Top 5 Recruiting-Tools zur Optimierung Ihres Einstellungsprozesses im Jahr 2023

Die Rekrutierung ist zweifellos einer der wichtigsten, aber auch ressourcenintensivsten Prozesse der Personalabteilung. Aus diesem Grund legen Teams, die für die Suche nach neuen Mitarbeitern zuständig sind, besonderen Wert darauf, nach Möglichkeiten zu suchen, um ihre Suche nach Kandidaten zu erleichtern, erhaltene Lebensläufe zu überprüfen oder die Kontrolle über die ordnungsgemäße Durchführung des Einstellungsprozesses auszuüben. Welche Recruiting-Tools zur Optimierung Ihres Einstellungsprozesses lohnen sich im Jahr 2023? Lesen Sie unseren Artikel und finden Sie es heraus!

Recruiting-Tools – Inhaltsverzeichnis:

1. Bewerbermanagementsysteme (ATS)
2. CRM-Software
3. Tools für Videointerviews
4. Rechnungs-Apps
5. Kandidaten-Sourcing-Tools
6. Zusammenfassung

Bewerbermanagementsysteme (ATS)

Bewerbermanagementsysteme werden von Personalabteilungen zur Durchführung von Rekrutierungsprozessen eingesetzt. Sie ermöglichen es Personalvermittlern, alle erforderlichen Verfahren effektiv durchzuführen, die Mitarbeiter von einigen ihrer Aufgaben zu entlasten, ihren täglichen Aufwand zu reduzieren und eine bessere Kontrolle über die durchgeführten Aktivitäten zu gewährleisten . Abhängig von der konkreten Lösung können Bewerber-Tracking-Systeme unter anderem dabei helfen, Kandidaten extern oder intern zu finden (z. B. über soziale Medien oder die Datenbank des Unternehmens) und nach den besten Profilen gemäß den angegebenen Kriterien zu suchen, die Verwaltung von Kandidatendaten zu automatisieren oder Berichte zu Einstellungsprozessen erstellen (z. B. um KPIs zu verfolgen).

Sie können Firmbee, ein umfassendes Projektmanagement-Tool, als ATS-System in Ihrem Unternehmen einsetzen. Es hilft Ihnen bei der Durchführung des gesamten Rekrutierungsprozesses, von der Suche nach Kandidaten über die Verwaltung Ihres Rekrutierungsteams bis hin zur Kontrolle des Budgets. Dank Kanban-Boards sorgen Sie für eine klare Aufgabenverteilung und geben Kollegen die Möglichkeit, Dateien, Notizen oder Kommentare mit anderen Teammitgliedern zu teilen. Sie können Ihren eigenen Talentpool erstellen und alle Dokumente (z. B. Lebensläufe) an einem Ort speichern. Das System verfügt auch über die Funktion der intelligenten Kandidatenempfehlungen, dank derer das Tool, sobald Sie die spezifischen Auswahlkriterien festgelegt haben, Personen aus Ihrer Datenbank sucht und vorschlägt, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen.

CRM-Software

Obwohl CRM-Software, wie der Name schon sagt, in der Regel für die Verwaltung von Kundenbeziehungen verwendet wird, kann sie auch Rekrutierungsprozesse unterstützen. Es ist dann vor allem eine Möglichkeit, alle Bewerberdaten zu speichern und jedem Berechtigten jederzeit Zugriff auf die notwendigen Informationen zu geben.

In Firmbee können Sie mit der CRM-Funktion alle Dokumente zu Kandidaten (Lebensläufe, Portfolios, Rekrutierungsaufgaben, Klauseln usw.) an einem Ort speichern. Auf diese Weise müssen Sie nicht Ihr gesamtes Postfach nach einer bestimmten Datei durchsuchen. Sie erhalten auch Zugriff auf den Rekrutierungsstatus, Kandidatenbewertungen und gemeinsame Kalender, mit denen Sie Rekrutierungstermine und geplante Vorstellungsgespräche mit Kandidaten im Auge behalten können.

