Die ultimative 30-Minuten-Berichtsvorlage für soziale Medien

Pünktlich zum Ende des Quartals/Jahres/der seltsamsten historischen Periode der jüngeren Vergangenheit haben wir die Social-Media-Berichtsvorlage, die Sie benötigen, um Ihre sozialen Inhalte zu präsentieren.

Es ist immer gut, sich eine Minute Zeit zu nehmen, um darüber nachzudenken, wie Marken und Agenturen in den sozialen Medien abgeschnitten haben. Ein Blick zurück hilft uns, wertvolle Lehren zu ziehen und Experimente für die kommenden Wochen und Monate vorzusehen.

Die Berichterstattung über soziale Medien kann sich zunächst entmutigend anfühlen, und es ist schwer zu wissen, wo man anfangen soll. Um Ihnen zu helfen, haben wir eine schnelle und kostenlose Social-Media-Berichtsvorlage, die Sie herunterladen können, und wir haben sie mit einem fertigen Beispiel als Inspiration gekoppelt.

Lassen Sie uns auf die jüngsten Social-Media-Erfolge anstoßen und einsteigen!

Holen Sie sich Ihre kostenlose 30-minütige Social-Media-Berichtsvorlage.

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Warum Sie eine Social-Media-Berichtsvorlage verwenden sollten

Die Verwaltung eines oder mehrerer Social-Media-Konten ist, wie wir alle wissen, ein ernsthaftes Unterfangen, daher ist es entscheidend, über Ihren Erfolg nachzudenken. Eine Überprüfung Ihrer Social-Media-Performance muss nicht stundenlang dauern, aber es lohnt sich aus einigen wichtigen Gründen:

Lässt Ihre Marke (und Sie) gut aussehen : Indem Sie ein paar leicht zu findende Social-Media-KPIs (Key Performance Indicators) herausziehen, können Sie die Kanäle, Posts und Kampagnen sehen, in denen sich Ihre Marke hervorgetan hat. Vergessen Sie nicht, Ihre Daten mit Ihren Top-Konkurrenten zu vergleichen, um den entscheidenden Kontext für Ihren Erfolg zu erhalten, und teilen Sie sie natürlich mit Ihrem Team.

Holen Sie sich einen Startschuss für Optimierungen der Social-Media-Strategie : Wenn Sie notieren, was für Ihre Marke gut funktioniert hat, und ein paar Ideen aufschreiben, was für Ihre Konkurrenten gut funktioniert, erhalten Sie eine Roadmap für genau das, was Sie als nächstes in den sozialen Medien tun sollten.

Zeichnen Sie Ihre Leistung im Laufe der Zeit auf : Wenn Sie ein wenig Zeit investieren, um die letzten wichtigen Social-Media-Metriken zu überprüfen, können Sie noch mehr auf den nächsten Monat/das nächste Quartal/Jahr zurückblicken, um eine Geschichte darüber zu erzählen, wie Ihre sozialen Aktivitäten im Laufe der Zeit wachsen und sich verändern.

Nehmen Sie sich einen ruhigen Nachmittag oder eine schnelle Mittagspause, um die aktuelle Social-Media-Performance Ihrer Marke zu überprüfen. Diese Überprüfung kann so schnell oder umfassend sein, wie Sie es brauchen, und scheuen Sie sich nicht, vom Schema abzuweichen, indem Sie andere Metriken oder Screenshots auswählen, die für Ihre Marke am relevantesten sind.

Sehen wir uns nun genau an, wie Sie unsere kostenlose, benutzerfreundliche Social-Media-Berichtsvorlage verwenden.

So verwenden Sie unsere Social-Media-Berichtsvorlage

Schritt 0: Laden Sie Ihre Materialien herunter

Wenn Sie es noch nicht getan haben, laden Sie unsere kostenlose Social-Media-Berichtsvorlage herunter, die alles enthält, was Sie für den Einstieg benötigen. Unsere kostenlosen Leitfäden enthalten die Vorlagenfolien und einen von uns ausgefüllten Beispielbericht, der Ihnen hilft zu sehen, was wohin gehört.

