Warum brauchen Sie eine Zeitblocker-App? Top 8 Apps im Jahr 2021

Veröffentlicht: 2021-11-12

Haben Sie manchmal das Gefühl, dass der Tag zu kurz ist, um alles zu tun, was Sie sich vorgenommen haben? Wir alle spüren es, besonders diejenigen, die remote oder in einem Büro arbeiten. Wir wollen wirklich jede Arbeitsstunde produktiv verbringen. Zeitblockierung kann helfen, indem Aufgaben in Zeitblöcken organisiert werden, um die Reihenfolge ihrer Ausführung besser planen zu können. Wir haben eine Liste der 8 besten Freizeitblocker-Apps zusammengestellt – mit diesen Programmen wird Ihre Produktivität deutlich steigen.

Zeitsperrende Apps – Inhaltsverzeichnis:

  1. Steigern Sie die Produktivität mit einer Zeitblocker-App
  2. Was sind Zeitblocker-Apps und wie funktionieren sie?
  3. Sperrapplikation – eine Lösung für alle
  4. 8 beste Zeiten zum Blockieren von Apps
  5. Häufig gestellte Fragen

Steigern Sie die Produktivität mit einer Zeitblocker-App

Indem Sie Ihre Arbeitszeit mit der App in Blöcke einteilen, steigt Ihre Produktivität. Du erledigst Aufgaben und Projekte systematisch. Wenn Sie sich also maximal konzentrieren möchten, während Sie Ihre Arbeitsaufgaben erledigen und Ihre Ziele erreichen, nehmen Sie unsere Vorschläge an – sehen Sie sich die 8 besten Zeitblocker-Apps an, die 2021 verfügbar sind.

Was sind Zeitblocker-Apps und wie funktionieren sie?

Zeitblockierung ist eine einfache, aber sehr effektive Strategie, um Ihre Arbeitszeit effektiv zu verwalten. In der Praxis besteht sie darin, einen Arbeitstag in Zeitblöcke zu unterteilen (jeweils 15, 30, 45 oder mehr Minuten). Dann werden Aufgaben bestimmten Blöcken zugeordnet – in einer solchen Reihenfolge, dass Zeit für ihre eigentliche Umsetzung bleibt. Warum ist Zeitblockierung praktisch? Weil es hilft, die Produktivität zu steigern. Dabei kann es um Ihre Effektivität gehen oder um die Ergebnisse, die Ihre Mitarbeiter erzielen.

Lösung für alle?

Wer profitiert besonders von einer Zeitblocker-App? Büro- und Unternehmensangestellte können die Hauptzielgruppe sein. Dank richtiger Prioritätensetzung und sorgfältiger Aufgabenverteilung können sie auch komplexe Projekte termingerecht durchführen. Auch allen Vertretern der sog. freien Berufe – Architekten, Designern, Textern oder Programmierern – ist die Befristung von Anträgen zu empfehlen. Sie helfen, auch unter Homeoffice-Bedingungen die gewünschte Konzentration zu erreichen, Ablenkungen auszuschalten und Zeit effektiv zu nutzen.

8 beste Zeiten zum Blockieren von Apps

1. Google Kalender

Google Calendar time blocking screenshot

Dies ist ein einfaches, kostenloses und sehr praktisches Tool, mit dem Sie Zeitblöcke manuell organisieren können. Mit dieser Zeitblocker-App legen Sie einen Zeitplan für jede Aufgabe, jedes Projekt, jedes Meeting oder jede Veranstaltung fest. Anstehende Ausgaben ordnen Sie Ihren Zeitblöcken zu. Außerdem können Sie mit der App Ihre Zeitblockierung auf einer praktischen Plattform visualisieren, die mit Ihrem Google-Konto verknüpft ist. Die Nachteile? Es ist im Vergleich zu anderen derartigen Apps ziemlich verkürzt – Sie werden keine besonderen Funktionen oder innovativen Erinnerungen erleben.

2. SkedPal

skedpal time blocking screenshot

Ein weiterer Vorschlag ist eine Zeitblocker-App, die sich direkt in verschiedene Plattformen integrieren lässt – Google, Outlook, iCloud oder andere. Nach der Synchronisierung verschiebt SkedPal alle vorhandenen Aufgaben und Termine in seine Imeline. Mit seiner funktionalen Oberfläche können Sie abschätzen, wie viel Zeit Sie für jeden geplanten Artikel benötigen. Darüber hinaus können Sie Ihre Aufgaben priorisieren, damit Sie immer wissen, was Sie zuerst angehen müssen. Sobald diese Arbeit erledigt ist, überträgt SkedPal die Daten automatisch in Ihren Kalender. Es ist eine wunderbare Zeitblocker-App, um Zeit zu sparen und effizienter zu werden.

