So halten Sie eine ansprechende virtuelle Präsentation
Veröffentlicht: 2020-09-15Virtuelle Präsentationen sind kein neues Konzept, aber wir haben sie noch nie so häufig erlebt wie jetzt.
Mit verbesserten Lösungen für die Zusammenarbeit und verbesserter Audio- und Videoqualität sind virtuelle Meetings effektiver und wichtiger denn je und helfen Millionen von Remote-Mitarbeitern, während der globalen Gesundheitskrise produktiv und verbunden zu bleiben.
Wenn Sie Ihre Botschaft auf das Medium abstimmen, Optik und Online-Tools beherrschen und Platz für interaktive Elemente schaffen, können Sie Ihr Publikum fesseln und dabei eine überzeugende, höchst ansprechende Präsentation liefern .
Der Aufstieg virtueller Präsentationen in einer Post-COVID-Welt
Da die Coronavirus-Pandemie weiterhin Auswirkungen auf unsere Weltbevölkerung hat, wird die überwiegende Mehrheit der persönlichen Konferenzen und Live-Veranstaltungen auf absehbare Zeit ausgesetzt.
Dies bedeutet jedoch nicht, dass der tägliche Betrieb vollständig eingestellt wurde. Vielmehr hat die Fernarbeit in den letzten Monaten im ganzen Land und auf der ganzen Welt deutlich zugenommen.
In Verbindung mit immer mehr Teams, die remote arbeiten, gehören virtuelle Meetings und Präsentationen zunehmend zu unserem täglichen Leben, da Unternehmen den Wert und die gesteigerte Produktivität erkennen, die mit der Arbeit in einem Online-Raum verbunden sind.
Tatsächlich hat eine kürzlich von Citrix durchgeführte Studie ergeben , dass fast 70 % der Mitarbeiter glauben, dass sie mindestens genauso viele Stunden von zu Hause aus arbeiten wie im Büro.
Da immer mehr Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten und ein größerer Prozentsatz der Zeit in virtuellen Meetings verbracht wird, war die Fähigkeit, überzeugende virtuelle Präsentationen zu erstellen und zu liefern, wichtiger denn je.
7 Tipps für virtuelle Präsentationen für Ihr nächstes Meeting
Während viele Praktiken sowohl für persönliche als auch für virtuelle Präsentationen anwendbar sind, wissen die besten Präsentatoren, wie sie ihren Ansatz an eine Online-Plattform anpassen können.
Die ausgefeiltesten virtuellen Präsentationen wecken (und halten) das Interesse aller Teilnehmer, trotz der Möglichkeit verringerter Aufmerksamkeitsspanne, zusätzlicher Ablenkungen und widersprüchlicher Prioritäten.
Wenn Sie diese Tipps in Ihr nächstes Meeting integrieren, können Sie bessere Ergebnisse und eine größere Zufriedenheit in Ihrem Team erwarten.
1. Minimieren Sie Ablenkungen
Alle geöffneten Fenster, die nichts mit der Präsentation zu tun haben, sollten vor Beginn jedes Meetings geschlossen werden. Unwichtige Tabs und Apps nicht zu schließen oder Benachrichtigungen stumm zu schalten, kann selbst die elegantesten Moderatoren stören.
Wenn Sie diese Fenster im Blick haben, können Sie außerdem versucht sein, andere Arbeiten zu erledigen, Schlagzeilen zu lesen oder eine kurze E-Mail zu senden, während Ihr Meeting noch läuft.
Denken Sie daran, dass Ihre Kollegen oder Kunden wahrscheinlich erkennen können, wenn Sie sich etwas anderes ansehen, anstatt sich auf das jeweilige Thema zu konzentrieren.
Wenn Sie eine E-Mail oder ein ähnliches Dokument als Referenz abrufen müssen, teilen Sie dies unbedingt allen Gesprächsteilnehmern mit, damit keine Verwirrung darüber entsteht, ob Sie abgelenkt oder aktiv beschäftigt sind.
