Die 28 besten Produktivitäts-Apps 2021/2022
Veröffentlicht: 2021-12-20Wir leben in einer Zeit, in der man leicht den Fokus verliert – es gibt so viele Ablenkungen beim Lernen, Arbeiten oder Organisieren unseres Tages. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Leistungsfähigkeit nachlässt, probieren Sie unsere empfohlenen Anwendungen aus – Ihre Produktivität im Privat- und Berufsleben wird sofort steigen. Wir haben eine kurze Beschreibung der Möglichkeiten beliebter Programme und 28 interessanteste Vorschläge zur Steigerung der Produktivität vorbereitet.
Produktivitäts-Apps – Inhaltsverzeichnis:
- Welche Apps bieten Produktivitätssteigerungen?
- Wer profitiert von Produktivitäts-Apps?
- 28 produktivitätssteigernde Vorschläge – Apps, die funktionieren
- Schlüsselfragen – Produktivitäts-Apps
Welche Apps bieten Produktivitätssteigerungen?
Die Produktivität mit dedizierten Apps zu steigern bedeutet, Zeit zu verwalten und tägliche Aufgaben zu erledigen. Einige Programme helfen auch dabei, die Konzentration der Mitarbeiter zu überwachen und bei Bedarf vorzuschlagen, welche Änderungen am Arbeitsplan vorgenommen werden sollten. Dank solcher Anwendungen wird Ihre Produktivität oder die Ihrer Untergebenen steigen und die Ausführung von Aufgaben wird nicht mehr Zeit in Anspruch nehmen, als sie sollte.
Produktivitäts-Apps sind hauptsächlich auf mobile Geräte zugeschnittene Systeme, deren Aufgabe es ist, uns dabei zu helfen, uns auf bestimmte Aktivitäten zu konzentrieren, die wir geplant haben oder planen möchten. Diese Anwendungen sind praktisch für alle, da sie unseren Weg zur bestmöglichen Erfüllung einer bestimmten Aktivität oder Aufgabe lenken. Infolgedessen verbessern sie unsere Kontrolle über die Zeit, die für Aufgaben, Projekte und alle Aktivitäten aufgewendet wird.
Produktivitäts-Apps verfügen über mehrere Tools für ein effizientes Zeitmanagement oder die Planung verschiedener Aufgaben mit Online-Plenarsitzungen. Sie zielen darauf ab, unsere Konzentration zu verbessern, uns davon abzuhalten, Dinge mit unterschiedlichem Status aufzuschieben, oder schlechte Gewohnheiten zu beseitigen. Die Steigerung der Produktivität wird uns im Alltag helfen, wo wir auch nicht gezwungen sind, viele Dinge zu planen, es ist kein unnötiges Element im Leben eines jeden.
Wer profitiert von Produktivitäts-Apps?
Wenn es um Produktivität geht, werden dedizierte Apps praktisch jedem empfohlen. Wir alle haben unterschiedliche Aufgaben zu erfüllen – manche sind beruflich, andere privat. Unabhängig vom Bereich ist das effiziente Erreichen von Zielen der Schlüssel zu einem bewussten und effektiven Zeitmanagement. Aus diesem Grund sind neue Lösungen in Form von Apps zur Steigerung der Produktivität auf dem Markt aufgetaucht. Dank ihnen werden wir, anstatt wertvolle Zeit mit dem Abrufen von E-Mails oder dem Surfen im Internet zu verschwenden, mit der Erledigung von Aufgaben beginnen – effektiv und programmgesteuert. Wir haben für Sie eine Liste der 28 besten Produktivitäts-Apps 2021/2022 zusammengestellt.
28 produktivitätssteigernde Vorschläge – Apps, die funktionieren
- OneTab
- Feedly
- Tasche
- Evernote
- Dropbox
- LastPass
- Bleiben Sie im Fokus
- Trello
- IFTTT
- Zapier
- Locker
- Asana
- HalloSign
- Dropbox-Passwörter
- Rettungszeit
- Google Notizen
- Posteingang von Gmail
- Koeffizient
- Noisli
- Umschalt
- Firmbee
- Todoist
- Sei konzentriert
- Wald
- Freiheit
- Nozbe
- Freizeit
- Rettungszeit
Wie lässt sich die Produktivität steigern?
