4 Möglichkeiten, wie Sie Creately verwenden können, um die Remote-Zusammenarbeit zu verbessern

Die besten Zusammenarbeitssitzungen finden oft um ein Whiteboard herum statt. Das Niederschreiben eines Gedankens in Worten oder das Skizzieren mit einem Bild oder Diagramm hilft Ihnen, besser zu denken und schneller Ideen zu entwickeln und Innovationen zu entwickeln.

Die Zeiten, in denen sich ein Team in einem Konferenzraum um ein Whiteboard drängte und Ideen ausspuckte, sind jedoch vorübergehend vorbei – zumindest bis COVID-19 vollständig ausgerottet ist. Und während die meisten Teams von zu Hause aus arbeiten, um letzteres zu unterstützen, sind digitale oder Online-Whiteboards für sie zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden.

In diesem Beitrag zeigen wir, wie Sie Creately – einen visuellen Arbeitsbereich/Online-Whiteboard für die Zusammenarbeit in Echtzeit – verwenden können, um die Arbeitsabläufe von Remote-Teams durch visuelle Zusammenarbeit zu verbessern.

Bedeutung der visuellen Zusammenarbeit für Remote-Teams

Wenn es um die Zusammenarbeit geht, gibt es viele Möglichkeiten und Tools, um den Prozess zu erleichtern. Die Zusammenarbeit mit visuellen Mitteln zeichnet sich jedoch aus einigen guten Gründen aus.

• Unser Gehirn kann Bilder schneller erfassen als Sprache oder Text. Wenn Sie etwas schnell verdeutlichen möchten, begleiten Sie es mit einem Bild in Form eines Diagramms, Diagramms oder einer Skizze.
• Hilft Sprachbarrieren zu überwinden. Jeder versteht ein Bild oder ein Diagramm, und das Aufschlüsseln einer komplexen Idee mit einem Bild hilft jedem, sie schneller zu verdauen, unabhängig von der Sprache, die sie sprechen.
• Bietet Struktur für Diskussionen, Besprechungen und Planungssitzungen . Das Skizzieren einer Idee, eines Designs, eines Systems oder eines Prozesses mithilfe einer Mindmap, eines UI-Modells, eines Anwendungsfalldiagramms oder eines Flussdiagramms verleiht etwas Abstraktem eine beeindruckende Form, die für jeden verständlich ist – selbst für jemanden mit geringen technischen Kenntnissen.
• Es verbessert das Gedächtnis. Wenn wir etwas hören, erinnern wir uns in der Regel nur an 10 % davon, aber begleitet von einem Bild erinnern wir uns wahrscheinlich an 65 % der Informationen.
• Es regt die Vorstellungskraft und damit die Innovation an. Möchten Sie schneller neue Ideen generieren? Beginnen Sie mit einer Mindmap. Es hilft, den freien Gedankenfluss einzufangen und Ideen sinnvoll zu organisieren.
• Hilft beim Aufbau eines gemeinsamen Verständnisses des Gesamtbildes . Wenn jeder dazu beiträgt, eine Idee in einem gemeinsamen Raum zu entwerfen, hilft dies, seine Vision und sein Wissen über das Konzept aufeinander abzustimmen.
• Erhöht die Teilnahme und das Engagement. Ein Online-Whiteboard bietet allen Zugang zu demselben Raum, sodass sie sich durch visuelle Mittel frei ausdrücken können.

So verwenden Sie Creately zur Verbesserung der Remote-Zusammenarbeit

Als visueller Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit kann Creately auf verschiedene Weise verwendet werden, um die Effizienz von Remote-Teams zu steigern.

Brainstorming & Ideenentwicklung

In einem Büro findet eine Brainstorming-Sitzung normalerweise vor einem Whiteboard statt. Remote-Teams nutzen dazu meist Videokonferenzen oder eine Chat-Plattform.

Ein Online-Canvas ist weitaus Brainstorming-freundlicher als jede der oben genannten Methoden. Es gibt allen Zugang zu demselben Raum, sodass sie Ideen in Echtzeit teilen und diskutieren können.

Mit Creately können Sie einen Videoanruf in der App selbst starten und zusehen, wie Ihr Team während der Sitzung Ideen auf die Leinwand bringt. Für eine effektive Brainstorming-Sitzung auf Creately,

• Erstellen Sie ein Dokument, benennen Sie es und fügen Sie Mitarbeiter hinzu
• Beginnen Sie mit einer vorgefertigten Vorlage wie der folgenden.

