Detailliertes Verständnis von Zoho-Abonnements

Automatisierung in allen Geschäftsprozessen ist eher eine Notwendigkeit als eine Option geworden. Wenn sich ein Unternehmen mit der Zeit weiterentwickeln und gleichzeitig sicherstellen möchte, dass alle Geschäftsprozesse auf effiziente Weise abgeschlossen werden, geht die Automatisierung allem voraus. Zoho Subscriptions, eingeführt von Zoho, ist im Wesentlichen eine Online-Abonnement-Abrechnungssoftware , die für das Wachstum eines Unternehmens entwickelt wurde.

Sie können sich Zoho Subscriptions als eine innovative und weiterentwickelte wiederkehrende Abrechnungs- und Abonnementanwendung vorstellen, die darauf ausgelegt ist, alle Prozesse zu verwalten, die mit einem abonnementbasierten Geschäft verbunden sind. Es handelt sich um eine Plattform mit einer Vielzahl von Funktionen und Vorteilen, darunter die Erstellung von Rechnungen in mehreren Währungen, das Angebot von Rabatten, Testversionen sowie Online- und Offline-Zahlungsmethoden usw.

Zoho Subscriptions wird im Wesentlichen mit vorinstallierten Anwendungen und wichtigen Tools geliefert, die es mit Zoho Books – der Buchhaltungssoftware von Zoho – kompatibel machen. Ein weiteres wichtiges und bedeutendes Merkmal der Zoho-Abonnementabrechnung ist, dass sie mit einer Mahnungsverwaltungsfunktion ausgestattet ist, die es Unternehmen und Einzelpersonen ermöglicht, überfällige Zahlungen von Kunden zu verfolgen und Zahlungsausfälle zu beheben.

Zoho Subscriptions bietet ein äußerst flexibles Preisschema und ermöglicht es den Kunden, bequem einen Preis zu zahlen, der in ihr Budget passt. Darüber hinaus steht ein kostenloses Testpaket zur Verfügung, damit interessierte Unternehmen und einzelne Dienstleister die Funktionalitäten und Features einer Plattform einfach erkunden können.

In diesem Blog beabsichtigen wir, Ihnen ein detailliertes Verständnis von Zoho Subscriptions, seinen Funktionen und den Gründen, warum Sie es übernehmen sollten, vorzustellen. Falls Sie Ihren Unternehmergeist anregen möchten, indem Sie Ihrer Nutzung funktionale Software hinzufügen, dann ist dieser Blog genau das Richtige für Sie.

Was sind Zoho-Abonnements?

Nachdem wir einen kleinen Einblick in die Zoho-Abonnements gegeben haben, lassen Sie uns dazu übergehen, mehr über diese Softwareanwendung zu erfahren. Im Wesentlichen handelt es sich bei Zoho Subscription um eine Cloud-basierte wiederkehrende Abrechnungs- und Abonnementlösung, die darauf ausgelegt ist, jeden Aspekt eines abonnementbasierten Geschäfts zu bewältigen. Es handelt sich um eine innovative Online-Abrechnungssoftware für Abonnements , die dabei hilft, Zahlungsausfälle zu beheben und überfällige Zahlungen von den Kunden einzutreiben.

Es bietet Unternehmen und Einzelabonnements Rechnungsstellung in mehreren Währungen, Testversionen, Offline- und Offline-Zahlungsmethoden, Rabatte und andere Funktionen. Das Beste an Zoho Subscriptions ist, dass es mit einem vorintegrierten Tool und einer Anwendung geladen ist, die auf der Datenebene liegen und im Grunde dazu gedacht sind, Zoho Subscriptions mit Zoho Books – der Zoho Accounting-Software – zu verbinden.

Jede Transaktion, die mit einem neuen Abonnement, einem Kundenguthaben, einer Verlängerung und einer Rückerstattung verbunden ist, ist fast sofort in Zoho Books verfügbar, was dem Benutzer Zeit und Mühe erspart, die Daten manuell zu übertragen. Da diese Integration keine Klicks, Anstrengungen oder Kosten erfordert, sind die Benutzer von allen manuellen Dateneingaben für alle Produkte der Produktivitätssuite von Zoho befreit.

