Was sind Best Practices und warum sind sie wichtig?

Zuletzt aktualisiert am 9. März 2022

Laut Wikipedia „ist eine bewährte Methode eine Methode oder Technik, die allgemein als allen Alternativen überlegen gilt, weil sie Ergebnisse liefert, die denen mit anderen Mitteln überlegen sind, oder weil sie zu einer Standardmethode geworden ist, z , eine Standardmethode zur Erfüllung gesetzlicher oder ethischer Anforderungen. Best Practices werden zur Aufrechterhaltung der Qualität als Alternative zu verbindlichen gesetzlichen Standards verwendet und können auf Selbsteinschätzung oder Benchmarking basieren. Eine Best Practice ist ein Merkmal akkreditierter Managementstandards wie ISO 9000 und ISO 14001.“

Laut Investopedia sind „Best Practices eine Reihe von Richtlinien, Ethik oder Ideen, die die effizienteste oder umsichtigste Vorgehensweise darstellen. Best Practices werden je nach den Umständen oft von einer Behörde, wie z. B. einem Leitungsgremium oder einer Geschäftsführung, festgelegt. Während Best Practices im Allgemeinen die empfohlene Vorgehensweise vorschreiben, erfordern einige Situationen, dass die Best Practices der Branche befolgt werden.“

Warum sind Best Practices wichtig?

Best Practices sind wichtig für Prozesse, die Sie benötigen, um korrekt zu funktionieren. Sie sind einfach der beste Weg, Dinge zu tun und wurden durch Versuch und Irrtum erarbeitet und haben sich als der vernünftigste Weg herausgestellt.

Ein Best-Practice-Beispiel: Child-Themes in WordPress verwenden

Bei WordPress ist es beispielsweise einfach eine bewährte Methode, Websites mit einem untergeordneten Thema des gewünschten Themas einzurichten. Indem Sie ein „untergeordnetes“ Design einrichten, verhindern Sie, dass die Website abstürzt, wenn ein Design aktualisiert wird. Wenn Sie das reguläre Design verwenden und ein Update erfolgt, gehen alle Änderungen verloren, die Sie am ursprünglichen Design vorgenommen haben. Wenn Sie ein „Child“-Theme verwenden, passiert dies nicht. Das „untergeordnete“ Design isoliert die Website von den Änderungen des Design-Updates.

Ich habe kürzlich ein gutes Beispiel dafür gesehen, als eine Client-Site nach einem Design-Update abstürzte, weil das Design gegenüber seinem ursprünglichen Code umfassend geändert wurde. Wenn alle Codeänderungen im „untergeordneten“ Design behandelt werden, bleiben sie bei einer Designaktualisierung erhalten. Das „untergeordnete“ Design bezieht sein Styling und seine Vorlagen weiterhin aus dem übergeordneten Design, hält Änderungen jedoch getrennt von der Codierung des übergeordneten Designs. Es gibt einfach keinen Grund, kein „untergeordnetes“ Thema zu verwenden, und viele, viele Gründe, dies zu tun.

Dies ist nur ein einziges Beispiel. Best Practices sind nicht auf WordPress oder andere Content-Management-Systeme beschränkt. Sie sind in allen Bereichen und Tätigkeitsbereichen inhärent. Im Bauwesen würden Sie nicht im Traum daran denken, eine große Arbeit ohne mehrere Blaupausen zu erledigen. Es ist nur die beste Vorgehensweise, nicht nur ein Set zu haben, was Sie in eine ziemliche missliche Lage bringen würde, wenn Sie das Set verlieren oder es zerstört wird (was auf Baustellen passiert).

Was sind Best Practices?

Das Finden von Best Practices bedeutet einfach, sich die Zeit zu nehmen, um zu recherchieren, was Sie vorhaben, und den besten Weg zu finden, um es zu erreichen. Die Etablierung Ihrer eigenen Best Practices für Ihr eigenes Fachgebiet oder Geschäft ist ein wichtiger Bestandteil, damit alles reibungslos und effizient funktioniert. Best Practices können sich weiterentwickeln, wenn neue und bessere Lösungen gefunden werden oder sich aus einem besseren Bewusstsein, neuen Technologien oder einfach anderen Sichtweisen der Dinge entwickeln.

