So nutzen Sie Ihr Team am besten, Tipps von 10 Remote-Geschäftsinhabern

Es gibt ein paar wichtige Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie ein Remote-Business-Team verwalten und das Beste aus Ihrem Team herausholen.

Erstens ist eine klare und prägnante Kommunikation unerlässlich. Stellen Sie sicher, dass jeder im Team die Ziele versteht und dass es einen klaren Plan gibt, wie diese erreicht werden können.

Als nächstes ist Vertrauen entscheidend. Wenn Ihre Teammitglieder das Gefühl haben, dass sie Ihnen und einander vertrauen können, werden sie eher effektiv zusammenarbeiten.

Denken Sie daran, jedem den Raum zu geben, den er braucht, um sein Bestes zu geben. Das Erstellen eines Remote-Teams kann eine großartige Möglichkeit sein, ein erfolgreiches Unternehmen aufzubauen, aber nur, wenn es richtig gemacht wird.

Hier sind einige umsetzbare Tipps von erfolgreichen Remote-Geschäftsinhabern.

Jason Morris, Profit-Engine

Wir haben festgestellt, dass neben umfassenden SOPs (Standard Operating Procedures) ein gutes Projektmanagementsystem unerlässlich ist.

Wir sind zu Clickup gewechselt, um unsere Linkbuilding-Agentur zu verwalten, und es war ein Wendepunkt, da Clickup vorhanden ist und wir alle unsere Aufgaben verwalten können. Das Dashboard hilft uns zu sehen, wie viele Aufgaben jedes Teammitglied pro Monat erledigt.

Da wir bereits kalibriert haben, was ein Teammitglied monatlich leisten kann, können wir Arbeitsbelastung und Aufgabenzuweisungen verwalten und Engpässe beheben, bevor sie zu einem Problem werden.

Ich würde empfehlen, Ihre Workflows zuerst vollständig abzubilden, bevor Sie sie in ein Projektmanagement-Tool integrieren.

Justin Herring, JA! Lokal

1) Machen Sie tägliche Check-ins zur Gewohnheit

Das mag übertrieben klingen, ist aber für Manager und Teams, die neu in der Fernarbeit sind, von entscheidender Bedeutung. Manager, die bei ihren Fernverwaltungsversuchen erfolgreich sind, nutzen zunehmend Videokonferenzen, um das persönliche Engagement zu ermöglichen, das jetzt fehlt, während E-Mail, Telefon und SMS früher möglicherweise ausgereicht haben.

2) Konzentrieren Sie sich auf Ergebnisse anstatt auf Aktivitäten

Dies ist weithin als empfohlene Vorgehensweise zur Verbesserung des Mitarbeiterengagements und der Selbstbestimmung anerkannt. Den Mitarbeitern (die über das Fachwissen und die Ressourcen zur Ausführung verfügen) zu erlauben, einen Ausführungsplan zu erstellen, nachdem sie die Ziele und beabsichtigten Ergebnisse klar angegeben haben, fördert Kreativität und Eigenverantwortung.

3) Flexibilität ausstellen

Jedes Teammitglied hat eine einzigartige häusliche Umgebung. Einige werden heiraten und Kinder bekommen. Einige werden nicht. Einige Leute haben ihr eigenes Heimbüro, während andere Besprechungen in ihren Schränken, Schlafzimmern oder Badezimmern abhalten. Einige von ihnen könnten bei Starbucks sein. Manche Menschen haben vielleicht Schwierigkeiten in ihren Beziehungen.

Das Argument ist, dass ein Manager sich der einzigartigen Situation jedes Mitarbeiters bewusst sein muss. Zu wissen, dass es nicht fehlerfrei sein wird, ist schließlich die neue Normalität!

Vinitha Agarwal, Bestattungsversicherungsprofi

Der beste Tipp, den ich gerne mit Leuten teilen möchte, um das Beste aus Ihrem Team herauszuholen, ist, ihnen zu „vertrauen“. Als Geschäftsinhaber ist dies äußerst schwierig, da Sie das Gefühl haben, die Arbeit aller erledigen zu müssen.

Es gibt einen Grund, warum Sie Leute einstellen. Sie müssen irgendeine Art von Talent oder ein gewisses Maß an Vertrauen haben, sonst hätten Sie sie nie eingestellt.

Indem Sie Ihre Mitarbeiter alle 5 Minuten ihre Aufgaben erledigen lassen, ohne dass Sie eingreifen, haben Sie Zeit, sich zusätzlichen Aufgaben zu widmen.