• Laden Sie das Google Slide-Deck herunter (erstellen Sie eine Kopie des Decks für Ihren eigenen Gebrauch)
• Laden Sie das Keynote-Deck herunter

Melden Sie sich dann bei Ihrem Rival IQ-Konto an (oder registrieren Sie sich für eine kostenlose Testversion), und wir legen los!

Schritt 1: Bauen Sie eine Wettbewerbslandschaft auf

Jeder Social-Media-Vermarkter, der sein Geld wert ist, kann auf Anhieb fünf Konkurrenten benennen. Der erste Schritt besteht also darin, eine Liste mit anderen Marken zu erstellen, die Sie im Auge behalten möchten, und diese Liste dann in eine Rival IQ-Landschaft einzufügen. Sie können dies definitiv mit nativen Social-Media-Analysen tun, aber es erfordert viel mehr manuelle Recherche, daher empfehlen wir die Verwendung von Rival IQ oder einem anderen Social-Media-Analysetool.

Sobald Sie Ihre Liste der Konkurrenten zusammengestellt haben, wählen Sie den Datumsbereich aus, den Sie untersuchen möchten.

Die erste Folie ist einfach: Füllen Sie sie mit Ihrem Logo, Markennamen, Berichtszeitraum und allem anderen, was Sie zusammenfassend festhalten möchten.

Machen Sie dann einen Screenshot einer Rasteransicht Ihrer Top-Social-Posts und verwenden Sie sie als Hintergrund für diese Folie. Gehen Sie dazu zum Dashboard „Social Posts“ in Rival IQ für Ihren Lieblingskanal und stellen Sie die Tabelle „Top Landscape Posts“ auf die Rasteransicht ein.

Schritt 2: Tauchen Sie ein in die Kanal-für-Kanal-Leistung

Wählen Sie Ihren Lieblingskanal aus, um loszulegen. (Ist es Instagram? Ja, wir sind Hellseher.) Fügen Sie Ihr soziales Symbol in der oberen linken Ecke ein und ersetzen Sie [Kanal] durch den richtigen Namen.

Auf der Metrikübersichtsfolie dreht sich alles um Kennzahlen und Grafiken, die zeigen, wie Sie im Laufe des Jahres auf einem bestimmten Kanal abgeschnitten und gewachsen sind.

Schritt 3: Wichtige Daten auf einen Blick erfassen

Um die untere linke Ecke auszufüllen, gehen Sie zu Ihrem Übersichts-Dashboard in Rival IQ für den Kanal, den Sie studieren. Alle vier dieser Statistiken befinden sich in der Tabelle „Auf einen Blick“ oben auf dem Bildschirm, also machen Sie einfach einen Screenshot und fügen Sie sie ein. Hier ist die Tabelle, nach der Sie suchen:

Schritt 4: Lokalisieren Sie die Follower und das Gesamtengagement

Lassen Sie uns zwei weitere wichtige Metriken für die rechte Hälfte der Folie eingeben. Scrollen Sie auf dem Übersichts-Dashboard für Ihre Follower im Vergleich zum Wettbewerbsdurchschnitt nach unten, was wie in der folgenden Grafik aussieht. Platzieren Sie das oben rechts und machen Sie dasselbe für seinen Nachbarn, Engagement total.

Wenn Sie alle Ihre Metriken nach Ihren Wünschen angeordnet haben, verbringen Sie ein paar Minuten damit, sie zu studieren. Sind Sie Ihren Mitbewerbern in einem Bereich weit voraus? Haben Sie Ihre Follower oder Ihr Engagement insgesamt im Vergleich zum letzten Jahr erheblich gesteigert? Vergessen Sie nicht, dass wir auch im Übersichts-Dashboard von Rival IQ unzählige automatisierte Einblicke haben, also stöbern Sie dort auch nach anderen Beobachtungen darüber, was an Ihrer Leistung in den sozialen Medien auffällt.

Sobald Sie ein paar Gedanken gesammelt haben, notieren Sie sie im oberen linken Quadranten der Folie, damit Sie diese wertvollen Erkenntnisse nicht verlieren. Wenn Sie alles auf dieser Folie zusammengestellt haben, sieht es in etwa so aus:

Du bist mit deinem ersten Kanal zur Hälfte fertig! Nachdem Sie nun einen Überblick über Ihre Leistung auf diesem Kanal erstellt haben, lassen Sie uns ein wenig Zeit damit verbringen, was zu diesem Erfolg geführt hat, indem wir zu Top-Posts springen.

