Was ist Core HRMS: Funktionen, Vorteile und Beispiele

Das Core Human Resource Management System ist ein umfassendes und zentralisiertes System, das die wichtigsten HR-Funktionen (Core) verwaltet – von der Mitarbeiterrekrutierung bis zur Verfolgung der Mitarbeiterleistung. In diesem Blogbeitrag werden wir verschiedene Elemente, Funktionen, Bedeutung und Vorteile von Core HRMS diskutieren.

Wir würden auch die 5 besten HR-Kernsoftware des Jahres 2022 auflisten, die Ihnen helfen würden, wichtige HR-Aufgaben effizient zu automatisieren, zu integrieren und zu rationalisieren.

Bevor wir mit Core HRMS beginnen, ist es wichtig zu verstehen, was „Core HR“ bedeutet und welche Funktionen es beinhaltet.

Was ist Core HRMS?

Core HR bezieht sich normalerweise auf die Grundlage der Personalprozesse, die in den meisten Organisationen üblich sind. Es umfasst HR-Einstiegsaufgaben wie Mitarbeiter-Self-Service, Leistungs- und Lohnverwaltung, Zeit- und Anwesenheitserfassung und Compliance-Management.

Die Definition von „Kern“ kann jedoch von Organisation zu Organisation variieren, abhängig von ihren spezifischen HR-Anforderungen. Beispielsweise betrachten einige Fertigungsunternehmen die Mitarbeiterproduktivität möglicherweise als Teil ihrer zentralen HR-Prozesse, da sich ihr gesamtes Geschäftsmodell um Effizienz dreht.

Elemente der zentralen Humanressourcen

Es gibt fünf wesentliche Funktionen von Personalfachleuten. Diese Liste könnte je nach Branche oder Anforderungen erweitert werden.

• Rekrutierung und Talentmanagement: Eine der wichtigsten Funktionen der Personalabteilung ist die Rekrutierung der richtigen Mitarbeiter für ein Unternehmen. Dazu gehören die Suche, das Screening und die Einstellung der richtigen Mitarbeiter. Die Personalabteilung sollte auch die Mitarbeiterdatenbank, die Arbeitsrichtlinie usw. verwalten.

• Vergütung, Leistungen und Gehaltsabrechnung: Verwalten Sie die Vergütung und Leistungen der Mitarbeiter. Dazu gehören die Festlegung von Gehältern, die Verwaltung von Boni und Provisionen sowie die Verwaltung von Krankenversicherungen und anderen Leistungen an Arbeitnehmer. Es umfasst Gehalt, Prämien, Provisionen und Anreize. Dieses Element umfasst auch Krankenversicherung, Altersvorsorge und andere Leistungen an Arbeitnehmer.

• Schulung und Entwicklung: Für die Personalabteilung ist es von entscheidender Bedeutung, Schulungsprogramme zur Weiterbildung der Mitarbeiter anzubieten. Dies kann Kurse, Workshops, Seminare, Konferenzen usw. umfassen.

• Leistungsmanagement: Für Organisationen ist es wichtig, Ziele und Zielsetzungen für Mitarbeiter festzulegen, ihre Leistung zu messen und Feedback zu geben. Zu den wesentlichen Aufgaben des Personalwesens gehören auch die Durchführung von Mitarbeitergesprächen und die Steuerung der Karriereentwicklung der Mitarbeiter.

• Compliance-Management: Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Unternehmen alle relevanten Gesetze und Vorschriften einhält. Diese Gesetze beinhalten gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, Arbeitnehmerentschädigung sowie Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz.

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Unterschied zwischen HRMS, HRIS und HR-Software

All diese Begriffe „HRMS“, „HRIS“ und „HR-Software“ werden oft synonym verwendet. Diese Begriffe unterscheiden sich jedoch erheblich, wenn wir genauer hinschauen.

HRMS ist ein zentralisiertes System, das alle wesentlichen HR-Funktionen abdeckt – von der Mitarbeiterrekrutierung bis zum Leistungsmanagement. Es umfasst HR-Software, Hardware, Apps, Datenbanken, Richtlinien, Personen und alle anderen Infrastrukturen für die effektive Verwaltung der HR-Aufgaben.

HRIS ist ein Personalinformationssystem, das es Personalabteilungen ermöglicht, Mitarbeiterdaten zu speichern, zu verwalten und zu analysieren. Es umfasst Mitarbeiter-Self-Service-Portale, Dokumentation, Datenbanken und Server, die sich speziell auf die Aufbewahrung von Aufzeichnungen und das Informationsmanagement beziehen

Im Gegenteil, HR-Software ist ein Tool, das Unternehmen bei der Automatisierung und Verwaltung ihrer HR-Prozesse unterstützt. Es ermöglicht Arbeitgebern, Mitarbeiterdaten zu speichern, Mitarbeiterprofile zu erstellen und die Gehaltsabrechnung durchzuführen. Allerdings bietet es nicht den gleichen Funktionsumfang wie ein vollwertiges HRMS-System.

Kurz gesagt, HR-Software und HRIS sind ein Teil von HRMS.

Was ist Core HR-Software?

