Schnelle Tipps, um mehr Wert aus Ihrem Startup-Board herauszuholen
Veröffentlicht: 2017-08-18Startup Board Meetings müssen keine langweiligen Meetings sein
Viele Vorstandssitzungen sind langweilige Sitzungen. Managementteams blättern Folien durch, um eine Präsentation zu überstehen, um mitzuteilen, wie großartig die Dinge laufen, und sie sind gespannt darauf, das Meeting zu überstehen, damit sie sich wieder ihrer eigentlichen Arbeit widmen können. Das ist eine Schande, da der Wert, den der richtige Vorstand schaffen könnte, immens ist, wenn Sie die richtigen Startup-Vorstandsmitglieder auswählen und sie effektiv verwalten.
Gestern habe ich einen Blogbeitrag darüber geschrieben, was die Rolle eines Boards eigentlich ist. Kurz gesagt, das Startup-Board ist dazu da, die Interessen aller Aktionäre (groß & klein) des Unternehmens und aller anderen Beteiligten (Schulden, Gläubiger, Mitarbeiter usw.) zu vertreten. Die Aufgabe des Vorstands besteht darin, die finanzielle Leistung und Strategie des Unternehmens zu überprüfen und das Führungsteam zu beraten.
Einige Boards sind hochfunktional, viele nicht . Manchmal sind dysfunktionale Boards das Ergebnis von Investoren, die ihre Rolle im Startup-Board nicht wirklich verstehen oder die richtigen Fähigkeiten oder Erfahrungen haben, um hilfreich zu sein. Manchmal sind schlecht geführte Vorstände darauf zurückzuführen, dass das Führungsteam nicht weiß, wie es das Beste aus seinen Vorständen (und auch seinen Investoren) herausholen kann.
Ich kann nicht ändern, wer Ihre Vorstandsmitglieder sind, also lassen Sie mich einige Gedanken darüber äußern, wie Sie Ihre Interaktionen mit Ihrem Vorstand produktiver gestalten können.
Kommunizieren Sie häufig und proaktiv mit Ihren Startup-Vorstandsmitgliedern
Die effektivsten CEOs, die ich beobachtet habe, senden regelmäßig alle paar Wochen oder monatlich kurze E-Mails mit Vorstands-Updates, nur um dem Startup-Vorstand einen Eindruck davon zu vermitteln, was vor sich geht. Natürlich ist es nicht erforderlich und viele tun es nicht. Aber ich finde, je informierter Ihr Vorstand ist und je mehr Sie auf seinem Radarschirm bleiben, desto effektiver werden sie für Sie sein.
Als Ausgangspunkt gilt: Je mehr Sie an Sie denken, desto wahrscheinlicher setzen sie sich für Sie ein, wenn sie mit Führungskräften bei potenziellen Kunden, zukünftigen potenziellen Investoren, potenziellen Mitarbeitern, Geschäftsentwicklungspartnern, Journalisten und allen anderen sprechen der anderen Wahlkreise, in denen Investoren Ihnen helfen sollten.
Je mehr Sie Ihre Investoren auf dem Laufenden halten, desto wahrscheinlicher werden sie reagieren und versuchen, bei Problemen, die Sie zu lösen versuchen, hilfreich zu sein. Je aktueller sie sind, desto besser sind sie vorbereitet, wenn sie zu Startup-Vorstandssitzungen erscheinen. Und je informierter sie sind (also je weniger überrascht sie sind, wenn die Dinge nicht nach Plan laufen), desto mehr fühlen sie sich von den Erfolgen oder Rückschlägen Ihres Unternehmens überzeugt und desto produktiver werden sie.
Halten Sie Ihre Updates kurz und auf den Punkt, sonst laufen sie Gefahr, nicht gelesen zu werden, und verschwenden Sie auch nicht Ihre Zeit mit zu langen Updates.
Ich habe vor einiger Zeit einen viel längeren Beitrag über die Kommunikation mit Investoren zwischen Vorstandssitzungen geschrieben.
