So visualisieren Sie eine Organisationsstrategie

Manchmal brauchen wir mehr als eine große Vision, um die Handlungen eines Unternehmens zu leiten. Eine starke Mission und hochgesteckte Ziele können einer Organisation die Richtung vorgeben, aber wenig dazu beitragen, die täglichen Aufgaben zu klären, die erforderlich sind, um Sie dorthin zu bringen.

Eine Organisationsstrategie ist ein Plan, der dabei hilft, die Lücke zwischen der Vision eines Unternehmens und der tatsächlichen Arbeit zu schließen. Es ist ein dynamischer, langfristiger Plan, der die Maßnahmen eines Unternehmens ausrichtet und festlegt, wie Ihr Unternehmen Ressourcen (Geld, Arbeit und Inventar) zur Unterstützung von Infrastruktur, Produktion, Marketing und anderen Geschäftsaktivitäten zuweist.

Eine effektiv entwickelte Organisationsstrategie würde es einem Unternehmen ermöglichen:

Legen Sie Richtung und Prioritäten fest

Ohne eine klare Richtung kann ein Unternehmen weiterhin viele Aufgaben erledigen, ohne eine sinnvolle Veränderung zu erreichen. Eine Organisationsstrategie gibt Ihrem Unternehmen Prioritäten. Es definiert den Erfolg und zeigt Ihnen, welche Aktivitäten Sie zuerst ausführen sollten, um Ihr Unternehmen Ihrem endgültigen Ziel näher zu bringen.

Teams und Abteilungen ausrichten

Eines der schwierigsten Dinge in jedem Unternehmen ist es, Teams und Abteilungen dazu zu bringen, auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten. Ohne eine Organisationsstrategie ist das fast unmöglich. Wenn Sie eine übergreifende Strategie festlegen – selbst wenn es sich um ein Vorstandsgremium handelt, gibt dies den Mitarbeitern etwas, hinter dem sie stehen können, und schafft eine Abstimmung innerhalb und zwischen den Abteilungen.

Vereinfacht die Entscheidungsfindung

Eines der schwierigsten Dinge in jedem Unternehmen ist es, Teams und Abteilungen dazu zu bringen, auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten. Ohne eine Organisationsstrategie ist das fast unmöglich. Wenn Sie eine übergreifende Strategie festlegen – auch wenn sie weit gefasst ist, gibt sie den Mitarbeitern etwas, hinter dem sie stehen können, und schafft eine Abstimmung innerhalb und zwischen den Abteilungen.

Eine klare Organisationsstrategie ermöglicht es Ihnen, Entscheidungen zu treffen, die im Einklang mit der Erreichung Ihrer Ziele stehen. Es hilft, Auswahlmöglichkeiten zu reduzieren und bietet eine Möglichkeit, verschiedene Optionen genauer zu bewerten.

Ermöglicht Anpassungsfähigkeit

Eine fokussierte Organisationsstrategie ermöglicht es Teams, flexibler zu sein und sich viel besser an Hindernisse anzupassen. Es misst kontinuierlich die Entfernung zwischen Ihrem aktuellen Standort und Ihrem späteren Ziel. Es ermöglicht Ihnen, Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, wenn bestimmte Aspekte Ihres Unternehmens aus dem Ruder laufen.

Drei Ebenen der Strategie:

Eine Organisation sollte jede Entscheidung, die sie trifft, auf ihre Gesamtstrategie stützen. Wenn die Strategie schlecht gewählt oder formuliert ist, hat dies kaskadierende Auswirkungen auf die Effektivität der Mitarbeiter in so ziemlich jeder Abteilung innerhalb der Organisation. In jeder Organisation gibt es drei Strategieebenen.

Strategie auf Unternehmensebene

Die Unternehmensstrategie befasst sich mit den großen Fragen, wie z. B. an welchen Geschäften eine Organisation beteiligt sein sollte, wie man Wettbewerbsvorteile in einer Branche erzielt und wie man die optimalen Geschäftspraktiken etabliert.

Strategie auf funktionaler Ebene

Eine Strategie auf Funktionsebene zielt darauf ab, die internen Abläufe eines Unternehmens zu verbessern. Es befasst sich mit der Effizienz innerhalb einer Abteilung und besteht normalerweise aus mehreren Teilstrategien, die sich auf jede Abteilung beziehen, wie z. B. „Marketingstrategie“, „Personalstrategie“ oder „F&E-Strategie“. Ziel ist es, diese Strategien so weit wie möglich an der übergeordneten Unternehmensstrategie auszurichten.

Strategie auf Geschäftsebene

Im Großen und Ganzen beantwortet eine Strategie auf Geschäftsebene die „Wie machen wir“-Fragen einer Organisation. Um diese Fragen zu beantworten, ist es wichtig, zunächst ein gutes Verständnis für ein Unternehmen und sein externes Umfeld zu haben. Die Strategie auf Unternehmensebene zielt darauf ab, einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen, indem sie den Kunden einen echten Mehrwert bietet, um nachhaltige und unnachahmliche Wettbewerbsvorteile innerhalb der Wettbewerbslandschaft zu erlangen.