3. TickTick

ticktick time blocking screenshot

Die TickTick-App (nicht zu verwechseln mit dem ähnlich klingenden Namen der Social-Media-Seite) ist eine wesentliche Hilfe beim Festlegen von Zeitblöcken. Es ermöglicht Ihnen, alle Ihre Aufgaben zu erstellen und zusammenzustellen und sie dann je nach Ihren Prioritäten in Ihren Kalender einzutragen. TickTick hat auch einen eingebauten Timer, der basierend auf der Pomodoro-Technik konfiguriert ist. Auf diese Weise können Sie Pausen einfach planen und Ihre Arbeitsbelastung gleichmäßig verteilen, um beste Ergebnisse und Produktivität zu erzielen.

4. Clockify

clockify time blocking screenshot

Der nächste Vorschlag ist die Zeitblocker-App Clockify – eine kleine, aber sehr praktische Zeiterfassungs-App. Damit profitieren Sie von automatischen Zählern, mit denen Sie überprüfen können, wie viele Stunden Sie tagsüber für bestimmte Aufgaben aufwenden. Darüber hinaus ist Clockify mit vielen Zeitblockierungsfunktionen ausgestattet – Sie können begonnene Projekte in vordefinierte Zeitblöcke eingeben. Und wenn Sie fertig sind, wird die Möglichkeit, die Ergebnisse zu analysieren, Ihre Produktivität noch weiter steigern.

5. DigiCal

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DigiCal ist eine Zeitblocker-Anwendung, die wie ein Kalender aussieht und nach diesem Prinzip funktioniert und zusätzlich interessante Funktionen bietet. Sie können Zeitblöcke auf verschiedene Arten visualisieren, indem Sie eine von 7 verfügbaren Ansichten auswählen. Außerdem präsentiert DigiCal eine große Liste von Widgets – sie werden Ihre Produktivität erheblich steigern und Ihnen helfen, Aufgaben bestimmten Blöcken zuzuweisen. Einige dieser Applets sind anpassbar, was DigiCal sicher für jeden attraktiv macht.

6. Stundenstapel

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Mit HourStack können Sie ganz einfach Zeitblöcke festlegen, die Ihnen bei der Erledigung Ihrer Aufgaben helfen. Mit dieser App können Sie leicht abschätzen, wie viel Zeit Sie für die Fertigstellung eines bestimmten Projekts benötigen, und diese dann mit Ihren tatsächlichen Fähigkeiten abgleichen. Darüber hinaus kann die vorgeschlagene App zum Blockieren von Zeit als Werkzeug dienen, um die für Ihre Arbeit aufgewendete Zeit zu verfolgen. Die Software arbeitet nahtlos mit vielen gängigen Kalendern von Google oder Apple zusammen.

7. Zeitheld

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Ein interessanter Vorschlag ist Time Hero – eine Anwendung für Menschen, die Hilfe bei der Automatisierung der Erstellung von Zeitblöcken suchen. Dank dieses Programms können Sie Ihre Arbeit weit im Voraus planen und bestimmte Aufgaben so kombinieren, dass Sie sie alle rechtzeitig und in der richtigen Reihenfolge erledigen. Time Hero ist eine Zeitblocker-App, die mit Outlook, Google Kalender und anderen solchen Apps synchronisiert wird. Wir empfehlen es besonders für Teams, da es Funktionen enthält, die bei der Arbeit an gemeinsamen Aufgaben helfen.

8. Edo-Agenda

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Die letzte vorgeschlagene Zeitblockierungs-App ist Edo Agenda, ein leistungsstarker Zeitplaner. Mit dieser App planen Sie Ihren Arbeitsplatz so, dass Sie Ihre berufliche Zeit optimal nutzen. Funktionen wie eine Tagebuchansicht oder automatische Erinnerungen helfen Ihnen, sich zuerst um die wichtigsten Dinge zu kümmern. Außerdem hat Edo Agenda ein sehr interessantes und übersichtliches Design.

Why do you need a time blocking app? Top 8 apps in 2021 caroline becker avatar 1background

Autorin: Caroline Becker

Als Projektmanagerin ist Caroline Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.

Die wichtigsten Fragen

  1. Was ist Zeitblockierung?

    Es ist eine Zeitmanagementstrategie – es geht darum, zu bestimmen, wie viel Zeit benötigt wird, um eine Aufgabe zu erledigen, und sie dann einem vordefinierten Block im Kalender zuzuweisen.

  2. Für wen ist die Zeitblocker-App?

    Zeitblocker-Apps sind praktisch für alle, die Ablenkungen bei der Büroarbeit (insbesondere Remote-Arbeit) eliminieren und zugewiesene Aufgaben erledigen möchten, ohne Fristen zu verpassen.