8 Tipps zum Erstellen effektiverer virtueller Präsentationen

Ihre Kopfhörer sind eingeschaltet, und auf Ihrem Bildschirm sind sieben Registerkarten geöffnet. Ihr summendes Telefon stiehlt Ihre Aufmerksamkeit für eine Sekunde, bevor Ihr Hund bellt. Laptop in einer Hand, Sie gehen und hören zu, während Sie nachsehen, wer an der Tür steht …

All dies, während der Moderator der virtuellen Präsentation weiter dröhnt, ohne sich der Tausenden von Ablenkungen bewusst zu sein, mit denen Sie kämpfen, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.

Habe ich gerade die letzte virtuelle Veranstaltung beschrieben, an der Sie teilgenommen haben? Du bist nicht allein.

Im Juni arbeiteten 42 % der US-Belegschaft von zu Hause aus, wobei virtuelle Veranstaltungen um 1.000 % zunahmen. Wenn Ablenkungen zu Hause mit der Flexibilität der virtuellen Welt kombiniert werden, ist es schwieriger denn je, während einer virtuellen Präsentation aktiv zu bleiben. Dies legt die Messlatte für die Erstellung effektiver virtueller Präsentationen höher als je zuvor.

Wenn Sie ein Präsentator sind, können Sie diese neuen Herausforderungen nur meistern, indem Sie verstehen, was eine virtuelle Präsentation anders macht.

Was sind die Unterschiede zwischen persönlichen und virtuellen Präsentationen?

Wenn Sie glauben, dass Sie ziemlich gut in der Öffentlichkeit sprechen und präsentieren können, ist es vielleicht verlockend zu glauben, dass Sie die virtuelle Präsentation automatisch beherrschen würden. Es gibt jedoch wesentliche Unterschiede zwischen den beiden Formaten, die unterschiedliche Ansätze erfordern, um Ihre Zuschauer bei der Stange zu halten. Das Verständnis der Unterschiede wird Ihnen helfen, Ihre Strategie effektiv zu ändern.

Persönliche Präsentation

Es gibt drei Hauptelemente einer typischen persönlichen Präsentation: den Moderator, die Präsentation und das Publikum. Folgendes kommt ins Spiel, wenn diese drei Teile interagieren:

• • Charisma und Körpersprache - Da der Moderator persönlich beim Publikum ist, wird die Fähigkeit des Redners, seine Zuhörer zu bezaubern, zu einem Schwerpunkt. Der Moderator kann auch Körpersprache verwenden und mit seinen Folien interagieren.
  • Die Fähigkeit, den Raum zu lesen – Da sich der Moderator am selben Ort wie sein Publikum befindet, hat er ein besseres Gefühl dafür, wie er empfangen wird. Dies kann ihnen helfen, ihr Tempo zu ändern, wenn sie merken, dass sich das Publikum langweilt.
  • Soziale Konvention - Während einer persönlichen Präsentation werden die meisten Leute nicht aufstehen und gehen, weil das als unhöflich angesehen wird. Auch das Publikum nährt sich gegenseitig. Lachen und Applaus sind ansteckend, und selbst wenn jemand abschaltet, hört er vielleicht die Energie der Menge und schaltet wieder ein.

Virtuelle Präsentation

Bei virtuellen Präsentationen sind der Präsentator, die Präsentation und das Publikum immer noch die drei Hauptelemente, aber die Dinge sehen anders aus.

• • Sprecher und Publikum trennen sich – Bei einer virtuellen Präsentation ist der Moderator oft zu Hause, und sein Publikum kann sich überall auf der Welt befinden. Das macht es schwieriger, eine starke Präsenz zu vermitteln. Selbst dem mächtigsten Redner fehlt es an Gravitas, wenn er in einem winzigen Fenster auf einem winzigen Bildschirm betrachtet wird.
  • Stummes Publikum – Normalerweise kann der Moderator nur seine eigene Stimme hören. Das kann nervenaufreibend sein, da die Rückkopplungsschleife mit dem Publikum komplett unterbrochen wird.
  • Ablenkung des Publikums – Da das Publikum nicht gesehen werden kann, fühlen sie sich während einer virtuellen Präsentation freier für Multitasking. Daher ist die Messlatte für die Aufmerksamkeitserhaltung bei Online-Präsentationen viel höher. Außerdem kann sich das Publikum nicht von der Energie anderer Teilnehmer ernähren. Wenn also jemand ausgeschaltet ist, bleibt er ausgeschaltet. Gelächter und Applaus bringen sie nicht zurück.

8 Tipps für effektivere virtuelle Präsentationen

Wie also meistern Sie diese Herausforderungen und erstellen eine effektive virtuelle Präsentation? Es gibt viele Tipps, Tricks und Ideen, aber letztendlich kann es auf diese beiden Schwerpunkte eingegrenzt werden: Ablenkungen beseitigen und Inhalte überzeugend gestalten .