Führen Sie Board-Diskussionen durch, keine Board-Präsentationen
Viele Startup-Vorstandssitzungen werden zu wirklich langen Diashow-Präsentationen, bei denen das Management den Vorstand durch seitenlange Finanzergebnisse und Pläne führt. Sobald Sie das Deck vorbereitet haben, fühlt sich jede Abteilung, die Folien beigesteuert hat, verpflichtet, ihre halbe Stunde Zeit zu haben, um ihren Fortschritt zu präsentieren. Das Problem bei diesem Ansatz besteht darin, dass die meisten dieser Informationen vor dem Treffen verbreitet werden könnten und die Zeit, die Sie mit einigen Ihrer wichtigsten Mentoren haben, verschwendet wird, da sie zu einem Publikum statt zu Beratern werden.
Ihr Ziel sollte es sein , Diskussionen mit Ihrem Vorstand zu führen . Als Führungskräfte kennen Sie die Details Ihres Unternehmens unendlich viel besser als wir es jemals werden und Sie sollten uns nicht mit ins Unkraut reißen. Stattdessen können wir insofern wertvoll sein, als wir Dutzende von Brettern und Situationen sehen und versuchen können, aus dem, was wir an anderer Stelle gelernt haben, Lösungen aus der Hubschrauberansicht anzubieten. Aufsichtsräte sollten nicht davon ausgehen, dass Situationen allgemein anwendbar sind, aber durch das Einbringen von Erfahrungen aus vielen Unternehmen sollte dies den Führungskräften Ideen geben, die sie selbst vielleicht nicht gesehen hätten.
Führen Sie Vorstandssitzungen durch, indem Sie sich auf die Lösung strategischer Probleme konzentrieren
Anstatt Ihre Zeit damit zu verschwenden, uns durch Finanzinformationen zu führen, mit denen wir bereits vertraut sein sollten, sollten Sie Ihre Zeit damit verbringen, uns durch einige wichtige Entscheidungen zu führen, die Sie zu treffen versuchen, und unseren Input / unsere Debatte zu diesem Thema einholen.
Gremien diskutieren nur die Informationen, die Sie ihnen zur Verfügung stellen, und geraten meistens aus der Spur, wenn Ihre Agenda oder Ihr Führungsstil dies zulassen. Wenn Sie vor einer Vorstandssitzung Erwartungen setzen und vor der Vorstandssitzung Finanzinformationen herausgeben und alle Probleme der Anleger vor der Vorstandssitzung verstehen, wird Ihre eigentliche Diskussion unendlich produktiver sein.
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Denken Sie daran – es liegt in Ihrer Verantwortung, Investoren davon abzuhalten, ins Unkraut zu geraten, und es ist wichtig für das Wohl aller Vorstandsmitglieder. Nichts treibt mich mehr in den Wahnsinn als Vorstandsmitglieder, die Dissertationen über 409a-Bewertungen, Produktfeature-Minutien halten oder 30 Minuten damit verbringen wollen, wie viele Menschen sie kennen, denen sie Sie vorstellen können. Dies alles sollte außerhalb der Vorstandssitzung behandelt werden.
Informieren Sie sich frühzeitig über Finanzinformationen
Finanzinformationen sollten 72 Stunden vor einer Vorstandssitzung versandt werden . Wenn Sie 24 Stunden vor der Vorstandssitzung oder um 23:00 Uhr in der Nacht vor einer Sitzung ein Deck und Informationen senden, sollten Sie damit rechnen, dass die Anleger unvorbereitet kommen. Ich lese das Deck immer vor der Sitzung, aber wenn ich es 12 Stunden im Voraus bekomme, habe ich sicherlich keine Zeit, Analysen durchzuführen, Ansichten zu formulieren, Fakten zu überprüfen und so weiter, und daher bin ich weniger bereit, einen Mehrwert zu schaffen, wenn ich ankomme .
Tech-Startups in der Frühphase sind keine börsennotierten Unternehmen, daher müssen Sie nicht besessen davon sein, „Ihre Bücher offiziell abzuschließen“ oder die Vorstandssitzung erst nach dem Ende des Quartals zu planen. Wenn Sie sich auf dieser Ebene der Berichterstattung befinden, optimieren Sie wahrscheinlich die Rolle Ihres Vorstands.