Um sicherzustellen, dass die Dinge noch besser werden, bietet die Verwaltung von Zoho-Abonnements den Benutzern auch eine breite Palette von Apps und Integrationen, die bei der Optimierung der Unternehmensabläufe helfen. Einige wichtige Funktionen umfassen RESTful-APIs, integrierte Zahlungsmethoden, Webhooks und leistungsstarke Berichtstools, um nur einige zu nennen.

Das Preisschema ist eigentlich sehr flexibel, was bedeutet, dass das gesamte System auch für Benutzer mit kleinem Budget verfügbar ist, und das ist wirklich großartig, weil man wichtige Funktionen erkunden kann, während man sieht, ob Zoho das ideale Produkt ist oder nicht.

Gründe, warum Sie sich für Zoho-Abonnements entscheiden sollten?

1. Abonnement-Abrechnung

Unabhängig davon, ob Sie eine wöchentliche, monatliche oder jährliche abonnementbasierte Beratung anbieten, all diese Dinge können problemlos für die automatische Abrechnung mit Ihren Kunden eingerichtet werden. Einige der wichtigen Funktionen, die für die Ersteinrichtung hinzugefügt werden können, umfassen die kostenlosen Testversionen, die Häufigkeit der Abrechnungszyklen, Steuern, Preise, Ablauf nach einer bestimmten Anzahl von Abrechnungszyklen und vieles mehr.

Sie können ganz einfach so viele Pläne einrichten und gleichzeitig die Planbeschreibungen hinzufügen, damit Ihre Kunden nie unsicher oder unzufrieden sind, wenn die Abrechnungszeit kommt. Zoho Subscriptions ist eine Softwareanwendung, die den anderen funktionalen Online-Lösungen der Zoho Finance Suite sehr ähnlich ist und viele bereits vorhandene Vorlagen für Rechnungen enthält.

Falls Sie keine feste Vorlage haben, können Sie auch eine erstellen, damit Ihre automatische Abrechnung eher professionell versendet wird. Damit können Sie Felder aus den Kundendaten herausziehen, um Lücken innerhalb einer Rechnung automatisch auszufüllen.

Indem Sie die benutzerdefinierten Felder verwenden, können Sie wesentliche Informationen aufzeichnen, die sich auf die Bedürfnisse eines Unternehmens stützen, um wichtige Entscheidungen zu treffen, wenn es um das Wachstum eines Unternehmens geht. Sie können auch wissen, was funktioniert und was nicht, während Sie ein Abonnementmodell entsprechend anpassen.

2. Abwicklung von Zahlungen

Man sollte immer wissen, dass mehr besser ist, und dies gilt auch dafür, einem Kunden verschiedene Zahlungsmöglichkeiten für ein Abonnement zu bieten. Mit der Verwendung von Online-Abonnement-Abrechnungssoftware wie Zoho Subscriptions ist es einfach, Zahlungen einzuziehen. Tatsächlich kann es online und offline durchgeführt werden.

Auch wenn Sie ein internationales Unternehmen betreiben, ist dies möglich, da Zoho Subscription bis zu 87 Währungen unterstützt. Damit kann das internationale Portfolio Ihres Unternehmens unter einem Dach verwaltet werden.

Um dies zu vereinfachen, geben wir Ihnen ein Beispiel. Falls die Zahlung Ihres Kunden nicht verarbeitet wird, verlieren Sie möglicherweise einen Monat lang die Einnahmen dieses Kunden. Mit der Implementierung von Zoho Subscriptions kann dem jedoch abgeholfen werden. Angenommen, Ihr Kunde hat eine neue Kredit- oder Debitkarte erhalten, weil er seine alte verloren hat. Nun, dies kann ein echter Grund für den Zahlungsausfall sein.

