Top 10 Collaboration Tools für Startups zur Steigerung der Produktivität

Ein Freund hat kürzlich eine virtuelle Konferenz mit Teilnehmern aus der ganzen Welt und Gastrednern aus drei Kontinenten veranstaltet. Es war ein toller Erfolg und sie plant, bald ein weiteres zu veranstalten. Sie entschied sich für eine virtuelle Konferenz, weil sie kostengünstiger und logistisch einfacher war.

Unsere Welt hat jetzt endlose Möglichkeiten, wenn Sie die richtigen Collaboration-Tools verwenden. Die neue Realität ist, dass die meisten Dinge virtuell passieren. Sogar Walmart begrenzt den Ladenverkehr und ermutigt die Käufer stattdessen, online einzukaufen. Wenn Ihr Team oder Unternehmen also immer noch von veralteten Abläufen und Geschäftskommunikationsformen abhängig ist, werden Ihre Möglichkeiten zur Skalierung und zum Wachstum behindert.

Lassen Sie uns über einige der Gründe sprechen, warum Sie mehr virtuell zusammenarbeiten sollten:

1. Verfolgen Sie Ihren Fortschritt und erledigen Sie Ihre Arbeit schneller.

2. Reduzieren Sie die wiederkehrenden Kosten für ein physisches Büro oder physische Meetings.

3. Verbessern Sie Ihre Arbeitseffizienz, indem Sie spontan auf Geschäftsentwicklungen reagieren.

4. Erzielen Sie bemerkenswertere Ergebnisse mit den besten Talenten.

Bei Zusammenarbeit gibt es kaum eine Entschuldigung für eine Nichtlieferung.

4 Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie sich Collaboration-Tools ansehen

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Wenn Sie ein Startup-Inhaber oder ein Teamleiter sind, sollten Sie erwägen, sich ein Collaboration-Tool anzuschaffen, um Ihre Arbeitsziele zu erreichen und den Fortschritt zu verfolgen.

Eines der Dinge, die kollaborative Tools tun, ist, Ihre Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten zu testen. Bevor Sie sich also ein Kollaborationstool zulegen (falls Sie noch keines haben), sollten Sie Folgendes beachten.

• Kommunikation

Seien Sie überlegt, sonst gerät Ihre Kommunikation ins Stocken, was zu Missverständnissen führt und Ihren Arbeitsablauf behindert. Effektive Kommunikation ist zielgerichtet, wobei sorgfältig überlegt wird, was gesagt wird, wem es gesagt werden soll, wie es wahrgenommen wird und welchen Zweck es hat.

Miese Kommunikation : „Hey Leute, ich brauche jemanden, der mir beim Logistikbericht hilft.“

Gute Kommunikation : „Hey John, kannst du mir bitte den Logistikbericht vom letzten Quartal schicken?“

Ihre Kommunikation muss spezifisch und höflich sein.

• Führung

Aufgrund der unpersönlichen und nicht sachlichen Art der Arbeit, die über Collaboration-Tools ausgeführt wird, ist es für Teamleiter von entscheidender Bedeutung, bewusster mit ihrer Führung umzugehen. Sie müssen Strömungen von Konflikten und Unproduktivität erkennen und umgehend damit umgehen. Gute Führung beinhaltet gutes Zuhören und Fähigkeiten zur Mitarbeiterführung.

Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Führung auf einer kollaborativen Plattform

• Erstellen Sie eine klare Aufgabenverteilung und teilen Sie allen Beteiligten ihre Rolle im Projekt mit.
• Legen Sie Zeitpläne für Projektabschlüsse fest.
• Wenden Sie sich an Teammitglieder, deren Produktivität nachgelassen hat.
• Definieren Sie die Kultur des Teams klar.
• Geben Sie ein gutes Beispiel für harte Arbeit und Führung; Sagen Sie nicht nur, was Sie tun werden, tun Sie, was Sie sagen.

• Konfliktlösung

Das Lösen von Konflikten ist ein Ausläufer guter Führung und spricht für Ihre Fähigkeit, einen Streit mit Takt zu lösen. Wenn Sie ein kollaboratives Tool verwenden, treten zwangsläufig Herausforderungen auf. Ineffektive Kommunikation, Rückschläge bei der Fernarbeit und die Frustration, nicht in der Lage zu sein, physisch zu kommunizieren, werden die Teammitglieder von Zeit zu Zeit beeinträchtigen.