Führen Sie Pre-Board-Meeting-Calls durch
Ich empfehle Gründern immer, jedes Vorstandsmitglied lange vor der Vorstandssitzung anzurufen, um ein superschnelles Update zu erhalten. Erstens erfüllt es die Anforderungen von Punkt 1 – super häufige Kommunikation . Aber zweitens ermöglicht es Ihnen, einen Investor im Voraus durch die wichtigsten Finanzinformationen zu führen, damit er bei den eigentlichen Meetings erscheinen und produktiver sein und sich auf strategische Themen konzentrieren kann. Die meisten Anleger möchten sich nach einigen Betriebskennzahlen erkundigen, und diese Art der Diskussion ist in einer Gruppenumgebung weniger produktiv.
Aber ebenso wichtig ist, dass Sie durch Pre-Board-Calls die Tagesordnungspunkte des Board-Mitglieds durchgehen und bestätigen können, dass diese Themen das sind, was ihn oder sie beschäftigt. Auf diese Weise fühlen sie sich in die Themen eingekauft, wenn Sie sich treffen, und wenn sie ein brennendes Thema im Kopf haben (sagen wir, sie sind über etwas verärgert) – haben Sie die Möglichkeit, sich im Voraus darüber zu informieren und besser vorbereitet zu sein.
Seien Sie bei einer Vorstandssitzung nie überrascht. Wenn Sie bei einem Startup-Vorstandstreffen überrascht sind, liegt es an Ihnen.
Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wo die Vorstandsstimmen stehen, bevor Sie den Raum betreten
Überlassen Sie nichts Wichtiges dem Zufall . Wenn Sie zu einer Vorstandssitzung erscheinen und wissen, dass eine kritische Abstimmung stattfinden wird, liegt es in Ihrer Verantwortung, „die Abstimmungen zu kennen“, bevor Sie ankommen.
Dies folgt der goldenen Regel jeder politischen Entscheidung: Sie machen im Voraus Lobbyarbeit, Sie zählen Ihre Stimmen, Sie ändern Ihre Positionen, um einen Konsens zu erzielen, und dann erscheinen Sie, um die Position zu ratifizieren, die Sie im Voraus trianguliert haben.
Natürlich ergeben sich viele Nuancen aus der Gruppendynamik, wenn das Thema mit allen im Raum diskutiert wird, aber der Schlüssel ist – nichts sollte Sie überraschen.
Nachverfolgung der Aktionen nach dem Board-Meeting
Viele Dinge werden in Vorstandssitzungen entschieden. Aber auch viele Ideen sickern durch, sind aber noch nicht endgültig entschieden oder erfordern mehr Arbeit. Was Sie nach der Vorstandssitzung tun, kann genauso wichtig, wenn nicht wichtiger sein als das, was in der gemeinsamen Zeit passiert. Wenn Sie Maßnahmen ergriffen haben, gehen Sie nach. Wenn ein Vorstandsmitglied zugestimmt hat, Maßnahmen zu ergreifen, ziehen Sie es zur Rechenschaft. Wie bei den meisten Meetings werden viele Fortschritte durch mangelnde Nachbereitung vergeudet. Ich weiß, es klingt offensichtlich. Es ist offensichtlich. Noch mehr Menschen sind daran schuldig, als Sie sich vorstellen können. Es stellt sich heraus, dass viele Menschen schlecht darin sind, nachzufassen.
Führen Sie so viele Vorstandssitzungen wie möglich persönlich durch
Es gibt Zeiten, in denen ein bestimmtes Startup-Vorstandsmitglied nicht persönlich anwesend sein kann. Es passiert. Aber Sie sollten darauf drängen, dass so viele Investoren wie möglich und so oft wie möglich physisch anwesend sind. Wenn sie sich einwählen müssen, vergewissern Sie sich, dass sie sich in einer Webkonferenz befinden und Sie sie sehen können und umgekehrt. Wenn Sie sich per Sprache einwählen, fällt es den meisten Menschen schwerer, vollständig mit dem Gespräch zu synchronisieren, und sie werden oft durch andere Aktivitäten abgelenkt.
