8 beliebte Swag-Ideen für virtuelle Events

Virtuelle Veranstaltungen sind derzeit die einzige Möglichkeit für große Gruppen, sich zu versammeln. Aber da Organisatoren neue Vorteile einer vollständig virtuellen Ausrichtung entdecken, werden diese Änderungen die Veranstaltungsbranche wahrscheinlich für immer beeinflussen.

Eine kürzlich durchgeführte Umfrage der Northstar Meetings Group ergab, dass Veranstaltungsplaner für die nächsten anderthalb Jahre einen starken Anstieg der Nachfrage nach virtuellen Dingen sehen. Wir wissen auch, dass Videoinhalte, einschließlich Konferenzen, bis 2022 82 % des Webverkehrs des Internets ausmachen werden .

Angesichts dieser Trends kann man mit Sicherheit sagen, dass virtuelle Veranstaltungen in absehbarer Zeit nirgendwohin führen werden. Aber was können Event-Gastgeber tun, um das gleiche Energieniveau auch in dieser neuen digitalen Atmosphäre zu erreichen, wenn persönliche Veranstaltungen noch in der Warteschleife liegen?

Einfach. Virtueller Event-Swag.

Aber bevor wir uns mit den besten Arten von Produkten befassen, in die Sie für Ihre virtuelle Veranstaltung investieren können, werfen wir einen Blick darauf, was Sie beachten sollten, bevor Sie Swag auf die Agenda setzen.

Zeitleiste

Eine der größten Hürden, die jeden Veranstaltungsplaner ins Wanken bringt, ist eine Fehleinschätzung der Zeit. Wir können nicht genug betonen, wie wichtig es ist, vorausschauend zu planen, wenn es um Swag für virtuelle Events geht. Denken Sie daran, dass Ihre Swag-Box vor der Veranstaltung an jedem Zielort ankommen sollte. Setzen Sie sich zum Ziel, drei Tage im Voraus zu liefern. Dies wird einen Hype aufbauen und die Leute zum Reden bringen, bevor sie am Veranstaltungstag teilnehmen.

Das bedeutet , mindestens sechs Wochen im Voraus zu planen . Von der Auswahl Ihres Swags bis zum Design Ihrer individuellen Box ist die Produktion und Abwicklung ein langwieriger Prozess für Swag-Boxen. Indem Sie sich viel Zeit nehmen, stellen Sie sicher, dass Sie die virtuellen Swag-Optionen nicht verpassen, und schaffen Gelegenheiten zum Engagement vor, während und nach der Veranstaltung für die Teilnehmer.

Budget

Einer der Vorteile der Planung einer virtuellen Veranstaltung ist der Gestaltungsspielraum bei der Budgetierung . Streichen Sie die Ausgaben für einen Veranstaltungsort, Ausrüstung und Erfrischungen ab, und Sie werden einige zusätzliche Mittel finden, die in Event-Promotion und Marketing investiert werden können. Swag Bags helfen Ihnen bei beidem.

Zwei wichtige Dinge, die Sie bei der Planung Ihres Budgets für Ihre Eventboxen beachten sollten, sind Größe und Gewicht . Wenn Sie Artikel auswählen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie Dinge auswählen, deren Versand nicht eine Tonne kostet. Denken Sie daran, Qualität vor Quantität. Wir empfehlen, den Empfänger nicht mit Produkten zu überhäufen, sondern etwa 2-5 Artikel pro Karton auszuwählen. Konzentrieren Sie sich auf ein hochwertiges Geschenk und halten Sie die anderen zu einem niedrigeren Preis.

Benutzerdefinierte Box

Selbstverständlich können Sie Ihre Werbeartikel in einer unbedruckten Standardbox versenden. Aber Sie werden das volle Potenzial einer Swag-Tasche verpassen.