Eine großartige Möglichkeit, während Ihrer gesamten Präsentation bei der Sache zu bleiben, besteht darin, Präsentationsnotizen zu nutzen , damit Sie immer wissen, was Sie als Nächstes erwartet und was Ihre wichtigsten Gesprächsthemen sind.
2. Bitten Sie die Zuhörer, stumm zu schalten
Während Videokonferenzen für Millionen von Remote-Mitarbeitern zur primären Methode der Online-Zusammenarbeit geworden sind, bleibt die schlechte Audioqualität das häufigste technische Problem, das zum Scheitern virtueller Präsentationen führt.
Ob gut oder schlecht, die Mikrofone unserer Computer und Mobilgeräte neigen dazu, viele Hintergrundgeräusche aufzunehmen.
Aus diesem Grund ist es wichtig, dass die Zuhörer ihre Seite des Anrufs stumm schalten, wenn sie nicht sprechen. Wenn Sie die Präsentation leiten, vergewissern Sie sich, dass alle Teilnehmer wissen, wie die Stummschaltfunktion verwendet wird, bevor Sie sich mit Besprechungsdetails befassen.
Da immer mehr Teams jetzt von zu Hause oder anderen entfernten Standorten aus arbeiten, kann es hinter den Kulissen zu unzähligen Geräuschen kommen.
Um unnötige Unterbrechungen zu vermeiden und sicherzustellen, dass Sie den Zeitplan einhalten, sollten Nichtredner für die Dauer des Meetings stumm geschaltet werden.
Sie können Ihrer virtuellen Präsentation auch eine Folie hinzufügen, die die Zuschauer auffordert, sie stumm zu schalten, indem Sie eine mit einer Präsentationsvorlage wie der folgenden erstellen.
3. Testen Sie Ihre Ausrüstung vorher
Wenn Sie gut auf eine virtuelle Präsentation vorbereitet sein möchten , ist es unerlässlich, dass Sie Ihre Ausrüstung vorher testen – nichts macht eine Präsentation schneller zunichte, als eine Pause einzulegen, um ein technisches Problem zu lösen .
Wenn es die Zeit erlaubt, kann ein Probelauf Ihrer Präsentation hilfreich sein, um mechanische Schluckaufe zu vermeiden, da Sie potenzielle Probleme vorhersehen und sich sicherer fühlen, wenn Sie die Funktionen der Plattform nutzen.
Ermutigen Sie auf die gleiche Weise auch andere Teilnehmer, ihre eigene Ausrüstung zu testen, damit sie so vorbereitet wie möglich zum Meeting kommen.
Unabhängig davon , ob Sie Ihre Präsentation über Zoom , GoToMeeting oder eine andere Software halten, stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wo sich alle Steuerelemente befinden, wie Sie Ihren Bildschirm freigeben und vieles mehr.
4. Perfektionieren Sie Ihr Präsentations-Setup
Als Präsentator werden alle Augen auf Sie gerichtet sein, was bedeutet, dass Sie bei der Einrichtung Ihres virtuellen Besprechungsraums bewusst vorgehen sollten.
Stellen Sie sicher, dass Sie ausreichend Licht von vorne haben (damit Ihr Gesicht gut sichtbar ist) und einen neutralen Hintergrund haben, der Ihre Gesprächsthemen nicht beeinträchtigt.
Die Kamera sollte so positioniert werden, dass sie Ihr Gesicht, Ihren Hals und Ihre Schultern einrahmt; Es ist wichtig, nah genug zu sein, um sich mit den Teilnehmern verbunden zu fühlen, aber nicht so nah, dass Ihr Kopf den gesamten Bildschirm einnimmt.
Verwenden Sie nach Möglichkeit ein Stehpult oder stellen Sie Ihren Computer so auf, dass er Ihnen auf Augenhöhe begegnen kann. Das Aufstehen während eines Meetings steigert Ihre Energie und verleiht Ihrer Körperhaltung ein professionelleres Aussehen, eine echte Win-Win-Situation.