Auf keinen Fall sind sie so produktiv, wenn es nur um die Stimme geht. Auch ein gut funktionierendes Team mit einem hohen Maß an gegenseitigem Vertrauen und Vertrauen in die Meinungen der anderen ist entscheidend für einen erfolgreichen Vorstand. Und man kann einfach keine Beziehungen am Telefon aufbauen.
Verbot der Verwendung elektronischer Geräte bei Vorstandssitzungen
Ich weiß, dass sie sich für das Meeting „Notizen machen“ und Folien und Materialien „durchgehen“ und ihren Laptop, ihr iPad, ihr Telefon usw. brauchen. Es ist eine RIESIGE MF-Ablenkung . Normalerweise kann ich ihre Laptops besser sehen als Sie vorne, und ich verspreche Ihnen – beim besten Willen der Welt –, dass sie einen Blick auf ihre E-Mails, Aktienkurse, das Internet usw. werfen. Es liegt in der Natur des Menschen. Helfen Sie ihnen, ihr Bestes zu geben, indem Sie elektronische Geräte verbieten, wenn Sie ein produktives Meeting wünschen. Ich empfehle Ihnen, mitten in Ihrem Meeting eine 15-minütige Pause einzulegen und die Leute darüber zu informieren, dass während der Pause genügend Zeit bleibt, um ihre E-Mails zu checken. Offensichtlich gibt es Ausnahmen, wenn sie etwas Missionskritisches haben, das sie abschrecken könnte. Aber das sollte die Ausnahme sein, nicht die Regel.
Planen Sie genügend Zeit für eine Vorstandssitzung ein. Überstürzen Sie es nicht
Manche Leute planen 90 Minuten für Startup-Vorstandssitzungen ein. Vielleicht zwei Stunden. Wenn Sie kein Unternehmen in der Super-Frühphase sind, reicht die Zeit auf keinen Fall aus, um: Informationen zu präsentieren, strategische Optionen zu formulieren, fundierte Diskussionen zu führen, Maßnahmen zu vereinbaren und wichtige Beziehungen zwischen den Vorstandsmitgliedern aufzubauen. Wenn Sie versuchen, „durch Ihr Deck zu kommen“ und wieder an die Arbeit zu gehen, dann sind 2 Stunden ausreichend. Wenn Sie wirklich Input, Diskussionen und Beziehungen wollen – NFW .
Bauen Sie soziale Beziehungen zwischen Ihren Startup-Vorstandsmitgliedern auf
Ich glaube fest daran, Vorstandsmitglieder zu gesellschaftlichen Anlässen zusammenzubringen. Wir sind alle beschäftigt, also kann es nicht jedes Treffen sein, aber sicher ein- oder zweimal im Jahr können Sie ein Frühstück, Mittag- oder Abendessen an Bord einnehmen, um soziale Beziehungen aufzubauen . Diese Beziehungen sind entscheidend, um Ihren Vorstand dazu zu bringen, in schwierigen Zeiten gemeinsam zu handeln. Investieren Sie also frühzeitig in den Aufbau eines „Vorstandsteams“. Ich persönlich bevorzuge es, wenn die Vorstandssitzung vor dem gesellschaftlichen Anlass stattfindet oder das Essen sonst zu einer Mini-Vorstandssitzung wird und sich die eigentliche Sitzung überflüssig anfühlt. Ich schlage vor, dass das Essen entweder rein gesellig ist oder zumindest eine anschließende Diskussion über Vorstandsthemen, die Sie bereits in der Sitzung erörtert haben.
Hier hast du es. 11 Tipps. Ich bin sicher, ich könnte weitermachen. Boards nehmen Arbeit. Aber die beste Art von Startup-Board ist äußerst entscheidend für Ihren Erfolg, und Sie bekommen das heraus, was Sie hineingesteckt haben.
[Dieser Beitrag von Mark Suster erschien zuerst hier und wurde mit Genehmigung reproduziert.]