Das Potenzial der HR-Technologie freisetzen: Die drei besten HR-Softwarelösungen

Der Ruf und die Stabilität eines jeden Unternehmens liegen in seinem erfolgreichen Personalmanagement. Schlechte HR-Praktiken wirken sich auf alle Ebenen des Unternehmens aus und führen zu mangelnder Anerkennung, Konflikten und Unzufriedenheit, schlechter Teambildung und Herabstufung der Mitarbeiter. HR-Softwarelösungen decken HR-Fallstricke und Herausforderungen in Unternehmen ab, was zu einer wachsenden Zahl von Investitionen in HR-Technologie führt.

Laut TrueList werden in Zukunft fast 50 % der HR-Technologie Tools zur Talentakquise priorisieren, und 97 % der Unternehmen planen größere Investitionen in Recruiting-Technologie.

„Wie in den meisten Branchen verändert die Technologie die Herangehensweise von Unternehmen an das Personalwesen in dem schnell wachsenden Bereich, der als HR-Technologie bekannt ist. Tatsächlich wird der jährliche Umsatz von HR Tech im Jahr 2022 auf 62,6 Milliarden US-Dollar geschätzt. Statista prognostiziert, dass dieser Umsatz bis 2026 auf 91,8 Milliarden US-Dollar steigen wird.“

Herausforderungen, mit denen HR-Experten täglich konfrontiert sind

• Angesichts des hart umkämpften und angespannten Umfelds stellen die Akquise von Talenten und die Gewinnung von Top-Talenten heutzutage eine Herausforderung für HR-Experten dar.
• Die ständige Weiterentwicklung und Aktualisierung der Fähigkeiten der Mitarbeiter ist eine der Stärken der HR-Experten und des Unternehmens selbst. Es ist von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter mit ihrer Position und Berufsbezeichnung zufrieden sind. Manche Mitarbeiter wachsen beispielsweise über ihren Beruf hinaus und suchen nach anspruchsvolleren Positionen.
• Der Umgang mit Vielfalt am Arbeitsplatz fördert einen starken Teamgeist und ein gesundes Arbeitsumfeld. Dazu gehört die Auseinandersetzung mit den kulturellen Herausforderungen verschiedener Mitarbeiter und der Umgang mit den Anforderungen von Mitarbeitern unterschiedlichen Alters, unterschiedlicher Nationalität, unterschiedlicher Ansichten usw.
• Mitarbeiterengagement definiert Teamgeist. HR-Prozesse sollten so organisiert sein, dass sich die Mitarbeiter wohl fühlen und ermutigt werden, an verschiedenen Teambuilding- und Brainstorming-Aktivitäten teilzunehmen.
• Heutzutage stehen alle Branchen vor Herausforderungen bei der Mitarbeiterbindung. Die Digitalisierung hat den Prozess, bessere Arbeitsplätze mit besseren Bedingungen zu finden, vereinfacht. Daher ist es für die Mitarbeiterbindung von entscheidender Bedeutung, eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit zu erreichen und die Arbeitsbedingungen kontinuierlich zu verbessern.

Um diese Herausforderungen zu lösen, folgen HR-Experten verschiedenen bekannten HR-Prinzipien mithilfe von HR-Technologie und komplexen oder einfachen HR-Softwarelösungen, beispielsweise dem 5Ps-Modell. Das Ziel von HR-Experten liegt in den Modellprinzipien des 5P, zu denen es gehört, den Zweck jedes Mitarbeiters zu ermitteln, Prinzipien zur Erreichung der gewünschten Ergebnisse zu definieren, erfolgreiche Prozesse umzusetzen, sich um Menschen zu kümmern und ihre Leistung zu analysieren.

Lassen Sie uns vor diesem Hintergrund Personalsoftwarelösungen und die am häufigsten nachgefragten Themen im Zusammenhang mit der Automatisierung im Personalmanagement erkunden. Zur Erinnerung: Das Software-Outsourcing-Unternehmen CodeRiders stellt qualifizierte Softwareentwickler, Designer und andere IT-Spezialisten zur Verfügung, um diese bedarfsorientierten und bedeutenden HR-Softwarelösungen zu entwickeln.

Was ist eine Personalmanagementsoftware oder ein Personalmanagementsystem?

