6 wesentliche Tools für Produktmanager | Produktmanagement #32

Arten von Tools für Produktmanager

Tools für Produktmanager helfen dabei, Prozesse zu optimieren, die Dateninterpretation zu unterstützen, die Teamkommunikation zu erleichtern und ein effektives Projektmanagement zu ermöglichen. Basierend auf ihren Funktionen lassen sich diese Tools in vier Kategorien einteilen:

• Projektmanagementsoftware – hilft bei der Planung, Organisation und Verfolgung des Fortschritts der Produktentwicklung. Mit Firmbee, einem Tool für Produktmanager, können Sie beispielsweise Kanban-Boards verwenden und einzelnen Teammitgliedern Aufgaben zuweisen.
• Datenanalysesoftware – Tools für Produktmanager, die für die Erfassung und Analyse von Benutzerdaten und -verhalten unerlässlich sind. Mit Google Analytics können Sie beispielsweise den Website-Verkehr verfolgen und beobachten, ob Benutzer eine User Journey reibungslos durchlaufen können.
• Software-Testtools – ermöglichen es Ihnen, Produkte vor der Implementierung zu testen, Fehler zu erkennen und höchste Produktqualität sicherzustellen. Ein Tool wie Jira unterstützt das Fehlermanagement und die Verfolgung des Status von Fehlern.
• CRM-Software – Tools für Produktmanager, die ihnen helfen, Kundeninteraktionen zu verfolgen und ihre Bedürfnisse besser zu verstehen. Mit Salesforce können Sie beispielsweise Kundeninformationen und -interaktionen verwalten.

Merkmale einer guten Produktmanagement-Software

Wenn es um die Auswahl des richtigen Tools geht, orientieren sich Produktmanager häufig an Branchenstandards. Diese Standards legen nicht fest, welche Programme verwendet werden sollen, sie legen jedoch fest, welche Funktionen sie haben sollten, um effektiv und sicher zu sein. Schauen wir sie uns genauer an:

• Benutzerfreundlichkeit – sie sollten intuitiv und einfach zu bedienen sein. Mit einem Projektmanagement-Tool sollten Sie beispielsweise problemlos Aufgaben hinzufügen und zuweisen sowie deren Fortschritt verfolgen können.
• Flexibilität – sie sollten an die Anforderungen Ihres Produkts und Ihres Teams anpassbar sein. Das bedeutet, dass sie die Personalisierung von Einstellungen und die Integration mit anderen Tools ermöglichen sollten.
• Skalierbarkeit – Sie sollten den sich verändernden Anforderungen Ihres Teams und Produkts gerecht werden, d. h. in der Lage sein, mehr Benutzer, Aufgaben oder Daten zu bewältigen, wenn das digitale Produkt wächst.
• Sicherheit – sie sollten Kunden- und Produktdaten schützen und über transparente Nutzungsbedingungen sowie eine verständliche Dokumentation verfügen.

6 Tools für Produktmanager

Productboard, Aha!, Figma, Firmbee, MindMeister und UserTesting sind allesamt Tools, die häufig von Produktmanagern verwendet werden. Jeder von ihnen dient einem anderen Zweck und bringt sowohl Vor- als auch Nachteile mit sich. Schauen wir sie uns genauer an!

Firmbee

Firmbee ist ein umfassendes Tool zur Verwaltung nicht nur von Produkten, sondern auch von Projekten, Teams oder sogar Einstellungsprozessen. Produktmanager werden dieses Tool wegen seiner Fähigkeit lieben:

• Projekte und Aufgaben organisieren,
• Teamarbeit synchronisieren,
• Kontakte verwalten (Mitarbeiter, Kandidaten, Auftragnehmer),
• Überwachen Sie Einnahmen, Kosten und Rechnungen.

Firmbee ist ein transparentes und flexibles System, dank dem Sie das Tool an Ihren Arbeitsstil anpassen können. Sie können es kostenlos nutzen, wenn Sie an bis zu drei Projekten arbeiten. Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie zu einem der beiden kostenpflichtigen Pläne wechseln.

