Was ist eine Angebotsanfrage für eine mobile App und wie schreibt man sie effektiv?

Neben der Klärung spezifischer Informationen wie Preis und Umfang fordert ein RFP potenzielle Anbieter auch auf, ihre Angebote abzugeben. Eine Organisation kann dann Angebote vergleichen, um die richtige Wahl zu treffen.

Wenn Sie ein Entwicklungsprojekt für mobile Apps auslagern möchten, kann Ihnen ein RFP erheblich helfen. Eine Ausschreibung für eine mobile App hilft Ihnen dabei, die Stärken, Schwächen und Fähigkeiten potenzieller Anbieter in Bezug auf Ihre Anforderungen zu untersuchen. Das Dokument erspart Ihnen die aufwändige Suche nach geeigneten Dienstleistern.

Darüber hinaus hilft Ihnen ein RFP dabei, Strategien kennenzulernen, an die Sie vorher vielleicht nicht gedacht haben. Jeder Dienstleister wird seine individuellen Aktionspläne und Angebote einreichen. Das Beste ist, dass Sie diese hilfreichen Informationen haben, bevor Sie sich an einen Anbieter binden.

Aus Sicht von Unternehmen, die mobile Apps entwickeln, kann Ihnen ein RFP-Dokument eine bessere Vorstellung davon vermitteln, wonach Sie suchen. Lassen Sie uns in den Prozess des Verfassens einer Anfrage für ein Angebotsdokument eintauchen.

Wie unterscheidet sich ein RFP von einem RFI?

Eine Informationsanfrage (RFI) geht in der Regel einer Angebotsanfrage voraus. Betrachten Sie es als eine Art primäres Screening, bei dem Sie einen Überblick über Ihr Geschäftsproblem geben und Informationen über Dienstleister anfordern. Eine RFI ist vorteilhaft, wenn Sie allgemeine Informationen suchen und keine genau definierten Vorstellungen zur Lösung Ihrer Probleme haben.

Bei RFIs geht es darum, Informationen zu sammeln, die Sie verwenden können, um mehr über die verfügbaren Lösungen für Ihr Problem zu erfahren. Anbieter übermitteln Informationen zu ihren Dienstleistungen, Fachgebieten und Methoden.

Sie können die aus RFIs gesammelten Informationen nutzen, um klar definierte RFPs zu erstellen. Ein RFP kann Ihre Projektanforderungen, Ihr Budget und Ihren Auswahlprozess enthalten. Eine hervorragende RFI wird Ihren RFP-Erstellungsprozess unterstützen und die Auswahl optimieren.

So schreiben Sie eine großartige Angebotsanfrage für eine mobile App (RFP)

Lassen Sie mich zum besseren Verständnis den RFP-Erstellungsprozess für mobile Apps in vier Abschnitte unterteilen.

Abschnitt 1: Der RFP-Prozess

1. Zeitplan für Vorschläge

Informieren Sie die Dienstleister über die Termine der Ausschreibungsphasen. Sie können dann den Zeitplan kennen, den sie für Ihr Projekt einhalten müssen. Es sollte Folgendes enthalten.

• RFP-Generierung
• Treffen
• Fragen des Auftragnehmers
• RFP-Einreichung
• Auswahlliste für Auftragnehmer
• Endgültige Auswahl

2. Angebotsanforderungen

Informieren Sie die Dienstleister über Ihre Erwartungen. Zunächst müssen Sie die notwendigen Daten ermitteln. Es erhöht die Chancen, relevante Antworten vom anderen Ende zu erhalten. Darüber hinaus werden die Anfragen nach zusätzlichen Informationen verringert.

3. Zulassungskriterien

Informieren Sie die Auftragnehmer über die Zulassungskriterien – also Aspekte wie Kosten, Erfahrung und Zeitplan, die für Sie wichtig sind.

4. Stakeholder und Kontakte

Geben Sie potenziellen Geschäftspartnern Informationen, wie z. B. die Person, die für die App-Entwicklungsarbeit und den RFP-Prozess verantwortlich ist. Es hilft ihnen, sich bei weiteren Fragen an die zuständige Person zu wenden.

Abschnitt 2: Organisation und Projekthintergrund

1. Zusammenfassung

Die Zusammenfassung fasst Ihr Unternehmen, die gesuchte Lösung und ihr Ziel kurz zusammen.

2. Organisationsübersicht

Geben Sie einige Informationen über die Geschichte, Produkte/Dienstleistungen, Ziele und Zielmärkte Ihres Unternehmens weiter. Ziel ist es, Auftragnehmern zu helfen, sich ein besseres Bild von Ihrem Unternehmen zu machen.

3. Projektübersicht

Beantworten Sie hier einige kritische Fragen. Dazu gehören die folgenden.

• Handelt es sich um ein neues Projekt oder um die Überarbeitung eines bestehenden?
• Welche Probleme möchten Sie beheben?
• Welche Art von Lösung erwarten Sie?
• Was sind die Interessenten?
• Wer sind Ihre Konkurrenten?
• Haben Sie ein Muster oder eine Referenz?
• Auf welche Art von Geräten zielen Sie mit der mobilen Anwendung ab?
• Welche Leistungen benötigen Sie?

4. Anforderungen an den Projektumfang

Es wäre hilfreich, wenn Sie den Anbietern so viel wie möglich über den Umfang des Projekts mitteilen würden. Dazu können Sie eine Arbeitsumfangsvorlage für mobile Apps verwenden, um einige wichtige Fragen wie die folgenden zu beantworten.