Stellen Sie sich das vor – es war ein langer Tag, eingepfercht im Haus, von zu Hause aus arbeitend. Sie sind müde und endlich bereit, die Nacht zu beenden, als der FedEx-Fahrer mit einem hellen und farbenfrohen Paket mit der Aufschrift „Beyond All Limits – 2020“ an Ihre Tür klopft. Aufgeregt wühlst du in der Schachtel, gespannt, was drin ist.

Stellen Sie sich nun die gleiche Situation vor, aber mit einer unbedruckten Schachtel. Es sieht aus wie ein Standardpaket, das Sie ständig für sich selbst bestellen. Vielleicht haben Sie es einfach für später reserviert, weil Sie denken, es sei nur der Haushaltsgegenstand, den Sie online bestellt und vergessen haben.

Sie möchten, dass Ihr Event für Aufregung sorgt, Hype erzeugt und die Leute zum Reden bringt. Das ist, was eine benutzerdefinierte Box für Sie tun kann. Wir alle lieben es, Geschenke per Post zu bekommen, aber die Herausforderung besteht darin, sich von den Dutzenden anderer Dinge abzuheben, die sie für sich selbst bestellen. Eine individuelle Box wird sich wie ein Geschenk anfühlen und Ihrer Veranstaltung noch mehr Aufmerksamkeit verleihen.

8 Markenprodukte für Swag-Taschen für virtuelle Events

Sie sind also mindestens sechs Wochen von Ihrer Veranstaltung entfernt, haben Ihr Budget und sind bereit, in maßgeschneiderte Boxen für Ihre Teilnehmer zu investieren. Jetzt ist der lustige Teil. Lassen Sie uns untersuchen, womit Sie diese Kisten füllen sollten.

Denken Sie bei der Auswahl von Produkten für Ihre Swag-Box für virtuelle Events an Artikel, die die Teilnehmer während Ihrer Veranstaltung verwenden können. Dies wird dazu beitragen, ein Gefühl der Gemeinschaft und Einheit rund um Ihre Marke zu schaffen.

1. Wiederverwendbare Wasserflasche

Diese 25-Unzen-BPA-freie wiederverwendbare Wasserflasche ist ein perfekter Ausgangspunkt. Sie können darauf wetten, dass Ihre Veranstaltungsteilnehmer während der Veranstaltung ein Getränk in der Nähe haben werden. Warum geben Sie ihnen nicht eine benutzerdefinierte Flasche zum Trinken? Es ist eine einfache Möglichkeit, über Videos Gemeinschaften und persönliche Verbindungen aufzubauen. Bieten Sie Ihren Teilnehmern etwas zum Lachen oder Schmunzeln, da sie bei jedem Workshop aus derselben Flasche trinken.

Diese Flasche wird mit einer Silikonhülle geliefert, die Hände warm und Getränke kalt hält. Die Hülle kann in verschiedenen Farben bestellt und durch einen passenden auslaufsicheren Deckel mit Edelstahlrand ergänzt werden.

Drucken Sie Ihren Veranstaltungsnamen oder Ihr Logo auf die Hülle und den Deckel. Wenn Sie etwas Glanz hinzufügen möchten, entscheiden Sie sich für die Glitzerdruckoption, ein exklusives Druckverfahren, das Ihrem Standardfarblogo eine Glitzerbasis hinzufügt.

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2. Isolierter Becher

Als isolierte Trinkgläser zum ersten Mal populär wurden, hatten sie einen großen Nachteil – die meisten waren nur in 20- oder 30-Unzen-Größen zu finden. Obwohl es großartig ist, eine riesige Karaffe Kaffee warm zu halten, war es immer frustrierend, diese morgens mit meinem Keurig zu verwenden . Ich müsste zwei Tassen Kaffee verwenden, um einen Becher zu füllen, mehr Geschirr zu reinigen und viel länger als nötig brauchen, um auf eine dampfende Tasse Kaffee zuzugreifen.

