Erstellen eines großartigen wöchentlichen SaaS-OKR-Berichts

Unabhängig davon, ob Sie in dieser Woche erhebliche Fortschritte erzielen konnten oder von dem, was Sie erreicht haben, enttäuscht sind, ist es unerlässlich, mit einem OKR-Bericht die Transparenz darüber zu fördern, wo Sie im Vergleich zu Ihren Quartalszielen stehen. OKRs (Objectives and Key Results) sorgen nicht nur dafür, dass Ihr Team für seine Ziele verantwortlich ist, sondern ermöglichen es ihm, schnell und einfach seine höchsten Prioritäten für das Quartal zu präsentieren.

Angesichts der Geschwindigkeit, mit der SaaS-Unternehmen arbeiten müssen, sind OKRs ein wesentliches Werkzeug, um sich und Ihr Team auf langfristige Ziele und Projekte zu konzentrieren und Ablenkungen zu vermeiden, wenn im Laufe des Quartals neue Aufgaben und Projekte anstehen. Die regelmäßige Berichterstattung über sie stellt sicher, dass sie priorisiert bleiben und die erforderliche Aufmerksamkeit erhalten.

Lohnt sich häufiges OKR-Reporting?

Unabhängig davon, ob es sich um ein regelmäßiges Meeting handelt, bei dem alle OKRs Ihres Teams, vorbereitete Folien oder ein anderes Format durchgesehen werden, kann es frustrierend sein, jede Woche eine Stunde oder mehr damit zu verbringen, über das Ziel nachzudenken. Diese OKR-Berichtsmeetings können Ihrem Team jedoch einen Einblick in Bereiche geben, in denen die Dinge nicht funktionieren, und in denen es Sie unterstützen und neu priorisieren kann, um sicherzustellen, dass Sie Ihre wichtigsten Ziele erreichen.

Das Einchecken und regelmäßige Berichten über OKRs stellt auch sicher, dass diese OKRs im Gedächtnis bleiben. Im Laufe des Quartals ergeben sich oft neue Prioritäten und Aufgaben, die OKRs von der Tick-Liste Ihres Teams drängen. Wenn Sie jedoch sicherstellen, dass Sie sich jede Woche Zeit nehmen, Ihre OKRs zu überprüfen, werden Sie ständig daran erinnert, was Ihr Hauptaugenmerk sein sollte.

Wie können Sie also sicher sein, dass Sie die Zeit, die Sie für die Berichterstattung über Ihre Ziele aufwenden, am effizientesten nutzen? Hier sehen wir uns einige der gängigen Ansätze für die OKR-Berichterstellung an, wo sie erfolgreich sind und wo sie zu kurz kommen, und wie Sie den besten Ansatz für sich finden können.

Synchronisieren oder nicht synchronisieren

Die vielleicht häufigste Art, OKRs einzuchecken und darüber zu berichten, ist ein Meeting. Egal, ob Sie sich die Teamleistung ansehen, den Fortschritt mit einem Manager 1:1 teilen oder sich in einer Gruppenumgebung Zeit nehmen, um die OKRs mehrerer Personen zu überprüfen, diese Synchronisierungen ermöglichen Fragen und Antworten in Echtzeit und Diskussionen darüber, was gut läuft und was nicht. Es hat einige Vorteile, sich auf diese Weise zu OKRs zu treffen, aber das kann leicht aufgewogen werden, wenn diese Meetings zu häufig stattfinden.

Wenn Sie in diesen Besprechungen oft unter Zeitdruck geraten oder keine neuen Fragen oder Kommentare zum Teilen haben, versuchen Sie, diese Synchronisierungen auf monatlich oder halbvierteljährlich zu reduzieren. Nur weil es sinnvoll ist, Ihre OKRs häufig zu teilen, bedeutet das nicht unbedingt, dass es jede Woche viele Updates zu teilen oder Anfragen von Ihrem Team gibt. In diesen Fällen sollten ihre und Ihre Zeit nicht mit wöchentlichen Synchronisierungen verschwendet werden.

Fokussieren Sie Ihren Fokus

Der beste Weg, den Zeitaufwand zu reduzieren und den Wert Ihrer OKR-Berichte zu steigern, besteht darin, sich bewusst auf die wichtigsten Teile Ihrer OKRs zu konzentrieren. Wenn sich Ihr Fortschritt bei einigen Ihrer Ziele seit Ihrer letzten Aktualisierung kaum geändert hat, brauchen Sie sich nicht mit dem aktuellen Status dieser Schlüsselergebnisse zu beschäftigen. Nehmen Sie sich stattdessen Zeit, um die wichtigsten Ergebnisse hervorzuheben, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern.