5. Machen Sie das Beste aus Online-Tools
In den letzten Jahren haben moderne Besprechungslösungen eine Reihe hilfreicher Funktionen hinzugefügt, um das virtuelle Präsentationserlebnis weiter zu verbessern .
Von Bildschirmfreigabe über integrierten Chat bis hin zu interaktiven Funktionen wie Echtzeit-Umfragen gibt es jetzt viele Möglichkeiten, vorbereitete Inhalte zu ergänzen, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu fesseln und Ihre Botschaft auf kreativere Weise zu kommunizieren.
Dieselben Ressourcen sprechen auch die unterschiedlichen Fähigkeiten und Lernstile Ihrer Teilnehmer an, sodass sich alle einbezogen fühlen und neue Konzepte von allen leicht verstanden werden.
Die Verwendung eines Tools wie Visme kann Ihnen dabei helfen, eine beeindruckende Präsentation mit einer Vorlage wie der folgenden zu erstellen und nahtlos online zu präsentieren.
6. Verwenden Sie interaktive Elemente
Wann immer möglich, ist es immer eine gute Idee, Präsentationsskizzen oder Tagesordnungen im Voraus zu teilen, damit die Teilnehmer klare Erwartungen haben und während des Meetings selbst folgen können.
Zusätzlich zur Nutzung von Online-Tools können Sie das Engagement stärken, indem Sie Ihre Redezeit auf nicht mehr als zehn Minuten begrenzen, bevor Sie zur Interaktion mit dem Publikum einladen .
Verwenden Sie die Teilnehmerliste, um mit allen namentlich zu interagieren, und öffnen Sie sich für eine Feedbackrunde, eine Brainstorming-Sitzung, ein kurzes Q&A oder was auch immer für Ihr spezielles Meeting am sinnvollsten ist.
Teilnehmer, die einen Beitrag leisten möchten, können ihre Hand heben, sodass Sie (als Moderator) die Stummschaltung dieser Person aufheben können, wenn sie an der Reihe sind zu sprechen.
Sie können auch Videos einbetten, Popups in Ihren Folien erstellen und mit Visme ganz einfach eine nichtlineare Präsentation zusammenstellen.
7. Halten Sie sich an die virtuelle Etikette
Wenn Sie gebeten werden, eine virtuelle Präsentation zu leiten, erhalten Sie die Zügel, um die Stimmung und den Ablauf des gesamten Meetings zu beeinflussen.
Angesichts dieser Verantwortung ist es notwendig, eine Bestandsaufnahme Ihres Tons, Ihrer Präsentation und der Art und Weise vorzunehmen, wie Sie die Meeting-Teilnehmer einbeziehen.
Wenn Sie mit großen Gruppen sprechen, achten Sie auf Humor, der sich in einer Online-Umgebung möglicherweise nicht gut übertragen lässt.
Als allgemeine Faustregel sollten Sie auch Zwischenrufe vermeiden, um zu zeigen, dass Sie zuhören (z. B. „Ich verstehe“ oder „Ich verstehe, was Sie meinen“), wie sie üblicherweise in persönlichen Gesprächen verwendet werden.
Hören Sie stattdessen genau zu und antworten Sie erst, wenn Sie sicher sind, dass die andere Person ihren Gedanken beendet hat.
Sie werden vielleicht auch feststellen, dass Sie langsamer sprechen müssen, als Sie es in einem persönlichen Gespräch tun würden, und bei der Aussprache bewusster vorgehen müssen, damit sich niemand wundert, was gesagt wurde.
Die 3 besten Tools für virtuelle Präsentationen
Die neuesten Tools für virtuelle Präsentationen haben es einfacher denn je gemacht, Folien zu formatieren und mühelos professionell aussehende Grafiken zu erstellen, selbst wenn Sie wenig bis gar keine Erfahrung damit haben.
Die folgenden Ressourcen werden Ihre nächste Präsentation mit Sicherheit über die traditionelle Diashow-Vorlage hinaus aufwerten und dazu beitragen, dass Ihr Publikum interessiert bleibt und aktiv zuhört.
Sind Sie bereit, in wenigen Minuten Ihre eigene Präsentation zu erstellen?
- Fügen Sie Ihren eigenen Text, Bilder und mehr hinzu
- Passen Sie Farben, Schriftarten und alles andere an
- Wählen Sie aus Hunderten von Foliendesigns und Vorlagen
- Fügen Sie interaktive Schaltflächen und Animationen hinzu
Ansprechende visuelle Präsentationen für virtuelle Präsentationen: Visme
Visme ist ein unglaublich leistungsstarkes und flexibles Tool zur Erstellung von Inhalten, das Marken und Einzelpersonen in die Lage versetzt, überzeugende Geschichten in Form von ansprechenden Präsentationen , Infografiken, Dokumenten, Videos und vielem mehr zu erzählen.
Visme kombiniert intuitive Design-Tools mit leistungsstarken Präsentationsfunktionen, um Ihnen zu helfen, beeindruckende visuelle Elemente für Ihre virtuellen Meetings in Minuten statt Stunden zu erstellen.
Mit einer großen Auswahl an voreingestellten Folien, Vorlagen, Fotos, Symbolen und allem dazwischen bietet die Software von Visme alles, was Sie brauchen, um eine äußerst effektive und interaktive Präsentation zu erstellen, die Sie mit Sicherheit beeindrucken wird.
Präsentationsvorlagen
E-Commerce – Webinar-Präsentation
Visuelle Markenidentität - Präsentation
Käuferpräsentation
Technologiepräsentation
EPay-Pitch-Deck-Präsentation
Kommunikationsfähigkeiten - Keynote-Präsentation
Videokonferenzen für virtuelle Präsentationen: Lifesize
Im Gegensatz zu Videokonferenzplattformen für Verbraucher erleichtert Lifesize die Verbindung, Kommunikation und Zusammenarbeit für Teams und Unternehmen weltweit.
Im Kern ist Lifesize eine speziell entwickelte End-to-End-Videokonferenzlösung für Unternehmen, die eine Vielzahl von Besprechungsraumlösungen und eine sichere, intuitive Cloud-Plattform für Videokonferenzen bietet, die Produktivität steigert und die Fernkommunikation und -zusammenarbeit zum Kinderspiel macht .
Angepasste Animation: VideoScribe
VideoScribe ist ein intuitives Tool zum Erstellen fesselnder Whiteboard-Animationen und Erklärvideos, die aussehen, als wären sie von Hand gezeichnet.
Die benutzerfreundlichen Funktionen der Software von VideoScribe erfordern keinerlei Animationskenntnisse oder Vorkenntnisse, sodass diese Plattform für fast jeden zugänglich ist.
Marken oder Unternehmen, die ihre virtuellen Präsentationen anpassen möchten, können VideoScribe verwenden, um ihre genauen Anforderungen zu erfüllen, da jede Zeichnung auf einen bestimmten Zweck oder eine bestimmte Botschaft zugeschnitten werden kann.
Geben Sie eine erstaunliche virtuelle Präsentation
Virtuelle Präsentationen können Teams nicht nur in Krisenzeiten schützen, sondern sie sind auch eine erstaunliche Möglichkeit, Ergebnisse nach Hause zu bringen und Ziele erreicht zu sehen.
Eine aussagekräftige, hochkarätige Präsentation zu halten, ist keine leichte Aufgabe, aber mit der richtigen Vorbereitung und ein wenig Übung können Sie es mit Sicherheit schaffen.
Denken Sie daran, dass Präsentationen im Wesentlichen Leistungen sind, also ehren Sie diese Zeit und Ihre Teilnehmer, indem Sie die bestmögliche Leistung erbringen.
Die Partnerschaft mit Visme bei virtuellen Präsentationen kann Ihnen helfen, Verbindung, Engagement und Wert für ein Meeting zu schaffen, das nicht nur informativ, sondern auch unglaublich unvergesslich ist.