Was ist Fast-Tracking im Projektmanagement? Wichtigste Vor- und Nachteile

Was ist Fast-Tracking?

Fast-Tracking ist eine Projektmanagementtechnik, bei der die Dauer eines Projekts durch die parallele Bearbeitung bestimmter Aufgaben verkürzt wird. In der Praxis bedeutet dies, dass Aufgaben, die nicht logisch zusammenhängen, gleichzeitig ausgeführt werden. Dies ist das Gegenteil des traditionellen Ansatzes, bei dem sie nacheinander erledigt werden – eine Aufgabe beginnt, nachdem die vorherige abgeschlossen wurde. Ziel dieser Methode ist es, das Erreichen von Projektzielen zu beschleunigen, indem Verzögerungen durch die sequentielle Ausführung von Aufgaben beseitigt oder reduziert werden. Sie können ein Projekt auf zwei Arten beschleunigen:

• indem Sie eine Aufgabe kurz vor dem Abschluss einer damit verbundenen vorherigen Aufgabe starten,
• durch Erhöhung der Ressourcen oder der Anzahl der Personen, die an einer Aufgabe arbeiten, um die Umsetzung zu beschleunigen.

Die Vorteile des Fast-Trackings

Einer der Hauptvorteile des Einsatzes dieser Technik ist zweifellos die Verkürzung der Projektdauer, was besonders nützlich ist, wenn ein Projekt einen engen Zeitplan hat. Diese Methode sorgt auch für eine bessere Ressourcennutzung – die gleichzeitige Ausführung einiger Aufgaben reduziert die Notwendigkeit, auf die Erledigung anderer zu warten. Darüber hinaus ermöglicht Fast-Tracking eine schnellere Erreichung wichtiger Projektergebnisse, was wichtig sein kann, wenn diese Ergebnisse zur Erreichung anderer Geschäftsziele benötigt werden. Diese Methode kann auf Projekte in verschiedenen Branchen oder Bereichen (einschließlich Bauwesen, Marketing, IT usw.) angewendet werden.

Hat Fast-Tracking irgendwelche Nachteile?

Obwohl Fast-Tracking viele Vorteile hat, kann es auch einige Risiken bergen, wie z. B. Konflikte zwischen Teammitgliedern oder Managementschwierigkeiten, die bei gleichzeitiger Ausführung von Aufgaben auftreten können. Dadurch können die Kosten eines Projekts steigen, beispielsweise weil neue Leute eingestellt oder die Ressourcen aufgestockt werden müssen. Außerdem kann die Anzahl der Fehler zunehmen, was sich negativ auf die Qualität des entwickelten Produkts oder der entwickelten Dienstleistung auswirkt. Gleichzeitig verringert diese Methode die Flexibilität bei der Planung und Durchführung des Projekts – die gleichzeitige Ausführung von Aufgaben lässt möglicherweise nur wenig Spielraum für die Anpassung an Änderungen während des Projekts.

Wie verwende ich Fast-Tracking?

Fast-Tracking kann eine wirksame Strategie sein, wenn Sie unter Zeitdruck stehen oder den Projektzeitplan verkürzen müssen (z. B. bei Bauprojekten, bei denen Verzögerungen hohe Kosten verursachen). Allerdings sollten einige Grundprinzipien befolgt werden, um sicherzustellen, dass diese Projektmanagementtechnik die gewünschten Ergebnisse liefert. Die wichtigsten davon stellen wir Ihnen im Folgenden vor.

• Auswahl der Aufgaben – nicht alle Aufgaben können mit dieser Technik erledigt werden. Aus diesem Grund ist es notwendig, die Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Aufgaben und Phasen des Projekts genau zu verstehen und diejenigen zu beseitigen, die auf den Abschluss anderer warten müssen.
• Risikobewertung – Aus den oben genannten Gründen ist es notwendig, eine sorgfältige Risikoanalyse durchzuführen und festzustellen, ob der Einsatz dieser Technik völlig gerechtfertigt ist.
• Überwachung und Kontrolle – Es ist notwendig, den Projektfortschritt zu überwachen und mit dem Projektteam zu kommunizieren, um sicherzustellen, dass gleichzeitig durchgeführte Aktivitäten keine unerwünschten Konflikte oder Verzögerungen verursachen.

Zusammenfassung

Bei Projekten, bei denen Zeit ein entscheidender Faktor ist, kann sich Fast-Tracking als unschätzbar wertvolle Strategie erweisen, da es den Liefertermin des angestrebten Ergebnisses beschleunigt, das die Zielgruppe zweifellos zufriedenstellen wird. Es sollte jedoch mit Vorsicht eingesetzt werden, um erstens steigende Kosten und zweitens Beeinträchtigungen der Projektqualität zu vermeiden. Entscheiden Sie daher vor der Anwendung dieser Technik, welche Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden können. Planen Sie sie dann entsprechend und überwachen Sie kontinuierlich ihre Fortschritte, um mögliche negative Folgen zu minimieren.

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Autorin: Caroline Becker

Als Projektmanagerin ist Caroline eine Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und die Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.

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