8 Schritte zum Schreiben eines kreativen Briefings für eine erfolgreiche Projektabwicklung

An einem Projekt sind typischerweise Teams aus verschiedenen Abteilungen beteiligt. Da diese Teams in der Regel völlig unterschiedlich sprechen und denken, führt dies häufig zu Kommunikationsproblemen, die die erwarteten Ergebnisse des Projekts letztendlich durchkreuzen.

Die Ausrichtung dieser unterschiedlichen Gruppen ist der Schlüssel zur Bereitstellung eines Qualitätsprodukts. Dazu müssen Sie ordnungsgemäß dokumentieren, was von jedem Team erwartet wird, damit keine Verwirrung aufkommen kann. Ein solches Dokument ist das Creative Briefing. Dieses einzelne Dokument erläutert kurz den Umfang, die Leistungen und die Fristen, die für die kreativen Anforderungen eines Projekts spezifisch sind.

In diesem Beitrag besprechen wir, was ein Kreativbriefing ist und wie Sie es verwenden können, um Ihre Projekte erfolgreich abzuschließen.

Was ist ein Creative Brief

Beginnen wir mit den Grundlagen.

Ein Kreativbriefing ist ein Dokument, das die Mission, Ergebnisse, Herausforderungen, demografische Daten, Nachrichten, Fristen, Budget und andere wichtige Details zu einem Kreativprojekt enthält. Es wird oft von einem kreativen Projektmanager oder einem Berater erstellt, um die Stakeholder des Unternehmens oder die Kunden über die wichtigen Details des Projekts zu informieren.

Das Kreativ-Briefing hilft dabei, eine Vereinbarung zwischen dem Kunden und der Marketingagentur oder zwischen dem internen Projektteam herzustellen. Es klärt die Erwartungen und hilft, die Zustimmung der Beteiligten für die kreative Vision zu gewinnen.

Ein Kreativ-Briefing ist in der Regel ein einseitiges – manchmal bis zu zweiseitiges – Dokument. Eine bewährte Vorgehensweise wäre jedoch, zu versuchen, sie kurz und auf eine einzelne Seite zu beschränken. Auf diese Weise können Sie die wichtigsten Details weiter extrahieren und ein genaueres Bild davon erstellen, was Sie für das Team erreichen möchten.

Bedeutung eines kreativen Briefings

• Hilft, die Projektteilnehmer auf klare Ziele auszurichten und sie auf die gleiche Seite zu bringen.
• Dokumentiert und zentralisiert die wichtigsten Projektdetails, die erforderlich sind, damit das Team effizient arbeiten und zusammenarbeiten kann.
• Helfen Sie mit, Ihren Kreativpartnern zu verdeutlichen, wie sich Ihre Marke in Ihren Kreativressourcen anfühlen und anhören soll.

Elemente eines Creative Briefing

Obwohl verschiedene Projekte oder Kampagnen unterschiedliche kreative Ergebnisse haben, können die für sie geschriebenen kreativen Briefings im Wesentlichen mehr oder weniger dieselben Elemente enthalten. Je nachdem, ob Sie interne oder externe Unterstützung in Anspruch nehmen, können Sie die folgenden Elemente in Ihr kreatives Briefing aufnehmen.

1. Firmenhintergrund
2. Problem oder Chance (Projektkontext und -hintergrund
3. Ziele und Ziele
4. Informationen zum Publikum
5. Nachrichten und Ton
6. Konkurrenten
7. Ergebnisse und KPIs
8. Budget und Zeitplan

So schreiben Sie ein kreatives Briefing

Unabhängig davon, ob Sie das kreative Briefing erstellen, um es einem Kunden oder Ihrem internen Team zu präsentieren, hilft es, zuerst die Projektbeteiligten zu konsultieren, um die Mission, die Projektziele, Prioritäten und die möglichen Herausforderungen zu klären, denen Ihr Team gegenübersteht. Mit diesem Wissen können Sie ein überzeugendes Briefing schreiben, das sich auf das konzentriert, was Ihrem Kunden oder Ihrem Unternehmen wirklich wichtig ist.

Hier sind die Schritte zum effektiven Schreiben eines Kreativbriefings.

Erklären Sie, wer Sie sind

Falls Sie mit einer externen Agentur zusammenarbeiten, müssen Sie das Kernelement Ihres Unternehmens erklären, damit sie Ihre Marke besser verstehen können, bevor Sie die Kampagne entwickeln. Dieser Abschnitt kann einen kurzen Überblick über Ihr Unternehmen, seine Mission und andere wichtige Details zum Hintergrund der Marke enthalten.

Spezifizieren Sie das Problem oder die Chance (Projektkontext und -hintergrund)

Hier müssen Sie das „Warum“ des Projekts erklären – oder den Grund, warum Sie dieses Projekt überhaupt initiiert haben. Dies kann entweder eine Herausforderung beinhalten, die Ihr Projekt angehen und lösen soll, oder eine Gelegenheit, die Sie ergreifen möchten. Hier sollte eine kurze Erklärung zur Notwendigkeit des Projekts und der vorgeschlagenen Lösung enthalten sein.