Die Führungskraft muss sicherstellen, dass diese Konflikte nicht so weit grübeln, dass sie die Produktivität beeinträchtigen oder die Teammitglieder demoralisieren. Eine der besten Möglichkeiten, einen Streit effektiv zu lösen, besteht darin, sein Auftreten vorherzusehen und die Schritte zur Lösung des Problems festzulegen.

• Analytische Fähigkeiten

Leistungsmanagement ist einer der Vorteile eines kollaborativen Tools; Sie können den Fortschritt Ihres Teams verfolgen und entscheiden, was geändert werden muss, um die Effizienz zu verbessern. Daher sollten Sie Ihre analytischen Fähigkeiten verbessern, damit Sie betriebliche Schlupflöcher nicht ignorieren.

Wie Sie Ihre analytischen Fähigkeiten verbessern

• Dokumentieren Sie alles und führen Sie Aufzeichnungen, die Ihren Fortschritt zeigen.

• Identifizieren Sie Wachstumsindizes, indem Sie Ihre KPIs messen. Überprüfen Sie regelmäßig den Fortschritt Ihres Teams und aktualisieren Sie sich über die Statistiken Ihres Tools.

Nachdem wir diese entscheidenden Fähigkeiten besprochen haben, wollen wir über die zehn wichtigsten Tools für die Zusammenarbeit sprechen, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern können.

Top 10 Tools für die Zusammenarbeit für Ihr Startup

Sie sollten diese Fragen beantworten, bevor Sie sich für ein kollaboratives Tool entscheiden. Einige dieser Tools haben kostenlose und kostenpflichtige Pläne, sodass Sie die kostenlose Version verwenden können, bevor Sie sich entscheiden.

Es gibt keinen Grund, warum Sie mit einem Collaboration-Tool stecken bleiben sollten, das Sie nicht hilfreich finden.

• Habe ich alle meine Optionen berücksichtigt?
• Passt es zu den Kommunikationsanforderungen meiner Organisation?
• Gibt es generell gute Bewertungen für dieses Produkt?
• Kann sich mein Startup dieses Produkt jetzt leisten?

1. Office 365: Excel und Word

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Microsoft Excel bietet hervorragende Funktionen für Geschäftsanalysen und Buchhaltung. Diese Softwareprodukte eignen sich hervorragend zum Erstellen, Vorbereiten und Gestalten von offiziellen Dokumenten und Geschäftskommunikation in mehreren Vorlagen.

Mit den Funktionen Notizen und Kommentare können Sie Geschäftsberichte diskutieren, Formeln erstellen, Arbeitsmappen importieren, Finanzprognosen einsehen und sogar Ihr Dokument vor Dritten schützen.

2. Google Drive

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Sie müssen Ihre wichtigen Dateien speichern, während Sie Ihr Startup erweitern. Google Drive ist wie ein herkömmlicher Aktenschrank, der Ihre wichtigen Dateien aufbewahrt und in der Cloud speichert.

Sie können sie auch abrufen, wenn Sie Ihr Gerät verlieren oder Ihrem Team Zugriff gewähren. Wie bei Google Docs können Sie die Berechtigungen bearbeiten, um den Zugriff auf die alleinige Anzeige einzuschränken.

3. Leinwand

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Wenn Sie Leiter eines Designteams sind, sollten Sie ernsthaft erwägen, dieses Tool zu verwenden, um Ihre kreativen Ziele zu verbessern.

Auf Canva kannst du beeindruckende Videos und Bilder erstellen und dein Team einladen, sie zu bearbeiten oder anzusehen. Und wenn Sie kein Designteamleiter sind, können Sie Ihre Visitenkarten, Logos, Broschüren und Briefköpfe entwerfen, wenn Sie dazu neigen.

4. Brosix

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Brosix ist ein sicherer All-in-One-Instant-Messenger, der für die Teamzusammenarbeit effektiv ist. Mit allen Funktionen, die Sie möglicherweise für die Geschäftskommunikation benötigen: Audio, Video, Whiteboard, Bildschirmfreigabe, Screenshot, Chatrooms, Offline-Messaging, Dateiübertragung usw. können Sie die Arbeitseffizienz Ihres Teams verbessern, Benutzerberechtigungen steuern und Industriestandards einhalten Sicherheitsmaßnahmen (wie HIPAA und SAS-70) und steigern Sie Ihre Produktivität.

Das Tolle an Brosix ist die Betonung der Sicherheit. Das bedeutet, dass Sie sicher zusammenarbeiten können, ohne Datenkompromittierung oder Sabotage befürchten zu müssen. Die Kommunikation auf Brosix schützt Peer-to-Peer-Verbindungen, Datenkomprimierung und Verschlüsselung.