Mit der Verwendung von Zoho Subscription Billing können Sie ganz einfach eine E-Mail automatisieren, die an den Kunden gesendet wird, und anschließend eine E-Mail senden. Dies kann davon abhängen, ob Ihr Kunde die Zahlungsmethode in der Datei festgelegt hat. Wenn diese spezielle Sache übersehen wird, merkt Ihr Kunde möglicherweise nicht einmal, dass er Ihnen einen Monat lang nicht bezahlt. Diese eine Einnahmequelle, die Sie möglicherweise verpassen, kann sich sehr schnell zu Ihrem Gesamtgewinn summieren.

3. Wirkungsvolle APIs

Es spielt keine Rolle, ob Sie ein kleines, mittleres oder großes Unternehmen sind, je mehr Sie Ihre Energie auf die Automatisierung von Dingen konzentrieren können, desto mehr können Sie sparen. Eine wichtige Regel, um alle Unternehmen zum Erfolg zu führen, ist der intelligente Umgang mit den Arbeitskosten. Diese kleinen Aufgaben sollten auch nicht dem Risiko menschlicher Fehler überlassen werden.

Mit Hilfe der Zoho Subscription API – der Wurzel der Automatisierung – wird es möglich, Workflow-Regeln zu erstellen, die bei der Automatisierung von Aktionen helfen, die speziell auf die Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Dazu gehören hauptsächlich automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen, benutzerdefinierte Funktionen und Schaltflächen sowie die Verfolgung von Abonnementänderungen mit Hilfe von Webhooks.

An diesem Ort können Sie die wichtigsten Funktionen in einer Organisation optimal nutzen und gleichzeitig Funktionen erstellen, die Analysen ermöglichen. Im Wesentlichen muss die Wartung, sobald Sie eine Maschine gebaut haben, minimal sein. Der anfängliche Ausbau kann am Anfang definitiv kostspielig sein, aber auf lange Sicht kann er Ihnen helfen, viel Geld für die Arbeit zu sparen und auch den Umsatz zu steigern.

4. Mehrere Abonnements verwalten

Die Abonnementverwaltung wird tendenziell kompliziert, wenn die Clients mehrere Abonnements haben. Mit Hilfe der Verwaltung von Zoho-Abonnements kann es jedoch sehr einfach werden . Sie können einem Kunden, der verschiedene Produkte oder Dienstleistungen abonniert hat, eine Rechnung senden und gleichzeitig sein Guthaben anpassen.

Zoho Subscriptions hilft beim Hinzufügen und Verwalten verschiedener Preispläne für die Produkte und Dienste. Auf diese Weise können Sie eine Vielzahl potenzieller Kunden erreichen. Tatsächlich können Sie auch einen Blick auf alle Preisdetails von einem Bildschirm aus werfen, während mehr Menschen Ihre Produkte und Dienstleistungen in einem Probezeitraum testen können.

Abgesehen davon ermöglicht das Kundenportal von Zoho Subscriptions Ihren Kunden, wichtige Informationen über die Abonnements, geleistete Zahlungen und Kontoauszüge anzuzeigen, ohne auf das Senden von Informationen warten zu müssen. Dies hilft auch bei der Aktualisierung einer Karte und Kontaktdaten direkt aus dem Portal.

Im Wesentlichen können Sie mit Zoho Subscription Management Pläne erstellen, Add-Ons und Coupons anbieten, Ihren Kunden ein dediziertes Self-Service-Portal zur Verfügung stellen, mehrere Abonnements verwalten und Rechnungen für verschiedene Abonnements konsolidieren.

5. Kundenspezifisches Abonnementerlebnis

Durch die Verwendung von Zoho Subscriptions Management können Sie die gewünschten Rechnungsvorlagen auswählen und gleichzeitig Ihre Marke widerspiegeln. Indem Sie ein Firmenlogo hinzufügen und Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen einfügen, können Sie jedes Element Ihrer Rechnung individuell anpassen.

