Ihr Leitfaden für virtuelle Networking-Veranstaltungen für das Jahr 2022

Egal, ob Sie ein Startup oder ein erfolgreiches Unternehmen sind, wir freuen uns alle auf Networking-Events, Messen und Konferenzen, da sie uns helfen, besser als alle anderen Mittel Verbindungen zu finden.

Diese Veranstaltungen finden oft in großen Hallen statt, die mit anderen Geschäftsleuten gefüllt sind, die nach Möglichkeiten suchen, ihr Geschäft durch persönliche Kontakte auszubauen. Obwohl sich diese Veranstaltungen und Konferenzen in letzter Zeit in die virtuelle Welt verlagern.

Persönlich oder virtuell, wir wissen, dass Networking eine Herausforderung sein kann. Man könnte sich fragen, dass es aufgrund der Umstellung der Landschaft auf ein virtuelles Setup nicht mehr die Möglichkeit gibt, sich mit potenziellen Leads zu verbinden und zu vernetzen, da unsere physischen Stände weg sind.

Denken Sie noch einmal darüber nach, da sich das Networking in die digitale Welt verlagert hat, haben sich die Teilnehmer schnell angepasst und sind mit an Bord.

Was ist also ein virtuelles Networking-Event? Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Was ist ein virtuelles Networking-Event?

Der Zweck der Ausrichtung eines virtuellen Networking-Events besteht darin, Menschen und Unternehmen an einen Ort zu bringen, um Wachstumsmöglichkeiten zu erkunden. Was es von anderen virtuellen Veranstaltungen unterscheidet, ist, dass es den Schwerpunkt auf die Schaffung von Verbindungen und die Verbesserung des Engagements mit Interaktionen legt, die für beide Seiten des Netzwerks gleichermaßen vorteilhaft sein können.

Virtuelle Networking-Veranstaltungen konzentrieren sich auf die Keynote und eine Reihe von Rednern sowie Breakout- oder Schulungsmöglichkeiten. Networking hat das Spiel in der virtuellen Industrie verändert.

Bei jedem virtuellen Networking-Event gibt es zwei Arten von Networking:

• Eins-zu-eins-Networking : Sie können eins-zu-eins-Gespräche mit einem Teilnehmer, einem Redner oder einem Aussteller führen, wobei Ihre Privatsphäre und Personalisierung gewahrt bleiben.

• Gruppenvernetzung : Dies ermöglicht den Teilnehmern, Teil einer laufenden Diskussion für eine Grundsatzsitzung oder eine eisbrechende Sitzung zu sein, die offene Diskussionen zwischen einer Partnergruppe ermöglicht.

Die Generierung von Leads war schon immer ein Ziel für Unternehmen, und dieses Ziel wird durch die Vernetzung und Verbindung mit den richtigen Interessenten erreicht. Und wenn Sie es zu einem virtuellen Setup bringen, ist der ROI überraschend, da ein virtuelles Netzwerkereignis weniger Kosten und weniger Zeitaufwand verursacht.

Muss gelesen werden: Engagement-Leitfaden für virtuelle Veranstaltungen für 2022

Wie wählt man die beste Plattform für virtuelle Networking-Events aus?

Einige Plattformen für virtuelle Veranstaltungen ermöglichen es den Teilnehmern, im Chat zu kommunizieren, und einige bieten KI, die jedoch je nach Plattform unterschiedlich ist. Virtuelle Veranstaltungsplattformen haben jetzt digitale Stände, an denen die Leute mit Ihnen in Kontakt treten können, indem sie den Stand erreichen und sicherstellen, dass Sie keine Networking-Möglichkeiten verpassen.

Bei der Auswahl der besten virtuellen Veranstaltungsplattform sind jedoch viele Dinge zu beachten. Hier sind einige Parameter, die Sie beachten müssen:

Virtuelle Netzwerktabellen

Virtuelle Networking-Tische bieten einen Raum für Teilnehmer, die sich der Diskussion und Generierung von Leads widmen. Ähnlich wie bei den physischen Veranstaltungen können die Teilnehmer sie erkennen und sich gegenübersitzen, um zu diskutieren und Ideen auszutauschen.

