Tipps zur Neugestaltung Ihres Rekrutierungsprozesses mit Zoho Recruit

Als die Pandemie Menschen auf der ganzen Welt betraf, mussten so viele Mitarbeiter in verschiedenen Ländern entlassen werden. Zwei Jahre nach der Pandemie hat sich der Arbeitsablauf komplett verändert. So viele junge Berufstätige haben sich daran gewöhnt, von zu Hause aus zu arbeiten, und viele haben sogar ihren Job aufgegeben, um anderen Dingen nachzugehen und Start-ups aufzubauen.

Um es in einfachen Worten auszudrücken: Der Große Rücktritt hat Branchen wie eine Flutwelle getroffen und auch traditionelle Arbeitsmodelle umgestaltet, was zu massiven Verschiebungen der Arbeitsnormen geführt hat. Infolgedessen gestalten mehrere Talent Acquisition Manager und Fachkräfte ihre Rekrutierungsprozesse neu.

In diesem Szenario hat die Implementierung einer Recruiting-Automatisierungsplattform wie Zoho Recruit vielen Organisationen geholfen. In diesem Blog werden wir sehen, was Zoho Recruit ist und wie Unternehmen damit ihren Rekrutierungsprozess neu erfinden können.

Was ist Zoho Recruit?

Zoho Recruit ist ein Applicant Tracking System (ATS) und eine Rekrutierungssoftware, die für die Verwaltung des Rekrutierungsprozesses in Personalagenturen und Unternehmen entwickelt wurde. Es ist eine KI-Rekrutierungssoftware , die den Rekrutierungsprozess nahtlos rationalisieren kann. Angefangen bei der Lebenslaufverwaltung, Kandidatensuche, Bewerbernachverfolgung, Kommunikation, Planung von Vorstellungsgesprächen und Einstellungsfunktionen in einem einzigen System erledigt Zoho Recruit alles.

Eines der Hauptziele bei der Entwicklung von Zoho Recruit war die Eliminierung der manuellen Dateneingabe und herkömmlicher Einstellungsmethoden, einschließlich Tabellenkalkulationen für die Planung, Wiederaufnahme des Downloads von Anhängen in Desktop-Ordnern. Abgesehen davon bringt Zoho Recruit wichtige Interessengruppen an Bord, einschließlich Kunden und Personalbeschaffungsteams, auf nur einer Plattform.

Von Multi-Channel-Kommunikation bis hin zu Produktanpassungen und Einstellungsproduktivität oder Integrationen von Drittanbietern bietet Zoho Recruit eine breite Palette von Funktionen, die die Anforderungen von Personalagenturen aller Größen, verschiedener Branchen, kleiner und mittlerer Unternehmen und sogar großer Unternehmen unterstützen . Die Integrationen mit einigen der Premium-Jobbörsen und Nischenbörsen geben Personalvermittlern, die Zoho Recruit verwenden, auch einen viel besseren Vorteil gegenüber Mitbewerbern.

Dies ist eine Rekrutierungssoftware, die Funktionsintegrationen wie Quellenverstärker, semantische Suche, erweiterte Anpassungen, Dashboard für die Einstellungspipeline, erweiterte Anpassungen usw. verwendet, um sicherzustellen, dass die Besetzungszeit erheblich verkürzt wird und die Kosten pro Einstellung parallel sind. Schließlich helfen die erweiterten Automatisierungsfunktionen von Zoho Recruit auch dabei, Zeit zu sparen und schneller, besser und intelligenter zu rekrutieren.

Es gibt herausragende Funktionen, die Zoho Recruit auf dem Markt hervorheben, und dazu gehören die erweiterte Suche, das Erstellen von Stellenangeboten, das Planen von Vorstellungsgesprächen, das Nachverfolgen von Bewerbungen, das Bewerten des Kandidatenstatus, das Nachverfolgen von Quellen, das Versenden von E-Mails in Zoho Recruit, das Einbetten von Lebenslaufformularen, das Veröffentlichen von Stellenangeboten und das Analysieren Lebensläufe und vieles mehr.

Vorteile von Zoho Recruit

1. Automatisierte Rekrutierung

Bei manueller Rekrutierung sind viele Aufgaben zu erledigen, die ordnungsgemäß ausgeführt werden müssen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Kandidaten aus seriösen Quellen bezogen werden, Stellenangebote auf den richtigen Plattformen veröffentlicht werden und Kandidatendaten konsolidiert werden und so weiter.