Die Steigerung der Produktivität bei der Ausführung von Aufgaben erfordert die Kontrolle von Zeit, Aufmerksamkeit und Regelmäßigkeit. Beliebte Produktivitäts-Apps, die speziell für Smartphones entwickelt wurden, helfen uns dabei, unsere Zeit optimal zu verwalten.
Für wen sind Produktivitäts-Apps geeignet?
Produktivitäts-Apps sind für alle gedacht, da jeder von uns täglich mit vielen Aktivitäten zu tun hat. Einige erfordern höhere Prioritäten, andere weniger. Daher hilft uns die Verwendung dieser Apps bei der Verwaltung mehrerer Aktivitäten. Täglich.
Wie funktionieren Produktivitätstools?
Produktivitäts-Apps helfen, Zeit zu sparen, die oft beim Surfen im Internet verschwendet wird; Sie erleichtern auch die Konzentration auf eine bestimmte Aufgabe und eliminieren Ablenkungen.
Welche anderen Optionen haben Produktivitäts-Apps?
Diese Tools verfügen unter anderem über eine Benutzeroberfläche, mit der Sie Notizen zusammen mit Fotos, Audio usw. hinzufügen können. Einige dieser Anwendungen können Audio direkt aufnehmen und sich mit vielen anderen Programmen wie einem E-Mail-Client verbinden.
Ist es schwierig, Produktivitäts-Apps zu verwenden?
Gar nicht. Die meisten davon sind einfache Programme oder Applets, die in Ihren Browser eingebaut sind – mit nur wenigen Klicks können Sie damit Ihre Arbeit erleichtern oder Zeit sparen.
Eine einfache Anwendung, die dabei hilft, etwa ein Dutzend Registerkarten loszuwerden, die gleichzeitig im Chrome-Browser geöffnet sind. Diese funktionale Lösung wird Sie sicherlich ansprechen. Wenn Sie im Internet surfen, ist es einfach, Registerkarten zu öffnen, um deren Inhalt „später“ zu lesen. – Aber die nicht lesbare Leiste des Browsers verringert die Leistung und verlangsamt Ihren Computer. Das OneTab-Plugin behält die Lesezeichen, die Sie sich ansehen möchten, und vermeidet das Durcheinander.
Anstatt jeden Tag aufs Neue Artikel auf Ihren Lieblingswebsites durchzugehen, versuchen Sie, Ihre Produktivität mit Feedly zu steigern. Die App sammelt alle Nachrichten von bestimmten Websites und präsentiert sie Ihnen. Intuitive Bedienung, praktische Hilfe und Komfort sind klare Vorteile von Feedly. Mit dieser App gelingt es Ihnen, Ihre Produktivität zu steigern.
Wenn es um empfohlene Apps geht, verbessert sich die Produktivität, wenn Sie nicht durch das Lesen von Artikeln abgelenkt werden, während Sie andere Aktivitäten planen. Die Tasche kann Ihnen helfen, dieses Ziel zu erreichen. Wenn Sie etwas Interessantes gefunden haben, aber gerade andere Arbeiten erledigen, speichern Sie den Text für später. Die Steigerung Ihrer Produktivität mit Pocket ist sehr einfach und funktioniert. Und kommen Sie nach Belieben zu Ihrer Lektüre zurück. Wenn Sie möchten, können Sie eine Notiz außerdem taggen, um sie später schneller zu finden.
