Erschließung des Potenzials cloudbasierter Lösungen für kleine Unternehmen

Veröffentlicht: 2019-09-10

Wenn Sie Ihr Telefon aus- und wieder einschalten, bleiben Ihre Fotos, Kontakte und Nachrichten dort. Die Wahrscheinlichkeit, dass Sie cloudbasierte Dienste nutzen, liegt bei 90 %.

Es ist so einfach, wie es sich anhört: Ihre Daten wurden irgendwo anders auf einem Remote-Server gespeichert.

Wenn Sie Ihr Telefon in die Kanalisation fallen lassen und ein neues kaufen, können Sie Ihre Daten von dem entfernten Ort herunterladen, an dem eine Kopie Ihrer Daten aufbewahrt wurde (puh!).

Einfach richtig? Außer dass es das nicht ist.


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  • Das Google Cloud-Beispiel
  • Kosteneinsparungen und Skalierbarkeit mit Cloud-Lösungen
  • Automatisierte Datensicherung und Notfallwiederherstellung
  • Steigerung der Effizienz und Zusammenarbeit mit cloudbasierten Tools

Cloud-basierte-Lösungen-1

Quelle

Heutzutage handelt es sich bei Cloud-basierten Diensten um Infrastrukturen in Godzilla-Größe im Internet, die viele Terabyte an Informationen verarbeiten können und je nach Computerentwicklung bald in der Lage sein werden, viel mehr für Ihr Unternehmen und Sie auszuführen.

Cloud Computing ist einfach enorm hilfreich, beispielsweise bei:

  • Tausende sich wiederholender manueller Aufgaben bewältigen,
  • Fernzugriff bereitstellen,
  • Reduzieren Sie die Kosten für Hardwarewartung und Vor-Ort-Server.
  • ist schnell und einfach skalierbar,
  • und optimiert Kommunikation und Teamarbeit .

Vorteile-von-Cloud-Lösungen-Illustration

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Das Google Cloud-Beispiel

Zu seiner Zeit vollbrachte Google Docs etwas, das von allen, die Microsoft Word beruflich nutzten, weithin als Wunder empfunden wurde.

Das bedeutete, dass Sie nicht mehr alle 5 Minuten daran denken müssen, Ihre Arbeit zu speichern, nur für den Fall eines Stromausfalls.

Die Kosten für verlorene Daten waren verheerend, und das konnte man nicht riskieren.

Das hört sich nicht nach viel an, aber wenn Sie sich vorstellen, dass Sie sich das (und 60 andere Dinge, die Sie tun sollten) merken müssen, können Sie sich vorstellen, wie stressig der Arbeitsprozess damals war.

Google führte Docs ein und veränderte die Geschäftswelt für immer. Bei jedem Tastendruck wird es automatisch für Sie gespeichert und in der Google Cloud gesichert, wo es niemals verloren geht.

Und es ist jahrzehntelang kostenlos! Und das ist nicht einmal ein Hundertstel Prozent dessen, was cloudbasierte Lösungen heute leisten können.

Kosteneinsparungen und Skalierbarkeit mit Cloud-Lösungen

Cloudbasierte Dienste bedeuten erhebliche Kosteneinsparungen. Der Trick besteht darin, hochentwickelte Mechanismen zur Feinabstimmung Ihres Unternehmens zu nutzen, was dank der benutzerfreundlichen Schnittstellen cloudbasierter Dienste mühelos gelingt.

Sie können ausgefeilte Strukturen nutzen, um enorme Arbeitsmengen zu erledigen und gleichzeitig Geld zu sparen!

Kleine Unternehmen können Kosten senken, indem sie den Bedarf an Servern vor Ort und die Gebühren für die Wartung und den Kauf von Hardware eliminieren.

Stattdessen mieten Sie einfach die gewünschten Dienste, die viel günstiger sind und den gleichen Effekt haben.

Automatisierte Datensicherung und Notfallwiederherstellung

Wir haben Backups bereits erwähnt, aber (zum Glück) passieren Katastrophen nicht oft und bei den meisten Menschen überhaupt nicht.