Oftmals wurde das, was als Best Practice akzeptiert werden kann, nicht wirklich überprüft, um herauszufinden, ob es wirklich der allerbeste Weg ist, Dinge zu tun, oder nur ein guter Weg, der seit einiger Zeit erfolgreich angewendet wird. Dies bedeutet keineswegs, dass bewährte Verfahren nicht verwendet werden sollten, bis etwas Besseres gefunden wird. Die aktuellen Best Practices haben sich als die effizienteste Arbeitsweise erwiesen. In manchen Bereichen können bewährte Praktiken streng definiert sein, während sie in anderen in ihrer Anwendung offener sein können.

Wo werden Best Practices angewendet?

Dieses Konzept wird unter anderem häufig in Projektmanagement- , Audit-, Gesundheits-, Bau- oder Softwareentwicklungsprojekten verwendet. In der Buchhaltung sind die besten Praktiken in allgemein anerkannten Buchhaltungsverfahren dargelegt, von denen der gesamte Berufsstand Gebrauch macht. Das Rechnungswesen wäre ein Beispiel für einen Bereich mit starren Best Practices, da Sie sicher sein möchten, dass Wirtschaftszahlen relevant sind und auf einem allgemein anerkannten Standard basieren.

Es ist nur gesunder Menschenverstand, Best Practices für alles zu verwenden, was Sie erreichen möchten. „Best Practices“ ist einfach das, was es sagt, die beste Praxis. Ähnliche Projekte haben tendenziell ähnliche Ziele und Probleme. Im Laufe der Zeit wurden für viele dieser Probleme Antworten gefunden. Best Practices versuchen, Menschen davon abzuhalten, das Rad ständig neu zu erfinden. Manchmal kann es ein wenig Recherche erfordern, um festzustellen, welche Best Practices tatsächlich für ein Unterfangen geeignet sind, aber die Recherchezeit lohnt sich fast immer durch die Zeitersparnis und die Verbesserung des Endergebnisses.

Es gibt eine Vielzahl von Best Practices. Sie können von etwas so Einfachem wie der Erstellung mehrerer Pläne für ein Bauprojekt bis hin zu einem Softwareprojekt mit iterativem Entwicklungsprozess, Qualitätskontrolle, Anforderungsmanagement und Änderungskontrolle reichen. Jedes dieser Elemente würde bei einem großen Softwareprojekt auch in eine Teilmenge von Prozessen unterteilt werden. Folglich kann die Komplexität von einfach bis sehr komplex reichen.

Was ist der Zweck der Verwendung von Best Practices?

Unabhängig von der Komplexität Ihrer Best Practices besteht das Ziel darin, dass alles, was Sie tun, besser, schneller und effizienter mit weniger Problemen und Fehlern funktioniert. Aus diesem Grund ist es immer eine gute Idee, sich darüber im Klaren zu sein, was die besten Praktiken für das sind, was Sie erreichen möchten. Es ist ein Rahmen für Erfolg und die Minimierung von Fehlern. Der gesamte Bereich des Projektmanagements beschäftigt sich umfassend mit der Thematik.

Als Beispiel hier 10 Best Practices für Projektmanagement von Wrike:

1. Kommunizieren Sie mit allen Beteiligten
2. Erstellen Sie ein Risikoreaktionsteam
3. Führen Sie einen Projekt-Kick-off durch
4. Verwenden Sie ein detailliertes Arbeitsdefinitionsdokument
5. Erstellen Sie einen detaillierten Arbeitsplan
6. Dokumentieren Sie alles
7. Bitten Sie um Feedback
8. Kommunizieren Sie die Auswirkungen von Projekterweiterungen
9. Verwalten Sie neue Vereinbarungen
10. Halten Sie ein Abschlussmeeting ab

Abschließend

Der Punkt ist, dass Forschung und Wissen wertvolle Werkzeuge in Ihrem Arsenal für den Erfolg sind. Das Finden der Best Practices für Ihren Bereich oder Ihr Projekt kann viel Zeit und Ärger sparen und Ihre Ergebnisse verbessern. Viel Erfolg bei Ihren Projekten.