Aber jetzt ist dieser 11-Unzen-Becher einer meiner Lieblingsgetränkehalter, egal ob ich zu Hause oder unterwegs bin. Es passt perfekt unter jede Keurig-Maschine und hält Ihren Kaffee heiß. Es wäre das perfekte Geschenk für Ihre virtuellen Veranstaltungsteilnehmer, um es für schnelle Kaffeepausen während der Veranstaltung zu verwenden.

Oder Sie könnten dieses Tumbler als Networking-Tool während „virtueller Kaffeepausen“ verwenden, um Engagement aufzubauen. Lassen Sie alle ihr Glas schnappen, es mit ihrem Lieblingsgetränk füllen und sich um den Computer treffen, um ein lustiges, eisbrechendes Gespräch zu führen. Betrachten Sie diese Ideen und Themen für virtuelle Kaffeepausen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Dieser Becher wird mit einem durchsichtigen Druckdeckel mit Schiebeverschluss geliefert. Es hält Getränke 5 Stunden heiß oder 15 Stunden kalt. Es ist in 12 verschiedenen Farben erhältlich und kann vorne und in der Mitte mit Ihrem Event-Logo bedruckt werden.

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3. Benutzerdefiniertes Journal

Wahrscheinlich ist Ihre virtuelle Konferenz nicht die einzige virtuelle Veranstaltung, an der Ihre Teilnehmer das ganze Jahr über teilnehmen werden. Da fast alle Besprechungen auf digital umgestellt werden, können Notizen schnell unübersichtlich werden. Ein Markenjournal, das für Ihre Veranstaltung entworfen wurde, kann dabei helfen.

Als ich an Commonskus skucon At Home teilnahm , war einer der Artikel, die sie in ihrer Swag-Tasche enthielten, ein Tagebuch der Marke skucon At Home. Es hatte die perfekte Größe, um alle meine Notizen von der Konferenz aufzubewahren. Wenn ich jetzt auf etwas von diesem Tag voller Wissensaustausch verweisen möchte, weiß ich genau, wo ich meine Notizen finden kann, und muss nicht in anderen allgemeinen Notizbüchern suchen, die ich in meinem Büro versteckt habe. Ich wette, Ihre virtuellen Veranstaltungsteilnehmer werden auch ein Markenjournal wie dieses zu schätzen wissen, das ihnen hilft, während und nach der Konferenz organisiert zu bleiben.

Das Hardcover-Design hebt es von anderen Meeting-Notizbüchern ab und ist in 10 verschiedenen Farben erhältlich, um dem Stil Ihrer Veranstaltung gerecht zu werden. Prägen Sie Ihr Logo, Veranstaltungsmotto oder einen anderen Satz auf das Cover. Es wird auch mit einer elastischen Schlaufe geliefert, die einen Kugelschreiber und eine Stylus-Spitze sowie ein Lesebändchen hält.

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4. Eingabestift

Eines der Dinge, die die Expertin für virtuelle Konferenzen, Lexie Carbone von Later , mitteilte, als sie nach Ratschlägen für erstmalige virtuelle Teilnehmer gefragt wurde, war, Ablenkungen zu minimieren und einen Notizblock und einen Stift zu nehmen.

„Wenn man alleine zuschaut, kann man leicht „multitasken“ und sich ablenken lassen“, erklärte Carbone.

Ich finde das auf jeden Fall richtig. Wenn ich an einer virtuellen Konferenz teilnehme, ist es so einfach, Notizen auf einem meiner mehreren Bildschirme zu machen. Aber dann kommen die Ablenkungen von Chat, E-Mail und Benachrichtigungen in die Quere. Deshalb hat sich das altmodische Notieren von Hand als lernfördernd erwiesen .

Ermutigen Sie Ihre Teilnehmer, Notizen von Hand zu machen, indem Sie ihnen einen stilvollen Stift mit individuellem Markenzeichen geben. Erwägen Sie, sich für eines zu entscheiden, das am Ende eine Stiftspitze wie dieses enthält. Dies gibt Ihren Teilnehmern die Flexibilität, zwischen Geräten und Papier zu wechseln.

Personalisieren Sie diesen Metallstift mit ColorJet, unserem vollfarbigen Direktdruckverfahren in Fotoqualität, das Ihr Event-Logo hervorhebt. Der Stift hat einen gummierten Schaft für komfortables Schreiben mit schwarzer oder blauer Tinte Ihrer Wahl. Wählen Sie aus einer Vielzahl verschiedener Farben, die perfekt zu Ihrem Event-Farbschema passen.

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5. Powerbank

Einer der größten Vorteile für die Teilnehmer virtueller Veranstaltungen ist die Möglichkeit, an einer Arbeitskonferenz am Ort Ihrer Wahl teilzunehmen. Sie sind nicht mehr den ganzen Tag an einen Konferenzraum gebunden. Sie haben die Flexibilität, sich Ihren Laptop zu schnappen und an einem sonnigen Tag nach draußen zu gehen oder sogar von unterwegs aus teilzunehmen.

Aus diesem Grund können Powerbanks ein sehr durchdachtes Geschenk sein, das Ihre Teilnehmer wahrscheinlich sofort verwenden werden. Dieses schlanke Design wird mit einer LED-Taschenlampe geliefert , was es noch perfekter für unterwegs macht. Es ist außerdem extrem leicht und verfügt über einen Micro-USB-Ausgang zum Aufladen des Geräts selbst und einen USB-Ausgang zum Anschließen an andere Geräte.

Personalisieren Sie es mit einem hochauflösenden Vollfarb-UV-Druck. Diese Dekorationstechnologie verleiht Ihrem Logo ein noch lebendigeres Aussehen und stellt sicher, dass es mit der Zeit nicht verblasst. Die Powerbank misst 4,2 x 2,4 Zoll – eine überschaubare Größe für unterwegs, perfekt zum Aufladen zum Mitnehmen.

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6. Drahtlose Ohrhörer

Vielleicht ist eine Ihrer größten Sorgen bei Ihrer virtuellen Veranstaltung, dass etwas schief gehen könnte. Ein berechtigtes Anliegen, da Technologie manchmal einen eigenen Zeitplan hat. Aber eine Möglichkeit, die Veranstaltung für Ihre Teilnehmer reibungslos zu gestalten, besteht darin, ihnen ein Paar Ohrhörer oder Kopfhörer zur Verfügung zu stellen.

Unser Team bei DMG hat verschiedene Optionen getestet und festgestellt, dass diese drahtlosen Ohrhörer das einzig Wahre sind. Sie ermöglichen es Ihren Teilnehmern, sich den ganzen Tag auf Ihre Veranstaltung einzustimmen, ohne sich Gedanken über Kabel oder Kabelsalat machen zu müssen. Die Bluetooth-Technologie ermöglicht Verbindungen bis zu 32,8 Fuß. Es wird auch mit zwei verschiedenen Soundversionen geliefert, Stereo oder Single, die eine Wiedergabeoption in hoher Qualität bieten.

Passen Sie diese Ohrhörer mit einem großen Druckbereich direkt auf der Kunststofftragetasche an. Mit einem hohen wahrnehmbaren Wert werden Ihre virtuellen Veranstaltungsteilnehmer dieses Geschenk lieben, während Sie auch sicherstellen, dass sie ein viel besseres virtuelles Erlebnis haben.

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7. Halsmanschette

Sie fragen sich vielleicht: „Warum sollte ich meinen virtuellen Teilnehmern Gesichtsmasken geben, wenn sie sie während der Konferenz nicht brauchen werden?“ Aus diesem Grund empfehlen wir, anstelle einer herkömmlichen Gesichtsmaske eine Halsmanschette zu verwenden, damit die Teilnehmer sie während Ihrer Veranstaltung tragen können .

