Die besten Tools und Technologien für virtuelle Events für 2022

Planen Sie ein virtuelles Event oder eine Live-Streaming-Konferenz oder ein Webinar und möchten es erfolgreich gestalten? Diese virtuellen Event-Tools machen es einfacher und besser, schau es dir an!

Event-Technologie gibt es schon seit geraumer Zeit, und diese Technologien konzentrierten sich hauptsächlich auf Live-Events, die in einer Offline-Umgebung durchgeführt wurden.

Aber jetzt hat es aufgrund einiger globaler Aktivitäten in letzter Zeit einen Paradigmenwechsel von Live-Events zu virtuellen Events gegeben. Immer mehr Marken und Unternehmen nutzen virtuelle Eventmöglichkeiten, um mit ihrem Publikum in Kontakt zu treten.

Mit dem Wachstum des virtuellen Event-Ökosystems steigt auch die Nachfrage nach virtuellen Event-Technologien bei Marken und Event-Managern. Deshalb haben wir hier das Ökosystem für virtuelle Veranstaltungen im Jahr 2022 und die Technologietools für virtuelle Veranstaltungen erklärt, die Ihnen helfen werden!

Virtuelle Veranstaltungstechnik und ihre Bedeutung im Jahr 2022

Virtuelle Veranstaltungen sind im Grunde die Veranstaltungen, die im digitalen Umfeld über digitale Medien, das Internet und Plattformen stattfinden, die es dem Publikum und den Organisatoren ermöglichen, sich von jedem Ort aus zu verbinden.

Ob virtuelle Konferenzen oder Seminare, virtuelle Ausstellungen, Karrieremessen, digitale Einberufungszeremonien, virtuelle Partys und Feiern, virtuelle Meetings usw. sind alle Teil des Ökosystems für virtuelle Veranstaltungen.

Virtuelle Veranstaltungen haben inzwischen an Popularität gewonnen, da sie sich im Vergleich zu Live-Veranstaltungen als ansprechender, interaktiver, kostengünstiger, zugänglicher und einfacher zu verwalten erwiesen haben.

Deshalb haben wir hier die besten Plattformen für virtuelle Veranstaltungen aufgelistet, die Ihnen beim Erstellen, Planen, Organisieren und Verwalten Ihrer virtuellen Veranstaltungen helfen.

Beste virtuelle Event-Tools für 2022

1. Registrierung für virtuelle Veranstaltungen

Die Veranstaltungsregistrierung ist der wichtigste erste Schritt, um eine erfolgreiche Veranstaltung durchzuführen, da der einfache und unkomplizierte Registrierungsprozess sicherstellt, dass Sie durch maximale Registrierungen eine maximale Publikumsbeteiligung erhalten.

Die Veranstaltungsregistrierung ist ein wesentlicher Bestandteil des Veranstaltungsmarketings, daher muss sie nahtlos, mobilfreundlich und mit minimalem Aufwand zugänglich sein.

Accelevents, Cvent, Eventbrite usw. sind einige der besten und beliebtesten Online-Plattformen für die Registrierung von Veranstaltungen, mit denen Sie nützliche Teilnehmerinformationen sammeln, Badges bereitstellen, die Registrierung optimieren usw. Dieses Event-Technologie-Tool hilft Ihnen bei der Registrierung Ihrer virtuellen Veranstaltung einfacher und interaktiver.

2 . Social-Media-Integration und Echtzeit-Kommunikationstools

Soziale Medien sind heutzutage ein integraler Bestandteil des Marketing- und Kommunikationsökosystems, insbesondere wenn es um Eventmarketing geht, sind soziale Medien die beste Plattform.

Tools wie Taggbox Display können Ihnen dabei helfen, Echtzeit-Social-Media-Feeds über Live-Streaming in Ihre virtuelle Veranstaltung zu integrieren. Das Tool hilft Ihnen, Ihre Veranstaltung kreativer, ansprechender und interaktiver zu gestalten.

Eine solche virtuelle Veranstaltungsplattform hilft beim Sammeln und Kuratieren der Inhalte in einem Feed, der von Benutzern in sozialen Medien rund um Ihre Veranstaltung geteilt wird, sei es vor der Veranstaltung oder während der Veranstaltung. Dieser Social-Media-Feed kann dann in einen Live-Streaming-Bildschirm für Ihre virtuelle Veranstaltung integriert werden.

Mit diesem leistungsstarken Tool für virtuelle Veranstaltungen können Sie Live-Interaktionen organisieren, Fragen stellen, Podiumsdiskussionen ermöglichen, Hashtag-Kampagnen durchführen, die Werbung in sozialen Netzwerken fördern und es den Nutzern sozialer Medien ermöglichen, neben den Teilnehmern mit virtuellen Veranstaltungen zu interagieren.