Genau wie oben möchten Sie Ihr soziales Symbol in das Feld oben links ziehen und Ihren Kanal im Titel der Folie angeben. Wir werden uns für diese Folie nur auf die Leistung Ihrer Marke konzentrieren, also ändern Sie Ihren Unternehmensfilter in Rival IQ, um sich nur auf Ihre Marke zu konzentrieren.

Schritt 5: Finden Sie Ihre Top-Beiträge nach Gesamtengagement

Gehen Sie zurück zum Social Posts-Dashboard für den von Ihnen gewählten Kanal und klicken Sie auf die Schaltfläche „Mehr anzeigen“ in der Tabelle „Top Landscape Posts“. Verwenden Sie das Layout-Dropdown-Menü, um „Raster mit Details“ auszuwählen. Sortieren Sie dann nach dem Gesamtengagement oder der Metrik Ihrer Wahl. Wir mögen das Gesamtengagement, weil es sich auf Ihren absoluten Einfluss auf die sozialen Medien konzentriert, aber diese Vorlage ist vollständig anpassbar, sodass Sie Ihre wichtigsten Metriken verwenden können.

Es wird ungefähr so ​​​​aussehen (aber wahrscheinlich mit weniger Wasserflaschen).

Spielen Sie mit dem Zoom und der Breite Ihres Browsers, um sich auf die Beiträge zu konzentrieren, die für Sie am relevantesten sind. In diesem Beispiel haben wir die besten sechs ausgewählt.

Schritt 6: Berechnen Sie das Gesamtengagement pro Beitrag in Ihren Top 6

Ihr Gesamtengagement pro Beitrag hilft dabei, eine Basislinie für das Engagement festzulegen, das Sie in Zukunft erwarten (und verbessern!) können. Um diese Zahl zu finden, nehmen Sie die Engagement-Summen am Ende jedes Posts in Ihren Top 6 und teilen Sie sie durch die Anzahl der Posts, die Sie sich ansehen, um das durchschnittliche Engagement für die Top 6 Posts auszufüllen. In diesem Fall erzielte Hydro Flask durchschnittlich 23.000 Engagements pro Post, was nicht zu verachten ist.

Schreiben Sie ein oder zwei Sätze über Gemeinsamkeiten oder Unterschiede zwischen Ihren Top-Posts auf. Sind das alles Videos oder Karussells? Zeigen sie alle Produktaufnahmen oder funktionieren Posts mit Menschen besser?

Schritt 7: Identifizieren Sie Ihre Top-Kampagne oder Ihr Top-Hashtag

Auf der rechten Seite der Folie „Top Posts“ konzentrieren wir uns auf eine Top-Social-Media-Kampagne oder einen Top-Hashtag. Wir wetten, dass Sie mit den Strategien, die Sie kürzlich ausprobiert haben, bestens vertraut sind, aber wenn Sie eine kleine #Inspo brauchen, gehen Sie zum Übersichts-Dashboard, wo wir einige wichtige Erkenntnisse herausziehen, auf die Sie sich konzentrieren können. Sie können auch das Social Posts-Dashboard überprüfen, wo wir tief in Top-Hashtags, beliebte Themen, die in Ihren Posts erwähnt wurden, und mehr eintauchen.

Sobald Sie einen Schwerpunktbereich ausgewählt haben, versuchen Sie, Ihre Posts mit Post-Tags zu markieren, um Posts einfach zu verfolgen und Top-Metriken abzurufen. Machen Sie ein Screenshot von einigen der Top-Posts und führen Sie dann eine schnelle Berechnung durch oder gehen Sie zum Post-Tags-Dashboard, um die durchschnittlichen Interaktionen pro Post für diesen Hashtag oder diese Kampagne anzuzeigen.

Schreiben Sie einen Satz darüber auf, was diese Kampagne erfolgreich gemacht hat und welche Lehren daraus gezogen wurden.