Im Allgemeinen ist eine Gesichtsmaske ein Gegenstand, von dem Ihre Teilnehmer angesichts unserer aktuellen neuen Normalität viel Gebrauch machen werden. Aber die Halsmanschette ermöglicht auch kreativere und stilvollere Verwendungen. Diese Mikrofaserabdeckung kann auf ein Dutzend verschiedene Arten getragen werden, sodass Ihre Teilnehmer sie während Ihrer Veranstaltung auf ihre eigene kreative Weise zur Geltung bringen können. Sie können es dann als Maske wiederverwenden, wenn die Veranstaltung vorbei ist.

Diese Halsmanschette aus weichem und dehnbarem Stoff ist bequem, atmungsaktiv und maschinenwaschbar. Passen Sie es mit einem auf Pantone abgestimmten Aufdruck oder einem vollfarbigen, randlosen Design an.

Es ist wichtig zu beachten, dass Nackenmanschetten zwar eine Barriere gegen luftübertragene Krankheitserreger bieten, aber keine Medizinprodukte sind und nicht als einzige Form des Schutzes gegen COVID-19 angesehen werden sollten.

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8. Benutzerdefinierte Socken

Eines der besten Dinge, die Ihnen virtuelle Event-Swag bieten können, sind nutzergenerierte Inhalte. Indem Sie Ihre Werbegeschenke unterhaltsam und „teilbar“ machen, schaffen Sie einen perfekten Sturm für einen angesagten Hashtag. Deshalb empfehlen wir etwas lustiges, einzigartiges und tragbares wie diese maßgefertigten Socken .

Wir haben den Erfolg aus erster Hand bei einem unserer Kunden, der Computer Science Teachers Association , gesehen. Sie bestellten genau diese Socken und schickten sie im Juli an ihre virtuellen Konferenzteilnehmer. Werfen Sie einen Blick auf die Ergebnisse, die sie auf Twitter gesehen haben.

Sie können das gleiche Erlebnis für Ihre Teilnehmer schaffen, indem Sie Ihr eigenes Paar dieser Socken anpassen. Wählen Sie bis zu 3 verschiedene Farben, um ein Design zu kombinieren, das zu Ihrer Veranstaltung passt. Die Socken bestehen aus Nylon, Baumwolle und Spandex und werden von Grund auf neu zusammengewebt. Wenn Sie wirklich kreativ werden möchten, können Sie sogar zwei verschiedene Looks für jeden Fuß entwerfen.

Besorgt über Design? Unser Designteam bei Delta Marketing hat Sie abgedeckt. Wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um den perfekten Look zu kreieren, den Ihre Teilnehmer lieben werden.

Stöbern Sie hier in unserer benutzerdefinierten Sockenkollektion

Nächste Schritte: Beginnen Sie mit der Planung Ihrer Swag-Box

Virtuelle Events werden zum neuen Weg, alle auf einzigartige Weise zusammenzubringen. Sie geben Ihnen die Möglichkeit, kreativ zu werden, Ihren Denkhut aufzusetzen und Wege zu entwickeln, Ihre Teilnehmer während ihrer gesamten virtuellen Erfahrung zu inspirieren.

Nachdem Sie nun eine Vorstellung davon haben, was Sie in Ihre Swag-Box packen sollen, ist es an der Zeit, mit dem Bau Ihrer eigenen zu beginnen . Vergessen Sie nicht, im Voraus zu planen und Ihr Budget auszuarbeiten. Mit viel Zeit und einer Preisvorstellung kann unser Team bei DMG Ihnen helfen, eine erfolgreiche Swag-Strategie für virtuelle Events zu entwickeln, die Ihre Teilnehmer in der ganzen digitalen Welt über Ihr virtuelles Event schwärmen lässt.

Wenn Sie sich ein wenig überfordert fühlen, wo Sie mit der Planung beginnen sollen, haben wir hier eine Checkliste für virtuelle Events zusammengestellt . Dies hilft Ihnen dabei, sich auf Ihre Veranstaltungsziele zu konzentrieren, und gibt Ihnen zusätzliche Inspiration für die Erstellung einer erfolgreichen und ansprechenden virtuellen Veranstaltung.