Ein aussagekräftiger Bericht wird diese Kernfragen beantworten:

• Was habe ich gemacht?
• Wo stehe ich?
• Was kommt als nächstes?
• Wo brauche ich Hilfe?

Wenn Sie lange über Themen sprechen, die für eine dieser Kernfragen nicht relevant sind, müssen Sie Ihre Berichterstattung wahrscheinlich neu ausrichten und sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihre Endziele und KPIs (d. h. Ihre OKRs). und welche direkten Schritte Sie unternehmen oder unternehmen müssen, um sie zu erreichen.

Nimm es auf Band

Anstatt jede Woche einen Teil des Arbeitstages von Ihnen und anderen für ein Meeting zu reservieren, sollten Sie in Erwägung ziehen, den OKR-Bericht Ihrer Woche in einem kurzen Video zusammenzufassen. Mit einer Plattform wie Loom können Sie Ihre Erklärung zum Stand Ihrer OKRs zusammen mit Berichten, Zahlen und anderen visuellen Hilfsmitteln erfassen. So können andere sie jederzeit einsehen, ohne ihren Kalender für ein Meeting sperren zu müssen.

Nachdem Sie Ihre Aufzeichnung abgeschickt haben, geben Sie alle Folien oder Notizen weiter, auf die Sie in Ihrem Video verwiesen haben, damit andere Kommentare hinterlassen und Fragen stellen können.

Während diese Option mehr Zeitplanflexibilität bietet, spart sie der Person, die über diese OKRs berichtet, nicht unbedingt viel Zeit. Sie müssen immer noch vorbereiten und präsentieren, möglicherweise mit mehreren Takes, woran sie gearbeitet und was sie erreicht haben.

Dave Gerhardt diskutiert die Vorteile und Best Practices dieses Berichtsstils in seiner Folge „Internes Marketing und was der CEO wirklich vom Marketingteam will“ im Exit Five-Podcast. Hören Sie hier die ganze Folge.

Automatisieren Sie es

Eine Möglichkeit, Ihr wöchentliches OKR-Reporting zu beschleunigen, besteht darin, große Teile davon mit einem OKR-Management-Tool wie Leapsome, Gtmhub, Weekdone oder dem eigenen OKR-Management-Tool von Kalungi zu automatisieren. Ob in Form von anpassbaren Dashboards oder automatisch generierten Zusammenfassungen, diese Dienste können das Teilen von Fortschritten bei Ihren Zielen zu einem viel schnelleren Prozess machen.

Wöchentliche Snapshot-E-Mail vom OKR-Tool der Kalungi-App

Es ist wichtig zu beachten, dass diese automatisierten Berichte zwar ein großartiges Tool sein können, aber kein vollständiger Ersatz für Meetings oder aufgezeichnete Updates sind. Einen Bericht zu haben, der anzeigt, welche Fortschritte Sie gemacht haben und mit welchen Zielen Sie im Rückstand sind, ist wertvoll und kann die Notwendigkeit häufiger persönlicher Besprechungen reduzieren. Es ist jedoch immer noch wichtig, Zeit zu haben, um zu besprechen und zu erklären, wie Sie an diesen Zielen arbeiten, auch wenn es nur monatlich ist.

DEMNÄCHST

Ihre Marketing-OKRs verdienen etwas Besseres als eine Tabelle

Das OKR-Tool von Kalungi macht kurzen Prozess, um OKRs festzulegen, Teamkollegen zur Rechenschaft zu ziehen und Updates mit der Führung zu teilen.

Machen Sie Ihre Prioritäten zu einer Priorität

Obwohl sie sich manchmal wie ein Ärgernis anfühlen, ist es der beste Weg, um sicherzustellen, dass sie eine Priorität bleiben, wenn Sie Ihr Team und Ihre Führung regelmäßig über Ihre Fortschritte bei Ihren wichtigsten Zielen informieren. Sie erinnern sich nicht nur daran, wo Ihr Fokus liegen sollte, sondern lassen andere wissen, wo Sie Ihre Zeit verbringen müssen und wann und wie Sie ihre Unterstützung gebrauchen können.

Um Ihre OKRs organisiert und im Gedächtnis zu behalten, versuchen Sie es mit dem OKR-Manager von Kalungi. Mit der Kalungi-App können Sie die OKRs Ihres Teams schnell in einem zentralen Hub anlegen, während Sie Eigentümer zuweisen, den Fortschritt mit erhöhter Sichtbarkeit verfolgen und die Beteiligten mit In-App-Benachrichtigungen und wöchentlichen E-Mail-Updates auf dem Laufenden halten. Beginnen Sie hier mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion.