Die 22 besten Kanban-Board-Beispiele für das Team im Jahr 2023
Veröffentlicht: 2023-08-11Zusammenfassung: Ein Kanban-Board kann zur Visualisierung der Arbeitsabläufe verschiedener Abteilungen wie HR, Marketing, IT, Vertrieb, Kundensupport usw. verwendet werden. Nachfolgend erfahren Sie mehr über diese Kanban-Workflow-Beispiele.
Kanban-Boards sind heutzutage eines der beliebtesten Tools zur Projektvisualisierung. Das Kanban-Board mit seinen einzigartigen Karten und Spalten hilft Managern, ihre Projekte gut zu organisieren. Mit Karten und Spalten können sie den gesamten Projektzyklus verfolgen.
Darüber hinaus hilft es dem Team durch Echtzeit-Zusammenarbeitsfunktionen, in einem Projekt auf dem gleichen Stand zu bleiben. Das Kanban-Board kann zur Visualisierung von IT-Abläufen, Produktentwicklung, Marketing und Kundensupport genutzt werden.
Ganz gleich, ob Sie das bestehende Kanban-Board verbessern oder ein neues Board für Ihr Team erstellen möchten, hier finden Sie Kanban-Workflow-Beispiele, die Sie für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen können.
Inhaltsverzeichnis
Tipps zur Verwendung von Kanban-Board-Beispielen
Befolgen Sie die folgenden Tipps zur Verwendung der Kanban-Board-Vorlagen:
Kopieren Sie das Board-Beispiel mit Bedacht: Die in diesem Artikel bereitgestellten Kanban-Workflow-Beispiele sind für die Verwendung durch verschiedene Teams gedacht. Der Hauptzweck dieser Beispiele besteht darin, Ihnen dabei zu helfen, Inspiration für die Erstellung Ihres eigenen, einzigartigen Kanban-Workflow-Boards zu erhalten, anstatt es so zu verwenden, wie es ist.
- Beschränken Sie das Board nicht nur auf das Team: Obwohl diese Beispiele für bestimmte Teams gedacht sind, um bestimmte Aufgaben auszuführen. Es ist jedoch nicht notwendig, dass Sie nur bestimmte Spalten verwenden, die in einem Teamboard vorhanden sind. Stattdessen können Sie jederzeit experimentieren und auch Spalten aus anderen Team-Boards in Ihr eigenes Board übernehmen.
- Beginnen Sie mit einer einfachen Tafel: Es ist nicht wichtig, dass Sie eine komplizierte Tafel mit mehreren Karten und Spalten erstellen. Stattdessen können Sie jederzeit mit den Grundlagen beginnen und ein Board mit nur 3 oder 4 Spalten erstellen.
22 Kanban-Board-Beispiele für Teams
Kanban-Boards werden in mehreren Branchen eingesetzt, um Teamarbeit sicherzustellen und verschiedene Geschäftsprozesse wie Personalwesen, Buchhaltung, Kundenbetreuung, Design usw. zu verwalten. Die Boards können einfach mit wenigen Spalten oder komplex mit mehrschichtigen Arbeitsabläufen sein.
Hier finden Sie einige Kanban-Anwendungsbeispiele, mit denen Sie den Ablauf verschiedener Geschäftsabläufe verwalten können.
Einfaches Kanban-Board
Das Basic Kanban Board ist perfekt für Teams und Personen, die mit dieser Art von Board noch nicht vertraut sind. In diesem Kanban-Board-Beispiel gibt es normalerweise drei grundlegende Spalten oder Abschnitte wie To-Do, In Bearbeitung und Erledigt. Sie können jedoch je nach Bedarf weitere Spalten hinzufügen. Dies eignet sich am besten für Teams, die an Projekten mit begrenzten Aufgaben arbeiten müssen.
Empfohlene Lektüre: So implementieren Sie Kanban im Projektmanagement
Zeitgesteuertes Kanban-Board
Das zeitgesteuerte Kanban-Board wird von Teams verwendet, deren Projekte zeitlich nach bestimmten Ereignissen organisiert und geplant werden. Es eignet sich besser für Unternehmen mit umfangreichen Rückständen, die diese in unterschiedlichen Zeitrahmen, z. B. früher, sehr früher oder später, abbauen möchten. Dieses Kanban-Beispielboard kann Spalten wie To-Do-Aufgaben, Prioritätsaufgaben, In Bearbeitung, Einreichungsdatum usw. enthalten.
Ereignisgesteuertes Kanban-Board
In diesem Kanban-Board-Beispiel entsprechen die Spalten oder Karten bestimmten Ereignissen, die sich auf die weitere Entwicklung von Aufgaben auswirken könnten. Beispielsweise ist die Materialbereitstellung nicht von vordefinierten Kanban-Nummern und vordefinierten Kanban-Mengen abhängig.