Cloudbasierte Lösungen bieten automatisierte Backup- und Disaster-Recovery-Optionen und schützen so kritische Geschäftsdaten vor dem Verlust durch unvorhergesehene Ereignisse, technische Ausfälle oder Cyber-Bedrohungen.

Die meisten wissen erst zu schätzen, wie brillant Cloud-basierte Lösungen sind, wenn sie ihre gesamte Arbeit und ihren Zugriff verlieren und ein einziges kleines Programm ihnen zu Hilfe kommt, wenn alles verloren scheint.

Stellen Sie sich Folgendes vor: 50 Menschen arbeiten sechs Monate lang an einem Projekt, und eines Tages ist alles weg.

Und nach stundenlanger Qual erinnert sich jemand daran, dass er alles in einer Cloud gesichert hat. Mit ein paar Klicks wird das gesamte harte Wort wiederhergestellt, als ob es nie verloren gegangen wäre.

Genau dieses Szenario passiert für viele Unternehmen fast täglich.

Dieser kontinuierliche Datenschutz stellt sicher, dass Unternehmen den Betrieb nach einer Unterbrechung schnell wieder aufnehmen können, wodurch Ausfallzeiten und finanzielle Verluste minimiert werden und gleichzeitig das Vertrauen der Kunden und die Zuverlässigkeit und Sicherheit des Unternehmens gewahrt bleibt.

Steigerung der Effizienz und Zusammenarbeit mit cloudbasierten Tools

Cloudbasierte Dienste bieten viele verschiedene Möglichkeiten, Ihren Arbeitsablauf zu verbessern , und zwar auf mehrere Arten gleichzeitig.

Schauen wir uns noch einmal das Google Docs-Beispiel an:

Die Möglichkeit, dasselbe Dokument von einem ganzen Team in Echtzeit zu bearbeiten, anstatt eine Datei hin und her zu senden.

Ähnliches geschieht heute mit cloudbasierten Diensten der nächsten Generation. Ganze Teams können gemeinsam an Dokumenten arbeiten, auf frühere Verlaufsversionen zugreifen und in Echtzeit Feedback geben.

Sie können sich gegenseitig markieren, sofort kommunizieren, den Projektfortschritt mithilfe visueller Hilfsmittel verfolgen und sogar von Programmen profitieren, die potenzielle Problemstellen in Projekten aufzeigen.

  • Wettbewerbsfähig bleiben und überleben

Cloudbasierte Tools bieten gleiche Wettbewerbsbedingungen für kleine Unternehmen.

Da tausende Unternehmen auf der ganzen Welt bereits Cloud-basierte Tools für die Zusammenarbeit nutzen, bedeutet die Tatsache, dass Sie diese nicht in Ihren Geschäftsplan integrieren, oft, dass Sie überhaupt nicht mithalten können.

Mit Cloud-Diensten können Sie praktisch überall auf der Welt auf Daten zugreifen und mit anderen zusammenarbeiten. Diese Flexibilität ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um Talente anzuziehen und zu halten, schnell auf Marktanforderungen zu reagieren und das Produktivitätsniveau aufrechtzuerhalten.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die Skalierbarkeit von Cloud-Diensten eine einfache Anpassung Ihrer Abläufe an die gestiegene Nachfrage. So stellen Sie sicher, dass Sie ohne erhebliche Investitionen schnell wachsen und sich an Marktveränderungen anpassen können.

  • Wiederkehrende Aufgaben automatisieren

Mit Cloud-basierten Diensten können Sie enorm viel Zeit sparen, indem Sie Prozesse automatisieren , die Sie sonst manuell erledigen würden.

Ein offensichtliches Beispiel ist die Verwendung von E-Mail-Automatisierungsdiensten zum Massenversand von E-Mails, anstatt jede einzelne E-Mail selbst zu schreiben (56 unten, 41.367 übrig), aber es kann noch viel mehr.

Aufgaben automatisieren

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  • Verarbeitung von Kundenavataren und Analyse ihrer Daten

Cloudbasierte Lösungen wie SendPulse können Ihre Kundenprofile recherchieren und viele Informationen zusammenstellen, um personalisierte E-Mails basierend auf ihren vorherigen Vorlieben, Auslösern, Vorlieben, Abneigungen und mehr zu versenden.

