestimmte Aufgabe konzentrieren können
• Achten Sie auf Ihre Gewohnheiten und führen Sie ein Protokoll
• Verwenden Sie Apps wie SelfControl, um bestimmte Websites für einen festgelegten Zeitraum zu blockieren

7. Beginnen Sie früh

Eines haben die erfolgreichsten Männer und Frauen gemeinsam: Sie beginnen ihren Tag früh. Auf diese Weise haben sie Zeit zum Sitzen, Nachdenken und Planen, wie sie ihren Tag angehen möchten. Hier sind die Gründe, warum Sie jeden Tag früh beginnen sollten:

• Es hilft Ihnen, Ihren Geist zu organisieren, um Ihre Zeit und alle anderen Aspekte Ihres Lebens kontrollieren zu können.
• Es gibt Ihnen Zeit, morgens zu trainieren, um sich auf den bevorstehenden Tag vorzubereiten.
• Frühes Aufstehen gibt einen ruhigen Ton an, damit Sie sich nicht ärgern und herumfummeln.
• Es hilft Ihnen, einen gesunden Lebenszyklus aufrechtzuerhalten.
• Sie können auch den morgendlichen Verkehr vermeiden.

Wenn Sie Erfolg haben möchten, müssen Sie Ihre Zeit richtig einteilen, und das beginnt mit dem frühen Aufstehen. Früh aufstehen ist einfach und hat viele Vorteile.

8. Machen Sie Pausen

Wenn Sie vor einer schwierigen Herausforderung stehen, kann es verlockend sein, über Ihren Ermüdungspunkt hinaus zu arbeiten. Eine Pause kann es Ihnen jedoch ermöglichen, Ihr Bestes zu geben. Hier sind einige der überzeugendsten Gründe, warum Sie regelmäßig und zu einem guten Zeitpunkt Pausen einlegen müssen:

• Eine Pause hilft Ihnen, Informationen effektiv zu verarbeiten
• Es wird Ihnen ermöglichen, ein besseres Gefühl für das Gesamtbild zu bekommen
• Sie werden Ihre Fähigkeit, kreativ zu sein, verbessern
• Eine Pause hilft dir dabei, eine gesündere Gewohnheit zu entwickeln
• Sie werden produktiver

9. Klug mit Stress umgehen

Wenn Sie mehr Arbeit aufnehmen, als Sie können, fühlen Sie sich eher gestresst. Infolgedessen beginnt sich Ihr Körper müde zu fühlen, was sich dann auf Ihre Produktivität auswirkt. Hier sind Tipps zur Bewältigung und Reduzierung Ihres Stressniveaus:

• Vermeiden Sie die Einnahme von Koffein, Alkohol und Nikotin.
• Integrieren Sie mehr körperliche Aktivität in Ihren Alltag
• Schlafen Sie mindestens sieben bis acht Stunden
• Probiere Entspannungstechniken aus
• Sprechen Sie die Dinge mit jemandem durch
• Führen Sie ein Stresstagebuch, um Ihren Stressauslöser zu verstehen
• Lernen Sie, Lösungen für Ihre Probleme zu finden, um mehr Kontrolle zu haben
• Verwalten Sie Ihre Zeit effektiv
• „Nein“ sagen lernen
• Machen Sie eine Pause, um sich auszuruhen und Ihrem Körper zu helfen, sich zu erholen

10. Aufgaben delegieren

Das Delegieren von Aufgaben mag einfach klingen, aber Geschäftsführer und Teamleiter wissen, dass es vor der Stabübergabe viel zu beachten gibt. Es erfordert viel Vertrauen, Kommunikation und Koordination. Dennoch stärkt das Delegieren Ihre Mitarbeiter oder Ihr Team, baut Vertrauen in Ihre Organisation oder Gruppe auf und hilft bei der beruflichen Entwicklung. Wenn Sie Ihr Chef sein wollen, müssen Sie diese Fähigkeit beherrschen.

Außerdem kann das Delegieren für Führungskräfte eine großartige Möglichkeit sein, herauszufinden, wer in Ihrer Organisation am besten geeignet ist, eine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmtes Projekt anzugehen. Wenn Sie lernen, Aufgaben effektiv zu delegieren, können Sie Ihre Zeit effektiv verwalten und jeder in Ihrem Team gewinnt. So delegieren Sie Aufgaben effektiv:

• Verstehen Sie Ihre Mitarbeiter oder Teammitglieder und wählen Sie die richtige Person für jede Aufgabe aus.
• Biete Kontext, indem du der Person erklärst, warum du ihr diese Aufgabe gibst.
• Jeder gute Delegierende sollte für jede Aufgabe die richtigen Anweisungen geben.
• Stellen Sie sicher, dass die mit dem Projekt beauftragte Person über die Werkzeuge und Ressourcen verfügt, um die Aufgabe abzuschließen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie sowohl Verantwortung als auch Autorität delegieren.
• Überprüfen Sie die Arbeit, die Sie an Ihre Mitarbeiter delegiert haben, sobald sie abgeschlossen ist.
• Zeigen Sie echte Wertschätzung, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist.

Wenn Sie Aufgaben effektiv delegieren, können Sie Vertrauen und Engagement bei Ihren Mitarbeitern stärken. Darüber hinaus hilft das Delegieren, die Produktivität und das Zeitmanagement zu verbessern.

Fazit

Nachdem Sie nun all diese Tipps zur Verbesserung Ihrer Zeitmanagementfähigkeiten gelernt haben, beginnen Sie damit, sich selbst beizubringen, „nein“ zu Aufgaben zu sagen, die nicht zu Ihrem Endergebnis beitragen. Beginnen Sie als Nächstes jeden Tag früh und nutzen Sie diese Zeit, um alle Aufgaben aufzulisten, an denen Sie arbeiten möchten, und ordnen Sie sie nach Priorität. Denken Sie daran, Aufgaben an andere zu delegieren, um Multitasking und Überforderung zu vermeiden. Planen Sie Fristen und Pausen ein, um das Ziel im Auge zu behalten.

Zeitmanagementfähigkeiten erfordern, dass Sie vorausdenken, für Eventualitäten planen, sich auf die Arbeit vorbereiten und sich auf eine breite Perspektive konzentrieren. Nur dann genießen Sie mehr Freiheit und Flexibilität.