Was ist ein Projekt? | #1 Einstieg ins Projektmanagement

Was ist ein Projekt? Projekte, Projekte, Projekte – sie sind fester Bestandteil des Vokabulars von Betriebswirten geworden. Sie sind kurzfristige, komplexe Aktivitäten mit einem vorgeplanten Rahmen, die auf ein bestimmtes Ergebnis ausgerichtet sind. Zeitnahes Erreichen von Geschäftszielen und aufgabenbasierte Budgetplanung sind ohne sie kaum vorstellbar. Der Markt entfernt sich jedoch von dem Modell, bei dem wir ein Produkt nur einmal erstellen und liefern. Es setzt auf eine langfristige Beziehung zu den Benutzern, kontinuierlichen Kontakt, agile Verbesserung, Anpassung und Feinabstimmung ohne Ende. Macht die Projektplanung und -durchführung also keinen Sinn mehr? Ist Projekt ein Schlagwort, das eine veraltete Art der Geschäftstätigkeit definiert? Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Was ist ein Projekt? - Inhaltsverzeichnis:

1. Was ist ein Projekt?
2. Vorübergehender Charakter des Projekts
3. Turnbetriebe
4. Anfang und Ende des Projekts
5. Einzigartige Ergebnisse
6. Zusammenfassung

Was ist ein Projekt?

Die weltweit größte Organisation für im Projektmanagement tätige Personen ist das Project Management Institute (PMI). Es wurde 1969 gegründet und hat fast 3 Millionen Menschen, die als Projektmanager arbeiten oder verschiedene Aspekte des Managements studieren. Das Alter der Organisation bedeutet jedoch nicht, dass das von ihr geförderte Wissen nicht aktualisiert und an die Anforderungen des heutigen Marktes angepasst wird. Geschäftsprojekte laufen gut, und PMI schätzt, dass die Zahl der Projektmanager bis 2027 voraussichtlich um bis zu 33 % steigen und weltweit 22 Millionen neue Arbeitsplätze schaffen wird.

PMI veröffentlicht regelmäßig neue und verbesserte Versionen des Buches mit dem Titel Project Management Body of Knowledge (PMBOK). Die neueste, siebte Version wurde im August 2021 veröffentlicht und im Gegensatz zu den vorherigen tatsächlich neu geschrieben. Schließlich verändert sich das Projektmanagement in letzter Zeit fast so schnell wie die digitale Arbeitswelt.

Die Definition eines Projekts, ein zentrales Konzept von PMI, hat sich jedoch kaum geändert. Ein Projekt wird wie folgt definiert: „Ein vorübergehendes Unterfangen, ein einzigartiges Produkt, eine einzigartige Dienstleistung oder ein einzigartiges Ergebnis hervorzubringen. Der temporäre Charakter von Projekten kennzeichnet den Beginn und das Ende eines Projekts oder einer Phase der Projektarbeit. Projekte können alleine durchgeführt werden oder Teil eines Programms oder Portfolios sein.“

Das Wort „Projekt“ definiert dann eine sehr spezifische und bewusste Aktion, dank der ein Produkt oder eine Organisation eine erwartete Metamorphose durchläuft, deren Ergebnisse gemessen werden können. Im folgenden Text werden wir die Elemente der Definition von PMBOK näher ausführen und erläutern. Wir beantworten die Fragen:

• Was bedeutet es, dass das Projekt ein temporäres Unterfangen ist?
• Was bedeuten Anfang und Ende eines Projekts?
• Wie kann man die Einzigartigkeit des Ergebnisses eines Projekts verstehen?

Wir werden uns jedoch in separaten Texten der Diskussion widmen, aus welchen Phasen ein Projekt besteht und welche Arten von Projekten es gibt.