• Besitzen Sie die Wireframes oder Prototypen?
• An welche App-Funktionen denken Sie?
• Welche Funktionen erwarten Sie von Ihrer Anwendung?

Sie können jederzeit zusätzliche Informationen hinzufügen, um Ihren Zweck zu erfüllen.

5. Technische Anforderungen

Es sollte die technische Seite Ihres Projekts enthalten. Betrachten Sie die folgenden Fragen.

• Möchten Sie iOS/Android-Anwendungen oder plattformübergreifende?
• Haben Sie einen bestehenden Server?
• Besitzen Sie eine interne Datenbank?
• Wie möchten Sie den Inhalt der App aktualisieren (über das Admin-Panel, den Server oder das CMS)?
• Werden Sie es in Apps oder Tools von Drittanbietern integrieren?

6. Haushalt

Fügen Sie im Fall von Budgetbeschränkungen den höchst- und niedrigstmöglichen Preis in der RFP für die Entwicklung mobiler Anwendungen hinzu. Diese Informationen können Designern und Entwicklern mobiler Apps helfen, den Umfang der Arbeit besser zu verstehen.

7. Projektzeitachse

Informieren Sie die Dienstleister über Ihr Vorhaben. Eine typische Zeitleistenvorlage für die App-Entwicklung enthält Fragen, die Sie beantworten müssen, z. B. die folgenden.

• Was ist der früheste Eintrittstermin?
• Wann rechnen Sie mit der Markteinführung der Smartphone-basierten App?
• Hängt das Startdatum mit einem Ereignis zusammen?

Diese Informationen helfen den Dienstanbietern, das erforderliche Team von Entwicklern und Ressourcen für Ihre App zu bestimmen.

Abschnitt 3: Auftragnehmerinformationen

1. Anbieterübersicht

Stellen Sie den Anbietern neben den grundlegenden Fragen wichtige Fragen. Betrachten Sie die folgenden Fragen.

• Was ist Ihre Erfahrung in diesem Bereich in Bezug auf Jahre?
• Wie viele Projekte haben Sie bisher abgeschlossen?
• Was unterscheidet Sie von anderen ähnlichen Unternehmen?
• Werden Freiberufler in das Projekt eingebunden?

2. Fallstudien

Bitten Sie potenzielle Dienstleister, einige ihrer neuesten und besten Arbeiten im Vorschlag für die App-Entwicklung zu präsentieren. Sie können ihre Fallstudien einsehen, einschließlich der Herausforderungen, gelieferten Lösungen, Projektergebnisse und App Store/Google Play Store-Links. Sie können auch Kundenfeedback einholen.

3. Prozessübersicht

Stellen Sie dem Anbieter Fragen zum Entwicklungsprozess, um weitere detaillierte Informationen zu erhalten. Betrachten Sie die folgenden Fragen.

• Wie gehen Sie mit der Backend-Entwicklung um?
• Welche Frameworks/Sprachen verwenden Sie?
• Wie stellen Sie die Codesicherheit sicher?
• Was ist Ihr Ansatz in Bezug auf mobile Premium-Apps?
• Wie gewährleisten Sie die Sicherheit vertraulicher Informationen und Kundenmaterialien?

Abschnitt 4: Vorschlag

Es sollte Informationen darüber enthalten, was der Dienstleister Ihnen anbieten kann. Sie können beispielsweise dieser Vorschlagsvorlage für die App-Entwicklung folgen.

1. Lösung

Fragen Sie das App-Engineering-Team nach den praktikabelsten Lösungen für Ihre Probleme. Informieren Sie sich über ihre Vision und Ideen in Bezug auf Ihr Projekt.

2. Projektzeitplan und Ressourcen

Bitten Sie die Anbieter, im Vorschlag für die Entwicklung mobiler Apps einen detaillierten Projektzeitplan vorzulegen. Es sollte vorläufige Starttage, einen Zeitplan für Aktivitäten, Ressourcen und Ergebnisse enthalten.

3. Preismodell

Eine Vorschlagsvorlage für mobile Apps enthält immer einen Abschnitt für das Preismodell. Fragen Sie den potenziellen Geschäftspartner nach den Zahlungsmöglichkeiten. Folgen sie einem zeit- und materialbasierten Modell oder einem Festpreis? Sie können einen Kostenvoranschlag, eine Liste der Dienstleistungen und einen Zahlungskalender bereitstellen.

4. Wartungs- und Supportplan

Fragen Sie außerdem den Designer und Entwickler mobiler Anwendungen nach den Wartungs- und Supportplänen, die sie anbieten.

Abschluss

Der RFP-Prozess kann langwierig und zeitaufwändig sein. Viele Unternehmer empfinden es sogar als komplex. Die Vorteile überwiegen jedoch die Nachteile, da es Ihnen hilft, zuverlässige und kompetente Unternehmen für die Entwicklung mobiler Apps zu finden. Stellen Sie eine präzise Angebotsanfrage bereit, die wichtige Informationen zu Ihren Anforderungen enthält.

Arbeiten Sie beim Erstellen einer RFP mit Ihrem Team zusammen und spezifizieren Sie die Anforderungen, den Arbeitsumfang und die Ziele Ihres Projekts. Bestimmen Sie als Nächstes den Zeitplan und das Budget des Projekts. Nachdem Sie diese Informationen definiert haben, können Sie das RFP-Dokument erstellen.

Die Auslagerung der Erstellung mobiler Apps an fähige Design- und Entwicklungsteams ist sehr vorteilhaft. Es stellt sicher, dass die besten Leute an dem Projekt beteiligt sind und Sie ein qualitativ hochwertiges Produkt erhalten.