6 Tipps zum Erstellen eines ATS-freundlichen Lebenslaufs im Jahr 2023 [10+ Vorlagen]

Zusammenfassung: Ein ATS-freundlicher Lebenslauf kann die Auswahlchancen erhöhen und Sie in die Liste der Top-Bewerber aufnehmen. Lassen Sie uns unten herausfinden, wie Sie eines erstellen können!

Im heutigen wettbewerbsintensiven Zeitalter nutzen die meisten Unternehmen das Applicant Tracking System (ATS), um relevante Bewerber für bestimmte Stellen herauszufinden. Die meisten ATS-Systeme vergleichen Ihren Lebenslauf automatisch mit der Stellenbeschreibung. Der Vergleich erfolgt anhand der erforderlichen Berufserfahrung, Fähigkeiten und auch Bildungsabschlüsse. Daher ist es für Sie wichtig, einen ATS-freundlichen Lebenslauf zu erstellen, der von einem ATS-System leicht gescannt und verstanden werden kann und sicherstellt, dass Ihre Bewerbung zu den Top-Bewerbern gehört.

Zu diesem Zweck können Sie Ihrem Lebenslauf wichtige Schlüsselwörter hinzufügen, die zu den Stellenanforderungen passen. Darüber hinaus können Sie zum Erstellen Ihrer Lebensläufe auch mehrere ATS-freundliche Lebenslaufvorlagen verwenden. Erfahren Sie unten mehr über ATS-kompatible Lebensläufe und ein paar Tipps zum Erstellen eines Lebenslaufs!

Was ist ein ATS-freundlicher Lebenslauf?

ATS-freundlicher Lebenslauf ist eine Art Lebenslauf, der von jedem Bewerber-Tracking-System (ATS) gelesen und verstanden werden kann. Der Lebenslauf ist so formatiert, dass jedes ATS-System den Inhalt des Lebenslaufs leicht verstehen kann. Um den Lebenslauf ATS-freundlich zu gestalten, werden dem Lebenslauf relevante Schlüsselwörter hinzugefügt, die vom ATS-System leicht erkannt werden können. Darüber hinaus sollte auch die Formatierung des Lebenslaufs geändert werden, um den Anforderungen eines Bewerber-Tracking-Systems gerecht zu werden.

Warum brauchen Sie einen ATS-freundlichen Lebenslauf?

Die meisten eingereichten Lebensläufe erreichen den eigentlichen Personalvermittler aufgrund falscher Formatierung und unvollständiger Stelleninformationen in den Lebensläufen nie. Diese Lebensläufe werden von ATS während des Bewerbungsscanvorgangs abgelehnt. Um den ersten Auswahlprozess zu bestehen, muss Ihr Lebenslauf daher ATS-freundlich sein.

Um Ihren Lebenslauf ATS-freundlich zu gestalten, ist es wichtig, ihn richtig zu formatieren und alle für die jeweilige Stelle erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen anzugeben. Wenn Ihr Lebenslauf ATS-freundlich wird, werden Sie in die Liste der Top-Bewerber aufgenommen und die Chancen auf Ihre Auswahl steigen ebenfalls.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in wenigen einfachen Schritten einen ATS-freundlichen Lebenslauf erstellen können.

Wie hoch ist Ihre Trefferquote und wie können Sie sie steigern?

Die Übereinstimmungsrate ist der Prozentsatz der Informationen in Ihrem Lebenslauf, die mit der erforderlichen Stellenbeschreibung übereinstimmen. Wenn die Trefferquote niedrig ist, bedeutet das, dass Ihr Lebenslauf nicht den Stellenanforderungen entspricht. Wenn die Übereinstimmungsquote hingegen hoch ist, bedeutet dies, dass die in Ihrem Lebenslauf aufgeführten Erfahrungen und Bildungsabschlüsse mit der angegebenen Stellenbeschreibung übereinstimmen.

