Was ist Lagerauffüllung: Best Practices und Optimierung

Inventar ist eine der größten Sorgen für jedes E-Commerce-Unternehmen. Ein zu geringer Lagerbestand kann zu entgangenen Verkäufen führen, während zu viel zu verschwendetem Geld und entgangenen Gewinnen führen kann. Um Ihren Bestand zu optimieren, müssen Sie Best Practices für die Lagerauffüllung implementieren. Aber was ist Lagerauffüllung und wie können Sie Ihre Bestandsstrategie optimieren?

Tauchen wir ein.

Was ist Lagerauffüllung?

Warehouse Fulfillment und Warehouse Replenishment werden oft synonym verwendet; Diese beiden Begriffe bedeuten jedoch unterschiedliche Dinge. Lagerabwicklung bringt das Produkt vom Lieferanten zum Endkunden. Dieser Kunde kann ein anderes Unternehmen, eine Produktionsstätte, ein Einzelhandelsgeschäft, ein Händler oder der Endverbraucher sein.

Der Lagernachschub hingegen bezieht sich auf eines von zwei Ereignissen:

Lagerauffüllung bedeutet zunächst, Ihre Lager aus externen Quellen mit Produkten aufzufüllen, die Ihr Unternehmen regelmäßig bestellt. In diesem Fall findet die Lagerauffüllung zwischen Ihnen und Ihrem Lieferanten statt, nicht zwischen Ihrem Kunden.

Zweitens kann die Lagerauffüllung bedeuten, dass Materialien innerhalb Ihres Lagers entweder an andere Verarbeitungs- oder Lagerorte verschoben werden, damit Sie sie für die Erfüllung von Kundenaufträgen zur Verfügung haben.

Eine Lagerauffüllung ist notwendig, wenn Ihre Produkte den Punkt erreichen, an dem sie nachbestellt werden müssen, um Bestandsengpässe zu vermeiden.

Mit einem Bestandsverwaltungssystem können Ihre Nachbestellpunkte basierend auf den Parametern Ihres Unternehmens für jedes seiner Produkte einfach berechnet werden.

Was können effiziente Lagernachschubprozesse für Ihr Unternehmen bedeuten?

Ganz einfach: Ein effizienter Lagernachschub kann über Erfolg und Misserfolg entscheiden.

Wenn Ihr Lager ständig ausverkauft ist, wird dies Ihrem Unternehmen große Probleme bereiten. Sie verlieren nicht nur Kunden und Umsatz, sondern es entstehen auch zusätzliche Kosten.

Wenn Sie andererseits über einen effizienten Lagerauffüllungsprozess verfügen, können Sie Ihre Lagerbestände stabil halten und Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen.

Vorteile einer effizienten Lagerauffüllung

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile effizienter Lagerauffüllungsprozesse für Ihr E-Commerce-Geschäft:

• Verringert Ihren Überbestand
• Pünktliche Lieferungen
• Reduzierung der Arbeitskosten
• Reduzierung von Totbeständen und langsam drehenden Produkten
• Reduziert logistische Herausforderungen
• Fähigkeit, die Nachfrage ohne Engpässe zu decken
• Pufferbestände pflegen

Kunden erwarten jetzt blitzschnelle Auftragserfüllungszeiten von dem Zeitpunkt, an dem sie auf ihrem Computer oder Smartphone auf „Bezahlen“ klicken, bis zu dem Moment, in dem das Produkt ihre Haustür erreicht.

Aus diesem Grund ist es für E-Commerce-Unternehmen so wichtig, ihre Lagerabläufe zu straffen und zu optimieren.

Wie funktioniert die Lagerauffüllung?

Lagerauffüllungsmodelle sind mathematische Modelle, die Lagerverwaltern helfen zu bestimmen, wann Produkte und Materialien nachbestellt werden sollten.

Hier sind einige der gängigsten Nachschubmodelle:

Minimale/maximale Bestandsauffüllung

Das Min/Max-Nachschubmodell, allgemein bekannt als „Routine“-Methode, löst eine Nachfüllaktivität aus, wenn ein bestimmtes Produkt einen vorbestimmten Mindestschwellenwert erreicht. Dieses Modell ist am effizientesten für SKUs mit vorhersehbarer Nachfrage.