Auf dem Markt sind verschiedene HR-Softwareanwendungen erhältlich. Allerdings können nicht alle von ihnen als „Core HR“-Software betrachtet werden.

Um als Core HR betrachtet zu werden, muss die Software eine umfassende Palette an Funktionen bieten, die Organisationen dabei helfen, wesentliche HR-Prozesse zu automatisieren und zu verwalten. Diese Funktionen müssen die Möglichkeit beinhalten, Mitarbeiterdaten zu speichern, Mitarbeiterprofile zu erstellen, Personalbeschaffung, Zeit- und Anwesenheitsverwaltung, Gehaltsabrechnung und vieles mehr zu verwalten.

Darüber hinaus verfügt die Software möglicherweise auch über ein Self-Service-Portal für Mitarbeiter, ein robustes Dokumentenverwaltungssystem und ein leistungsstarkes Datenanalysetool.

Es gibt zwei Haupttypen von HR-Kernsoftware: Cloud-basiert und On-Premises.

Warum ist es wichtig, eine zentrale HR-Software zu implementieren?

Hier sind einige der vielen Gründe, warum die Implementierung von Core HR-Software für Unternehmen wichtig ist

• Höhere Produktivität

  Durch die Automatisierung von HR-Prozessen können Unternehmen viel Zeit und Mühe sparen, die für produktivere Aufgaben verwendet werden kann.

• Besseres Mitarbeiterengagement und -bindung

  Ein Self-Service-Portal für Mitarbeiter gibt ihnen die Freiheit, ihre HR-Daten und Aufzeichnungen jederzeit und überall einzusehen, zu ändern und zu aktualisieren. Dies trägt dazu bei, die Transparenz und Kommunikation zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu erhöhen, was zu einer verbesserten Bindung und Bindung führt.

• Verbesserte Entscheidungsfindung

  Core HRMS ermöglicht es dem Management, Mitarbeiterdaten und -leistung zu verfolgen, Berichte zu erstellen und tiefere Einblicke in die Belegschaft zu erhalten. Die Daten und Informationen können verwendet werden, um strategische Entscheidungen über Nachfolgeplanung, Talentmanagement und Karriereentwicklung zu treffen.

• Kostenreduzierung

  Durch die Automatisierung von HR-Prozessen können Unternehmen Kosten für die Einstellung und Schulung neuer HR-Mitarbeiter sparen. Darüber hinaus kann es auch dazu beitragen, den Bedarf an Aufzeichnungen, Handbüchern und anderen Ressourcen in Papierform zu eliminieren.

• Einhaltung von Vorschriften

  Die Software kann Unternehmen dabei helfen, die sich ständig ändernden HR-Vorschriften einzuhalten. Es kann das Onboarding, die Leistungsbewertung und die Aufzeichnung von Mitarbeitern automatisieren und nachverfolgen.

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5 beste Kern-HR-Software im Jahr 2023 für kleine Unternehmen

Hier sind einige der besten HR-Software auf dem Markt, die alle HR-Kernfunktionen abdeckt

• Keka HR

Keka HR ist eine cloudbasierte All-in-One-Plattform, die alle wesentlichen HR-Funktionen über einzelne Plattformen optimiert und integriert. Das Hauptmodul von Keka HR umfasst Gehaltsabrechnungsverwaltung, Arbeitszeittabellenverwaltung, Einstellung und Eingliederung, Leistung sowie Zeit- und Anwesenheitsverwaltung.

Keka HR-Funktionen

• Android- und iOS-Kompatibilität
• Erweiterte Anwesenheitsverfolgung durch GPS
• Schichtplaner und Stundenzettel
• Webhooks und API
• Gehaltsabrechnung mehrerer juristischer Personen
• Nachverfolgung von Gütern

Kompatibilität: Webbasiert, Android und iOS

Preise für Keka HR: 8259 ₹/Monat

• BambooHR

BambooHR ist eine weitere webbasierte HRIS-Lösung, die weithin beliebt ist, um die Mitarbeitererfahrung und das Engagement zu verbessern. Es umfasst Personaldaten und -analysen, Bewerber-Tracking-System, Onboarding & Offboarding und Vergütungsmanagement-Module. Es erleichtert auch einige der erweiterten HR-Funktionen wie Mitarbeiterzufriedenheit (eNPS), Remote-Einstellung und Workflow- und Genehmigungsmodule.

BambooHR-Funktionen

• Standardanalysen und -berichte
• Digitaler Papierkram mit E-Signatur
• Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit und zum Wohlbefinden
• Trainings- und Upskilling-Tracker
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal
• Offene API
• Mitarbeiter-Stundenzettel-Tracker

Kompatibilität: Webbasiert, iOS und Android

BambooHR-Preise: Benutzerdefinierte Preise

• Zoho-Leute

Zoho People ist die trendige Core-HR-Lösung, die sich durch die Bereitstellung einer außergewöhnlichen Mitarbeitererfahrung auszeichnet. Es ist eine umfassende Lösung mit Modulen wie Gehaltsabrechnung, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Bewerber-Tracking-System, Onboarding & Offboarding und Self-Service für Mitarbeiter. Es verfügt auch über einige branchenspezifische Tools wie das Managementsystem für Corporate Learning, Schicht- und Arbeitszeittabellenverwaltung, Ausgaben- und Fallverwaltung.