Beseitigung von Ablenkungen

Da Sie verstehen, dass mehr Ablenkungen Ihr Publikum als je zuvor in einer virtuellen Umgebung verführen werden, ist es wichtig, Ablenkungen zu beseitigen, die Sie kontrollieren können. Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen dabei helfen werden, Ihr Publikum bei der Stange zu halten.

1. Bereiten Sie Ihre Technik vor

Es ist ein absolutes Muss sicherzustellen, dass Sie über die richtige Technik verfügen, um Meetings zu veranstalten und daran teilzunehmen. Überprüfen Sie Ihr Mikrofon, Ihre Webcam und Ihre Internetverbindung doppelt oder dreifach, bevor Ihre Präsentation beginnt. Stellen Sie sicher, dass Sie über genügend Bandbreite verfügen. Die meisten Anbieter virtueller Meetings wie Zoom , Microsoft Teams und Webex schlagen irgendwo in der Region zwischen 2-2,5 MB für Download- und Upload-Geschwindigkeit vor.

2. Stellen Sie die Szene ein

Da Sie nicht auf einer formellen Bühne oder vor einem Podium präsentieren, kann es etwas mehr Kreativität erfordern, um professionell auszusehen. Bereinigen Sie Ihren Hintergrund und erwägen Sie, vor einer leeren Wand statt in einem überladenen Raum zu präsentieren.

Wenn Sie diese Funktion nicht haben, ist ein virtueller Hintergrund möglicherweise eine gute Option. Zoom, Microsoft Teams und Webex bieten alle standardmäßige Vorlagenhintergründe. Oder Sie können etwas kreativer werden und Ihre eigenen mit einem Tool wie Canva oder, wenn Sie etwas fortgeschrittener sind, Photoshop erstellen.

3. Lassen Sie das Sweatshirt fallen

Auch hier ist es wichtig, professionell auszusehen. Sie werden nicht nur als vertrauenswürdigere Quelle erscheinen, sondern Sie werden sich auch polierter und vorbereiteter fühlen. Achten Sie bei der Wahl des Outfits für Ihre Präsentation darauf, störende Muster oder glänzende Stoffe zu vermeiden, die von der Kamera reflektiert werden könnten. Halten Sie Ihre Outfits einfach; Einfarbige Farben sind am besten. Das Ziel ist, dass sich Ihr Publikum auf Sie und nicht auf Ihre Kleidung oder Umgebung konzentriert.

4. Kommunizieren Sie klare Erwartungen

Nichts führt mehr zur Ablenkung als Unterbrechungen, insbesondere durch das Publikum. Vermeiden Sie dies, indem Sie Ihre Erwartungen klar formulieren, bevor Ihre Präsentation beginnt. Lassen Sie Ihr Publikum wissen, wann es Fragen stellen oder mit einer Teilnahme rechnen soll. Nutzen Sie für ein größeres Publikum die Chat-Funktion virtueller Meeting-Plattformen für Fragen. Dadurch wird vermieden, dass alle übereinander reden. Bitten Sie Ihr Publikum, sich stumm zu schalten, bevor Sie beginnen, Hintergrundgeräusche oder andere Unterbrechungen zu beseitigen, die ablenken könnten.

Inhalte überzeugend gestalten

Der zweite, aber ebenso wichtige Schritt zur Erstellung effektiverer virtueller Präsentationen besteht darin, überzeugende Inhalte zu erstellen. Klingt ziemlich offensichtlich, oder? Leider gibt es viele Moderatoren, die diesen Schritt nicht durchziehen – und das zeigt sich besonders auf einer virtuellen Plattform, wo Ihre Präsentation im Mittelpunkt steht.

Hier sind einige Aktionselemente, mit denen Sie Ihre Inhalte ansprechender gestalten können.

5. Verwenden Sie Bilder

Das ist ein Muss. Laut Prezis State of Presentations Report machen visuelle Hilfsmittel Präsentationen um 43 % überzeugender. Bilder und visuelle Hilfsmittel können auch dazu beitragen, komplexe Informationen kohärenter zu erklären, was zu einer besseren Lernerfahrung für Ihr Publikum führt. Wenn sie verstehen, was Sie sagen, werden sie mit geringerer Wahrscheinlichkeit abschalten und sich eher engagieren.

6. Wählen Sie Schriftarten mit Bedacht aus

Wie oft klatschen wir einfach auf eine Schriftart, weil sie gut aussieht? Ich weiß, dass ich daran schuld bin. Aber Schriftarten sind wichtig, besonders wenn es darum geht, ein ansprechendes visuelles Erlebnis für Ihr Publikum zu schaffen. Es ist wichtig, Schriftarten auszuwählen, die nicht ablenken und gleichzeitig über eine große Auswahl an Stilen verfügen, die Ihnen helfen, verschiedene Punkte zu veranschaulichen und hervorzuheben. Ziehen Sie in Erwägung, Schriften wie Calibri, Cambria oder Arial zu vermeiden, da diese Standardschriften keine Stiloptionen bieten. Eine bessere Option ist Helvetica, die in einer breiten Palette von Gewichten und Stilen erhältlich ist.