Schritt 8: Berechnen Sie Ihr Gesamtengagement pro Beitrag

Da sich diese Folie stark auf die Gesamtzahl der Engagements konzentriert, tragen Sie unten rechts unbedingt das Gesamtengagement pro Beitrag ein. Um diese Zahl zu finden, gehen Sie zurück zur vorherigen Folie, um Ihr Gesamtengagement für das Jahr durch Ihre Gesamtzahl an Beiträgen zu dividieren.

Wenn Sie alles auf dieser Folie zusammengestellt haben, sieht es so aus:

Letzter Schritt: Aufschäumen, ausspülen, wiederholen

Herzliche Glückwünsche! Sie haben Ihre Social-Media-Berichterstattung für einen Kanal abgeschlossen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Kanäle, auf denen Sie dieses Jahr aktiv waren, und Sie sind (fast) fertig.

Fast, sagst du? Es gibt noch eine weitere Folie zum Ausfüllen, und das ist die To-Do-Liste.

Extra-Credit: To-Do-Liste

Diese Folie hilft Ihnen, den Überblick über Experimente zu behalten, die Sie durchführen möchten, neue Strategien oder Kampagnen, die Sie von Ihren Konkurrenten ausleihen möchten, soziale Netzwerke, die Sie sich ansehen möchten, und alle anderen Social-Media-Ziele, die Sie sich ausdenken.

Hier sind ein paar Empfehlungen und Experimente für Hydro Flask, die auf unserer schnellen Studie ihrer jüngsten sozialen Leistung basieren:

	Beiträge zum Thema Öko haben sich dieses Jahr in den sozialen Medien gut bewährt, also scheuen Sie sich nicht, das Engagement von Hydro Flask für die Umwelt zu zeigen.
	Mehr als die Hälfte der Konkurrenten von Hydro Flask sind noch nicht auf TikTok, was der Marke die Möglichkeit gibt, auf diesem Kanal zu dominieren, indem sie hier verstärkt postet.
	Behalten Sie diese Engagement-Raten und -Gesamtzahlen auf Instagram im Auge – obwohl Hydro Flask der Konkurrenz immer noch weit voraus ist, verzeichnete Hydro Flask weniger Engagement auf diesem Kanal.
	Versuchen Sie, mehr Status-Updates zu posten und Konvos auf Twitter zu starten – diese Tweets sehen etwa 2x Engagement als Foto-Tweets, was Hydro Flask bevorzugt.

Andere Social-Media-Ressourcen

Wir haben noch ein paar weitere Ideen, um Ihren Erfolg in den sozialen Medien zu kontextualisieren und zu zeigen, einschließlich praktischer Berichte und kostenloser Tools.

Social-Media-Branchen-Benchmark-Bericht: Dieser Bericht ist der definitive Leitfaden darüber, was genau mit Facebook, Instagram und Twitter für 14 Top-Branchen wie Gesundheit und Schönheit, Reisen, Lebensmittel und Getränke und jede Menge mehr im Jahr 2021 los ist. Verwenden Sie diesen Bericht, um zu messen Ihre soziale Leistung im Vergleich zu Ihrer Branche, damit Sie sehen können, ob Sie besser oder schlechter sind als die anderen Top-Marken, mit denen Sie konkurrieren. Wir befragen Hunderte von Marken in jeder Branche für eine umfassende Reihe von Benchmarks.

Kostenlose Head-to-Head-Social-Analyse: Möchten Sie einen kostenlosen Bericht, der Ihren Social-Media-Erfolg mit dem Ihres Konkurrenten Nr. 1 vergleicht? Führen Sie eine kostenlose Kopf-an-Kopf-Analyse durch, um granular zu werden.

Finden Sie die richtigen Social-Media-Tools für Ihren Workflow: Wir haben Dutzende von Social-Media-Analyse-, Management- und Listening-Tools getestet und überprüft, um das beste in jeder Kategorie und zu jedem Preis zu finden. Sehen Sie sich die Listen an, um zu sehen, ob es ein Social-Media-Tool gibt, mit dem Sie Ihren Arbeitsablauf optimieren können. Natürlich sind wir voreingenommen gegenüber einem Analysetool …

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