Suchen Sie nach einer virtuellen Veranstaltungsplattform, die virtuelle Networking-Tische bereitstellt, da Ihr Ziel darin besteht, Ihren Teilnehmern ein physisches Welterlebnis zu bieten, und dies ist eine Möglichkeit, dies zu tun. Sie bieten Möglichkeiten für Einzelgespräche.

Matchmaking mit künstlicher Intelligenz

Wie wir wissen, steht ein virtuelles Networking-Event aufgrund seiner virtuellen Natur einem globalen Publikum offen. Wie können Sie all diese Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund verwalten und sicherstellen, dass sie nach der Teilnahme einige positive Ergebnisse erzielen? Auf Künstliche Intelligenz können Sie sich verlassen.

Teilnehmer können ihre Basisinformationen und Ziele, die sie erreichen möchten, mit dem virtuellen Networking-Event einspeisen. KI-Matchmaking schlägt die richtigen Interessenten für eine Einzel- oder Gruppendiskussion vor, je nachdem, was die Teilnehmer wählen.

Live-Chat

Die Live-Chat-Funktionalität kann persönliche Interaktionen bei einem physischen Ereignis in drei Formaten genau replizieren: Audio-Chat, Video-Chat und Text-Chat. Diese Funktion ermöglicht es den Teilnehmern, frei fließende Gespräche zu führen, um sich mit Ausstellern, Sponsoren, Teilnehmern und anderen technischen Support-Chats zu verbinden und zusammenzuarbeiten.

Eine virtuelle Veranstaltungsplattform mit Live-Chat-Funktion ermöglicht es den Teilnehmern, miteinander, dem Veranstalter und dem Redner zu interagieren. Schließlich besteht die ganze Idee des Netzwerkens darin, nahtlose Einzelgespräche zu ermöglichen, die zu einem hohen Engagement führen und neue Möglichkeiten schaffen würden.

Visitenkartentausch

Neue Möglichkeiten eröffnen sich im Bild der virtuellen Vernetzung, und die traditionellen Visitenkarten haben als E-Visitenkarten einen Ersatz gefunden. Eine solche Funktion ermöglicht es den Teilnehmern des virtuellen Networking-Events, ihre grundlegenden Informationen problemlos auszutauschen.

Wählen Sie eine virtuelle Veranstaltungsplattform, die das einfache Teilen von E-Visitenkarten mit jedem auf der virtuellen Veranstaltungsplattform verfügbaren Teilnehmer ermöglicht. Und wenn Sie die Visitenkarte einer anderen Person möchten, können Sie ihr eine Anfrage senden und sie einfach herunterladen und nahtlos zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen.

Einige Ideen zur Verbesserung des virtuellen Netzwerkerlebnisses

Bevor Sie in die Planung Ihres Networking-Events eintauchen können, müssen Sie verstehen, was Sie erreichen möchten. Möchten Sie Branchenprofis vernetzen oder Leads und Interessenten generieren? Hier sind einige allgemeine Ideen, die Sie berücksichtigen können, um Ihre gewünschten Ziele zu erreichen.

Holen Sie sich eine beliebte Persönlichkeit oder Führungspersönlichkeit aus der Branche

Es gibt nichts Aufsehenerregenderes, als eine berühmte Persönlichkeit als Zeremonienmeister Ihres virtuellen Networking-Events einzustellen. Wählen Sie jemanden, der für Ihre Teilnehmer berühmt ist oder ein renommierter Branchenführer ist; es erzeugt Aufregung unter den Teilnehmern.

Wenn es sich nicht um ein MOC handelt, kann diese Person als Gastredner fungieren und dem Publikum ein interessantes Thema präsentieren und so Gespräche anregen. Sie können sie in Ihren Pre-Event-Aktionen hervorheben, um sicherzustellen, dass mehr Menschen an Ihrem virtuellen Networking-Event teilnehmen.