Zoho People-Funktionen

• HR-Chatbot
• Skill-Set-Matrix
• Aufgaben- und Terminverwaltung
• Erweiterte Analysen und Berichte
• Zielmanagement und 360-Grad-Feedback
• Umfassendes Leistungsmanagement

Kompatibilität: Android, iOS und webbasiert

Preise für Zoho People: Beginnt bei 59 ₹/Mitarbeiter/Monat

• GreytHR

GreytHR ist einer der beliebtesten Namen in der Liste. Es deckt alle wichtigen HR-Module wie Gehaltsabrechnung, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Bewerber-Tracking-System, Onboarding & Offboarding und Self-Service für Mitarbeiter ab. Außerdem bietet es eine 100%ige Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, Lohnkodizes und Steuergesetze Indiens.

Es wird häufig von kleinen und mittleren Unternehmen wegen seiner einfachen und benutzerfreundlichen Oberfläche, automatisierten Arbeitsabläufe und robusten Tracking-Funktionen verwendet, die die HR-Prozesse effizienter machen.

GreytHR-Funktionen

• Automatisierte und konfigurierbare Workflows
• Self-Onboarding der Mitarbeiter
• Mitarbeiter-Self-Service-App und Webportal
• Briefe und Seriendruck
• Spesenabrechnungsmanagement
• Kennen Sie Ihren Mitarbeiter (KYE)
• Erweiterte Analysen und Berichte

Kompatibilität: Webbasiert, Android und iOS

Preise für GreytHR: Beginnt bei 1764 ₹/Monat

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• Menschen HR

People HR ist eine branchenführende HRIS-Lösung, die für ihre einfache und benutzerfreundliche Oberfläche, robuste Automatisierung und End-to-End-Funktionen bekannt ist. Personalabteilungen können jeden Aspekt des HRMS-Systems anpassen, einschließlich Urlaubsrichtlinien, Hierarchie, Sozialleistungen, Arbeitsabläufe und so weiter.

Die Lösung wird hauptsächlich von kleinen und mittleren Unternehmen im Einzelhandel, im Bildungswesen, im Gastgewerbe, im Gesundheitswesen und in der Fertigung verwendet, um Mitarbeiterdaten zu verwalten, digitale Mitarbeiterakten zu erstellen und neue Mitarbeiter einzuarbeiten.

Personen HR-Funktionen

• Automatisierte und konfigurierbare Workflows
• Mitarbeiter-Self-Onboarding
• Mitarbeiter-Self-Service-App und Webportal
• Integration digitaler Signaturen
• Benutzerdefinierte Urlaubs- und Leistungseinstellungen
• 360-Grad-Feedback-System
• Personen Verzeichnis
• Erweiterte Analysen und Berichte

People HR-Kompatibilität: Webbasiert, Android und iOS

People HR-Preise: Beginnt bei 58 ₹/Benutzer/Monat

Herausforderungen bei der Implementierung von Core HRMS

Auch wenn die Implementierung von Core HRMS viele Vorteile bietet, gibt es auch einige Herausforderungen, denen sich Unternehmen bewusst sein müssen.

• Software- und Hardwarekosten:

Die anfänglichen Kosten für den Kauf und die Implementierung der Software können hoch sein. Darüber hinaus müssen Unternehmen auch in eine angemessene IT-Infrastruktur und Ressourcen investieren, um die Software zu unterstützen.

• Schulungen und Change-Management

Die Implementierung eines solchen Systems kann eine komplexe und zeitaufwändige Aufgabe sein. Unternehmen müssen ihren Mitarbeitern angemessene Schulungen anbieten, damit sie sich an das neue System gewöhnen können. Darüber hinaus sollte ein Änderungsmanagementplan vorhanden sein, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

• Datensicherheit

Da die Software sensible Mitarbeiterdaten speichert, müssen Unternehmen angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um sie zu schützen. Es ist wichtig, dass die Software über Datenverschlüsselung, rollenbasierten Zugriff und andere Funktionen für angemessene Sicherheit verfügt.

• Technologische Machbarkeit

Eine weitere Herausforderung besteht darin, sicherzustellen, dass die technologische Infrastruktur des Unternehmens geeignet ist, das zentrale HR-System zu unterstützen. Das System muss mit den vorhandenen Systemen und der vorhandenen Hardware kompatibel sein, und das Unternehmen sollte über die erforderliche Bandbreite und Ressourcen verfügen.

Zusammenfassung

Human Resources Management ist für jede Organisation von entscheidender Bedeutung für Überleben und Wachstum. Die Implementierung von Core HRMS kann viele Vorteile bieten, wie z. B. verbesserte Effizienz und Datensicherheit.

Die Investition in HR-Software könnte der erste Schritt zu einer belastbaren und agilen Belegschaft sein. Es gibt jedoch auch einige Herausforderungen bei der Implementierung, die bei der Implementierung eines HR-Systems angegangen werden müssen

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