7. Verwenden Sie Animationen

Bei so vielen verschiedenen Präsentationstools ist es ziemlich einfach, Animationen in Diashows zu integrieren. Indem Sie Text, Grafiken und Bildern Bewegung hinzufügen, schaffen Sie ein dynamischeres und ansprechenderes Erlebnis für Ihr Publikum. Animation kann Ihnen als Moderator auch helfen, Ihre Präsentation zu beschleunigen.

Powerpoint-Benutzer können das Morph-Werkzeug verwenden, um Objekte auf Folien auf einfache Weise automatisch zu animieren, zu verschieben und hervorzuheben.

So verwenden Sie es:

• Erstellen Sie Ihre Folie mit den darauf befindlichen Text- und/oder Grafikelementen.
• Wenn Sie mit dem ersten Foliendesign fertig sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Folie in der Foliensortierung auf der linken Seite und wählen Sie „Folie duplizieren“.
• Verschieben Sie auf Ihrer neuen duplizierten Folie Elemente/Text, ändern Sie ihre Eigenschaften, fügen Sie Effekte hinzu usw.
• Navigieren Sie mit derselben Folie, die noch ausgewählt ist, zur Registerkarte „Übergänge“ und wählen Sie „Morph“.
• Klicken Sie abschließend auf „Vorschau“ auf der linken Seite der Registerkarte „Übergänge“, um Ihre Animation in Aktion zu sehen! Wenn in zwei aufeinanderfolgenden Folien gemeinsame Objekte vorhanden sind, erkennt PowerPoint dies und wendet einen reibungslosen und einfachen Animationsübergang von Folie zu Folie an.

Dieses Tool ist hilfreich, wenn Sie versuchen, Ihrem Publikum eine komplexe Idee zu präsentieren. Wenn Sie eine detaillierte Grafik mit vielen verschiedenen Elementen haben, sollten Sie den Morph-Übergang verwenden, um detaillierte Teile der Grafik zu vergrößern, anstatt das Bild als Ganzes anzuzeigen. Bewegen Sie Ihre Präsentation mit, um sich auf bestimmte Abschnitte darin zu konzentrieren. Unten ist ein Beispiel für dieses Tool in Aktion:

8. Erstellen Sie Abschnitte

Lineare Präsentationen sind langweilig. 64 % der Menschen glauben, dass eine flexible Präsentation mit Zwei-Wege-Interaktion ansprechender ist. Dies kann bei virtuellen Präsentationen eine Herausforderung darstellen, da die Feedback-Schleife des Publikums unterbrochen wird. Das Erstellen von Abschnitten kann jedoch dabei helfen, die Trennung wieder zusammenzusetzen. Abschnitte ermöglichen eine Pause für Fragen oder eine Zeit, um einen Abschnitt „Quiz/Chat/oder Umfragen“ einzubauen, um das Publikum einzubeziehen. Sie können dies in Powerpoint erreichen, indem Sie das Slide Zoom Tool verwenden.

So verwenden Sie es:

• Zuerst müssen Sie Ihre Folien in Abschnitte unterteilen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Folien klicken und einen Abschnittsnamen hinzufügen.
• Gehen Sie zu „Einfügen“ und suchen Sie die Option „Zoom“.
• Klicken Sie auf „Schnittzoom“.
• Wählen Sie die gewünschten Folien aus und wählen Sie Einfügen.
• Sie haben dann eine Miniaturansicht dieser Folie, die Sie als aktiven Link zu diesem Abschnitt verwenden können.
• Erstellen Sie mit diesen Miniaturansichten ein „Inhaltsverzeichnis“, und Sie haben eine einfache Möglichkeit, Ihre Präsentation zu unterteilen und in verschiedene Abschnitte zu überführen.

Nutzen Sie das Opportunities Virtual Presentations-Angebot

Wir haben viel über die Herausforderungen gesprochen, die virtuelle Präsentationen mit sich bringen, aber wir können auch die Chancen nicht ignorieren, die sie bieten. Sicher, andere Prozesse und Schwerpunkte werden wichtig, wenn wir virtuell werden, aber wenn wir diese Veränderungen annehmen, werden wir neue Möglichkeiten eröffnen.

Ja, Ihr Publikum ist möglicherweise abgelenkter und vielleicht unzusammenhängender, als wenn Sie die Menge persönlich vor sich hätten. Aber mit einer virtuellen Präsentation haben Sie die Möglichkeit, mehr Menschen als je zuvor zu erreichen .

Da die Reisebarriere beseitigt wurde, können Ihre Teilnehmer möglicherweise auf der ganzen Welt sein. Denken Sie daran, wenn Sie Ihre Präsentation planen. Beachten Sie Zeitunterschiede und Zeitpläne. Und vergessen Sie nicht die enormen Möglichkeiten, die Sie und Ihre Botschaft mit dieser erweiterten Reichweite haben.

Das Erstellen und Bereitstellen effektiver virtueller Präsentationen sieht etwas anders aus als die traditionelle Methode vor Ort. Aber nehmen Sie diese Herausforderungen an. Mit der richtigen Strategie und den richtigen Inhalten öffnen Sie neue Möglichkeiten