Was ist eine Gap-Analyse?

Die Planung der Aktivitäten eines Unternehmens ist keine leichte Aufgabe, da sie eine gute Organisation, Wissen und die Bewältigung vieler Herausforderungen erfordert. Aus diesem Grund sind mehrere Unternehmen, obwohl sie über die Ressourcen verfügen, um erfolgreich zu sein, nicht in der Lage, ihre Ziele zu erreichen. Eine Gap-Analyse kann ihnen dabei helfen, die Lücke zwischen Veränderungen im Marktumfeld und der Unternehmensstrategie zu schließen. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Was ist eine Gap-Analyse? - Inhaltsverzeichnis:

1. Was ist eine Gap-Analyse?
2. 3 effektive Gap-Analyse-Tools
3. Wie führt man eine Gap-Analyse durch?
4. Vor- und Nachteile einer Gap-Analyse
5. Wann ist eine Gap-Analyse sinnvoll?
6. Zusammenfassung

Was ist eine Gap-Analyse?

Eine strategische Lücke bezieht sich auf eine Situation, in der das tatsächliche Ergebnis eines Unternehmens erheblich vom gewünschten abweicht. Die Ursachen von Problemen zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln, wird als strategische Gap-Analyse bezeichnet. Die Beachtung von Ist- und Soll-Zustand sowie der Diskrepanz zwischen beiden ermöglicht es Ihnen, Ressourcen effizient einzusetzen und die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens zu verbessern.

Abhängig von dem Bereich, den Sie verbessern möchten, lohnt es sich, die folgenden Fragen zu stellen, die uns helfen, sein Potenzial und mögliche Einschränkungen zu ermitteln:

• Wo stehen Sie als Unternehmen?
• Wo möchten Sie sein?
• Welche Aspekte halten Sie davon ab, Ihre Zielposition zu erreichen?
• Wie kann man diesen Problemen vorbeugen?
• Wie können Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen (finanziell, personell usw.) einsetzen, um Ihre Position zu verbessern?

3 effektive Gap-Analyse-Tools

Um den Analyseprozess zu vereinfachen, können Sie eine Reihe verfügbarer Bewertungstools verwenden . Es lohnt sich, einige davon zu testen, um Ihr Unternehmen aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten. Dazu können beispielsweise gehören:

PEST-Analyse

Es basiert auf der Untersuchung externer Determinanten – politische und rechtliche, wirtschaftliche sowie soziale und technologische, die das Vorhandensein bestimmter strategischer Lücken beeinflussen können.

SWOT-Analyse

Es ermöglicht uns, die aktuelle Situation des Unternehmens auf dem Markt zu ermitteln. Es zeigt Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken auf.

McKinseys 7s-Modell

Die Siebenen von McKinsey beziehen sich auf die Elemente einer Organisation, die in „harte“ Elemente (greifbare Faktoren, die kontrolliert werden können) und „weiche“ Elemente (immaterielle Faktoren, die nicht kontrolliert werden können) unterteilt werden können:

• Strategie – der Aktionsplan des Unternehmens,
• Struktur – die Organisationsstruktur des Unternehmens,
• Systeme – technisches und betriebswirtschaftliches Wissen, das zur Ausführung von Aufgaben erforderlich ist,
• Stil – ein Führungsstil,
• Mitarbeiter – Humankapital, ein Vermögenswert des Unternehmens,
• Skills – Mitarbeiterkompetenzen,
• Gemeinsame Werte – eine Reihe von Eigenschaften, die die Einstellungen und das Verhalten jedes Einzelnen in einem Unternehmen bestimmen.

Damit können Sie die Bereiche spezifizieren, die mit der strategischen Lücke zusammenhängen, und entscheiden, welche Änderungen sinnvoll sind, um die gesetzten Ziele zu erreichen.

Wie führt man eine Gap-Analyse durch?

Der Prozess kann in 4 Schritten durchgeführt werden, kann jedoch bei Bedarf erweitert werden:

Identifizieren Sie die aktuelle Situation

Die Analyse beginnt mit der Ermittlung der Ist-Situation des Unternehmens oder einer bestimmten Abteilung – wo treten Probleme auf? Sie können dies auch anhand eines bestimmten Werts darstellen – Umsatzvolumen, Wachstumsrate usw. Die erforderlichen Informationen erhalten Sie aus Jahresabschlüssen oder durch eine Umfrage unter den Stakeholdern.