5. Chanty

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Chanty ist ein weiteres kollaboratives Tool, das die Teamkommunikation unterstützt. Auf Chanty können Sie Benutzer aus Slack, Stride, Flock und HipChat importieren, was einen unterbrechungsfreien Arbeitsablauf garantiert. Sie können große Codeblöcke mit Ihrem Team teilen, das dunkle Design aktivieren (für Benutzer, die um den Schutz ihrer Augen besorgt sind) und Informationen anheften, die Sie später lesen möchten.

Mit Chanty verpassen Sie nichts, nicht einmal Informationen zu anderen Apps – die App ist in andere Apps wie Google Drive und Mailchimp integriert, sodass Sie Ablenkungen einfach loswerden können.

6. Locker

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Slack ist eine E-Mail-Alternative, die es Benutzern ermöglicht, andere Benutzer, die an Unterhaltungen teilnehmen müssen, direkt zu markieren.

Bei Slack gibt es keine Öffnungs- oder Klickraten; Ihre Teammitglieder können an einem Ort sehen, was erledigt werden muss – und sich darum kümmern – ohne sich Gedanken über das Durchsuchen einer Liste ungeöffneter E-Mails machen zu müssen.

7. Produktjagd

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ProductHunt ist ein hervorragendes Produktlisting-Tool für die Vermarktung Ihrer technischen Produkte. Aber es ist viel mehr als eine gelbe Seite für Produkte; Mit dem Diskussionsbereich können Benutzer Ihr Produkt bewerten und positiv bewerten.

Auf diese Weise können Sie eine Community von Menschen dazu bringen, über Ihre Produkte zu sprechen und sie mit anderen zu teilen. Es ist auch ein großartiger Ort, um Ihre Stellenangebote zu veröffentlichen und Veranstaltungen zu erstellen, um ein großes Talent für die Zusammenarbeit zu entdecken.

8. ScreenRec

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Müssen Sie aufzeichnen, was auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird, und es mit anderen teilen? ScreenRec ist eine kostenlose Bildschirmaufnahmesoftware, mit der Sie Videos und Audio aufnehmen können, damit Sie sie weitergeben oder behalten können.

Dieses Tool wird insbesondere beim Onboarding helfen; Bequem von Ihrem Standort aus können Sie Arbeitsprobleme von Teammitgliedern lösen, ohne auch nur zum Telefon greifen zu müssen. Sie können ihre erfassten Bildschirme an Sie weiterleiten, und Sie können die Lösung bereitstellen, indem Sie dasselbe tun!

9. Zoomen

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Zoom ist ein großartiges Kollaborationstool für Meetings und kleine Teams, die im Bereich Events oder Eventmanagement tätig sind.

Auf Zoom können Sie Meetings aufzeichnen, Webinare veranstalten, Vorstandssitzungen abhalten, um sicherzustellen, dass alle über Geschäftsentwicklungen auf dem Laufenden sind, und sogar Talente aus der ganzen Welt einstellen.

10. Bewerben

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Apploye Time Tracker ist ein bemerkenswertes Tool zur Verfolgung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern und der unternehmensweiten Produktivität. Für Startups ist es die beste Lösung, da es eine Fülle von Zeiterfassungsfunktionen bietet, die die Produktivität steigern und den Arbeitsablauf an Ihrem Arbeitsplatz optimieren können. Apploye bietet Remote-Tracking-Funktionen wie Screenshots, URL-Tracking und App-Nutzung, um Managern bei der Überwachung ihrer Remote-Mitarbeiter zu helfen.

Das GPS-Track-Addon hilft dabei, den Standort mobiler Mitarbeiter in Echtzeit zu verfolgen. Darüber hinaus können die Verwaltung mehrerer Projekte, die Verfolgung der Zeit anhand zahlreicher Aufgaben und ein leistungsbasiertes intuitives Dashboard Ihrem Startup helfen, neue Höhen zu erreichen.

Diese elf Collaboration-Tools werden Ihre Produktivität steigern und Ihnen mehr Raum geben, neue Höhen für Ihr Startup zu konzipieren.

Autor Bio

Radina Skorcheva ist Digital Marketing Specialist bei Inbound Blogging und spezialisiert auf Content Marketing und SEO. Neben ihrer Leidenschaft für digitales Marketing reist sie gerne und verbringt gerne Zeit mit ihrer Familie. Sie können sich mit ihr auf LinkedIn verbinden.