Virtuelles Eventmarketing inmitten der digitalen Transformation

Die Unternehmenslandschaft hat sich verändert und bewegt sich hin zu einem stärker digitalisierten Ansatz für die Führung und Verwaltung eines Unternehmens. Von der Speicherung von Aufzeichnungen bis zur Steigerung des Engagements haben Technologie und digitale Fortschritte irgendwie jeden Aspekt der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens übernommen. Virtuelles Eventmarketing ist ein Produkt dieser digitalen Transformation und hat in letzter Zeit aufgrund der COVID-19-Pandemie besonders an Popularität gewonnen. Aufgrund der Notwendigkeit der sozialen Distanzierung organisierten viele Unternehmen digitale Veranstaltungen, um ihre Produkte oder Dienstleistungen bei ihren Kunden zu bewerben. Diese Veranstaltungen waren in der B2B-Branche am häufigsten.

Viele Geschäftsleute und Vermarkter sind sich einig, dass virtuelles Event-Marketing ein gutes und leistungsstarkes Instrument ist, wenn es darum geht, Inhalte zu teilen, aber die Leute haben widersprüchliche Ansichten darüber, ob diese digitalen Events das Engagement erfolgreich fördern können oder nicht?

Was ist eine virtuelle Veranstaltung?

Eine virtuelle Veranstaltung ist eine Veranstaltung, die von einer Organisation oder einer Gruppe von Personen online abgehalten und organisiert wird. Es geht darum, dass Menschen auf einer digitalen Plattform im Internet miteinander interagieren, und diese Ereignisse finden meistens statt, wenn ein physisches Treffen keine Option ist. Es ermöglicht Ihnen, globale Konferenzen, Produkteinführungen, Messen und Rekrutierungsmessen zu veranstalten und zu organisieren. Es gibt eine Reihe digitaler Plattformen, mit denen Sie eine virtuelle Veranstaltung durchführen können, wie Google Meet, Zoom und Facebook Live.

Das Hauptziel von Gruppen, die virtuelle Veranstaltungen organisieren, besteht darin, die Struktur einer persönlichen Konferenz zu erreichen oder zu replizieren, und dies ist in diesen Zeiten angesichts der neuen und innovativen verfügbaren technologischen Lösungen einfacher.

Anpassung an die digitale Transformation mit digitalen Events

Digitale Transformation bedeutet, digitale Technologien einzusetzen, um Ihr aktuelles Geschäftsmodell zu unterstützen, zu verbessern und digital robuster zu machen. Die Tagungs- und Veranstaltungsbranche hat vor allem während der Zeit der Pandemie einen dramatischen Wandel durchgemacht. COVID-19 verursachte Lockdowns, die die Menschen zwangen, von zu Hause aus zu arbeiten, was die Einführung von Technologie und digitalen Plattformen beschleunigte.

Obwohl dies eine schwierige Migration war, haben sich Marketingspezialisten an diese neue Arbeitsweise angepasst. Die persönlichen Marketingkanäle sind fast verschwunden.

Organisationen haben sich jetzt auf virtuelles Event-Marketing umgestellt. Sie entwickeln jetzt Marketingpläne für virtuelle Events, um sicherzustellen, dass dieser neue Marketingkanal für das Unternehmen den maximalen Nutzen bringt. Vermarkter haben diesen digitalen Kanal als Möglichkeit zur Gewinnung von Leads und Einnahmen genutzt, was in diesen anstrengenden Zeiten wichtiger denn je ist. Virtuelles Event-Marketing bietet den Organisationen auch viele Möglichkeiten, da es für sie einfacher wird, ein größeres Publikum zu erreichen und diese Form des Marketingkanals in den Rest ihres digitalen Marketing-Mix zu integrieren.

