Arten von Projekten | #5 Einstieg ins Projektmanagement

Groß und klein, intern und extern, Produktion und Forschung … Wir können Geschäftsprojekte nach Größe, Dauer, Kosten, Grundsätzen, Zielen und sogar den betreffenden Branchen kategorisieren. Aber warum sind die Unterschiede zwischen den Projekttypen für Unternehmen wichtig?

Arten von Projekten – Inhaltsverzeichnis:

1. Einführung
2. Umfang des Projekts
3. Projektdauer
4. Die Komplexität des Projekts
5. Finanzierungsquelle
6. Projektthemen
7. Zusammenfassung

Einführung

Ist es für Projektmanager wichtig, die Frage zu beantworten, welche Arten von Projekten sie durchführen? Es mag im Vergleich zur Verwaltung und effektiven Umsetzung des Projekts unbedeutend erscheinen.

Die Kenntnis der Projektklassifizierung wird jedoch entscheidend bei der Wahl der Methode ihrer Durchführung sowie der Priorisierung von Projekten in der Organisation oder der Aufgaben im Projekt selbst. Außerdem wirkt es sich maßgeblich auf die Zusammensetzung des Projektteams aus. Daher werden wir uns auf der Grundlage des verfügbaren Wissens und bewährter Verfahren mit den gängigsten Arten von Projekten befassen, um ihre Initiierung und Umsetzung gut vorzubereiten.

Umfang des Projekts

Der Umfang eines Projekts kann dem Projektauftraggeber und dem Projektentwickler zunächst völlig unterschiedlich erscheinen. Aus diesem Grund ist es so wichtig, im Detail festzulegen, welche Aufgaben und Budgets in die Liste aufgenommen werden sollen. Insbesondere wenn ein externer Stakeholder das Projekt leitet, insbesondere ein neuer Kunde, ist der Projektumfang daher ein Schlüsselbegriff, der häufig in Vereinbarungen und Verträgen auftaucht. Es hängt in erster Linie vom Zweck des Projekts ab.

Die Definition des Umfangs eines Projekts ist daher aus betriebswirtschaftlicher Sicht entscheidend, vor allem weil es die Kontrolle über die Aufgaben im Projekt ermöglicht. Die Hauptaufgabe des Projektmanagers besteht darin, eine unkontrollierte Ausbreitung des Projekts (Scope Creep) zu verhindern oder den Zweck hinter den Aufgaben aus den Augen zu verlieren.

Projektdauer

Basierend auf der Dauer des Projekts können sie unterteilt werden in:

• kurzfristig
• mittelfristig
• langfristig

Die Definition der Dauer eines Projekts ist besonders wichtig, wenn vertraglich eine Frist für die Lieferung eines fertigen Produkts an einen Kunden festgelegt oder eine Veranstaltung zu einem weit im Voraus geplanten Termin organisiert wird. Wenn Sie von Anfang an festlegen, welchen Zeitrahmen das Projekt umfasst, können Sie Zeit effektiv verwalten, das Budget überwachen und Risiken im Projekt steuern.

Während das Projekt als solches ein einmaliges Unterfangen ist, können wir auch von einmaligen und zyklischen Projekten sprechen. Ersteres ist beispielsweise die Modernisierung eines Büros und dessen Ausstattung mit energieeffizienter Beleuchtung, letzteres die jährliche Baumpflanzaktion auf firmeneigenen Grundstücken. Bei zyklischen Projekten ist eine ausführliche Dokumentation des Projekts sehr wichtig, die beispielsweise Kontaktdaten von Subunternehmern oder einen Lieferkostenvergleich enthält. Dies liegt daran, dass sie höchstwahrscheinlich für den nächsten Implementierungszyklus nützlich sein werden.

Die Komplexität des Projekts

Die Komplexität eines Projekts ist einer der Schlüsselfaktoren, die seine Art der Umsetzung bestimmen. Denn unkomplizierte Projekte, deren Ergebnisse bereits erbrachten Dienstleistungen oder vermarkteten Produkten ähneln, erfordern kein umfangreiches Management. Besteht das Team aus Profis, funktionieren für sie Methoden wie Kanban oder Scrumban am besten.

Quelle: Kanban-Board aus einem kostenlosen Projektmanagement-Tool: www.firmbee.com

Projekte mit einem hohen Grad an Komplexität erfordern dagegen längeres Nachdenken über die Wahl der Managementmethode. Der Projektmanager muss zunächst die Antwort auf die Frage bestimmen: Wird es möglich sein, mit dem Kunden ausreichend zu kommunizieren, um das Projekt in einer agilen Methodik durchzuführen? Werden die Stakeholder bereit sein, sich an den aufeinander folgenden Phasen des Projekts zu beteiligen, oder verlassen sie sich lieber auf das klassische Kaskadenmodell und den vorgegebenen Projektplan?

Finanzierungsquelle

Das Finanzierungskriterium ist eine weitere Möglichkeit, verschiedene Arten von Projekten zu unterscheiden. So wird es fondsfinanzierte Projekte geben:

• intern
• extern (erworben)
• gemischt

Unter den externen Ressourcen sind öffentliche und private Finanzierungsquellen zu erwähnen. Generell benötigen eigenfinanzierte Projekte meist deutlich weniger Dokumentation, da das Projektbudget nicht nach formalen Kriterien externer Stakeholder erstellt und abgerechnet werden muss.

Projektthemen

Projektthemen sind insbesondere aufgrund der fachlichen Spezialisierung von Projektmanagern eine wichtige Art der Einordnung. Um zu verdeutlichen, wie vielfältig diese Themen sein können, sehen wir uns eine Liste mit Beispielen an:

• Administratives Projektmanagement – ​​Auf der Aufgabenliste des Projektmanagers stehen die Erstellung der Informationsarchitektur im Büro und die Zusammenstellung eines Teams von Personen, die Dokumente im Archiv klassifizieren
• Forschungsprojekt – Der Projektleiter ist verantwortlich für die Definition des Forschungszwecks, die Auswahl der erforderlichen Geräte und Forschungsmethoden sowie für die tägliche Durchführung der Forschung im Projekt
• IT-Projekt – Der Projektleiter muss nicht nur über fundierte Kenntnisse der eingesetzten Technologie verfügen, sondern auch ohne solche Kenntnisse in der Lage sein, den Status des Projekts gegenüber Stakeholdern überzeugend zu kommunizieren

Zusammenfassung

Die Klassifizierung von Projekttypen kann Ihnen helfen, die beste Managementmethode auszuwählen, den besten Vertrag zu schreiben und sogar zu entscheiden, wie detailliert die Projektdokumentation benötigt wird. Die klare Definition der Zusammenarbeit der Interessengruppen, des Projektumfangs und der Finanzierungsquellen von Anfang an der Planung kann einen erheblichen Einfluss auf den Erfolg und die tägliche Effizienz der Projektumsetzung haben.

Wenn Ihnen unsere Inhalte gefallen, werden Sie Teil unserer fleißigen Bienen-Community auf Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autorin: Caroline Becker

Als Projektmanagerin ist Caroline Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.

Alle Beiträge anzeigen

Einstieg ins Projektmanagement:

1. Was ist ein Projekt?
2. Was ist Projektmanagement?
3. Wie verwaltet man Projekte?
4. Methoden des Projektmanagements
5. Arten von Projekten
6. 4 Projektbeispiele