Zoho Recruit dient als automatisierte Einstellungsplattform , die all diese Prozesse vereinfacht, sodass der Fokus mehr auf aufmerksamkeitsstarken Verantwortlichkeiten liegt. Es verfügt über anpassbare Tools, die bei der Programmierung der Software helfen, um die Dateneingabe zu automatisieren, Kandidateninformationen zu konsolidieren, Interviewpläne zu aktualisieren und langwierige und sich wiederholende Rekrutierungsaufgaben zu bewältigen.

2. Effektive Kandidatenbewertung

Dies ist einer der zeitaufwändigsten Aspekte des Rekrutierungsprozesses, wenn es darum geht, Informationen über Kandidaten für die Bewertung zusammenzustellen. Durch einen Blick auf das Kandidatenseiten-Tool von Zoho Recruit ist es möglich, einen detaillierten Blick auf das Profil eines Kandidaten zu werfen, ohne das Gefühl zu haben, Berge von Dokumenten durchsuchen zu müssen.

Zoho Recruit hilft dabei, den Namen eines Kandidaten in einer Datenbank zu finden, darauf zu klicken und fast sofort ein detailliertes Profil mit Bildern, Kontaktdaten und sozialen Links anzuzeigen. Auf diese Weise kann der Personalbeschaffer die Kandidaten sortieren, indem er einen guten Link zu ihren Zeugnissen nimmt.

3. Anwendungsfilterung

Zoho Recruit ist äußerst effektiv bei der einfachen Einstellung, da es auf der Grundlage zuvor eingegebener Werte arbeitet, auf die jeder Bewerber reagieren sollte. Falls eine Bewerbung bestimmte Kriterien nicht erfüllt, kann sie automatisch zurückgezogen werden, bis der Recruiter sie sich vollständig ansehen möchte.

In der Zwischenzeit stellt Zoho Recruit sicher, dass Stellenangebote an allen wichtigen Standorten und Jobbörsen erscheinen, damit qualifizierte Kandidaten schließlich gefunden werden können. Bis die Stelle besetzt ist, wird die Vakanz angezeigt, damit frühzeitig eine Person eingestellt werden kann.

4. Optimierte Anwendungsdatenbank

Unmittelbar nachdem ein Kandidat für die Einstellung ausgewählt wurde, kann die Zoho Recruit-Anmeldung verwendet werden, um Informationen automatisch in eine zentrale Bewerberdatenbank einzugeben, um das Onboarding und die Leistungsüberwachung zu vereinfachen.

Wenn sich die Aufzeichnungen im System befinden, wird es möglich, die Kandidaten und die anwesenden Mitarbeiter zu verwalten und dabei ihre in der Datenbank gespeicherten Informationen zu verwenden. Da die Anwendung vollständig Cloud-basiert ist, kann man sie sofort zum Laufen bringen, ohne sich Gedanken über komplexe Downloads und teure Installationen machen zu müssen.

Tipps zur Neuerfindung des Rekrutierungsprozesses

1. Neugestaltung der Einstellungsstrategie

In fast allen Bereichen sind Berufstätige immer auf der Suche nach Leistungssteigerung und dem Aufstieg auf der Karriereleiter. Eine der besten Techniken, um dies zu tun, besteht darin, die vergangene Leistung zu überprüfen, damit Aktionen beobachtet und analysiert werden können, wenn sie am besten sind, und man findet, an welchen Bereichen gearbeitet werden muss.

Der Rekrutierungsprozess ist ähnlich. Es ist wichtig, dass Sie alle Elemente Ihres Einstellungsprozesses durchbrechen und Ihre bisherigen Leistungen anhand von Metriken wie Zeit bis zur Besetzung, Kosten pro Einstellung usw. betrachten. Falls Sie Feedback gesammelt haben, ist dies ein guter Zeitpunkt, um dieses Feedback zu studieren und ein Muster auszuwählen, welche Bewerber Ihnen gefallen haben. Dadurch wird die bisherige Rekrutierungserfahrung optimiert.

Abgesehen davon bietet Ihnen die Nutzung von Veränderungen wie Massenumsetzungen bei Stellen auch eine großartige Chance, Ihren Talentpool wieder aufzubauen, während Sie gleichzeitig mit steigenden Beschäftigungstrends wie Wirtschaften auf dem Laufenden bleiben. Wenn Sie jede Phase des Prozesses unter die Lupe nehmen, können Sie sowohl den Einstellungserfolg als auch die Herausforderungen aufdecken, die dazu führen, dass Sie potenzielle Kandidaten verpassen.

2. Hervorheben der Pain Points

Sobald Sie die Herausforderungen kennen, denen Sie im Recruiting-Prozess gegenüberstehen, können Sie damit beginnen, sie alle einzeln zu bearbeiten. Dies gibt Ihnen Zeit, die Verbesserungen im Wesentlichen neu zu bewerten und aufzuzeichnen, anstatt zu versuchen, alles auf einmal zu ändern. Beispielsweise kann eine kleine Änderung bei der Auflistung der Bewerber den Gesamtprozess radikal verbessern.