Niemand mag Mikromanagement, geben Sie ihm also etwas Raum und überprüfen Sie bei Bedarf alles zum Zeitpunkt der Fertigstellung. Als Unternehmer haben Sie nur begrenzt Zeit. Vertrauen Sie auf die Leute, die Sie einstellen.

Nestor Vazquez, SEO MEXIKO

Wir wissen, dass es für viele Menschen etwas kompliziert ist, aber die Wahrheit ist, dass Teamarbeit in jedem Lebensbereich, insbesondere auf beruflicher Ebene, für den Erfolg unerlässlich ist. Immer mehr Unternehmen fördern nicht nur die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern, sondern interagieren auch verschiedene Unternehmensbereiche miteinander.

Wir geben Ihnen einige Tipps, um dies zu erreichen.

Bestimmung des Ziels

Einer der Schlüssel zur Nutzung der Teamleistung ist das Setzen kurz- und langfristiger Ziele. Natürlich ist es notwendig, dass alle Teammitglieder es verstehen und natürlich wissen, wie man es erreicht.

Definieren Sie die Rolle

In einer Arbeitsgruppe muss sich jedes Teammitglied über seine Rolle und natürlich die damit verbundenen konkreten Aufgaben im Klaren sein.

Ray Lim, Geldverleiher aus Singapur, I-Credit

Als Inhaber eines Remote-Geschäfts ist es wichtig, Ihr Team effizient einzusetzen. Hier sind ein paar Tipps:

Stellen Sie sicher, dass sich jeder seiner Verantwortlichkeiten und Fristen bewusst ist.

Sie müssen sicherstellen, dass jeder weiß, wofür er verantwortlich ist und wann er es tun soll. Dies hilft dabei, alle auf Kurs zu halten und sicherzustellen, dass Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.

Delegieren Sie Aufgaben basierend auf Fähigkeiten und Interessen.

Nicht jeder ist in allem gut, daher ist es wichtig, Aufgaben basierend auf den Fähigkeiten und Interessen jeder Person zu delegieren. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass die Aufgabe gut erledigt wird und alle mit ihrer Rolle zufrieden sind.

Halten Sie die Kommunikation offen.

Da Sie nicht alle am selben Ort sind, ist es wichtig, die Kommunikation offen zu halten. Dies bedeutet, dass Sie zur Verfügung stehen, um Fragen zu beantworten und Bedenken anzusprechen, sobald sie auftreten. Es bedeutet auch, proaktiv Informationen und Aktualisierungen auszutauschen.

Patrick Garde, ExaWeb Corporation

Der einzige Tipp, den ich geben kann, um Ihr Team optimal zu nutzen, ist die Bereitstellung einer Arbeitsumgebung, in der sie ihr natürliches Bestes geben können.

Es ist möglich, wenn Sie Ihrem Team verantwortungsvollen Freiraum geben, in dem wir unsere Teamkollegen, unsere Chefs, unsere Teamleiter, unsere Kunden usw. berücksichtigen, wenn wir Entscheidungen treffen. Verantwortliche Freiheit bedeutet auch, im besten Interesse des Unternehmens zu handeln, aber auf eine Weise, die es dem Unternehmen ermöglicht, hervorragende Ergebnisse zu erzielen.

Als Remote-Führungskräfte müssen wir klare Erwartungen setzen, damit alle aufeinander abgestimmt sind. Außerdem müssen wir angemessene Herausforderungen anbieten, damit sie sich nicht kontinuierlich verbessern. Schließlich geben wir ihnen die Unterstützung, die sie brauchen, um die beste Arbeit ihres Lebens zu leisten.

Deepak Shukla, Perlenzitrone

Es mag scheinbar offensichtlich sein, aber überprüfen Sie die individuellen Fähigkeiten Ihres Teams. Sehen Sie, was den Menschen an ihrer Arbeit Spaß macht und wo ihre wahren Stärken liegen.

Indem Sie diese auswerten, können Sie feststellen, welche Aufgaben für wen geeignet sind. Wenn eine Aufgabe zeitkritisch ist, geben Sie die Aufgabe an die Person, die am erfahrensten ist und am schnellsten arbeiten kann.

Wenn Sie Teammitglieder haben, die ihre Fähigkeiten erweitern möchten, geben Sie ihnen verwandte Aufgaben ohne strenge Fristen. Alles in allem: Verteilen Sie Aufgaben nach Können und investieren Sie in Ihr Team. Bieten Sie auch kontinuierliche Schulungen und Unterstützung an.

Milosz Krasinski, Chili Fruit Web Consulting

Wenn es darum geht, Ihr Team effektiv einzusetzen, gibt es ein paar wichtige Tipps, die Remote-Geschäftsinhaber immer im Hinterkopf behalten sollten. Das Wichtigste ist, klar und regelmäßig mit Ihren Teammitgliedern zu kommunizieren.