Um relevante Bewerbungen aus dem Talentpool herauszufiltern, greifen Personalvermittler im Allgemeinen auf die Matchrate zurück. Falls Sie eine niedrige Trefferquote haben, können Sie die angegebenen Vorgehensweisen befolgen, um diese zu verbessern und sicherzustellen, dass Sie alle relevanten Daten angeben, die für eine bestimmte Stellenbeschreibung erforderlich sind:

• Zunächst müssen Sie sich die Stellenbeschreibung, auf die Sie sich bewerben möchten, genau ansehen und die relevanten Fähigkeiten, Qualifikationen und Fachkenntnisse ermitteln, die erforderlich sind.
• Schauen Sie sich als Nächstes Ihren eigenen Lebenslauf genau an und stellen Sie fest, wie gut er zur Stellenbeschreibung passt. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihnen einige Bereiche fehlen, dann versuchen Sie, wichtige erforderliche Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen hinzuzufügen.
• Fügen Sie abschließend relevante Schlüsselwörter zu Ihrem Lebenslauf hinzu, aber stellen Sie sicher, dass Sie diese nicht zu häufig verwenden, da der Lebenslauf lesbar sein sollte.
• Sie können zum Erstellen Ihres Lebenslaufs auch eine ATS-freundliche Vorlage verwenden

Wie erstelle ich in 6 Schritten einen ATS-freundlichen Lebenslauf?

Befolgen Sie die angegebenen Schritte, um einen ATS-konformen Lebenslauf zu erstellen, der von einem Bewerberverfolgungssystem leicht gelesen und interpretiert werden kann.

Schritt #1 – Finden Sie die Berufsbezeichnung und fügen Sie sie in die Überschrift Ihres Lebenslaufs ein

Die Überschrift des Lebenslaufs sollte kurz und für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, relevant sein. Wenn Sie beispielsweise ein Finanzmanager sind, können Sie Ihre Überschrift so schreiben: „Finanzmanager mit mehr als 10 Jahren Erfahrung im Bankensektor“. Stellen Sie sicher, dass Sie die Berufsbezeichnung immer klar und deutlich in die Überschrift Ihres Lebenslaufs einfügen. Auf diese Weise wird Ihr Lebenslauf ganz oben angezeigt, wenn das ATS Stellenbewerber herausfiltert.

Schritt #2 – Finden Sie relevante Fähigkeiten und fügen Sie sie Ihrem Lebenslauf hinzu

Zusätzlich zu den Berufsbezeichnungen wird der Personalvermittler auch nach relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen suchen, die für die spezifische Stelle erforderlich sind. Daher ist es wichtig, dass Sie in Ihrem Lebenslauf alle relevanten Berufserfahrungen angeben, die zur Stellenbeschreibung passen. Wenn Sie sich für die Position eines Marketingmanagers bewerben, stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Lebenslauf alle Erfahrungen und Fähigkeiten wie Kommunikation, Projektmanagement und Content Management angeben.

Stellen Sie außerdem sicher, dass im Lebenslauf nicht zu viele Schlüsselwörter verwendet wurden, da dies dazu führen kann, dass der Lebenslauf für ATS und Personalvermittler schwer verständlich ist.

Schritt Nr. 3 – Fügen Sie relevante Schlüsselwörter zu Ihrem Lebenslauf hinzu

Es ist wichtig, Ihrem Lebenslauf relevante Schlüsselwörter im Zusammenhang mit der Stellenbeschreibung hinzuzufügen, um die Chancen zu erhöhen, dass Ihr Lebenslauf vom Personalvermittler ausgewählt wird. Wenn Sie sich beispielsweise für die Stelle „Marketing Manager“ bewerben möchten, sollten Sie dieses Schlüsselwort unbedingt in Ihren Lebenslauf aufnehmen. Fügen Sie außerdem weitere Schlüsselwörter wie Berufserfahrung und Fähigkeiten genau so in den Lebenslauf ein, wie sie in der Stellenbeschreibung erscheinen.

Stellen Sie außerdem sicher, dass im Lebenslauf nicht zu viele Schlüsselwörter verwendet wurden, da dies dazu führen kann, dass der Lebenslauf für ATS und Personalvermittler schwer verständlich ist.