Es ist immer gut, als Einstellungsprofi mit KI-Recruitment-Software zu experimentieren, damit Sie wissen, was vorteilhaft ist und was nicht. Die Änderungen, die Sie vornehmen, werden berechnet und bringen auch eine große Rendite auf die Investition. Falls das Bewerbermanagement Probleme bereitet, sollten Sie sich besser auf Fragen der Bewerberkommunikation konzentrieren.

Das Recruiting-Prozessmanagement ermöglicht es Ihnen, die Effektivität von Lösungen auf Mikroebene zu analysieren. Nachdem Sie die problematischen Bereiche in der Rekrutierungsstrategie eingegrenzt haben, können Sie wichtige Variablen auf den Prüfstand stellen, bis sich alle Lösungen zu einem verbesserten Einstellungsprozess zusammenfügen.

3. Annahme eines datengesteuerten Ansatzes

Eine Blockade in Ihrem Einstellungsprozess zu treffen, kann, gelinde gesagt, frustrierend sein. Dies gilt umso mehr, wenn die Zeiten für die Personalbeschaffungsbranche härter werden. Entscheidend ist, wie Sie den Einbruch überwinden.

Wenn Sie sich darauf konditionieren, proaktiv zu werden und frühzeitig auf Probleme vorbereitet zu sein, werden Sie in der Lage sein, mit unsicheren Arbeitsmärkten umzugehen. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, proaktiv mit Daten umzugehen.

Um die Daten zu sammeln, die Sie zur Verbesserung Ihrer Einstellungsstrategie benötigen, kann es erforderlich sein, in die Technologie einzutauchen. Es ist am besten, das digitale Ökosystem zu bewerten und zu sehen, ob die Übernahme oder Migration zu einer Recruiting-Automatisierungsplattform für Sie und Ihr Team funktioniert.

Mit einem ATS können Sie einen Workflow entwerfen, der sich wiederholende Aufgaben effektiv automatisieren kann und Ihnen gleichzeitig mehr Zeit gibt, sich wieder mit Kunden zu verbinden und sich bei ihnen Wohlwollen zu verdienen. Darüber hinaus liefert Ihnen ein effektives KI-gestütztes ATS auch Echtzeitdaten, die normalerweise automatisch gespeichert werden und mit Berichten und Dashboards jederzeit zugänglich sind.

Falls Sie es eher mühsam finden, Daten zu sammeln, die für den Wettbewerb auf dem aktuellen Personalbeschaffungsmarkt erforderlich sind, erfahren Sie am besten mehr über die Funktionsweise des Bewerbungsverfolgungssystems von Zoho Recruit. Es kann Ihnen die Informationen liefern, die Sie benötigen, um Entscheidungen zu treffen, da es Ihnen ermöglicht, Schwachstellen zu verfolgen und Lösungen zu entwickeln.

Fazit

Der Rekrutierungsprozess ist nicht so einfach. Es gibt viele Aspekte, die berücksichtigt werden müssen, da die Bedürfnisse aller Kunden in einer Personalagentur nicht als eine betrachtet werden können. Daher besteht ein Bedarf an robuster KI-Rekrutierungssoftware , die den Rekrutierungsprozess effektiv optimieren kann, unabhängig davon, ob Sie von einem traditionellen Einstellungssystem zu einer Migration von ATS wechseln. Mit der Implementierung von Zoho Recruit können die Personalbeschaffungsmanager die Zeit verkürzen und anderen ermöglichen, die richtigen Kandidaten für jede Rolle zu finden.

Personalbeschaffungsmanager können unterschiedliche Bedürfnisse haben, aber sie können die Software effektiv an ihre Wünsche anpassen. Zoho Recruit hilft auch beim Aufbau einer starken Online-Präsenz mit mehreren Integrationen. Es hilft umfassend bei der Verwaltung von Beziehungen zu Kunden. Die Tools und Integrationen können dazu beitragen, die Effizienz bei der Suche, dem Screening, dem Onboarding und der Einstellung von Kandidaten zu verbessern, ohne die Qualität der Einstellung zu beeinträchtigen.

Wenn Sie Zoho Recruit noch nicht implementiert haben, ist es an der Zeit, Maßnahmen zu ergreifen und dies sofort zu tun, um Manager besser zu rekrutieren und einzustellen. Wenden Sie sich an unsere zertifizierten Zoho-Berater , um mehr über Zoho Recruit zu erfahren und wie es Ihrem Unternehmen helfen kann.