Personalmanager planen, koordinieren und leiten die Verwaltungsfunktionen einer Organisation. HR-Softwarelösungen beschleunigen und erleichtern die oben genannten Haupt- und weiteren angrenzenden HR-Prozesse. Diese oft als HR-Tools bezeichneten Softwarelösungen beziehen sich auf die digitale Verwaltung und Optimierung täglicher Personalaufgaben und der allgemeinen HR-Ziele einer bestimmten Organisation. Mithilfe von HR-Software können HR-Spezialisten produktiver arbeiten und mehr Ressourcen und Aufwand in komplexe Aufgaben investieren, ohne manuelle administrative HR-Arbeit.

Welche Systeme oder Software nutzen HR-Experten?

Basierend auf den Bedürfnissen und HR-Zielen eines bestimmten Unternehmens können HR-Manager ein bestimmtes System zur Verwaltung eines einzelnen HR-Prozesses oder eine Softwarelösung verwenden, die mehrere HR-Prozesse erfüllt. HRMS (Human Resource Management Software oder System), HRIS (Human Resource Information Systems), HCM (Human Capital Management Software) und HRD (Human Resource Development Software) sind typische Beispiele für komplexe und multifunktionale HR-Softwarelösungen. Diese Softwarelösungen sind einander sehr ähnlich und werden manchmal synonym verwendet. Lassen Sie uns jeden einzeln durchgehen und dann Vergleiche ziehen.

Was ist HRIS (Human Resource Information System)?

HRIS-Software ist ein Personalinformationssystem, das alle Mitarbeiterdaten und zugehörigen Ressourcen zur Verwaltung des Hauptarbeitsablaufs der Personalabteilung speichert. Zu den Hauptfunktionen der HRIS-Software gehören die Verwaltung von Mitarbeiterakten, HR-Datenbanken und -Analysen, Dokumenten- und Gehaltsabrechnungsverwaltung, An- und Abwesenheitsverwaltung von Mitarbeitern und andere ähnliche Lösungen. Schließlich kann man mit Fug und Recht sagen, dass es sich bei HRIS-Software um ein komplexes System handelt, das mehrere Tabellenkalkulationen und eine Überlastung durch Papierkram überflüssig macht und die gesamte Arbeit in einem optimierten Informationssystem konzentriert.

Was ist HCM (Human Capital Management Software)?

HCM-Softwarelösungen unterstützen HR-Experten dabei, den gesamten Weg der Zusammenarbeit ihrer Mitarbeiter mit dem Unternehmen zu verwalten, von der Einstellung bis hin zu Onboarding- und Ruhestandsprozessen. HCM-Softwarelösungen verfolgen einen ganzheitlicheren Ansatz für HR-Prozesse und umfassen alle HR-Aspekte wie Talentmanagement, Personalplanung und -entwicklung sowie Altersvorsorgepläne der Mitarbeiter.

Hier sind die häufigsten Funktionen, Features und HR-Softwarelösungen, die in komplexen HR-Systemen wie HRIS-, HCM- und HRM-Software enthalten sind.

HRM-Gehaltsabrechnungssoftware

Die HRM-Gehaltsabrechnungssoftware kümmert sich um die finanziellen Angelegenheiten der Mitarbeiter, einschließlich der Berechnung und Auszahlung von Gehältern auf der Grundlage der eingegebenen Daten, Steuern und Abzüge. Die HRM-Gehaltsabrechnungssoftware kümmert sich auch um die Zustellung und den Druck von Gehaltsschecks. Einige Unternehmen integrieren in ihre HRM-Gehaltsabrechnung Funktionen wie die Berechnung der finanziellen Zuwächse und Ruhestandspläne der Mitarbeiter, sobald diese das Rentenalter erreichen. Diese Funktion ist am häufigsten in HCM-Softwarelösungen zu finden.

Vorteile der HRM-Gehaltsabrechnungssoftware

• Berechnen Sie die Lohnsteuer Ihrer Mitarbeiter schneller und ohne menschliches Eingreifen
• Erstellen Sie genaue Gehaltsabrechnungen
• Berechnen Sie Prämien und Urlaubsgeld
• Sonstige Ausgaben wie Provisionen, Versicherungen, bezahlte freie Tage usw.