• Weisen Sie einen Moderator zu, um das Diagramm zu entwickeln und die auf die Leinwand gebrachten Ideen zu organisieren
• Kennzeichnen Sie das Diagramm farblich, um die Ideen hervorzuheben, die von verschiedenen Personen hinzugefügt wurden
• Verwenden Sie dieselbe Leinwand, um die gesammelten Ideen zu diskutieren, abzuschließen und zu priorisieren
• Verwenden Sie Kommentare, um Notizen für alle hinzuzufügen, die sich später auf die Karte beziehen würden
• Teilen Sie den Dokumentlink auf Slack, um jedem schnellen Zugriff auf das Diagramm zu ermöglichen

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Sprint-Planung

Ein Whiteboard ist für jedes Sprint-Planning-Meeting unerlässlich. Und dank der Verfügbarkeit von Online-Whiteboards können Teams, die von zu Hause aus arbeiten, die Sitzung glücklicherweise immer noch so durchführen, als ob sie sich im selben Raum befänden.

Um Creately effektiv für die Sprintplanung zu nutzen

• Halten Sie vor jeder Sitzung Vorlagen bereit und teilen Sie sie mit dem Rest des Sprint-Planungsteams. Sie können auch die vorgefertigten Vorlagen verwenden, die in den Ressourcen unten verfügbar sind.
• Weisen Sie eine bestimmte Person zu, die die Vorlagen handhabt und aktualisiert

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Online-Meetings und -Workshops

Mit integrierten Videokonferenzen, einer unendlichen Leinwand, Zusammenarbeit in Echtzeit und einer Reihe bearbeitbarer Vorlagen kann Creately den gesamten Prozess der Durchführung eines Online-Meetings oder -Workshops unterstützen.

Einige Best Practices für Online-Meetings von Creately sind:

• Halten Sie die Vorlagen bereit und teilen Sie sie vor dem Meeting oder Workshop mit dem Team

• Klären Sie die Richtlinien für deren Verwendung. Sie können einen Abschnitt in der Vorlage selbst oder separat hinzufügen
• Um einen einfachen Zugriff zu ermöglichen, erstellen Sie sie mit der Creately Google Drive-Integration, mit der Sie die Zugriffsberechtigung von dort aus steuern können. Oder teilen Sie einen bearbeitbaren Link im entsprechenden Slack-Kanal.

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So führen Sie ein produktives Remote-Meeting durch

Projektplanung

Egal, ob es sich um ein Entwicklungs-, Design- oder Marketingprojekt handelt, Sie können Creately verwenden, um mit den entsprechenden Tools daran mitzuarbeiten.

Creately bietet Zugriff auf über 50 Diagrammtypen, darunter Flussdiagramme, Gantt-Diagramme, UML-Diagramme, UI-Modelle, Wireframes, Mindmaps usw. Und die vorgefertigten Vorlagen decken eine breite Palette von Szenarien ab, von Projektchartas bis hin zu beliebten Marketingmodellen.

• Binden Sie das Team in alle Planungsbesprechungen ein. Ihre Eingaben können effektiv erfasst werden, indem die Creately-Projektplanungsvorlagen integriert werden, die in unserem visuellen Leitfaden zur Planung eines Projekts aufgeführt sind
• Erstellen Sie einen separaten Ordner, der mit dem Team in Creately geteilt wird, und verschieben Sie alle projektbezogenen Dokumente dorthin. Auf diese Weise können Sie alle Ressourcen an einem gemeinsamen Speicherort verwalten.
• Verwenden Sie ein Gantt-Diagramm oder eine Projektzeitachse, um den Fortschritt von Aufgaben/Projekten zu markieren. Weisen Sie jemandem die Verantwortung zu, das Dokument regelmäßig zu aktualisieren.
• Teilen Sie den Fortschritt mit Stakeholdern, indem Sie ihnen einen Nur-Review-Link zu den relevanten Creately-Dokumenten senden

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Was halten Sie von visueller Zusammenarbeit?

Visuelles macht alles besser. Wir denken, dass Creately das mittlerweile schon etabliert hat. Die Frage ist, wie Sie visuelle Zusammenarbeit integrieren, um Ihre Arbeit zu verbessern.

Versuchen Sie, Creately in Ihre täglichen Aufgaben zu integrieren und sehen Sie, wie es Ihnen helfen kann, Ihren Arbeitsablauf zu verbessern. Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen im Kommentarbereich unten mit.

Dieser Beitrag ist Teil der Creately-Reihe mit Tipps und Best Practices für das Arbeiten von zu Hause aus. Weitere Themen enthalten

• Der praktische Leitfaden für die Arbeit von zu Hause aus als Team
• Der grundlegende Leitfaden zum Online-Brainstorming
• Wie man die Zusammenarbeit von Homeoffice-Teams verbessert
• Der ultimative Leitfaden für die Durchführung eines erfolgreichen Remote-Interviews
• Best Practices für das Onboarding von Remote-Mitarbeitern
• 5 leistungsstarke Collaboration-Tools für die Arbeit von Home-Teams
• So schulen Sie Remote-Mitarbeiter | Best Practices und Tools
• Ein Manager-Leitfaden für das Remote-Team-Management
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