Auf der Liste durfte Evernote nicht fehlen – eine der beliebtesten Produktivitäts-Apps. Evernote hilft dabei, praktische Informationen zu speichern, zu organisieren und bei Bedarf zu finden. Die Anwendung hat viele Fans auf der ganzen Welt. Die Entwicklung der Produktivität mit dieser Anwendung ist sehr einfach – dank integrierter Tools ermöglicht Evernote Ihnen, interessante Informationen aus dem Internet zu speichern und für die spätere Verwendung zu taggen. Die App ist nicht nur intuitiv und kostenlos, sondern auch für Mobilgeräte verfügbar.
Das virtuelle Laufwerk macht die Steigerung Ihrer Produktivität zum Kinderspiel. Mit Dropbox können Sie alle wichtigen persönlichen und beruflichen Daten bequem speichern. Die Anwendung ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die gespeicherte Datenbank von jedem Gerät – Laptop, Tablet oder Smartphone. Dropbox ist eines der Programme, die sehr dazu beitragen, die Produktivität bei der Arbeit zu steigern. Seine kostenlose Version ist bei Tausenden auf der ganzen Welt beliebt, einschließlich Profis.
Wenn Ihre Produktivität und Konzentration nachlassen, weil Sie sich bereits zu viele Konten, Logins und Passwörter merken müssen, kann LastPass helfen. Wenn es um Produktivität geht, helfen Ihnen Apps wie LastPass, sich an alle Daten für Konten zu erinnern und diese sicher aufzubewahren, die Sie auf verschiedenen Websites erstellen. Wenn Sie eine bekannte Website besuchen, gibt die App Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, damit Sie sich mit einem einzigen Klick anmelden können. Viele Menschen wissen diesen Produktivitätsschub zu schätzen – er spart Zeit, die sie für die Erledigung von Aufgaben nutzen können.
Ein weiterer Vorschlag ist Stayfocused – eine Anwendung, die den Zugriff auf ausgewählte Websites vorübergehend einschränkt. Mit Stayfocused werden Sie nicht durch Facebook- oder E-Mail-Benachrichtigungen abgelenkt, sodass Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren und bessere Ergebnisse erzielen können. Es lohnt sich, kostenlos zu versuchen, Ihren Workflow zu entwickeln.
Trello ist eine sehr leistungsstarke, aber dennoch einfach zu handhabende Produktivitäts-App. Es ist ein virtuelles Whiteboard, an dem Sie Listen mit zu erledigenden Aufgaben anheften können. Dies können einzelne Projekte sein oder mit anderen Mitarbeitern geteilt werden. Trello hilft Ihnen, den Projektfortschritt zu steuern und Benutzern bestimmte Aufgaben zuzuweisen. Mit Trello können Sie Ihre Organisationsfähigkeiten im Studium oder bei der Arbeit weiterentwickeln.
Wenn Sie viel Zeit damit verschwenden, jeden Tag die gleichen Dinge zu tun, können Sie die Produktivität mit IFTTT verbessern. Mit der App können Sie kleine Prozesse automatisieren. Zum Beispiel kann es Ihr Telefon stumm schalten, wenn Sie nach Hause kommen, Fotos von Quittungen automatisch in einem Ordner Ihrer Wahl speichern usw. So sparen Sie Zeit und können sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren.
Es ist keine eigenständige Anwendung, sondern ein Applet, das mit einem Webbrowser funktioniert. Bei der Steigerung Ihrer Produktivität mit Zapier geht es darum, lästige Aufgaben zu reduzieren und bestimmte Prozesse zu automatisieren. Sie können wählen, ob das Programm E-Mail-Anhänge speichern, Backups oder neue Datensätze in einer Tabelle für Sie erstellen soll – all dies wird Ihnen helfen, Zeit zu sparen.
Team-Projekt. Slack enthält Funktionen zum Erstellen von Kommunikationskanälen für bestimmte Teams. Es hilft bei der Verfolgung des Arbeitsfortschritts und kann sogar externe Kontakte – mit Kunden oder Dienstleistern – handhaben. Anstatt Zeit mit Hunderten anderer Messenger zu verschwenden, speichern Sie sie und probieren Sie Slack aus.
