Leitfaden für das Engagement bei virtuellen Veranstaltungen für 2022

Seit dem Aufkommen der „neuen Normalität“ stehen Veranstalter vor der brutalen Herausforderung, Veranstaltungen durchzuführen, die das Publikum wie in eine Live-Veranstaltung eintauchen lassen.

Untersuchungen zeigen, dass die Einbindung des Publikums die größte Herausforderung für die Organisatoren virtueller Veranstaltungen ist, wobei die Generierung von Interaktionen an zweiter Stelle steht.

Darüber hinaus ist es bei allem, was online passiert, ziemlich einfach, sich abzulenken. Daher ist die Sehnsucht nach der Einführung von Taktiken, die das Engagement des Publikums überzeugend erreichen können, bei den Veranstaltern spürbar.

Wenn Sie also von Ihren ständigen Begegnungen mit der Durchführung virtueller Veranstaltungen gelangweilt sind und Schwierigkeiten haben, neue Ideen zu finden, die zu greifbaren Ergebnissen führen können, machen Sie sich auf den Weg zum Ende dieses Leitfadens zum Engagement bei virtuellen Veranstaltungen.

Warum ist es wichtig, das Engagement der Teilnehmer abzurufen?

Die Ermüdung, das Engagement des Publikums bei virtuellen Veranstaltungen zu generieren und aufrechtzuerhalten, ist real.

Veranstalter sind ständig auf der Suche nach Möglichkeiten, das Erlebnis ihrer Teilnehmer zu verbessern und zu verbessern, da dies direkt mit dem Erfolg der Veranstaltung korreliert.

Laut Statistik waren sich 49 % der Vermarkter einig, dass die Einbindung des Publikums die größte Komponente für den Erfolg der virtuellen Veranstaltung ist.

Möchten Sie wissen, welche Vorteile Sie daraus ziehen können, wenn Sie Ihr Publikum während der gesamten Veranstaltung bei der Stange halten? Weiter lesen.

1) Macht die Veranstaltung lebendig und lebendig

Wenn Ihr Publikum eine angenehme Zeit hat, sich beteiligt und es Jubelrunden gibt, wissen Sie, dass Ihre Veranstaltung gut ankommt. Dies zu erreichen ist unerlässlich, da es den Erfolg Ihrer zukünftigen Veranstaltungen bestimmt.

Darüber hinaus werden Veranstaltungen, denen es an Volatilität und Reaktionsfähigkeit mangelt, angesichts der drastischen Veränderungen, die das Benutzerverhalten erfahren hat, vor der Herausforderung stehen, Teilnehmer anzuziehen, zu engagieren und zu halten.

Daher ist ein interaktives Setup bei der Durchführung virtueller Veranstaltungen ziemlich wichtig, um den Jackpot der Gästebindung zu knacken.

2) Verbessert Markenimage und -bekanntheit

Wenn die Teilnehmer im Laufe der Veranstaltung zur Teilnahme verleitet werden, wird dies das Image Ihrer Marke enorm verbessern.

Ein strategisch geplantes virtuelles Event mit Elementen, die das Publikum ansprechen, kann es dazu inspirieren, verführerische Inhalte mit dem Marken-Hashtag zu erstellen. Indem Sie dies in den sozialen Medien teilen, wird Ihre Marke einem neuen Publikum zugänglich, das daran interessiert ist, mehr über die Veranstaltung und ihre Organisatoren zu erfahren.

Darüber hinaus wird das erneute Posten von benutzergenerierten Inhalten auf den sozialen Seiten der Marke eine wechselseitige Kommunikation initiieren und den Teilnehmern das Gefühl geben, geschätzt zu werden, wodurch das Image der Marke verbessert wird. Dies ist ein weiterer erstaunlicher Vorteil, wenn es darum geht, das Publikum an der Veranstaltung zu fesseln.

3) Multiplizieren Sie das Geschäft durch Mundpropaganda

Virtuelle Events sind nicht nur kostengünstig, sondern auch lukrativ! Sie sind eine beeindruckende Möglichkeit, das Geschäft aufzuwerten, indem sie einfach das Publikumserlebnis durch ansprechende Inhalte bereichern.

Wenn Ihre Gäste am Ende der Veranstaltung beeindruckt sind, folgen sie Ihnen möglicherweise auf sozialen Kanälen, um Updates zu den bevorstehenden Veranstaltungen zu erhalten oder Ihren Veranstaltungsplan an ihren Griffen, mit Freunden oder der Familie zu teilen. Dies ist eine authentische Möglichkeit, Ihr Unternehmen über Mundpropaganda zu vermarkten, die Aufmerksamkeit potenzieller Benutzer zu gewinnen und das Geschäft zu vervielfachen.