Definieren Sie das Ziel und die Ziele

Nachdem Sie nun den spezifischen Geschäftsbedarf identifiziert haben, den Ihr Projekt ansprechen wird, ist es an der Zeit, das Ziel des Projekts aufzuschreiben. Fügen Sie eine Erklärung darüber bei, was erreicht werden muss, begleitet von den Metriken, die zur Messung des Erfolgs verwendet werden.

Ressourcen: Der einfache Leitfaden für den Zielsetzungsprozess

Profilieren Sie Ihre Zielgruppe

Dieser Abschnitt beantwortet, wen Sie mit Ihrem Projekt oder Ihrer Kampagne ansprechen; ob Sie versuchen, Ihre bestehenden Kunden oder ein Segment von Neukunden zu erreichen. Je mehr Informationen Sie über sie haben, insbesondere in Bezug auf demografische Merkmale, Verhaltensweisen, Schmerzpunkte, Motivationen und Wünsche, desto besser können Sie eine Kampagne entwickeln, die erfolgreich auf ihre spezifischen Bedürfnisse eingeht.

Wenn Sie bereits eine Kundenpersona entwickelt haben, können Sie daraus die notwendigen Details extrahieren.

Ressource: Der einfache Leitfaden zum Erstellen einer Käuferpersönlichkeit

Fassen Sie die Botschaft und den Ton zusammen

Legen Sie die Botschaft, die Sie Ihrer Zielgruppe vermitteln möchten, klar fest. Die Kernbotschaft sollte nicht nur Ihre Marke widerspiegeln, sondern auch der Ton und die Stimme sollten zu Ihrer gesamten Markenidentität passen.

Wenn Sie bereits Markenrichtlinien definiert haben, können Sie diese Ihrem Kreativbriefing hinzufügen oder sie mit den Projektbeteiligten teilen, damit sie sich darauf beziehen können.

Definieren Sie Ihre Konkurrenz

Dieses Element ist nicht wesentlich. Dieses zusätzliche Detail wird Ihrem Kreativteam jedoch helfen, besser zu verstehen, was getan werden muss. Wenn Sie verstehen, wie sich die Wettbewerber gegenüber ihren Kunden vermarkten und wie sie sich auf dem Markt positioniert haben, können Sie Ihre eigene Entscheidung treffen, wie Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung einzigartig vermarkten oder bewerben.

Ressource: So analysieren Sie Ihre Wettbewerbslandschaft

Skizzieren Sie die Leistungen

Was ist das Endergebnis des Projekts oder der Kampagne? Das kann zum Beispiel eine TV-Werbung, eine Zielseite, ein neuer Blogbeitrag, ein E-Book oder ein Video sein. Dieser Abschnitt sollte angeben, was diese Leistungen sind, und die Asset-Anforderungen wie Abmessungen oder Anzahl der Versionen klären.

Ressource: Projektstrukturplan zur Identifizierung von Projektergebnissen

Legen Sie das Budget und den Zeitplan fest

Schätzen Sie die damit verbundenen Kosten für die Durchführung der Kampagne frühzeitig ab. Dies hilft dem Team, das Budget einzuhalten. Heben Sie das Gesamtbudget hervor und fügen Sie eine Aufschlüsselung dessen bei, wie es zugewiesen wird.

Ebenso kann die Festlegung eines Zeitplans für das Projekt zu Beginn dem Team helfen, auf Kurs zu bleiben und pünktlich zu liefern. Nennen Sie wichtige Termine und Fristen, damit die Beteiligten ihre Aufgaben richtig einschätzen können.

Ressource: So erstellen Sie eine Projektzeitachse

Darüber hinaus können Sie Details zu Stakeholdern (Abteilungen oder Teams, die beteiligt sein werden), dem Prozess, in dem die Schritte erläutert werden, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind, Vertriebskanälen und dazu, wie Sie Ihre Medien verteilen werden, angeben.

Sind Sie bereit, Ihr eigenes kreatives Briefing zu schreiben?

Nachdem Sie nun wissen, was ein Kreativ-Briefing ist, welche Elemente in einem Kreativ-Briefing enthalten sein müssen und wie man eines schreibt, können Sie mit der Erstellung Ihres eigenen Kreativ-Briefings beginnen.

Teilen Sie Ihren Creately-Arbeitsbereich mit anderen Beteiligten, um mit ihnen in Echtzeit zusammenzuarbeiten, und nutzen Sie die unendliche Leinwand, um andere Ressourcen wie Markenrichtlinien, Kundenpersönlichkeiten und Mitbewerberprofile zu zentralisieren, die sich auf Ihr kreatives Briefing beziehen; Sie können sie importieren und als PNGs oder SVGs zur Leinwand hinzufügen oder mit ihnen verknüpfen.

Haben Sie Fragen oder Anregungen? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.