Und doch: Die Recherche Ihrer Zielgruppe mithilfe von Cloud-basierten Diensten, um „Ihre“ Leute zu finden, damit Sie maßgeschneiderte Informationen finden können, die genau zu ihnen passen, mag immer noch ein wenig eintönig klingen.

Bis Sie sich fragen, wozu diese Dienste in der Lage sein werden, wenn sie sich weiterentwickeln. Stellen Sie sich vor, Websites wären nicht mehr statisch.

Sie sind jetzt interaktiv, aber wir sprechen vom volldynamischen Modus!

Jedes Mal, wenn Sie eine Website besuchen, wird sie neu generiert und Ihnen eine Version basierend auf Ihren Facebook-Likes, Ihrer Kaufhistorie, den von Ihnen mit Google geteilten Daten, Filmabonnements usw. angezeigt.

Stellen Sie sich vor, Sie gehen auf eine Website, die Veranstaltungstickets verkauft, und alle Informationen basieren auf dem, was Ihnen am besten gefällt, von den Reisezielen, die Sie bevorzugen, bis hin zu den Filmen, die Sie während des Flugs gesehen haben.

Sogar die Kissen sind auf dem Bett angeordnet, wie Sie das in Ihrer Yelp-Bewertung erwähnt haben.

Stellen Sie sich eine Erfahrung vor, bei der es nicht nur um Sie geht, sondern eine Erfahrung, bei der es NUR um Sie geht.

Das ist das Ziel cloudbasierter Dienste. Und sie kommen schnell ans Ziel! Erfahren Sie so viel wie möglich über Ihre Kunden (aber werden Sie nicht aufdringlich).

Überzeugen Sie sie immer wieder aufs Neue, indem Sie ihnen das liefern, was sie zweifellos am meisten wollen! Wenn das kein Kundenerfolg ist, weiß ich nicht, was es ist.

  • Fernzugriff nutzen

Ein weiterer Vorteil cloudbasierter Dienste ist die Möglichkeit, remote zu arbeiten.

Wir sind heute alle synchronisiert (außer Josh, der auf einem Meditationsretreat in Burma ist, aber wir haben heimlich ein Telefon in seine Tasche gesteckt, weil wir ihn vielleicht für die jährliche Synchronisierung brauchen, also nicht wirklich).

Fast jeder ist es also gewohnt, von fast überall aus zu arbeiten.

Dennoch bedeutet der Fernzugriff tatsächlich viel, auch wenn wir ihn als selbstverständlich betrachten, weil er im Verborgenen abläuft.

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern ermöglichen, Daten von überall herunterzuladen, bei Bedarf Menschen aus der ganzen Welt einzubeziehen und Gigabytes an Informationen schneller auszutauschen, als Sie eine Tasse Kaffee trinken müssten, beschleunigen sich Geschäftsabläufe erheblich.

Illustration-Cloud-Technologie

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Deshalb sollten kleine Unternehmen Win-Win-Lösungen von Cloud-Dienstleistern wie Cloudfresh nutzen.

Cloudfresh ist eine wesentliche Verbindung zwischen kleinen Unternehmen und Cloud-Diensten.

Sie übernehmen die Verantwortung, die günstigsten Konditionen von einem Cloud-basierten Anbieter basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen zu erhalten und bieten in jeder Phase der Reise größtmögliche Sorgfalt.

Abschluss

Cloud-Lösungen bieten eine unschätzbare Ressource für kleine Unternehmen und eröffnen ein Spektrum bisher unzugänglicher oder finanziell unpraktischer Möglichkeiten für kleine Unternehmen.

Mit den rasanten Fortschritten in der Cloud-Technologie können sich Unternehmen auf personalisiertere und dynamischere Kundenerlebnisse freuen, die die Kundenbindung fördern und den Geschäftserfolg vorantreiben.

Die Nutzung von Cloud-Diensten ist kein Luxus mehr, sondern eine Notwendigkeit für kleine Unternehmen, die im heutigen Wettbewerbsumfeld erfolgreich sein wollen.