Abgesehen davon können Sie die gehostete Zahlungsseite ändern und anpassen, um sicherzustellen, dass sie dem Image Ihrer Marke entspricht. Durch die Verwendung anpassbarer Elemente können Sie den Interessenten wichtige Informationen übermitteln, bevor sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen abonnieren.

Darüber hinaus verfügt Zoho Subscriptions über eine einsatzbereite Preistabelle sowie ein Checkout-Schaltflächen-Widget, das den Interessenten hilft, alle wichtigen Informationen zu erhalten, die sie benötigen, um mit ein paar Klicks eine Zahlung zu leisten. Alles, was Sie tun müssen, ist, das Widget an Ihre Bedürfnisse anzupassen und den Code auf der Website einzubetten.

Das Beste ist außerdem, dass Zoho Subscriptions Ihren Kunden das Gefühl gibt, sich nach der Anmeldung wie zu Hause zu fühlen, da es ihnen Zugang zum Kundenportal bietet. Sie können das Portal personalisieren, um sicherzustellen, dass Ihre Kunden Abonnementänderungen vornehmen können, ohne eine Markenumgebung zu verlassen.

6. Wichtige Erkenntnisse gewinnen

Es gibt mehr als vierzig Abonnementmetriken und -analysen von Zoho Subscriptions, die die Aufgabe erfüllen, schnelle Einblicke in den Zustand des Abonnementgeschäfts wie Abwanderungsrate und monatliche Einnahmen über das intuitive Dashboard von Zoho Subscriptions zu überprüfen.

Zoho Subscriptions Billing bietet Finanzberichte wie Nettoumsatz und Rechnungsdetails, aktivitätsbasierte Berichte wie API-Nutzung und Aktivitätsprotokolle, die zum Verständnis der Abonnementabrechnung, des Geschäftsumsatzes und der Kunden beitragen. Unabhängig davon, ob Sie einen Bericht für einen bestimmten Zeitraum filtern oder Ergebnisse für ein bestimmtes Produkt anzeigen müssen, hilft Ihnen Zoho Subscriptions. Sie können ganz einfach benutzerdefinierte Berichte für alle Ihre Geschäftsanforderungen erstellen.

Sie können auch Ihren steuerpflichtigen Betrag und den Steuerbetrag, den Sie von den Kunden erhoben haben, mit detaillierten Berichten kennen, die Ihre Steuerzusammenfassung und die ausgehenden Lieferungen darstellen, damit Sie Ihre GST-Erklärungen entsprechend einreichen können.

Mit mehr als dreißig Analyseberichten, die Verkäufe, Einnahmen und Abonnementaktivitäten umfassen, sind Sie bei Ihrer Entscheidungsfindung mindestens zwei Schritte voraus. Sie können wichtige Informationen über das Dashboard anzeigen, wichtige Berichte wie MRR, Abwanderungsrate und LTV erhalten, die Steuerverbindlichkeiten verstehen und Berichte per E-Mail erhalten.

Fazit

Zoho Subscriptions ist eine One-Stop-Lösung für die Verwaltung wiederkehrender Rechnungen und Abonnements. Mit den Zoho-Abonnements können Sie wichtige Abrechnungszyklen verwalten, Kundenabonnements anzeigen, den Rechnungsstellungsprozess und den Zahlungseinzug automatisieren, fehlgeschlagene Zahlungsversuche verwalten und das Geschäftswachstum analysieren.

Wenn Sie sich also jetzt für die Einführung von Zoho-Abonnements entscheiden, indem Sie sich mit einem erfahrenen und sachkundigen Zoho-Berater in Verbindung setzen , wird sich dies für Ihr Unternehmen immens auszahlen. Sie werden einige der besten Integrationen erleben können, die Ihnen bei der Verwaltung aller wichtigen Aspekte Ihres Abonnementgeschäfts helfen.

Encaptechno bietet zuverlässige Dienstleistungen bei der Implementierung von Zoho-Abonnements. Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung , um die Abonnementverwaltungssoftware installieren zu lassen und ihre unbegrenzten Vorteile zu erleben.