Sie ist vielmehr vom tatsächlichen Materialverbrauch abhängig. Das Material wird nicht kontinuierlich bereitgestellt und ergänzt. Stattdessen wird es erst wieder aufgefüllt, wenn die Nachfrage nach Materialverbrauch steigt.
Beispiel für ein Kanban-Board für das Engineering- und Produktentwicklungsteam
Kanban-Boards können bei technischen und Produktentwicklungsprozessen wie Konzeption, Design, Entwicklung und Marketing eine große Hilfe sein.
Beispielsweise kann die Automobilindustrie damit Aufgaben im Zusammenhang mit der Beschaffung von Maschinenteilen, der Automobilproduktion, dem Design, der Qualitätskontrolle usw. verwalten. Dies hilft ihnen, den gesamten Prozess bis zum Abschluss der Fahrzeugproduktion zu verwalten.
Kanban-Board für das IT-Betriebsteam
Das Kanban-Board kann dem IT-Betriebsteam dabei helfen, verschiedene IT-Aufgaben wie die Überwachung von Netzwerken, die Verwaltung von Systemaktualisierungen, die Verwaltung von Benutzerkonten usw. zu visualisieren und zu priorisieren. Mit dem Board kann das Team zuerst mit den einbezogenen Personen Prioritäten setzen und die relevantesten Aufgaben bearbeiten.
Kanban-Board für das Marketingteam
Marketingteams können das Kanban-Board nutzen, um Aufgaben wie Marketingkampagnen, Online-Präsenzüberwachung, Seitenoptimierung usw. zu verwalten und zu visualisieren. Sie können Spalten für Kampagnennamen, Genehmigt, Geplant, In Bearbeitung und Geschlossen erstellen. Sie können je nach Bedarf auch Spalten löschen oder hinzufügen.
Beispiel eines Kanban-Boards für das Support-Team
Supportteams können dieses Kanban-Board-Beispiel nutzen, um Kundentickets zu verwalten und zu lösen. Sie können Spalten für empfangene, in Bearbeitung befindliche und fixierte Tickets erstellen, um Anfragen zu verwalten. Darüber hinaus kann das Team auch in den Kommentarbereichen zusammenarbeiten, um an bestimmten Kundentickets zu arbeiten und diese schnell zu lösen.
Kanban-Board für Designteam
Das Designteam kann das Kanban-Board nutzen, um seine Aufgaben zu visualisieren und den kreativen Workflow zu verwalten. Das Board kann Spalten wie „Backlog-Aufgaben“, „Zu erledigende Aufgaben“, „Abgeschlossene Projekte“, „Überprüfung“, „Genehmigung“ und „Abgeschlossen“ enthalten.
Beispiel für ein HR-Kanban-Board
Das Kanban-Board ist für die Personalabteilung am nützlichsten, um die Arbeitsabläufe des Einstellungsverfahrens zu verwalten. Unter diesem Board können Sie beispielsweise verschiedene Kandidaten mit verschiedenen Kanban-Karten visualisieren, Spalten hinzufügen und ihren Status anzeigen, z. B. müssen Kandidaten interviewt werden, endgültig ausgewählte Kandidaten, Nachverfolgung usw.
Beispiel für ein Kanban-Board für die Aufgabenverwaltung
Unter dieser Art von Tafel können Sie alle Ihre Aufgaben in einem leicht lesbaren Format visualisieren und systematisch organisieren. Sie können verschiedene Karten und Spalten erstellen, um Aufgaben zu priorisieren, Unteraufgaben zu kategorisieren, Abhängigkeiten in Aufgaben zu markieren usw. Aufgaben können nach Abschluss durchgestrichen, nachverfolgt oder verschoben werden.
Beispiel für ein Buchhaltungs-Kanban-Board
Das Kanban-Projektmanagement-Beispiel für die Buchhaltung kann Buchhaltern dabei helfen, alle Aufgaben im Zusammenhang mit ihren Kunden einfach zu priorisieren und zu verwalten. Sie können eine Spalte für den Kundennamen, Aufgaben und Unteraufgaben, Abgeschlossen usw. erstellen.
Darüber hinaus können sie auch Unteraufgaben zuweisen und Mitglieder markieren, die an Projekten verschiedener Kunden arbeiten, um den Arbeitsablauf zu optimieren.
Beispiel für ein Vertriebs-Kanban-Board
Ein Kanban-Board kann Vertriebsteams durch die Optimierung ihrer Prozesse unterstützen. Vertriebsmitarbeiter können beispielsweise Spalten verwenden, um verschiedene Phasen des Verkaufszyklus darzustellen, z. B. „Interessenten“, „Qualifizierte Leads“ und „Abgeschlossene Geschäfte“.