HRM-Datenbanksoftware

HRM-Datenbanksoftware ist ein digitales System zur Verwaltung und Organisation von Mitarbeiterdaten, wie z. B. Kontaktinformationen der Mitarbeiter, Bankinformationen, Notfallkontakte, Qualifikationen, persönliche Informationen (wie Geburtsdatum und Adresse) und mehr. HRM-Datenbanksoftware ist für HR-Experten und das Unternehmen selbst von entscheidender Bedeutung, da sie die Möglichkeit bietet, den Wert, die Vorteile und die Fallstricke der Mitarbeiter auf der Grundlage objektiver, im Laufe der Zeit gespeicherter Informationen zu analysieren und zu bewerten.

Vorteile der HRM-Datenbanksoftware

• Platzieren, optimieren und verwalten Sie Ressourcen strategisch, einschließlich menschlicher, physischer und intellektueller Ressourcen.
• Vereinfacht Routineaufgaben, zum Beispiel Urlaub, Urlaubstage, Krankheitstage und andere ähnliche Anfragen. Die Mitarbeiter senden die Anfragen einfach automatisch und das System zählt herunter, wie viele bezahlte Urlaubstage der jeweilige Mitarbeiter hat. Die Informationen werden sowohl auf den Konten des Mitarbeiters als auch auf den Konten der Personalabteilung angezeigt, wodurch der Zeitaufwand für administrative Aufgaben der Personalabteilung und die Mitarbeiterunterstützung verringert wird.
• Berechnet, verfolgt und verbessert die Mitarbeiterproduktivität. Die Mitarbeiter geben beispielsweise ihre Check-in- und Check-out-Zeiten, einen bestimmten Zeitraum für eine einzelne Aufgabe und monatliche Arbeitsberichte ein, während die Personalabteilung auf Basis der von der Software angezeigten Ergebnisse Verbesserungs- und Bewertungspläne erstellt.

Zu den weiteren Funktionen der HRM-Datenbanksoftware gehören An- und Abwesenheitsverwaltungssysteme für Mitarbeiter, Mitarbeiterberichtssoftware, Mitarbeiterleistungsmanagement und Bewerberverfolgungslösungen.

Software zur Mitarbeiterrekrutierung und Talentakquise

Software zur Mitarbeiterrekrutierung und Talentakquise, kurz ATS (Applicant Tracking Systems), hilft Personalfachleuten, Kandidaten während des gesamten Einstellungsprozesses zu verfolgen und zu bewerten. In großen Unternehmen und Betrieben ermöglichen ATS-Lösungen den am Unternehmen interessierten Fachleuten, ihre Profile, ihren Lebenslauf und zugehörige Informationen zu erstellen und offene Stellen zu verfolgen. Die HR-Experten wiederum erhalten ein Dashboard, in dem sie die Möglichkeit haben, Stellen direkt zu veröffentlichen, Bewerber zu verfolgen und zu filtern, Tests für die Bewerber zu erstellen und anhand der Ergebnisse die Übereinstimmung mit der Rolle zu bewerten. ATS kann auch als Datenbank für neue Bewerber dienen, die potenzielle Kandidaten für künftige Stellenangebote sein könnten. Dies beschleunigt und erleichtert die Arbeit der HR-Experten bei der Suche nach neuen Ressourcen.

Vorteile der Mitarbeiterrekrutierung und ATS-Software

• Private Datenbank potenzieller Mitarbeiter und Bewerber, die an einer Mitarbeit im jeweiligen Unternehmen interessiert sind
• Wiederverwendbare Inhalte für HR-Experten zur Verbreitung über andere Rekrutierungskanäle
• Automatisierung von HR-Prozessen, zum Beispiel E-Mails, Antworten, Testergebnisanalyse, Matchmaking-Systeme usw.
• Ordnen Sie Kandidaten nach ihren Fähigkeiten und wählen Sie diejenigen aus, die die Stellenanforderungen am besten erfüllen
• Software zur Mitarbeiterberichterstattung
• System zur Verwaltung von Zeitarbeitskräften
• Lösungen für Mitarbeiterleistungsmanagement und Bewerberverfolgung

