Die 10 besten Tipps zur Verbesserung der Schreibfähigkeiten im Geschäftsleben
Veröffentlicht: 2022-08-02Business Writing ist eine Form der professionellen Kommunikation, die Konventionen, Stil und Wortwahl einsetzt, um Unternehmensziele effektiv zu erreichen.
Ob es um den Vorschlag einer neuen Marketingstrategie oder die Vorlage von Wochenberichten geht, jedes Mal, wenn Sie Stift aufs Papier (oder Finger auf die Tastatur) legen, stärken Sie Ihre Geschäftsbeziehungen mit Klarheit und Kompetenz.
Geschäftsschreiben ist im Allgemeinen formal, aber innerhalb dieser Formalität gibt es immer noch Möglichkeiten für Kreativität und Personalisierung.
Business Writing zielt darauf ab, eine Botschaft klar und effektiv zu kommunizieren. Business Writing unterscheidet sich von kreativem Schreiben dadurch, dass es Fakten und Zahlen vermittelt, keine Fiktion.
Geschäftstexte werden auch oft verwendet, um die Leser davon zu überzeugen, eine bestimmte Vorgehensweise zu wählen oder zu glauben, dass ein bestimmter Standpunkt gültig ist.
Es ist kein Geheimnis, dass sich die Art und Weise, wie Geschäfte geführt werden, in den letzten Jahren dramatisch verändert hat. Von E-Mails an Ihre Kunden bis hin zur Interaktion mit ihnen in sozialen Medien müssen Unternehmen jetzt über starke Schreibfähigkeiten verfügen, insbesondere in der Geschäftswelt.
Aber während richtige Schreibfähigkeiten für den Erfolg eines jeden Unternehmens unerlässlich sind, werden sie in der heutigen Kultur des Hochgeschwindigkeitsgeschäfts häufig übersehen.
Arten von Geschäftsschreiben
Das breite Feld des Business Writing kann je nach Zielsetzung in vier Kategorien eingeteilt werden, wie zum Beispiel:
Lehrreich
Die Anleitung ist die grundlegende Art des Geschäftsschreibens, mit dem ultimativen Ziel, den Leser durch die Schritte zur Erledigung einer Aufgabe zu führen.
Es wird oft übersehen, dass es viele andere Fälle gibt, in denen ein pädagogischer Ansatz von Unternehmen mit großer Wirkung eingesetzt werden kann.
Zum Beispiel kann eine schön gestaltete Anleitung zur Verwendung eines Produkts die Verwirrung bei Käufern darüber beseitigen, wie sie mit ihrem neuesten Kauf umgehen sollen.
Informativ
Ein gutes informatives Geschäftsschreiben ist mehr als nur eine sachliche Aufzeichnung . Es geht darum, effektiv mit Ihrem Team zu kommunizieren.
Geschäftsberichte sollten beispielsweise in einem klaren, ansprechenden Stil verfasst sein, der sicherstellt, dass Ihr Team ihre Bedeutung und ihren Inhalt versteht.
Es bedeutet nicht nur, gut zu schreiben, sondern Berichte zu erstellen, die leicht zu lesen und zu verstehen sind.
Überzeugend
Überzeugendes Schreiben ist eine Art des Schreibens, die darauf abzielt, einen Leser von einem bestimmten Produkt, einer Dienstleistung, einem Unternehmen oder einer Beziehung zu überzeugen.
Diese Art des Schreibens spricht die Emotionen einer Person an, um Interesse zu wecken und eine Idee zu fördern, wenn keine nützlichen Fakten verfügbar sind.
Diese Überzeugungskraft kann genutzt werden, wenn Sie Verkaufsgespräche für Produkte oder Dienstleistungen führen, versuchen, etwas in einer Anzeige zu verkaufen, oder wenn Sie Geschäftsbeziehungen mit unbekannten Personen aufbauen.
Transaktional
Die tägliche Kommunikation am Arbeitsplatz fällt unter die Kategorie des transaktionalen Geschäftsschreibens. Der Großteil dieser Kommunikation erfolgt per E-Mail, umfasst aber auch offizielle Schreiben, Formulare und Rechnungen.
Warum ist Business Writing wichtig?
Die Welt wird kooperativer und Geschäfte werden durch Schreiben besser gemacht. Hervorragende Schreibfähigkeiten sind die Grundlage für jeden Job in der modernen Belegschaft.
Atemberaubende Angebote führen zu mehr Umsatz; aufschlussreiche Memos und Berichte führen zu tieferen Einsichten; ansprechende Inhalte bauen stärkere Beziehungen auf.
Business Writing ist eine der wichtigsten Fähigkeiten, die jeder Geschäftsinhaber, Unternehmer und Manager haben muss.
Sie bildet die Grundlage aller Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Führungskräften. Und es trägt dazu bei, Ihr Unternehmen als vertrauenswürdige Marke in Ihrer Branche zu etablieren.
Hier sind vier Vorteile eines guten Geschäftsschreibens.
Möglichkeiten zur Verbesserung der Schreibfähigkeiten im Geschäftsleben
Wenn Sie nach Strategien suchen, um ein effektiver Business-Autor zu werden, gibt es einige einfache Dinge, die Sie tun können.
Jeder kann lernen, wie man Geschäftsinhalte schreibt, die seine Produkte und Dienstleistungen effektiver verkaufen, aber es erfordert den richtigen Ansatz und die richtige Übung.
Hier sind einige großartige Tipps, die Ihnen helfen werden, Ihre Schreibfähigkeiten zu verbessern.