Mithilfe von Karten können sie dann einzelne Interessenten oder Geschäfte darstellen und diese im weiteren Verlauf auf der ganzen Linie verschieben. Diese visuelle Darstellung hilft Vertriebsmitarbeitern, den Überblick über ihre Leads zu behalten, Aufgaben zu priorisieren und sicherzustellen, dass keine Gelegenheiten verpasst werden.
Beispiel für ein Portfolio-Kanban-Board
Das Portfolio-Kanban-System hilft dabei, den Fortschritt von Geschäftsvorhaben und Enablern von der Konzeption bis zur Ausführung zu visualisieren und zu rationalisieren. Solche Epen werden durch das Kanban-System sichtbar gemacht, von der Entwicklung bis zum Management.
Nehmen wir zum Beispiel an, ein Unternehmen hat drei laufende Projekte: Projekt A, Projekt B und Projekt C. Jedes Projekt hat unterschiedliche Phasen oder Phasen, wie Planung, Entwicklung, Tests und Bereitstellung.
Beispiel für ein DevOps-Kanban-Board
In einem Softwareentwicklungsteam, das agile und DevOps-Methoden praktiziert, sorgt ein Kanban-Board für eine effiziente Zusammenarbeit verschiedener Rollen.
Stellen Sie sich zum Beispiel ein Team vor, das eine mobile Anwendung entwickelt. Ihr Kanban-Board enthält Spalten, die verschiedene Phasen des Entwicklungsprozesses darstellen, wie z. B. Backlog, Design, Entwicklung, Test und Bereitstellung.
Beispiel für ein agiles Kanban-Board
Agile Kanban-Boards ermöglichen es Benutzern häufig, Wenn-dies-dann-das-Regeln zu erstellen, die beim Eintreten von Ereignissen bestimmte Prozesse innerhalb des Boards aktivieren. Diese personalisierte Automatisierung ermöglicht es Einzelpersonen, die Umsetzung agiler Methoden zu optimieren, was zu einer höheren Produktivität und einer außergewöhnlichen Arbeitsleistung führt.
Beispiel für ein SAFe-Kanban-Board
Ein SAFe-Kanban-Board kann die Einhaltung des Scaled Agile Framework durch Teams erleichtern. Es kann Einblick in den Fluss von Arbeitselementen geben, die Ausrichtung auf Programmschritte sicherstellen und Teams in die Lage versetzen, den Fortschritt zu verfolgen und auf kollaborative Weise Werte zu liefern.
Beispiele für physische Kanban-Boards
Das physische Kanban ist die einfachste Version des Kanban-Boards und besteht hauptsächlich aus drei Spalten: To Do, In Progress und Done. Jede Aufgabe wird durch eine Haftnotiz auf dem Whiteboard dargestellt, die sich im Verlauf der Aufgabe über die Spalten bewegt.
Kanban-Board für die tägliche Planung
Mit Kanban Board können Sie Ihre täglichen Arbeits- und Lebensaufgaben planen. Sie können beispielsweise einen Plan nach Tagen wie „Montag“, „Dienstag“, „Mittwoch“ usw. erstellen.
Es kann jede Aufgabe oder Aktivität, die Sie im Laufe des Tages erledigen müssen, durch eine Karte darstellen, die Sie markieren können, wenn Sie sie erledigen. Dies hilft Ihnen, organisiert zu bleiben, einen ausgewogenen Zeitplan einzuhalten und sicherzustellen, dass Sie Aufgaben gemäß der Priorität bearbeiten.
Kanban-Board für Scrum-Teams
Scrum-Teams können mithilfe von Kanban ihre Zusammenarbeit und Kommunikation verbessern. Teammitglieder können leicht sehen, welche Aufgaben wem zugewiesen sind, welche in Bearbeitung sind und welche abgeschlossen sind. Diese Transparenz fördert die Verantwortlichkeit und fördert die Teamarbeit.
Beispiel für ein Kanban-Board für ein Remote-Team
Kanban kann für Remote-Teams von entscheidender Bedeutung sein, um ihre Zusammenarbeit und Produktivität zu verbessern. Stellen Sie sich Folgendes vor: Ihr Team ist über verschiedene Zeitzonen verstreut, arbeitet an verschiedenen Aufgaben und hat Mühe, organisiert zu bleiben. Kanban bietet einen zentralen Bereich für Remote-Teammitglieder, um Aufgaben zu verwalten, den Fortschritt zu verfolgen und über die neuesten Aktivitäten auf dem Laufenden zu bleiben.
