Klassisches oder agiles Projektmanagement? Welche soll man wählen und was sind die Unterschiede?

Heutzutage erhalten wir täglich Informationen über Projekte, die von jemandem durchgeführt wurden. Sehr selten hören wir jedoch von großen unternehmerischen Erfolgen. Ein Projekt ist mehr als nur eine Idee – um seine Bedeutung nicht zu unterschätzen, effektives Management ist eine Möglichkeit, ein Schema in messbare Ergebnisse umzusetzen. Wie man also ein Projekt verwaltet, um den beabsichtigten Zweck zu erreichen? Ist es besser, sich für traditionelles oder agiles Projektmanagement zu entscheiden?

Klassisches oder agiles Projektmanagement? - Inhaltsverzeichnis:

1. Traditionell oder agil – wie unterscheiden sich diese Projektmanagement-Methoden?
2. Traditionell oder agil – Unterschiede in den Methoden des Projektmanagements
3. Häufig gestellte Fragen.

Traditionell oder agil – wie unterscheiden sich diese Projektmanagement-Methoden?

Klassisches Projektmanagement

Traditionelles Projektmanagement (auch Kaskadenmanagement genannt) orientiert sich an den Elementen der Gewissheit und sequenziell. Es basiert auf der Umsetzung sukzessiver, von oben nach unten geplanter Schritte zur Umsetzung eines zuvor festgelegten, klaren Ziels.

Diese Methode erlaubt kein Understatement – ​​die befriedigten Bedürfnisse, das zur Verfügung stehende Budget, der Zeitpunkt der Realisierung – all dies lässt sich in den Rahmen eindeutiger Daten einbeziehen.

Auf ihrer Grundlage wird der Aktionsplan formuliert, in dessen Rahmen die aufeinanderfolgenden Phasen des Projektmanagements einbezogen werden:

• Analyse
• Entwurf
• Implementierung
• Testen
• Wartung

Nachfolgende Schritte werden erst implementiert, nachdem die Aktivitäten in den vorherigen Phasen abgeschlossen wurden. Ihre Transparenz, klar formulierte Regeln und eine angemessene Dokumentation ihrer Anwendung sollen zum Erreichen der angestrebten Ergebnisse führen.

Somit ist traditionelles Projektmanagement ein umsetzungssicheres Modell, bei dem es kaum zu Chaos kommen kann und das keine großen Anforderungen an die Kompetenz der Teammitglieder stellt.

Andererseits ist es ein veränderungsresistentes Modell, sehr zeit- und kostenintensiv und extrem formalisiert und daher in Branchen, in denen Veränderungen ein integraler Bestandteil des Geschäftsumfelds sind (IT, Technologie, Mode), nur schwer anwendbar. Seine Beispiele sind PRINCE2 und PMI/PMBOK.

Agiles Projektmanagement

Agiles Projektmanagement wurde als Ausdruck des Wunsches geschaffen, Managementmethoden an ein dynamisches Geschäftsumfeld anzupassen, in dem Unsicherheit und Anpassung an laufende Veränderungen inhärent sind.

Dazu wurde die Idee eines strukturierten Managementprozesses mit klar definierten und abgestuften Elementen aufgegeben zugunsten von Leitlinien wie:

• Effizienz
• Zusammenarbeit
• Veränderungsorientierte Haltung

Die agile Methode verwirft eine lineare Betrachtung des Projektablaufs zugunsten einer multizentrischen, bei der sich die endgültige Lösung aus vielen anderen relativ unabhängigen Lösungen zusammensetzt.

Kleine Projekteinheiten sind viel flexibler, wenn sich die Umstände ändern. Es ist auch ihre Form, die die Richtung bestimmt, in die wir uns bewegen, und die nicht statisch geprägt ist, wie es beim traditionellen Projektmanagement der Fall war.

Agiles Projektmanagement ermöglicht es Ihnen, in Echtzeit zu arbeiten, ohne jeden unternommenen Schritt formalisieren zu müssen. Es ermöglicht auch, das gesamte Team rund um das Projekt einzubeziehen, das zusammenarbeitet und sich gegenseitig antreibt, um innovative Lösungen zu schaffen.

Andererseits erfordert eine solche Arbeitsorganisation erhebliche Disziplin und Koordination, um die Vielzahl von Aktivitäten auf vorrangige Richtungen zu konzentrieren. Es ist auch ein Modell, das in größeren Organisationen, die zwangsläufig den Rahmen ihrer Aktivitäten formalisieren müssen, unmöglich umzusetzen ist. Es wird auch nicht funktionieren bei Projekten mit klar definierter Zielsetzung und wenig Veränderungsanfälligkeit. Beispiele für agile Managementmodelle sind AgilePM (DSDM) und Prince2Agile.

Traditionell oder agil? – Unterschiede in den Projektmanagementmethoden

Bei der Überlegung, welches der besprochenen Projektmanagementmodelle für eine bestimmte Organisation besser geeignet ist, lohnt es sich, sich auf die wichtigsten Unterschiede zu konzentrieren, die zwischen ihnen erkennbar sind:

• Traditionelles Management geht von einem klar artikulierten, statischen Ziel aus, während Agile sich eher an einer weniger präzisen Vision orientiert,
• Traditionelles Managementmodell ist großen Organisationen gewidmet, während agiles – kleinen Teams,
• Traditionelles Management widmet sich komplexen Projekten, während agil – kleineren Unternehmungen,
• Traditionelles Management ist im Gegensatz zu Agile stark formalisiert,
• Das traditionelle Modell berücksichtigt die Bedürfnisse des Kunden in der Analyse- und Testphase, während das agile Modell sie in den nachfolgenden Phasen des Projektmanagements berücksichtigt.
• Traditionelles Management kann implementiert werden, obwohl dem Team Kompetenzen fehlen, was mit Agile unmöglich wäre,
• Traditionelles Management ist resistent gegen Veränderungen, im Gegensatz zu agilem,
• Traditionelles Management ist ein risikoarmes Modell, während agiles Management aufgrund seiner fehlenden Spezifikation dieses Risiko in seinem Wesen verankert hat.

Autorin: Caroline Becker

Als Projektmanagerin ist Caroline Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.

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