Das Engagement für virtuelle Veranstaltungen spielt eine sehr wichtige Rolle, nicht nur für den Erfolg Ihrer aktuellen Veranstaltung, sondern auch für zukünftige.

Nachdem Sie nun wissen, wie wichtig die Einbindung des Publikums ist, lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie es erreicht werden kann.

Muss gelesen werden: Virtuelles Social Media Event: Binden Sie Ihr Publikum virtuell ein

Welche Ideen können Sie integrieren, um das Engagement bei virtuellen Veranstaltungen zu verbessern?

1) Präsentieren Sie attraktive Inhalte über Social Walls

Die Unfähigkeit, die Rolle eines aktiven Offline-Publikums angemessen in ein Online-Publikum umzuwandeln, ist der Grund, warum es einigen virtuellen Veranstaltungen an Interaktionen und Engagement mangelt.

Hier kann die Anzeige einer Social Wall eine führende Rolle spielen, da sie den Weg für eine völlig andere Welt der Kommunikation und des Engagements öffnet. Ihre Teilnehmer werden inspiriert, aus dem Schatten zu treten und an Gesprächen teilzunehmen, die Verbindungen aufbauen.

Social-Media-Plattformen und die darauf generierten Beiträge fördern die Neugier und das Engagement in hohem Maße. Die Präsentation von Inhalten, die von den Teilnehmern, Rednern und Sponsoren auf einer Social Wall generiert wurden, kann Organisatoren helfen, überzeugend einen Vorsprung zu erzielen.

Mit Taggbox Display können Sie all diese Posts, die über Hashtags, Handles, Erwähnungen usw. generiert wurden, mühelos zusammenfassen, sie moderieren, um irrelevante Inhalte herauszufiltern, und das Erscheinungsbild davon anpassen, indem Sie aus über 11 High-End-Themen auswählen.

Sie können es unter einem Live-Stream einbetten oder zwischen, vor oder nach Ihren Sitzungen präsentieren.

2) Verbessern Sie die Interaktionen mit Umfragen

Umfragen sind eine einflussreiche Methode, um das Publikum einzubeziehen. Es dreht die einseitige Konversation in eine wechselseitige und erregt die Aufmerksamkeit des Publikums.

Wenn Sie Ihr Publikum kennen, können Sie seine Bedürfnisse und Interessen besser verstehen und effizient darauf eingehen. Während sie an der Front des Publikums stehen, fühlen sie sich wertgeschätzt und anerkannt, was sie während der gesamten Veranstaltung süchtig machen wird.

Laut Statistik nutzen 81,8 % der Organisatoren virtueller Events Umfragen, um die Interaktion zwischen Marke und Benutzer zu verstärken.

Durch die Teilnahme an Umfragen vor der Veranstaltung können Sie relevanter werden und Ihre Teilnehmer werden sich besser mit Ihnen verbinden, was Ihre Nichterscheinen-Rate weiter reduziert.

3) Unterhaltung auslagern

Das Auslagern von Unterhaltung ist eine weitere großartige Taktik, um Ihr Publikum bei der Stange zu halten. Denn Künstler und Entertainer sind natürlich gut darin, die Zuschauer aufmerksam zu halten.

Für virtuelle Veranstaltungen, die im kleinen Rahmen durchgeführt werden, können Sie Skizzen- oder Mimikry-Künstler hinzuziehen. Sie können Ihr Publikum auf einzigartige und kreative Weise unterhalten und es während der gesamten Veranstaltung dazu bringen, mehr zu wollen.

Bei Veranstaltungen, die in relativ großem Umfang stattfinden, können die Organisatoren Stand-up-Comics, Zauberer oder ein Open-Mic anfordern.

Größere virtuelle Messen, so unterhaltsam oder informativ sie auch sein mögen, können für das Publikum irgendwann überwältigend werden. Und natürlich möchten Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums aufrechterhalten, und hier spielt das Outsourcing hochwertiger Unterhaltung eine wichtige Rolle.

4) Spielen Sie Quizze und lustige Spiele

Wir haben alle Quiz und Rätsel gespielt und sie bis ins Mark geliebt.

Der größte Vorteil des Spielens ist die Interaktion, die zwischen den Zuschauern stattfindet. Sie sind begeistert, aufmerksam und engagiert bei den Aktivitäten, zu denen sie geführt werden.

Während sie an der Front der Organisatoren stehen, können sie ihr Unternehmen mühelos bekannt machen und in den Köpfen ihrer Teilnehmer Eindruck hinterlassen. Da Informationen mit Bildern und relevanten Gesprächen besser wahrgenommen werden.

Auch das Spielen von Quizfragen rund um den Zweck und den Ablauf der virtuellen Veranstaltung kann eine erstaunliche Möglichkeit sein, die Neugier und Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu wecken, während die Organisatoren ihr Engagement verfolgen können.