HRIS vs. HCM vs. HRM-Softwarelösungen

Die wichtigsten Unterschiede, Vor- und Nachteile der besten HR-Softwaresysteme

Die HCM-, HRIS- und HRM-Softwarelösungen sind ziemlich ähnlich. Basierend auf den charakteristischen Merkmalen eines bestimmten Unternehmens können sie die oben genannten HR-Funktionen integrieren oder auch nicht. Einer der Hauptunterschiede zwischen den 3 komplexen und kompakten HR-Systemen liegt jedoch in ihren Einfluss- und Verbreitungsgebieten. Beispielsweise bieten HRM-Softwarelösungen komplexere Funktionen als HRIS-Softwarelösungen. HRM-Softwarelösungen werden beispielsweise in der Regel von kleinen und mittleren Unternehmen eingesetzt, um laufende HR-Prozesse abzudecken und Informationen über potenzielle Kandidaten zu sammeln, wodurch der Recherche- und Rekrutierungsprozess einfacher und schneller wird. Die HCM-Software bietet jedoch eine breitere Abdeckung. HCM-Softwarelösungen dienen der Steuerung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, von der Rekrutierung bis hin zu laufenden Kooperations- und Ruhestandsprozessen. HCM-Softwarelösungen sind darauf ausgelegt, globale Compliance- und internationale Gehaltsabrechnungsanforderungen für große Unternehmen zu unterstützen.

Als Alternative zur klassischen HR-Software setzen heutzutage immer mehr Unternehmen auch auf SaaS-HR-Softwarelösungen.

Was ist SaaS-HR-Software?

Software-as-a-Service (SaaS) HR-Software ist eine cloudbasierte Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, verschiedene HR-Prozesse über eine Online-Plattform zu verwalten. Genau wie bei herkömmlichen HR-Softwarelösungen bietet SaaS-HR-Software Folgendes:

• Mitarbeiterdatenverwaltungssysteme
• Lohn- und Gehaltsabrechnung, Finanzprozesse und Leistungsverwaltungssysteme
• Systeme zur Leistungsverfolgung und -verwaltung der Mitarbeiter (Aufzeichnung, Berechnung und Nachverfolgung von Arbeitsstunden, freien Tagen, Krankheitsurlaub und Urlaubsanträgen der Mitarbeiter)
• Rekrutierungs- und Onboarding-Prozesse wie die Verwaltung der Sammlung von Informationen über potenzielle Mitarbeiter, die Erstellung und Verbreitung von Stellenausschreibungen, die Verwaltung von Einstellungsprozessen, die Nachverfolgung von Bewerbern, die Erstellung von Tests und die Planung von Vorstellungsgesprächen sowie die Verwaltung von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter
• Verwaltung von Schulungs- und Entwicklungsprozessen für Mitarbeiter
• Self-Service-Tools für Mitarbeiter, die es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre Profile zu erstellen, ihre persönlichen Daten einzugeben und zu aktualisieren, auf Unternehmensrichtlinien zuzugreifen sowie Urlaubs- und Statusaktualisierungsanfragen zu senden
• HR-Reporting- und Analysetools, die HR-Experten dabei helfen, HR-Berichte zu erstellen, Personaldaten zu analysieren usw.

Wie unterscheidet sich SaaS-HR-Software von herkömmlicher HR-Software?

Im Gegensatz zu herkömmlicher HR-Software muss der Benutzer die Software bei SaaS-HR-Software nicht auf seinem Computer installieren und einrichten. Sie können die Software online nutzen. Es handelt sich um eine abonnementbasierte Softwarelösung, bei der der Eigentümer der SaaS-HR-Software die Anwendung hostet und verwaltet und der Benutzer lediglich einen Webbrowser und eine Internetverbindung benötigt, um auf die Software zuzugreifen und sie zu nutzen. Die oben genannten HR-Softwarelösungen und die komplexen HR-Systeme wie HRIS, HCM und HRM können alle als SaaS-Anwendungen oder traditionelle Softwarelösungen erstellt werden. Die Entscheidung liegt beim Softwarebesitzer. Sowohl traditionelle HR-Softwarelösungen als auch SaaS-HR-Software bieten eine breite Palette an Funktionalitäten, um HR-Prozesse zu rationalisieren und die Effizienz der Mitarbeiter zu verbessern.

Beim Software-Outsourcing-Unternehmen CodeRiders bieten wir hochmoderne SaaS-HR-Softwarelösungen. Unsere qualifizierten Softwareentwickler und -designer nutzen die innovativsten und aktuellsten Softwareentwicklungssprachen und Frameworks, um wettbewerbsfähige und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.