Beispiel für ein Lean-Kanban-Board
Die Lean-Kanban-Methodik nutzt die Prinzipien von Lean und Agile, um die Effizienz des Projektablaufs zu verbessern. Das Lean Kanban Board fördert außerdem die kontinuierliche Verbesserung, indem es Teams dazu ermutigt, ihre Prozesse regelmäßig zu überprüfen und notwendige Anpassungen vorzunehmen. Mit diesem Ansatz können sich Unternehmen schnell an veränderte Marktanforderungen anpassen und wettbewerbsfähig bleiben.
Beispiel für ein Kanban-Board zur Inhaltserstellung
Das Kanban-Board kann bei der Inhaltserstellung helfen, indem es Teams dabei hilft, ihre Arbeitslast zu priorisieren. Durch die visuelle Organisation aller Aufgaben auf der Tafel können Teammitglieder leicht erkennen, welche Aufgaben am dringendsten sind und zuerst erledigt werden müssen. Dies hilft, Engpässe zu vermeiden und die Einhaltung von Terminen sicherzustellen.
Warum brauchen Sie ein Kanban-Board?
- Erstellen Sie einen visualisierten Arbeitsablauf für alle Ihre Aufgaben
- Erstellen anpassbarer Workflows mit verschiedenen Phasen einer Aufgabe
- Erleichtert das Anhängen von Dateien, die sich auf eine bestimmte Aufgabe beziehen, in einer einzelnen Aufgabenkarte
- Erstellen und Zuweisen von Aufgaben und Unteraufgaben an Ihre Teammitglieder
- Anzeigen und Sortieren von Aufgaben anhand von Filtern wie „Zugewiesen“, „Abgeschlossen“, „Ausstehend“ usw.
- Visualisieren Sie die Aufgabenkarten mit verschiedenen Farben
Abschluss
Der Einsatz eines Kanban-Boards hat es Unternehmen einfacher gemacht, Arbeitsabläufe jeder Art zu visualisieren und zu optimieren. Durch die Erstellung verschiedener Spalten zur Darstellung verschiedener Phasen eines Projekts können Unternehmen anstehende, ausstehende, genehmigte und abgeschlossene Aufgaben im Auge behalten.
Häufig gestellte Fragen zu Kanban-Board-Beispielen
Wofür werden Kanban-Tafeln verwendet?
Kanban-Boards sind ein agiles Projektmanagement-Tool zur Visualisierung der Arbeit, zum Erstellen und Zuweisen von Aufgaben sowie zum gleichzeitigen Aufbewahren der zugehörigen Dokumente an einem Ort.
Haben Kanban-Boards Rückstände?
Ja, digitale Kanban-Boards bieten eine Backlog-Funktion, um alle Projekte, die vom Team möglicherweise nicht geliefert wurden, zusammen mit ihren Details zu visualisieren. Herkömmliche Kanban-Boards boten diese Funktionalität jedoch nicht.
Gibt es auf Kanban-Boards Sprints?
Nein, Kanban hat keinen Sprint. Stattdessen wird ein Kanban-Board zur Visualisierung des Arbeitsablaufs verwendet, ähnlich wie bei Sprints. Es hilft bei der problemlosen Darstellung des Projekts in verschiedenen Phasen.
Hat Kanban Funktionen?
Ja, ein Kanban-Board verfügt über bestimmte Funktionen wie Karten, Spalten, visuelle Signale, Zusammenarbeit in Echtzeit usw.
Wie sieht ein Kanban-Board aus?
Eine Kanban-Tafel sieht aus wie eine Tafel mit drei Spalten wie „Zu erledigen“, „In Arbeit“ und „Abgeschlossen“. Je nach den Anforderungen eines Projekts können jedoch weitere Spalten hinzugefügt werden.
Wie helfen Kanban-Boards der Organisation?
Kanban-Boards können einem Unternehmen helfen, seine Arbeitsabläufe über verschiedene Spalten und Karten einfach zu visualisieren. Darüber hinaus hilft es beim Erstellen von Unteraufgaben und ermöglicht Teammitgliedern die einfache Zusammenarbeit am Projekt über eine einzige Karte, die dafür erstellt wurde.
Was ist ein Beispiel für ein Kanban-Board?
Kanban-Boards können in verschiedenen Organisationen und Teams zur Visualisierung von Arbeitsabläufen eingesetzt werden. Einige der Prozesse, in denen es eingesetzt werden kann, sind Buchhaltung, Personalwesen, Marketing, Vertrieb, Produktentwicklung usw.
Wann sollte Kanban eingesetzt werden?
Kanban eignet sich hervorragend für Organisationen oder Teams, die an Projekten arbeiten, die in verschiedenen Phasen abgeschlossen werden.