Unabhängig davon, ob Sie mit jüngeren Teammitgliedern oder älteren Kollegen zusammenarbeiten, können regelmäßige Überprüfungen Ihnen dabei helfen, verantwortlich zu bleiben und sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind.

Darüber hinaus ist es wichtig, den Sinn für Zusammenarbeit und Teamwork unter Ihren Teammitgliedern zu fördern. Indem Sie Ihre Mitarbeiter ermutigen, ihre Ideen und Meinungen frei zu teilen, können Sie ihnen helfen, sich befähigt und motiviert zu fühlen, ihr Bestes zu geben.

Schließlich ist es wichtig, klare Ziele für jeden Einzelnen in Ihrem Team sowie für die Gruppe als Ganzes zu schaffen. Dies hält nicht nur alle konzentriert und engagiert, sondern ermöglicht es Ihnen auch, den Fortschritt in Richtung größerer Unternehmensziele im Laufe der Zeit zu verfolgen.

Mit diesen einfachen Tipps können Sie sicherstellen, dass Ihr Team selbst bei den anspruchsvollsten Projekten nahtlos zusammenarbeitet.

Seth Winterer, Digitale Logik

Mein Rat für Unternehmen, die mit Remote-Mitarbeitern arbeiten, ist, mit Ihrer Kultur und dem Engagement Ihrer Mitarbeiter bewusst umzugehen. In einer persönlichen Umgebung besteht Kultur nicht aus Tischtennisplatten oder Sitzsäcken.

Es geht um die Beziehungen zwischen Teams und Einzelpersonen und wie wir miteinander umgehen.

Planen Sie bewusst Zeit für Remote-Mitarbeiter ein, um ihre Kollegen kennenzulernen, indem Sie z. B. automatisch virtuelle Kaffee-Chats zwischen zufälligen Paarungen zuweisen (dafür gibt es Slack-Apps).

Unterstützen Sie Ihr Team beim persönlichen Kennenlernen und investieren Sie in diesen Bereich.

Lassen Sie Mitarbeiter 1-2 Mal im Jahr zu Treffen einfliegen und erwarten Sie nicht, dass sie während dieser Zeit viel Arbeit bekommen. Nutzen Sie es stattdessen als Gelegenheit, Mitarbeiter für die Vision Ihres Unternehmens zu begeistern und sie durch unterhaltsame Aktivitäten gemeinsam die Unternehmenskultur aufbauen zu lassen.

Machen Sie sich schließlich klar, wie Mitarbeiter miteinander umgehen sollten, und legen Sie Erwartungen in Bezug auf Kommunikationskanäle, -stile und -präferenzen fest. Wenn alle, egal ob aus der Ferne oder nicht, von denselben Regeln und Orten aus operieren und kommunizieren, werden Sie auf viel weniger Streitigkeiten oder Missverständnisse stoßen.

Patrick Lane, Teraket

Unsere weitgehend remote arbeitende Belegschaft hat eine Veränderung in der Art und Weise erforderlich gemacht, wie unsere Manager an Führung herangehen und was ihre Teams brauchen, um erfolgreich zu sein.

Insbesondere für unser Team haben wir festgestellt, dass regelmäßigere Kommunikation und klar definierte Berührungspunkte dazu beitragen, dass sich die Mitarbeiter unterstützt, engagiert und in ihre Arbeit investiert fühlen.

Tipps zum Erfolg:

Investieren Sie in Ihre Mitarbeiter

Erstellen Sie Online-Lernumgebungen, um die Fähigkeiten und das Unternehmenswissen Ihres Teams zu erweitern – und ermutigen Sie Ihr Team, diese zu nutzen. Dies wird nicht nur das individuelle Wachstum unterstützen, sondern auch die langfristige Teamausrichtung.

Priorisieren Sie die Zusammenarbeit

Seien Sie transparent mit Ihren Erwartungen, unterstützen Sie das Team-Brainstorming und halten Sie eine normale Check-In-Kadenz ein, um sicherzustellen, dass alle an einem Strang ziehen.

Ziel gesetzt

Setzen Sie umsetzbare Ziele für Einzelpersonen, die Ihre gemeinsamen Teamziele unterstützen, und verbinden Sie ihre tägliche Arbeit mit der übergeordneten Vision Ihrer Organisation. Legen Sie dann regelmäßige Zielüberprüfungssitzungen fest, um den Kurs nach Bedarf zu messen, anzupassen und zu ändern.