Bedarfsbestandsergänzung

Das Demand Replenishment-Modell wird am häufigsten für Lager mit begrenztem Platz verwendet. Bei Bedarfsnachschub wird die Menge auf die Menge begrenzt, die zur Erfüllung ausstehender Bestellungen erforderlich ist, ohne dass Überbestände entstehen.

Top-Off-Bestandsauffüllung

Das Top-Off-Nachschubmodell ähnelt dem Min/Max-Nachschubmodell, wird jedoch im Allgemeinen nach Zeitplan oder pro Charge ausgeführt. Dieses Modell ist am effizientesten bei Verkäufen mit hohem Volumen oder Arbeitsengpässen.

Periodische Bestandsauffüllung

Dieses Modell platziert Nachschubbestellungen, wenn die Lagerbestände unter den voreingestellten Mindestschwellenwert fallen. Die periodische Bestandsauffüllung wird im Allgemeinen verwendet, wenn für Produkte ein erheblicher Lagerbestand verfügbar ist, und wird mit längeren Vorlaufzeiten verwendet.

Identifizieren der richtigen Mischung von Nachschubmodellen

Die Wahl des effektivsten Nachschubmodells ist der Schlüssel für einen effizienten Lagerbetrieb. In vielen Fällen hilft die Verwendung mehrerer Nachschubmodelle einem E-Commerce-Unternehmen dabei, ein optimales Gleichgewicht zwischen der Verbrauchernachfrage und sicheren Lagerbeständen zu erreichen und aufrechtzuerhalten, insbesondere in Zeiten hoher Nachfrage.

Was kann Ihren Nachschub beeinflussen?

Eine Vielzahl von Faktoren kann sich auf die Lagerauffüllung Ihres E-Commerce-Unternehmens auswirken, darunter:

Unternehmensprognose

Die Prognosezahlen Ihres Unternehmens können je nach sich ändernden Wünschen und Bedürfnissen Ihrer Kunden, Lieferkettenproblemen und anderen Faktoren stark schwanken. Wenn Ihr Unternehmen seine Prognosen nicht erfüllt oder übertrifft, kann sich dies auf Ihre Lagerauffüllung auswirken.

Platz nicht maximieren

Wenn Ihre Lagerfläche nicht für Effizienz maximiert ist, haben Sie möglicherweise nicht genügend Platz für benötigte Bestände oder Rohstoffe. Dies kann sich negativ auf Ihre Lagerauffüllung auswirken, was sich auf Ihre Lagerbestände auswirken kann.

Schlechte Sichtbarkeit der Lieferkette

End-to-End-Transparenz ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihre Lieferkette so effizient wie möglich ist. Wenn Ihr Unternehmen Ihren Lieferanten keine genauen Echtzeitdaten zur Verfügung stellen kann, kann sich die Wiederbeschaffung verzögern und später weitere Probleme in Ihrer Lieferkette verursachen.

Best Practices für die Lagerauffüllung

Was sind Best Practices für die Lagerauffüllung? Sowohl die Kommunikation als auch die realistische Einschätzung Ihrer Unternehmensdaten sind entscheidend.

Nachfolgend finden Sie einige der effektivsten Best Practices für die Lagerauffüllung:

Bewerten und überdenken Sie Ihre Geschäftsprognose

Um sicherzustellen, dass Ihre Geschäftsprognose so genau wie möglich ist, sollten Sie regelmäßig überprüfen, ob Ihr E-Commerce-Geschäft auf dem richtigen Weg ist, um Ihre Prognose zu erfüllen.

Darüber hinaus sollten Sie den Input Ihrer Teammitglieder einholen, einschließlich Planung, Vertrieb, Lagerverwaltung, Lieferanten und sogar Ihrer langjährigen Kunden.

Indem Sie regelmäßig überprüfen, wie Ihr Unternehmen mit seinen Prognosen abschneidet, können Sie Ihren Nachschubplan bei Bedarf anpassen.

Formulieren Sie effektive Lagerbestandsstrategien

Ihre Strategie für Lagerbestände hängt von der Größe und Nische Ihres E-Commerce-Geschäfts ab. Bei der Formulierung Ihrer Nachschubstrategie ist es wichtig, aktuelle Herausforderungen auf Ebene der Lieferkette, langfristige Kundenpläne, Daten Ihrer Lieferanten und Verkaufstrends zu berücksichtigen.