Eine weitere Produktivitäts-App für Teamarbeit ist Asana. Es ist eine Browsererweiterung, die für iOS und Android verfügbar ist. Es hilft Ihnen, Projekte von Anfang bis Ende zu überwachen, und es macht es einfach, den Fortschritt zu verfolgen und zwischen Mitarbeitern zu kommunizieren. Mit Asana ist die Steigerung der Produktivität in einem Konzern oder großen Unternehmen einfach und unkompliziert.
Wenn Sie bei der Arbeit viele Dokumente unterschreiben müssen, probieren Sie HelloSign aus. Diese äußerst intuitive App spart Ihnen Zeit und Energie, da sie darauf ausgelegt ist, die Umsetzung verschiedener Prozesse bei der Arbeit zu erleichtern. Außerdem können andere Unterzeichner jeweils ein Dokument unterzeichnen. Mit der Anwendung erstellte elektronische Signaturen sind rechtskräftig und ordnungsgemäß verschlüsselt.
Diese Browsererweiterung wird alle ansprechen, die sich nicht gerne Passwörter für verschiedene Konten merken. Dank einer benutzerfreundlichen und sicheren Anwendung wird Ihre Produktivität gedeihen – Sie verschwenden keine Zeit damit, Ihre Anmeldedaten abzurufen und mühsam einzugeben – die App erledigt das für Sie! Alle gespeicherten Daten sind stark verschlüsselt, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, sie zu verlieren.
RescueTime ist eine Erweiterung, mit der Sie Ihre Computerzeitaktivitäten überwachen können. Mit den generierten Berichten können Sie sehen, welche Verhaltensweisen wertvolle Minuten in Anspruch nehmen, und dann die erforderlichen Änderungen an Ihrem Arbeitsplan vornehmen. Das Eliminieren von Ablenkungen ist sehr gut für die Entwicklung von Effektivität bei der Arbeit und im Leben.
Dies ist eine einfache Anwendung zum Erstellen von To-Do-Listen. Da die Oberfläche sehr einfach ist und die App mit Ihrem Google-Konto verknüpft werden kann, begleitet Sie die To-do-Liste durch den Tag. Sich ständig an wichtige Dinge zu erinnern, wird Ihre Produktivität erheblich steigern und Ihnen helfen, Ihre Ziele Schritt für Schritt zu erreichen.
Produktivitätssteigerung bedeutet auch Zeitersparnis beim E-Mail-Verkehr. In diesem Zusammenhang kann Inbox by Gmail helfen. Es ermöglicht Ihnen, Nachrichten zu gruppieren und sie in mehr und weniger wichtige zu unterteilen. So wissen Sie immer, welches Thema Sie zuerst angehen müssen.
Arbeiten Sie gerne mit bestimmten Geräuschen, wie z. B. den Geräuschen eines Cafés? Probieren Sie die Produktivitäts-App Coffitivity aus – damit können Sie entspannende Café-Sounds auf Ihren Geräten erzeugen. Konzentration und gute Ergebnisse bei der Arbeit sind garantiert, obwohl Sie Ihren Kaffee kochen müssen.
Dies ist eine weitere einfache, aber praktische App zum Generieren von Sounds. Dieses Mal dreht sich alles um entspannende Naturgeräusche, die Ihnen helfen, sich zu konzentrieren und kreativ zu arbeiten. Wenn Sie Ihre Produktivität steigern möchten, passen Sie die Art und Lautstärke des Tons an Ihre Vorlieben an – probieren Sie Noisli aus.
Der letzte Vorschlag ist eine App, um die Zeit zu messen, die Sie für ein bestimmtes Projekt aufgewendet haben. Wenn Sie wissen möchten, wie lange es dauert, eine bestimmte Aufgabe zu erledigen, schalten Sie die Uhr in Toggl ein. Das erleichtert es Ihnen, Prioritäten zu setzen und Aufgaben zu benennen, die zuerst angegangen werden müssen, weil sie mehr Zeit in Anspruch nehmen.