Vorübergehender Charakter des Projekts

Projekte haben einen festen Zeitrahmen und einen einmaligen Charakter. Deshalb ist Temporärität eines der wichtigsten Merkmale eines Projekts, das hilft, es von einem Produkt zu unterscheiden. Durch die Einmaligkeit und das einzigartige Ergebnis lassen sich Projekte von Prozessen unterscheiden, die in einem Unternehmen durchgeführt werden. Ein Projekt kann also sein:

• Bau einer Einfamilienhaussiedlung
• Eröffnung einer Niederlassung eines Unternehmens in einer anderen Stadt
• Organisation einer Firmenveranstaltung
• Neugestaltung einer Website
• Vorbereitung eines Antrags auf Finanzierung des Unternehmens aus europäischen Mitteln

Turnbetriebe

Im traditionellen Ansatz wurde ein detaillierter Projektausführungsplan als integraler Bestandteil des Projekts angesehen. So ging das Projektteam mit einem detaillierten Aufgabenplan über die gesamte Projektlaufzeit – von Anfang bis Ende – an die Arbeit. Mit zunehmender Reife der Projektmanagementmethoden hat sich dieser Ansatz jedoch allmählich geändert.

Im PMI-Bericht mit dem Titel „Pulse of the Profession 2021: Beyond Agilität“ wurden Unternehmen, die einen neuen Ansatz verfolgen und Projektmanagement-Methoden und -Prinzipien im Einklang mit den Marktanforderungen frei anwenden, als Gymnastik bezeichnet. Sie verwenden „den richtigen Ansatz auf die richtige Weise zur richtigen Zeit, um das zu liefern, was benötigt wird.“

Obwohl auf dem Papier ein solches Management etwas weniger beeindruckend aussieht als herkömmliche Methoden, funktioniert es in der Praxis sehr gut. Insbesondere beim Management von Hochrisikoprojekten und hybriden und Remote-Teams.

Anfang und Ende des Projekts

Mit der Abkehr vom Kaskaden-Ansatz (der Wasserfall-Methode) und der wachsenden Popularität agiler Methoden (Agile) und ihrer Varianten (wie Scrum und Scrumban) ist es populär geworden, als Norm zu betrachten, Aufgaben schrittweise anzugehen, deren Detaillierung Budget und Ausführungsmittel.

Ein Projekt unterscheidet sich jedoch von anderen Unternehmungen immer dadurch, dass es einen genau definierten Anfang und ein genau definiertes Ende hat. Wenn wir ein Projekt starten, haben wir ein klar definiertes Ziel und eine Vision dessen, was wir erreichen wollen. Wir haben auch ein definiertes Budget, einen Aufgabenplan und Abschlusskriterien.

Einzigartige Ergebnisse

Jedes Projekt hat, abgesehen von seinem vorübergehenden Charakter, seinem spezifischen Zweck, seinem Anfang und seinem Ende, ein einzigartiges Ergebnis. Bei den oben aufgeführten Beispielen handelt es sich um einmalige Ergebnisse – den Bau einer Einfamilienhaussiedlung an einer bestimmten Adresse oder die Durchführung eines Firmenevents im Sunrise Hotel am 29. Februar 2023.

Die Einmaligkeit des Projekts bedeutet, dass die Wiederverwendung der bei der Durchführung eines Projekts erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten eine Anpassung an neue Bedingungen erfordert. Wenn es uns beispielsweise einmal gelingt, Fördermittel für die Unternehmensentwicklung von der EU zu erhalten, bedeutet das nicht, dass unsere nächste Bewerbung auch erfolgreich sein wird. Jede nächste Anwendung wird einzigartig sein, da sich viele Faktoren ändern:

• Leistungsparameter
• Marktrealitäten
• umgesetzte Aufgaben
• Zeitfenster
• Kriterien, die den Beginn und das Ende des Projekts definieren

Auch wenn die Umsetzung eines Projekts mit einem großen Unterfangen verbunden ist, sei daran erinnert, dass ein Projekt auch ein erfrischendes Möbelstück im Garten eines Unternehmens sein kann. Denn ob ein Vorhaben ein Projekt ist, wird weder durch die Anzahl der beteiligten Personen noch durch die geplante oder tatsächliche Durchführungszeit bestimmt.

Zusammenfassung

Projektmanagement ist eine der begehrtesten Fähigkeiten auf dem Arbeitsmarkt. Aus diesem Grund ist es für Unternehmen so wichtig, zu verstehen, was Projekte sind, und einen flexiblen Ansatz für ihre Umsetzung zu haben.

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Autorin: Caroline Becker

Als Projektmanagerin ist Caroline Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.

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Einstieg ins Projektmanagement:

1. Was ist ein Projekt?
2. Was ist Projektmanagement?
3. Wie verwaltet man Projekte?
4. Agil vs. Scrum
5. Agil gegen Wasserfall
6. 4 Projektbeispiele