Produktboard

Productboard ist ein Produktmanagement-Tool, mit dem Unternehmen Benutzerbewertungen sammeln und organisieren, Produkt-Roadmaps erstellen und mit einem Team und Stakeholdern kommunizieren können. Dieses Tool für Produktmanager ist äußerst intuitiv, skalierbar und sicher, weist jedoch eine recht steile Lernkurve auf. Außerdem kann die Nutzung zu teuer werden, wenn Ihr Team wächst.

Aha!

Aha! ist ein Tool für Produktmanagement und Strategieplanung. Es erleichtert die Verfolgung des Produktfortschritts, die Verwaltung von Anforderungen und die Kommunikation mit dem Team und den Stakeholdern. Es ist skalierbar und sicher, aber als End-to-End-Lösung ist es eine wirklich teure Plattform.

Figma

Figma ist ein Grafikdesign-Tool, das sich hervorragend für die gemeinsame Erstellung von Produktprototypen, Drahtmodellskizzen und die Visualisierung des Projektfortschritts eignet. Der Hauptvorteil von Figma besteht darin, dass es die Zusammenarbeit mit Designern und Entwicklern erheblich erleichtert.

Es ist überwiegend browserbasiert, sodass keine zusätzliche Software installiert werden muss. Außerdem verfügt Figma über eine Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen. Trotz seiner enormen Vorteile kann es bei der Verarbeitung großer Dateien zu Problemen kommen.

Mindmeister

Mindmeister ist ein webbasierter Mindmap-Ersteller. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Gedanken, Ideen und Informationen zu organisieren. Die größten Vorteile sind eine intuitive Benutzeroberfläche, die Möglichkeit, Karten in verschiedene Formate zu exportieren und die Integration mit anderen Tools wie Evernote und Google Drive. Allerdings ist es mit Kosten verbunden, die Möglichkeiten von Mindmeister voll auszuschöpfen. Die kostenlose Version verfügt über eine begrenzte Anzahl an Karten und es fehlen Offline-Bearbeitungsoptionen.

Benutzertests

UserTesting ist ein Tool zum Testen von Produkten mit Benutzern. Es ermöglicht Ihnen, Benutzerfeedback zu Produkten zu sammeln und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Allerdings bringt es auch ein paar Nachteile mit sich. Beispielsweise bergen die hohen Kosten für die Nutzung des Dienstes und die eingeschränkte Kontrolle über den Testprozess das Risiko, unzuverlässiges oder nicht hilfreiches Feedback zu erhalten. Andererseits sind die unbestreitbaren Vorteile, die die Arbeit des Produktmanagers beschleunigen, folgende:

• die Geschwindigkeit, mit der Testergebnisse erhalten werden,
• eine reichhaltige Auswahl an Benutzerprofilen und die Möglichkeit, das Benutzerverhalten in Echtzeit zu beobachten oder aufzuzeichnen.

Zusammenfassung

Für Produktmanager stehen zahlreiche Tools zur Verfügung. Jede Person, die ein Team leitet, muss die richtige Kombination von Tools basierend auf ihren Vorlieben, digitalen Fähigkeiten und den Anforderungen ihres Produkts und Teams auswählen. Es lohnt sich, solche zu verwenden, die nicht nur den Industriestandards entsprechen, sondern auch einfach zu bedienen und äußerst sicher sind.

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Autor: Andy Nichols

Ein Problemlöser mit 5 verschiedenen Graden und endlosen Motivationsreserven. Das macht ihn zu einem perfekten Geschäftsinhaber und Manager. Bei der Suche nach Mitarbeitern und Partnern sind Offenheit und Neugier gegenüber der Welt für ihn die Eigenschaften, die er am meisten schätzt.

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32. 6 unverzichtbare Tools für Produktmanager