Erstellen Sie separate virtuelle Besprechungsräume

Die Essenz einer virtuellen Networking-Veranstaltung besteht darin, Ihren Teilnehmern so viele Interaktionsmöglichkeiten wie möglich zu bieten, damit sich die Teilnahme an der Veranstaltung für sie lohnt.

Indem Sie Themen-Meetingräume erstellen, können Sie den Teilnehmern eine gewisse Kontrolle darüber geben, wie sie mit anderen Teilnehmern interagieren und mit wie vielen Teilnehmern sie Diskussionen führen möchten.

Vermarkten Sie Ihr virtuelles Networking-Event

Erstellen Sie E-Mail-Einladungen für Ihre potenziellen Teilnehmer, um ihnen einen kurzen Überblick über Ihre Veranstaltung zu geben und ihnen mitzuteilen, dass die Teilnahme an Ihrer virtuellen Networking-Veranstaltung ihnen viele Vorteile bringen kann.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Namen Ihrer Gastredner und alle unterhaltsamen Interaktionsaktivitäten hervorheben, die Sie durchführen werden. Dadurch wird eine maximale Teilnahme an Ihrem virtuellen Networking-Event sichergestellt. Mehr Teilnehmer würden das Networking-Erlebnis verbessern.

Verwenden Sie eine Social Wall für bessere Networking-Möglichkeiten

Eine Social Wall ist eine Live-Wall, die mit Inhalten verschiedener Social-Media-Plattformen aggregiert ist. Die Social Wall wird in Echtzeit aktualisiert, was sie sehr ansprechend und aufmerksamkeitsstark macht.

Taggbox Display bietet ein nahtloses Social-Wall-Erlebnis für virtuelle Events, mit dem Sie Inhalte von über 15 Social-Media-Plattformen sammeln, die besten Inhalte kuratieren und sie für Ihr virtuelles Event-Streaming einbetten können.

Da es sich bei Ihnen um ein virtuelles Networking-Event handelt, können Sie Linkedin als Quelle auswählen. Ermutigen Sie die Teilnehmer, sich auf LinkedIn zu finden, oder nutzen Sie die Taggbox Social Wall als Ort zum Austausch von Kontaktinformationen.

Sie können die LinkedIn-Profile Ihrer Teilnehmer anzeigen und ihre Beiträge teilen. Die Social Wall bietet Interaktion in Echtzeit und ein immenses Publikumsengagement.

Senden einer Follow-up-E-Mail

Es ist notwendig, den Teilnehmern Ihrer virtuellen Networking-Veranstaltung das beste Erlebnis zu bieten. Und machen Sie es unvergesslich für sie. Aber woher wissen Sie, dass alle Ihre Bemühungen ein positives Ergebnis haben?

Senden Sie eine Follow-up-E-Mail an alle Teilnehmer, danken Sie ihnen für ihre Anwesenheit und bitten Sie sie, Ihre Umfrage nach der Veranstaltung auszufüllen. Sie werden sich besonders fühlen, wenn Sie ihre Meinung berücksichtigen, und die Umfrage wird Ihnen auch dabei helfen, sich in Zukunft zu verbessern.

Bonuslektüre: Tipps und Best Practices für die Organisation virtueller Konferenzen

Zu dir hinüber

Wenn Sie lernen, wie Sie Brücken bauen und sich mit Menschen auf der gesamten Plattform verbinden, können Sie Ihre Zeit mit virtuellen Networking-Events oder Konferenzen optimal nutzen.

Am Ende dieses Blogs hoffen wir, dass Sie ein besseres Verständnis für virtuelle Networking-Events haben, wie Sie eine Plattform auswählen und einige der Ideen, die Sie in Ihrem nächsten virtuellen Networking-Event umsetzen können.

Wählen Sie diesen Leitfaden für 2022 als Ihr Handbuch und bieten Sie den Teilnehmern Ihrer virtuellen Networking-Veranstaltung einige dynamische Networking-Möglichkeiten.