Tools für Videointerviews

Es liegt auf der Hand, dass im Jahr 2023 immer mehr Vorstellungsgespräche online geführt werden. Aus diesem Grund lohnt es sich auf jeden Fall, in das richtige Tool zu investieren, mit dem die Kenntnisse und Fähigkeiten des Kandidaten getestet werden können. Gleichzeitig sollten Sie auf eine Lösung setzen, die beiden am Rekrutierungsprozess beteiligten Parteien eine hervorragende Erfahrung bietet . Es gibt eine Reihe von Tools, die Online-Videointerviews unterstützen (wir haben diesem Thema einen eigenen Artikel gewidmet). Welche davon verdienen Ihre Aufmerksamkeit?

• VidCruiter – ermöglicht es Ihnen, ein Vorstellungsgespräch sowohl in Echtzeit als auch in Nicht-Echtzeit durchzuführen (der Kandidat zeichnet Antworten auf zuvor erhaltene Fragen im Programm auf), was eine bequeme Lösung sein kann, wenn Sie den Einstellungsprozess beschleunigen möchten.
• myInterview – damit können Sie Videos von Vorstellungsgesprächen vergleichen, um Kandidaten zu bewerten und das beste auszuwählen.
• Hireflix – ermöglicht es Ihnen, jedem Kandidaten genau das gleiche Rekrutierungsformular zuzusenden, das eine Aufzeichnung seiner Antworten erfordert. Damit kann der Personalvermittler die empfangenen Videos jederzeit analysieren, ohne sich an einen starren Zeitplan halten zu müssen.

Rechnungs-Apps

Manchmal ist es im Recruiting auch notwendig, mit externen Prozessbeteiligten abzurechnen, daher lohnt es sich, ein Tool zu nutzen, mit dem Sie dies in kurzer Zeit erledigen können – ohne die Buchhaltung zu kontaktieren. Ein solches Feature gibt es beispielsweise in Firmbee, mit dem Sie Rechnungen automatisch erstellen , zwischen verschiedenen Steuersätzen oder Währungen wählen und alle Zahlungsdaten sicher speichern können.

Kandidaten-Sourcing-Tools

Zweifellos werden Personalabteilungen und Arbeitsagenturen auch 2023 nicht davon ablassen, in den sozialen Medien nach Mitarbeitern zu suchen. Es ist sogar davon auszugehen, dass dieser Trend weiter zunehmen wird, weshalb es sich lohnt, die vorhandene Unterstützung in Anspruch zu nehmen und ein auf das Kandidaten-Sourcing ausgelegtes Tool einzusetzen. Ein Beispiel für eine solche moderne Lösung ist Recruit'Em, das die Röntgensuche erleichtert. Damit können Sie das Internet anhand der festgelegten Kriterien in Bezug auf Standort, Berufsbezeichnung oder Ausbildung durchsuchen. Die Nutzung eines solchen Tools ist der beste Weg, um aktiv nach Kandidaten zu suchen, die gut zu Ihrem Unternehmen passen könnten.

Zusammenfassung

Die Rekrutierung ist ein äußerst wichtiger Geschäftsprozess, daher lohnt es sich zweifellos, nach neuen Wegen zu suchen , um ihn zu vereinfachen – insbesondere durch den Einsatz moderner Lösungen. Die oben genannten Tools sind nicht die einzigen Möglichkeiten, um das Sourcing von Kandidaten und die Einstellung neuer Mitarbeiter zu unterstützen, aber sie ermöglichen Ihnen auf jeden Fall, bestimmte Aktivitäten zu kontrollieren, die Ausführung von Aufgaben zu beschleunigen und alle Daten und Dokumente an einem Ort zu speichern.

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Autorin: Nicole Mankin

HR-Manager mit einer hervorragenden Fähigkeit, eine positive Atmosphäre aufzubauen und ein wertvolles Umfeld für Mitarbeiter zu schaffen. Sie liebt es, das Potenzial talentierter Menschen zu erkennen und sie zur Entwicklung zu mobilisieren.

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