Beispiel: Eine Person, die handgefertigten Schmuck herstellt und in einem bestimmten Finanzzeitraum 2.000 Stück verkauft, gibt ihren Status als „2.000“ an. Auf der anderen Seite wird ein Großhändler, der eine Wachstumsrate von 5 % erzielt, diese als „5 %“ erfassen.

Identifizieren Sie, wo Sie sein möchten

Als nächstes müssen Sie angeben, welche Ziele Sie erreichen möchten – schreiben Sie spezifische Ziele auf, die an Ihre Fähigkeiten angepasst sind (verwenden Sie das SMART-Framework, um sie festzulegen), zum Beispiel 20.000 Produkte in einem bestimmten Jahr zu verkaufen oder eine Wachstumsrate von 7 % zu erreichen. Denken Sie auch an die Einschränkungen, die Sie möglicherweise daran hindern, diese Pläne umzusetzen, und schauen Sie sich an, was Ihre Konkurrenten tun.

Identifizieren Sie die strategische Lücke

Wenn Sie mit der aktuellen Situation und der gewünschten Situation vertraut sind, können Sie sie vergleichen und die Unterschiede zwischen ihnen erkennen . Überlegen Sie, was die Gründe für diese Inkonsistenzen sein könnten.

Beseitigen Sie die strategische Lücke

Sobald Sie die Faktoren identifiziert haben, die zu der strategischen Lücke beitragen, entwickeln Sie mögliche Lösungen und eine Methode, um die Ergebnisse der implementierten Änderungen zu messen. Besprechen Sie Ihre Vorschläge mit dem Rest des Teams und erstellen Sie einen Wiederherstellungsplan.

Vor- und Nachteile einer Gap-Analyse

Obwohl die strategische Lückenanalyse wertvolle Vorteile hat, ist sie keine perfekte Technik . Sehen Sie sich die Vor- und Nachteile an!

Vorteile

• Durch die regelmäßige Durchführung der Analyse können Sie die Ergebnisse und den Fortschritt der Aktivitäten beobachten ,
• Verbesserung der Qualität aller oder einiger Geschäftsaktivitäten,
• Steigerung Ihrer Rentabilität,
• Risikominderung – Indem Sie Ihre Bedürfnisse und Schwächen kennenlernen, können Sie Verbesserungen vornehmen oder zukünftige Probleme vermeiden,
• Größerer Marktanteil – Durch das Erreichen besserer Ergebnisse stärken Sie Ihren Wettbewerbsvorteil ,
• Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit,
• Priorisierung.

Nachteile

• Aufgrund der dynamischen Veränderungen des Marktes können die Ergebnisse der Analyse der aktuellen Situation nicht angemessen sein,
• Wenn Sie die Gründe für die identifizierten Lücken nicht ausreichend untersuchen, zeigt die Analyse möglicherweise nicht die Komplexität des vorliegenden Problems .
• Die Effektivität der Analyse hängt vom Wissensstand und Engagement des gesamten Teams ab.

Wann ist eine Gap-Analyse sinnvoll?

Ihr Unternehmen kann die beschriebene Methode unter anderem verwenden, um:

• Verbessern Sie die Verkaufsleistung – Sie können die Ergebnisse der Verkaufsabteilung kontrollieren und diese Informationen verwenden, um zukünftige Gewinne zu maximieren .
• Bewerten Sie eine bestehende oder neue Produktkategorie – finden Sie Gründe für unerreichte Verkaufsziele,
• Führen Sie eine Wettbewerbsanalyse durch,
• Bedürfnisse der Mitarbeiter kennen lernen,
• Bewertung der wichtigsten Erfolgsfaktoren (KSF).

Zusammenfassung

Eine strategische Gap-Analyse kann viele Bereiche Ihres Unternehmens unterstützen – höhere Gewinne sichern, Produktivität steigern und Wettbewerbsvorteile erzielen. Das Erkennen der Lücke zwischen Ist- und Soll-Zustand erweitert Ihre Perspektive , sodass Sie eine Strategie entwickeln können, die Faktoren eliminiert, die das Wachstum Ihres Unternehmens bremsen.

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Autor: Andy Nichols

Ein Problemlöser mit 5 verschiedenen Graden und unendlichen Motivationsreserven. Das macht ihn zu einem perfekten Business Owner & Manager. Bei der Suche nach Mitarbeitern und Partnern schätzt er Offenheit und Neugier auf die Welt am meisten.

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