Darüber hinaus können Sie auch Belohnungen behalten, um die Teilnahmebereitschaft der Teilnehmer zu steigern und sie an die Veranstaltung zu binden.

5) Richten Sie virtuelle Fotokabinen ein

Virtual Photo Booth kann Ihre Veranstaltung unterhaltsam und unvergesslich machen, indem sie das Erlebnis Ihrer Teilnehmer radikal verbessert. Da es sie verzaubert, indem es einen Raum bietet, um kreativ zu sein und miteinander in Kontakt zu treten.

Die Organisatoren können ihre Veranstaltungen anpassen, indem sie virtuelle Hintergründe, Vorlagen, benutzerdefinierte Aufkleber, aufregende Filter, Überlagerungen mit dem Logo der Marke oder Sponsorendetails hinzufügen.

Durch den Einsatz intelligenter Plattformen können Ihre Gäste durch die Live-Galerie laufen, um die von anderen erstellten Bilder zu sehen und sich inspirieren zu lassen, auch auf einige zu klicken.

Die Leute, die an der Veranstaltung teilnehmen, vermissen es offensichtlich, sie bei der Veranstaltung zu fotografieren. Nichts kann die Atmosphäre einer Live-Veranstaltung ersetzen, aber die Organisatoren können sich bemühen, ihr nahe zu kommen, indem sie eine virtuelle Fotokabine einrichten.

Die Leute freuen sich darauf, selbst zu klicken, das Bild mit dem exklusiven Event-Hashtag auf ihren Social-Media-Adressen zu teilen und andere Gäste auf subtile Weise dazu anzuregen, dasselbe zu tun. Dies ist nicht nur ein narrensicherer Weg, um besser zu interagieren, sondern auch eine beträchtliche Möglichkeit, die Markenbekanntheit zu steigern.

6) Präsentieren Sie hochwertige, überzeugende Inhalte

Unabhängig davon, wie gut Sie Ihre Veranstaltung planen, ist Inhalt die einzige Waffe in Ihrem Arsenal, die Ihnen helfen kann, einen Vorteil zu haben.

Es ist in der Tat eine herausfordernde Aufgabe, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu gewinnen und bis zum Ende der Veranstaltung aufrechtzuerhalten. Hier ist es unerlässlich, Inhalte zu präsentieren, die Ihren Teilnehmern einen Mehrwert bieten, ihre Neugier wecken und sie durchgehend beschäftigen.

Visuals, insbesondere in einem Videoformat, fesseln das Publikum leicht, deshalb nutzen 61 % der Vermarkter sie, um Interaktionen zu initiieren.

Gestalten Sie Ihre Inhalte abhängig von Ihrer Nische, aber vergessen Sie nicht, lustige Elemente wie Umfragen, Memes, Zitate, Wissenswertes usw. hinzuzufügen.

Tatsächlich zeigen Statistiken, dass 71 % der Organisatoren virtueller Events Umfragen einsetzen, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu erhalten.

7) Lassen Sie Interaktionen zwischen den Zielgruppen stattfinden

Schaffen Sie Raum für Ihr Publikum, um mit Ihnen und untereinander zu interagieren. Ein Gruppenchat ist eine großartige Möglichkeit, das Netzwerken zu erleichtern, da sie Fragen stellen, Kommentare posten, darauf antworten und Gleichgesinnte treffen können.

Alternativ können Sie auch Themen erstellen, zu denen das Publikum seine Meinungen und Ideen austauschen kann. Eine Konversationsveranstaltung ist der beste Weg, um das Engagement Ihrer Teilnehmer zu gewinnen, denn niemand wird gerne mit Informationen bombardiert oder sitzt einfach still, während Aufführungen stattfinden.

Darüber hinaus ist es ein großer Nachteil, dass sich die Leute nicht persönlich treffen können, die Organisatoren virtueller Events berücksichtigen müssen. Gelegenheiten zu geben, sich nahtlos miteinander zu verbinden, kann Ihr Vorreiter bei der Bewältigung der Herausforderung sein.

Zu dir hinüber

87 % der Marketer schätzen die Möglichkeiten virtueller Events als Erfolgsfaktor ein.

Diese beachtliche Zahl weist darauf hin, dass virtuelle Events nicht nur einen großen Anteil daran haben, wie Geschäfte in der „neuen Normalität“ geführt werden, sondern auch die Wahrnehmung und Einstellung der Organisatoren sowie der Teilnehmer stark verändert.

Integrieren Sie diese Taktiken, um das Engagement Ihres Publikums bei virtuellen Veranstaltungen erfolgreich zu steigern und Ihr Unternehmen zu skalieren. Und hey, wenn Sie immer noch verwirrt sind, wenden Sie sich an uns!