Beginnen Sie mit Firmbee zu arbeiten, um die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern. Verwalten Sie Teams und Aufgaben mit dem Projektmanagementmodul. Verwenden Sie CRM-Tools, gewinnen Sie die Finanzkontrolle zurück und stellen Sie Rechnungen mit unserer kostenlosen Rechnungsstellungs-App aus.
Eine weitere Produktivitäts-App ist Todoist. Die übersichtliche Oberfläche enthält die wichtigsten Funktionen, um eine tägliche Liste der Dinge zu erstellen, die wir an einem bestimmten Tag erledigen möchten. Wir können auch Aufgaben sortieren, Termine verwalten oder die für eine bestimmte Aktivität aufgewendeten Stunden überwachen.
Be Focused ist eine Smartphone-Software, die entwickelt wurde, um Ihre Zeit in 25-minütige Fokusmomente, gefolgt von einer 5-minütigen Pause, einzuteilen. Solche Zeitmanagementsysteme erleichtern die Erledigung von Aufgaben und kontrollieren so die Pausenzeiten.
Die nächste App, mit der Sie Schritt für Schritt produktiver werden, ist Forest. Das System basiert darauf, sich auf eine bestimmte Aktivität zu konzentrieren, indem das Smartphone abgelegt wird und keine Aktivitäten wie das Surfen im Internet usw. ausgeführt werden. Wie der Name schon sagt, funktioniert die App nach dem Prinzip eines Baums, dh während wir unser Telefon nicht verwenden wir tragen zum Wachstum unseres virtuellen Werks bei. In Zukunft können wir dazu beitragen, einen echten Baum zu pflanzen.
Das Freedom-Programm ist eine kostenlose Anwendung zum Blockieren verschiedener Arten von Werbung und ablenkenden Inhalten, Websites, die unsere kostbare Zeit verschwenden. Wir haben hier Optionen, um die Liste der blockierten Informationen anzupassen.
Nozbe ist auch ein geniales Produkt zur Steigerung der Arbeitseffizienz. Es kann Aufgaben generieren und ihnen bestimmte Kategorien zusammen mit bunten Symbolen zuweisen. Es hat auch wiederkehrende Aufgaben.
Off-Time ist eine weitere kostenlose Produktivitätsanwendung. Das Programm gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Filter festzulegen, die die Zeit begrenzen, die Sie mit Reden oder Schreiben von Textnachrichten verbringen. Es verfügt über automatische Optionen zum Senden vordefinierter Nachrichten usw.
Rescue Time hat ein Zeiterfassungstool. Wir können die Zeit kontrollieren, die mit der Nutzung des Internets, sozialer Medien usw. verbracht wird. Es gibt auch eine Funktion, die die Zeit zählt, die während des Tages für andere Aktivitäten wie Gespräche mit Mitarbeitern, Telefonate usw. aufgewendet wird.
Produktivitäts-Apps sind großartige Tools, um Ihre Zeit für verschiedene Aktivitäten wie Arbeit, Lieblingsbeschäftigungen, Treffen mit Kunden, Treffen mit Freunden usw. zu kontrollieren. Durch die Verwendung beliebter kostenloser Produktivitäts-Apps können Sie Ihre Effizienz steigern, die Zeit für untätige Aktivitäten reduzieren und lernen wie Sie Ihren Tagesablauf kontrollieren und organisieren.
Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Produktivität bei der Arbeit nachlässt, probieren Sie unsere Vorschläge aus. Wir stellen unsere 28 besten Produktivitäts-Apps für 2021/2022 vor – damit Sie Ihre Zeit wieder im Griff haben und alle Ihre Ziele erreichen – beruflich und privat.
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Autorin: MiraBodhi
Kennt alle Vor- und Nachteile der Arbeit als Freelancer und macht trotzdem das Beste daraus. Zeitmanagement und Eigenmotivation sind ihre größten Vorteile. Arbeitet derzeit von Bali aus.