Schritt #4 – Wählen Sie ein ATS-freundliches Lebenslaufformat

Sobald relevante Schlüsselwörter enthalten sind, ist es wichtig, Ihren Lebenslauf in einem Format zu erstellen, das von einem ATS-System leicht gelesen und verstanden werden kann. Wenn Sie den Lebenslauf nicht in einem ATS-freundlichen Format erstellen, kann dies zur Ablehnung Ihrer Bewerbung führen.

Der am häufigsten verwendete ATS-konforme Lebenslauf ist die umgekehrte chronologische Reihenfolge. Bei diesem Format werden Ihre gesamten Berufserfahrungen in umgekehrter Weise addiert, d. h. die aktuelle Berufserfahrung kommt zuerst und frühere Erfahrungen kommen später. Stellen Sie beim Hervorheben der Berufserfahrung sicher, dass Sie die folgenden Details angeben, z. B. Firmenname und Standort, Berufsbezeichnung, Start- und Enddatum, Erfolge und Verantwortlichkeiten.

Schritt #5 – Machen Sie Ihren Lebenslauf einfach zu scannen

Ihr Lebenslauf sollte sowohl für Personalvermittler als auch für ATS-Systeme leicht lesbar sein. Daher ist es wichtig, dass der Lebenslauf richtig formatiert ist, damit er leicht gescannt und interpretiert werden kann. Hier ein paar Tipps, die Sie zu diesem Zweck umsetzen können:

• Verwenden Sie eine einfache Sprache, die von Personalvermittlern und ATS-Systemen verstanden werden kann.
• Verwenden Sie professionelle Schriftarten wie Garamond, Calibri und Times New Roman, um einen Lebenslauf zu erstellen.
• Halten Sie auf allen Seiten Ihres Lebenslaufs einen Rand von 2,5 cm ein, um überfüllte Sätze zu vermeiden.
• Verwenden Sie Fett-, Kursiv- und Unterstreichungen, um bestimmte Daten und Schlüsselwörter hervorzuheben
• Verwenden Sie das Word-Dokument- und PDF-Dateiformat, das von jeder ATS-Software problemlos gescannt werden kann.

Schritt #6 – Dinge, die Sie beim Formatieren Ihres Lebenslaufs vermeiden sollten

Achten Sie beim Erstellen von ATS-freundlichen Lebensläufen darauf, die folgenden Fehler zu vermeiden:

• Vermeiden Sie die Verwendung von Tabellen und Spalten, um Ihre Daten auf einfache und präzise Weise darzustellen.
• Verwenden Sie keine Kopf- und Fußzeilen, da dies die Analyse Ihrer Daten durch ATS erschweren kann.
• Sie sollten keine Bilder, Symbole und Grafiken verwenden, da diese das ATS verwirren können.
• Vermeiden Sie ausgefallene oder kreative Überschriften und verwenden Sie einfache Optionen zur Erwähnung Ihrer Berufserfahrung, Ausbildung, Erfolge usw.

Probieren Sie unsere ATS-freundlichen Lebenslaufvorlagen aus

Mit ATS-freundlichen Lebenslaufvorlagen können Sie ganz einfach Lebensläufe erstellen, die in einem ATS-System schnell gelesen und verstanden werden können. Hier sind einige der gängigsten Vorlagen, die Sie für diesen Zweck verwenden können:

Die zentralen Thesen

• Mit ATS-freundlichen Vorlagen können Sie einen Lebenslauf erstellen, der von einem ATS-System gelesen und interpretiert werden kann.
• Wenn Sie Ihrem Lebenslauf relevante berufsbezogene Fähigkeiten und Schlüsselwörter hinzufügen, können Sie zu den Top-Bewerbern gehören.
• Speichern Sie Ihren Lebenslauf im Word- und PDF-Format, damit er von der ATS-Software schnell gelesen werden kann.
• Beschriften Sie alle Abschnitte separat, um ATS die Suche nach relevanten Erfahrungen, Zertifizierungen usw. zu erleichtern.
• Durch das kostenlose ATS-Lebenslauf-Scannen können Sie die Übereinstimmung Ihres Lebenslaufs ermitteln.

Häufig gestellte Fragen zum ATS Friendly Resume