01 . Melden Sie sich für Online-Kurse an
Der beste Weg, Mitarbeiter beim Ausbau ihrer Fähigkeiten zu unterstützen, sind Online-Kurse. Bei der großen Auswahl an Kursoptionen, die im Internet verfügbar sind, finden Sie sicher einen Kurs, der zu Ihren Zielen und den Zielen Ihrer Mitarbeiter passt.
Es gibt viele Optionen für Kleinunternehmer, darunter Kurse, die grundlegende Schreibfähigkeiten für Unternehmen, professionelle Kommunikation und sogar das Bloggen vermitteln.
02 . Verwenden Sie Online-Tools, um Ihre Arbeit zu verbessern.
Es gibt ein paar wichtige Tools, die Autoren verwenden, um sicherzustellen, dass ihre Texte optimal sind. Mit der Hemingway-App können Sie die Lesbarkeit und Komplexität Ihres Schreibens sehen, indem Sie Sätze unterschiedlicher Länge hervorheben und Adverbien von Adjektiven trennen.
EssayRoo ist ein Grammatikprüfer mit persönlicher Note – er liest Ihren Text laut vor, sodass Sie die Fehler hören können.
03 . Wenden Sie sich an einen Business Writing Service
Tatsächlich helfen Ihnen professionelle Schreibdienste für Geschäftstexte, z. B. CustomWritings, dabei, eine sehr gute Kopie eines Geschäftstextes zu schreiben, einschließlich Essays, Geschäftsplänen und Vorschlägen.
Schreibfirmen können diese spezielle Geschäftskopie erstellen, um den Umsatz anzukurbeln, und Sie auch darin unterrichten, wie Sie eine bessere Kopie schreiben.
04 . Kenne deine Zuhörer
Andere Menschen, andere Rollen, andere Erwartungen. Wenn Sie für Ihr Unternehmen schreiben, ist es wichtig, diese Faktoren zu berücksichtigen.
Die Sprache, die Sie verwenden, sollte dem Kontext, Ihrem Publikum und der Bedeutung der Botschaft entsprechen, die Sie vermitteln möchten.
05 . Planen Sie Ihren Ansatz
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Inhalte zu planen. Viele beginnen mit einer Gliederung. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie versuchen, so etwas wie einen Aufsatz oder eine Forschungsarbeit zu schreiben, bei der die Struktur sehr formalisiert ist.
Gliederungen können auch beim Schreiben von Geschäftsprozessen hilfreich sein, egal ob Sie versuchen, ein Angebot zu entwerfen oder Inhalte für eine E-Mail-Kampagne zu erstellen.
06 . Verwenden Sie Online-Kurse, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern
Das digitale Zeitalter bringt eine beispiellose Anzahl von Online-Kursen mit sich, auf die Sie bequem zugreifen können.
Es gibt so viele Online-Kurse mit über 45.000 Kursen zu fast allen erdenklichen Themen.
Diese sind kostenlos verfügbar, aber um die besten Kurse zu finden, müssen Sie die Unterabschnitte der Website sorgfältig durchsuchen, um sicherzustellen, dass sie für das, was Sie suchen, relevant sind.
07 . Verwenden Sie einen Business Writing Guide
Leitfäden zeigen Schritt-für-Schritt-Anleitungen oder Richtlinien, wie man eine gute Geschäftsseite schreibt. Sie können einen Dienst zum Schreiben von Geschäftsaufsätzen besuchen, um einen sehr guten Leitfaden zu erhalten.
08 . Mehrfach bearbeiten
Nachdem Sie einen Entwurf geschrieben und Änderungen vorgenommen haben, senden Sie ihn nicht sofort ab. Wenn Sie zu Ihrem Schreiben zurückkehren, suchen Sie nach Bereichen, die verbessert werden können – insbesondere in Bezug auf Stärke und Klarheit.
Wenn Sie einen Kollegen haben, der sich die Inhalte ansehen kann, ist es gut, ein weiteres Paar Augen auf Ihre Inhalte zu haben, damit Sie sich über die Qualität sicher sind.
09 . Geben Sie es einem Editor zum Bearbeiten
„ Niemand ist perfekt im Schreiben “, sagt Lauren Bradshaw von CustomWritings. Alle Autoren brauchen Feedback. Eine der besten Möglichkeiten, um zu sehen, wo Sie sich verbessern müssen, besteht darin, jemand anderen Ihren Text lesen zu lassen.
Das kann entweder eine professionelle Schreibhilfe eines Korrektorats oder ein enger Freund sein, dem Sie Ihr Schreiben anvertrauen können.
10 . Schreiben Sie öfter
Schließlich ist der wichtigste Tipp, wenn Sie Ihre geschäftlichen Texte verbessern, weiter zu schreiben. Es ist wie bei jeder anderen Fähigkeit, je mehr Sie üben, desto besser werden Sie.
Die Ergebnisse sind es wert, wenn Sie sehen, wie sehr Sie sich verbessert haben – und wenn diese Fähigkeiten beginnen, einen echten Unterschied für Ihr Unternehmen zu machen.
Gutes Schreiben und effizientes Kommunizieren sind keine Fähigkeiten, die man sich über Nacht aneignen kann – und als Marketingstudent haben Sie vielleicht das Gefühl, dass der Tag nicht genug Zeit hat, um Ihr Handwerk im Bereich Business Writing zu meistern.
Der beste Weg, Ihre Fähigkeiten zu verbessern, ist durch Übung – und wie könnte man dies besser tun, als Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld auf die Probe zu stellen?