3. Virtuelle Event-Website

Eine Website in diesem digitalen Zeitalter ist ein wesentlicher Bestandteil für jede Marke oder jedes Unternehmen, und wenn wir über virtuelle Veranstaltungen sprechen, kann sich eine Website als äußerst effektiv und vorteilhaft erweisen.

Es ist die einfachste und simpelste virtuelle Eventplattform für ganzheitliches Eventmanagement und Promotion, wo Sie die Website nutzen können, um notwendige Informationen über Ihr Event zu teilen, um den Teilnehmern und dem interessierten Publikum zu helfen.

Außerdem helfen diese virtuellen Event-Tools auch bei der Bereitstellung von Informationen über das Datum und die Uhrzeit Ihres virtuellen Events, wie sich die Teilnehmer für das Event registrieren können, wie sie auf das Event zugreifen oder daran teilnehmen können, Multimedia im Zusammenhang mit dem Event teilen usw.

CMS für virtuelle Event-Technologien wie WordPress oder Wix bieten Ihnen die Möglichkeit, ein Event-Plug-in zu integrieren oder einfach und schnell eine temporäre Event-Landingpage zu erstellen.

4. Live-Streaming-Tools für virtuelle Events

Dies ist wahrscheinlich das wichtigste Tool der virtuellen Eventtechnologie, da Live-Streaming die Organisation der Veranstaltung ermöglicht. Live-Streaming-Tools ermöglichen es den Teilnehmern, an der Veranstaltung teilzunehmen und daran teilzunehmen.

Mit Live-Streaming-Tools können Sie digitale Meetings und Konferenzen organisieren, Online-Keynote-Präsentationen halten, die Kommunikation mit den Teilnehmern ermöglichen, Seminare und Reden abhalten usw.

Mit Tools wie Zoom , Google Meet , Skype, YouTube, Facebook, Instagram usw. können Sie Ihre Veranstaltung live streamen. Einige dieser Apps bieten Ihnen auch die Möglichkeit, Ihr virtuelles Event aufzuzeichnen, Bildschirme zu teilen, den Verlauf der Teilnehmer zu verwalten, Interaktionen in Echtzeit zu ermöglichen usw.

Diese Tools sind eine hervorragende Lösung für die Durchführung von Geschäftstreffen, Teaminteraktionen, Interviews, Geburtstagsfeiern, Schulungen, Schulungen usw. mit einer Option für die Skalierbarkeit des Publikums.

5. Veranstaltungsplanungstools

Die Veranstaltungsplanung ist für die Organisation virtueller Veranstaltungen äußerst wichtig, da es sich immer noch um einen aufkommenden Trend handelt und neue Herausforderungen und Probleme unerwartet auftreten können.

Um diese Probleme und Herausforderungen zu bewältigen und eine erfolgreiche virtuelle Veranstaltung effektiv durchzuführen, benötigen Sie einige effektive Tools für die Veranstaltungsplanung und -verwaltung für Arbeitsmanagement und nahtlose Kommunikation.

Tools wie Slack , Trello , Eventbrite usw. helfen Ihnen, Ihre Veranstaltung effektiv zu verwalten und zu planen. Während diese Tools nicht unbedingt mit den Veranstaltungen zusammenhängen, helfen sie Ihnen bei der Organisation der Aufgaben, der Zukunftsplanung, dem technischen Management usw.

Dies hilft bei der Verfolgung abgeschlossener und noch zu erledigender Aktivitäten sowie beim Zuweisen und Verfolgen verschiedener Aufgaben im Zusammenhang mit den virtuellen Ereignissen.

Fazit

Dies waren einige der besten Tools für virtuelle Event-Technologien, die Marken, Unternehmen und Eventmanager nutzen können, um ansprechende, interaktive und aufschlussreiche virtuelle Events und Erlebnisse bereitzustellen.

Neben diesen Tools ist es wichtig, andere digitale Technologien wie Konnektivitätsmöglichkeiten für das Publikum, zuverlässiges Internet, Kameras und Ausrüstung usw. zu verwalten.

Alle diese Tools für virtuelle Events helfen Ihnen dabei, ein erfolgreiches virtuelles Event mit End-to-End-Lösungen von Eventmarketing über Eventplanung bis hin zu Eventmanagement und Eventdurchführung durchzuführen. Identifizieren und nutzen Sie also die Tools, die für Ihre nächste erstaunliche virtuelle Veranstaltung am besten geeignet sind.