Wie wählen Sie die HR-Software aus, die Ihren Geschäftsanforderungen am besten entspricht?

Nun wissen wir alles über die Arten von HR-Softwarelösungen, aber hier stellt sich die Hauptfrage: „Wie finde ich heraus, welche HR-Software für mein Unternehmen am besten geeignet ist?“ Hier finden Sie einige Tipps zur Auswahl einer HR-Software, die Ihren Geschäftsanforderungen entspricht, Sie nicht durch unnötige Funktionen ablenkt oder verwirrt und die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens abdeckt. Wir beginnen mit den Grundlagen:

1. Identifizieren Sie die Struktur, Größe, Pläne, Wachstumsstrategien und Initiativen Ihres Unternehmens. Planen Sie, Ihrem Unternehmen neue Mitarbeiter hinzuzufügen? Teamgeist und Unternehmenskultur stehen bei Ihnen an erster Stelle? Brauchen Sie aktuell ein starkes Branding und Wiedererkennungswert? Auf den ersten Blick scheinen diese Fragen nichts mit der Auswahl einer HR-Software zu tun zu haben. Sie spielen jedoch eine Rolle bei der Entwicklung Ihrer idealen individuellen HR-Software oder der besten Open-Source-HR-Software für Sie. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise klein oder mittelgroß ist, benötigen Sie höchstwahrscheinlich keine komplexen Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme oder ATC-Software. Stattdessen benötigen Sie Tools für die Analyse der Mitarbeiterproduktivität und das Arbeitsmanagement. Auf diese Weise stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die richtigen Investitionen tätigen und über einen legitimen Plan zur Erweiterung Ihres Geschäfts und Ihrer Dienstleistungen verfügen. Wenn Ihre oberste Priorität hingegen die Einstellung neuer und qualifizierter Mitarbeiter ist, müssen Sie möglicherweise über eine Personalbeschaffungssoftware nachdenken.
2. Analysieren Sie die allgemeinen Merkmale und Funktionen der Software, die Sie kaufen möchten. Wählen Sie eine HR-Software mit den wichtigsten Funktionen für Ihre Geschäftsanforderungen.
3. Achten Sie sorgfältig auf die Sicherheit der HR-Software, die Sie kaufen möchten , oder unterstützen Sie Ihre Geschäftsziele effektiv durch die Entwicklung sicherer, maßgeschneiderter Software. Schließlich enthält Ihre HR-Software viele Einblicke in Ihr Unternehmen, Ihre persönlichen Daten und Ihre Mitarbeiter.
4. Wählen Sie benutzerfreundliche und intuitive HR-Softwarelösungen. Der Zeit- und Ressourcenaufwand für die Mitarbeiterschulung kann sinnvoller investiert werden, wenn Sie sich für ein intuitives HR-System entscheiden.
5. Wählen Sie HR-Softwarelösungen, die skalierbar und cloudbasiert sind. Mit skalierbaren und cloudbasierten HR-Softwarelösungen müssen Sie sich keine Sorgen um den Datenraum machen, um die Bedürfnisse aller Mitarbeiter zu speichern. Dadurch werden Personaler flexibler in ihrem Zeitmanagement und Arbeitsvolumen.

Bei CodeRiders besprechen und entwickeln wir nicht nur Ihre maßgeschneiderten HR-Softwarelösungen, sondern bieten auch kostenlose Beratungen an und helfen unseren Kunden zu verstehen, welche Softwarelösungen für ihr Unternehmen strategisch sinnvoller sind. Wir sind auch sehr flexibel und transparent, wenn es um die Zusammenarbeit mit Unternehmen mit unterschiedlichem kulturellen und geografischen Hintergrund geht.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass HR-Softwarelösungen bei der Umsetzung des bekannten 5P-Modells und anderer ähnlicher Ansätze im HR-Bereich helfen. Unternehmen nutzen komplexe HR-Systeme, um Personalressourcen zu verwalten, zu verfolgen und zu planen, z. B. HRIS-, HCM- und HRM-Systeme. Andere ziehen es vor, einige der Funktionalitäten dieser HR-Softwarelösungen anstelle des Gesamtpakets zu nutzen. Zu den Beispielen gehören HRM-Gehaltsabrechnungssoftware, Mitarbeiterrekrutierungssoftware, ATS (Bewerberverfolgungssysteme), HR-Datenbanksoftware und mehr.