Die Pyramide der Klarheit

Die Pyramide der Klarheit ist ein strategisches Denkwerkzeug, das von Asana entwickelt wurde. Es wird als Rahmen verwendet, um alltägliche Aufgaben mit strategischen Zielen zu verbinden. Jeder in der Organisation kann jetzt verstehen, wie und was er tut, um die Vision des Unternehmens zu erreichen. Es hilft Teams, auf dem gleichen Stand zu bleiben, Vertrauen in Strategie und Umsetzung aufzubauen und Einzelpersonen dabei zu helfen, Entscheidungen zu treffen, die im Einklang mit dem Gesamtbild stehen.

Jede Aufgabe ist mit einem Projekt verbunden, das Teil eines Portfolios ist, das mit einem Ziel verbunden ist, das die Vision des Unternehmens unterstützt.

Die Pyramide der Klarheit kann als Orientierungshilfe dienen, die Teams bei der Entscheidung hilft, woran sie jeden Tag arbeiten wollen. Teammitglieder verwenden es, um Aufgaben zu priorisieren, die dazu beitragen, ihre Schlüsselergebnisbereiche zu erreichen, was wiederum dazu beiträgt, jährliche Ziele zu erreichen, die letztendlich dazu beitragen, die Mission eines Unternehmens zu erreichen.

Strategie-Mapping

Eine Strategiekarte ist eine visuelle Darstellung der Gesamtziele einer Organisation und ihrer Beziehung zueinander. Es ist ein leistungsstarkes strategisches Planungstool, das die gesamte Strategie einer Organisation an einem Ort darstellt. Es veranschaulicht die Ursache-Wirkungs-Beziehung zwischen den Komponenten einer Organisationsstrategie.

Eine Strategiekarte zwingt die Organisation dazu, darüber nachzudenken, wie die verschiedenen Funktionen miteinander interagieren und sich gegenseitig unterstützen, und führt daher zu einer Ausrichtung auf die Strategie, was die Implementierung und Ausführung viel einfacher macht.

Eine typische Strategiekarte organisiert Ziele oder Perspektiven in vier Kategorien, darunter:

• Finanzen
• Kunde
• Interne Prozesse
• Menschen/Lernen & Wachstum

Die ersten beiden Perspektiven befassen sich mit den Fragen „was wir bekommen“, während sich die beiden letzteren mehr mit dem beschäftigen, „was wir tun“. Eine Strategiekarte wird von unten nach oben gelesen, denn was Sie tun, wirkt sich direkt auf das aus, was Sie erhalten.

Finanzen

Es ist üblich, zwei Kennzahlen der Finanzstrategie zu verwenden: Umsatzwachstum und Produktivität. Es kann ein allgemeines Ziel sein, den Shareholder Value zu steigern, oder ein spezifischeres, eine bestimmte Anzahl neuer Kunden zu gewinnen. Sie können dann rückwärts arbeiten, um Ihre Strategie mit diesem letzten Fokus im Hinterkopf aufzubauen.

Kunde

Das Kundennutzenversprechen sollte im Mittelpunkt Ihrer Strategie stehen. Indem Sie sich auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden konzentrieren, können Sie diese Werte in die früheren Phasen der Strategiekarte integrieren. Unternehmen konzentrieren sich normalerweise darauf, eines dieser drei Kundennutzenversprechen zu erreichen.

• Produktführerschaft
• Kundennähe
• Operative Exzellenz

Prozesse

Nachdem Sie sich für Ihr Wertversprechen entschieden haben, haben Sie jetzt eine klarere Vorstellung davon, was Sie tun müssen, um dorthin zu gelangen. Sie können dann ein besseres Verständnis für die zu erledigende Arbeit und die Anzahl der Teammitglieder entwickeln, die Sie dafür benötigen.

Lernen und wachsen

Dies ist die Grundlage der Strategie. Es umfasst die Kultur, Technologie und Mitarbeiterkenntnisse und -kompetenzen der Organisation, die zur Unterstützung der Strategie der Organisation erforderlich sind.

Eine ausführliche Anleitung zum Planen und Ausführen einer Strategy Map finden Sie in unserem vorherigen Blogbeitrag hier.

Erzählen Sie uns von Ihren Erfahrungen mit Organisationsstrategie

Eine solide Organisationsstrategie ist für Unternehmen aller Größen und Branchen wichtig. Es beginnt mit dem Gesamtbild, das Sie erreichen möchten, und dann mit den Schritten, die Sie unternehmen müssen. Haben Sie Erfahrung in der Planung und Umsetzung einer Organisationsstrategie? Erzählen Sie uns einige Ihrer größten Erkenntnisse in den Kommentaren unten.