Best Practices für virtuelle Konferenzen

Bei der Planung einer virtuellen Marketingveranstaltung ist es wichtig, einige Best Practices für virtuelle Konferenzen einzuhalten, um das Beste aus Ihrer Veranstaltung zu machen. Hier sind einige Schritte und Tipps, die Sie befolgen können:

1) Stellen Sie sicher, dass Sie einen definierten Zweck für die virtuelle Konferenz haben

So offensichtlich es klingt, es ist sehr wichtig, einen Zweck für die Durchführung einer digitalen Veranstaltung zu haben. Diese genannten Veranstaltungen erfordern normalerweise einen gut formulierten Zweck, da dies den Organisatoren ermöglicht, die gesamte Konferenz um diesen Zweck herum zu planen, vom Inhalt bis zur erforderlichen Technologie, alles würde dem definierten Zweck entsprechen.

2) Zielgruppe

Sobald Sie den Zweck definiert haben, erkennen Sie auch die Zielgruppe für die Konferenz. Wen genau möchten Sie an Ihrem virtuellen Marketing-Event teilnehmen lassen? Dies wird dem Marketingteam Ihres Unternehmens helfen, da es für sie einfach wäre, die gesamte Konferenz gemäß den Vorlieben ihrer Zielgruppe zu erstellen und zu gestalten.

3) Event-Marketing-Plan

Sie müssen einen Event-Marketingplan haben. Dies wäre eine Reihe von Anweisungen und Richtlinien, die Ihr Team befolgen sollte, um eine digitale Veranstaltung zu organisieren, die für Ihr Unternehmen am fruchtbarsten ist.

4) Wählen Sie die richtige digitale Plattform

Es gibt eine Reihe verschiedener digitaler Plattformen, die alle verschiedene Funktionen bieten. Eine virtuelle Konferenz erfordert eine größere Investition in Technologie. Sobald Sie eine klare Vorstellung von Ihrem Veranstaltungszweck und den dafür erforderlichen Inhalten haben, können Sie entscheiden, welche virtuelle Event-Marketing-Lösung Sie benötigen, um Ihr digitales Event erfolgreich zu organisieren und durchzuführen.

Die Vor- und Nachteile des virtuellen Event-Marketings

Über virtuelles Eventmarketing gibt es widersprüchliche Meinungen. Einige Vermarkter sagen, dass dies ein leistungsstarkes Tool ist, da es Ihnen ermöglicht, Produkte an ein größeres Publikum zu vermarkten, während einige Vermarkter sagen, dass es Unternehmen zwar ermöglichen kann, ein breiteres Publikum anzusprechen, es aber keine Einbindung des Publikums verspricht. Wenn wir über die Profis sprechen, fällt uns als erstes schnelles Feedback ein. Während Sie die Veranstaltung durchführen, können Sie sofort das Feedback Ihres Publikums einholen und außerdem ermöglicht es Organisationen, neue Teilnehmer und neues Publikum zu verfolgen und sich mit ihnen auf einer tieferen Ebene zu verbinden. Und der attraktivste Vorteil ist, dass virtuelle Meetings vergleichsweise kostengünstiger sind als persönliche Konferenzen.

Während die Vorteile ziemlich umfangreich sind, gibt es einige Nachteile bei der Verwendung dieses Marketinginstruments. Digitalen Veranstaltungen fehlt es an einem Hauch von persönlichem Element, da die gesamte Interaktion online stattfindet und es auch erfordert, dass die Leute etwas technisch versierter sind. Falls also jemand aus Ihrem Publikum es nicht ist, könnte es für ihn schwierig sein, daran teilzunehmen Ihres virtuellen Marketing-Events. Außerdem ist es schwierig, die Leute an einer virtuellen Veranstaltung zu beteiligen, da es viele ablenkende Faktoren gibt, die völlig außerhalb Ihrer Kontrolle liegen.

Fazit

Die Pandemie hat viele Veränderungen auf der ganzen Welt verursacht, und virtuelle Meetings und digitale Veranstaltungen gehören jetzt zur neuen Normalität. Vermarkter haben dieses neue Marketing-Tool mit bemerkenswerter Geschwindigkeit gemeistert, aber es gibt noch einige Herausforderungen, die sie meistern müssen, um den maximalen Nutzen aus diesem digitalen Marketing-Tool zu ziehen.

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