Schaffen Sie eine bessere End-to-End-Sichtbarkeit

Stellen Sie sicher, dass Ihre gesamte Lieferkette durchgängig über Ihre Lagerbestände informiert ist. Sie sollten alle zusätzlichen Informationen, einschließlich Versandzeiten, Materialknappheit usw., mitteilen.

Einer der wichtigsten Faktoren in Bezug auf die Nachschubversorgung ist die Kommunikation und Prognose in der gesamten Lieferkette. Sie sollten sowohl realistisch als auch flexibel bleiben, damit Ihr Unternehmen immer bereit ist, sowohl mit Überbeständen als auch mit Engpässen umzugehen.

Automatisieren Sie Ihre Lagerauffüllungsprozesse

Die automatische Bestandsauffüllung ist weitaus effizienter als die manuelle Auffüllung, was zu Lieferrückständen, Fehlbeständen und Überbeständen führt. Die Nutzung von ERP-Systemen zur Automatisierung der Nachschubprozesse Ihres Unternehmens optimiert die Effizienz und verhindert Fehlbestände und Lieferrückstände.

Überwachen und messen Sie die Leistung Ihrer Lieferanten

Die Zeit und Energie, die Ihr Unternehmen für die Optimierung Ihrer Lagerauffüllung aufwendet, kann durch schlechte Lieferantenleistung zunichte gemacht werden. Aus diesem Grund ist die Überwachung und Messung Ihrer Lieferantenleistung so entscheidend für den Erfolg Ihrer Lagerauffüllungsstrategie.

So optimieren Sie Ihren Lagernachschubprozess

Es gibt mehrere praktische Strategien zur Optimierung Ihres Lagerauffüllungsprozesses. Hier sind einige der effizientesten und effektivsten Optionen:

Installieren Sie ein Echtzeit-WMS

Nachschubmodule des Lagerverwaltungssystems (WMS) bestellen automatisch in festgelegten Intervallen nach, um die Lagerbestände stabil zu halten, selbst in Zeiten mit hohem Volumen, wie z. B. an Feiertagen. Ein Echtzeit-WMS wie SkuVault ist am effizientesten, wenn es mit einer Scan-Validierung gekoppelt ist.

Barcode-Scanner und RFID

Der Einsatz von Lagertechnologie, einschließlich RFID- und Barcode-Scannern, ist eine kostengünstige Möglichkeit, die Genauigkeit zu erhöhen und den Nachschubprozess zu optimieren.

Implementieren Sie Predictive Analytics

Predictive Analytics schätzen die Anzahl der Verkäufe pro Tag, wobei sowohl die Nachfrage als auch die Saisonabhängigkeit berücksichtigt werden.

Legen Sie realistische KPIs fest

Die Festlegung realistischer Key Performance Indicators (KPIs) ist der Schlüssel zur Motivation der Mitarbeiter. Realistische KPIs sind sowohl herausfordernd als auch erreichbar.

Planen Sie den Notfall-Nachschub

So effizient und datengesteuert Ihr Lagerauffüllungsplan auch sein mag, Notfälle können und werden immer noch auftreten.

Ihre beste Strategie für den Umgang mit Notnachschub besteht darin, einen „Wenn-dann“-Plan für den Fall vorzubereiten, dass Katastrophen eintreten. Die Planung von Notfällen, bevor sie eintreten, spart wertvolle Ausführungszeit und verhindert, dass aus einem kleinen Notfall ein großer wird.

Behalten Sie schnelllebige Bestände im Auge

Bewerten Sie regelmäßig Ihre meistverkauften Artikel, um sicherzustellen, dass sie immer auf Lager sind.

Verbessern Sie die Kommissioniergenauigkeit

Nutzen Sie die Automatisierung, um Ihre Kommissionier- und Verpackungsfehler zu reduzieren und die Kommissioniergenauigkeit Ihrer Mitarbeiter zu verbessern.

Abschließende Gedanken

Effiziente Lagerauffüllung kann für ein E-Commerce-Unternehmen den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen. Durch die Implementierung effizienter Prozesse und Best Practices kann Ihr Unternehmen die Lagerauffüllung optimieren, um sicherzustellen, dass Produkte immer auf Lager sind, überschüssige Bestandskosten minimiert werden und die Bedürfnisse Ihrer Kunden immer erfüllt werden.