Nutzung von HR-Analysen. 7 wesentliche HR-Metriken zur Verbesserung Ihres Workforce-Managements

Mitarbeiter sind das Potenzial und die Stärke einer Organisation, da sie sie wachsen lassen und ihre Geschäftsziele erreichen. Hinter jedem Mitarbeiter steckt jedoch eine Fülle von Daten, die analysiert werden können, um laufende Prozesse zu verbessern. Untersuchungen zeigen, dass datengesteuerte Unternehmen bessere Ergebnisse erzielen, weil sie Probleme früher erkennen, den Prozess zur Erreichung ihrer Ziele steuern und die Kosten effektiver optimieren. Was ist HR-Analytics? Welche HR-Metriken müssen Sie verfolgen? In diesem Blogbeitrag werden wir tiefer in die Personalanalyse eintauchen und einige der wichtigsten HR-Metriken untersuchen, die Unternehmen im Auge behalten sollten, um ihre Belegschaft zu optimieren und den Geschäftserfolg zu steigern. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Nutzung von HR-Analysen. 7 wesentliche HR-Metriken zur Verbesserung Ihres Workforce Managements – Inhaltsverzeichnis:

1. Zeit zu mieten
2. Akzeptanzrate
3. Kosten pro Anmietung
4. Fluktuationsrate
5. Retentionsrate
6. Die Leistung der Mitarbeiter
7. Umsatz pro Mitarbeiter
8. Zusammenfassung

Zeit zu mieten

Time-to-Hire ist eine Kennzahl, die die durchschnittliche Zeit misst, die ein Unternehmen benötigt , um einen neuen Mitarbeiter zu gewinnen, beginnend mit der Veröffentlichung der Stellenausschreibung auf der Website des Unternehmens, in sozialen Medien oder einem Rekrutierungsportal, bis der Kandidat das Stellenangebot annimmt. In erster Linie ermöglicht die Zeit bis zur Einstellung einem Unternehmen, die Attraktivität des Stellenangebots zu bewerten und festzustellen, ob geeignete Kandidaten auf dem Arbeitsmarkt verfügbar sind. Diese Kennzahl liefert entscheidende Einblicke in die Effektivität des Rekrutierungsprozesses und hilft, die Effizienz des Rekrutierungsteams zu beurteilen.

Akzeptanzrate

Die Akzeptanzrate zeigt den Anteil der Neueinstellungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums , z. B. eines Jahres, im Vergleich zur Gesamtzahl der Mitarbeiter oder ihrer durchschnittlichen Anzahl in diesem Zeitraum. Es kann auch verwendet werden, um den Prozentsatz angenommener Angebote im Verhältnis zu aktuellen Stellenangeboten zu überprüfen. Auf diese Weise kann beurteilt werden, ob das Angebot eines Unternehmens auf das Interesse potenzieller Kandidaten trifft, und Rückschlüsse auf bestimmte Elemente des Angebots, den Rekrutierungsprozess und die Außendarstellung des Unternehmens gezogen werden.

Oft ist es hilfreich, die sogenannte Neueinstellungen-Fluktuation zu verfolgen, die die Anzahl der Mitarbeiter angibt, die innerhalb ihres ersten Beschäftigungsjahres von allen während eines bestimmten Zeitraums eingestellten Mitarbeitern ausscheiden. Da die Kosten für die Rekrutierung und Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters relativ hoch sein können, lohnt es sich, die Gründe für vorzeitige Abgänge zu untersuchen.

Kosten pro Anmietung

Um die Kosten pro Einstellung zu berechnen, müssen Sie alle mit dem Einstellungsprozess verbundenen Ausgaben (z. B. Stellenausschreibungen, Werbung, Reisekosten, Empfehlungsprämien, Zuverlässigkeitsüberprüfungen) addieren und diese Summe dann durch die Anzahl der während des Einstellungsverfahrens vorgenommenen Einstellungen dividieren einen bestimmten Zeitraum. Hohe Kosten pro Einstellung können darauf hindeuten, dass der Einstellungsprozess ineffizient ist und optimiert werden muss. Ausgaben können mit Projekt- und Teammanagement-Tools wie Firmbee in Echtzeit überwacht werden. Kosten und Erlöse können bestimmten Projekten zugeordnet werden, sodass Sie verfolgen können, ob das Budget überschritten wurde.

Fluktuationsrate

Um die Fluktuationsrate zu überprüfen, müssen Sie die Anzahl der Personen, die das Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum verlassen haben, addieren, dann durch die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter in diesem Zeitraum dividieren und mit 100 % multiplizieren. Ein hoher Prozentwert sollte die Personalabteilung alarmieren, da dies auf zugrunde liegende Probleme innerhalb des Unternehmens hinweisen kann , wie z. B. Konflikte, eine schlechte Organisationskultur oder allgemeine Unzufriedenheit mit den Beschäftigungsbedingungen. Bei der Analyse dieser Werte ist es wichtig, den Prozentsatz der freiwilligen Austritte und Entlassungen separat zu betrachten, um ein klares Bild der Situation zu erhalten. Andernfalls können die Ergebnisse verzerrt sein und kein genaues Bild des Problems liefern.

Retentionsrate

Die Bindungsquote ist der Prozentsatz der Mitarbeiter, die über einen bestimmten Zeitraum bei einem Unternehmen beschäftigt bleiben. Eine hohe Bindungsrate weist darauf hin, dass die Mitarbeiter im Allgemeinen mit ihrer Arbeit und dem Unternehmen zufrieden sind, während eine niedrige Bindungsrate darauf hindeuten kann, dass das Unternehmen Schwierigkeiten hat, seine Belegschaft zufrieden und engagiert zu halten . Unternehmen streben danach, hohe Bindungsraten aufrechtzuerhalten, insbesondere für Personen mit überdurchschnittlichen Fähigkeiten.

Die Leistung der Mitarbeiter

Die Berechnung dieser HR-Kennzahl kann schwierig sein, da Leistung je nach Unternehmen, Position oder Branche unterschiedlich interpretiert werden kann . Es lohnt sich jedoch, ihn zu berechnen, da eine hohe Mitarbeiterleistung in der Regel zu besseren Geschäftsergebnissen führt. Um die Mitarbeiterleistung zu überprüfen und zu messen, verwenden Sie am besten eine der Mitarbeiterbewertungsskalen.

Umsatz pro Mitarbeiter

Diese HR-Kennzahl kann berechnet werden, indem der Gesamtumsatz des Unternehmens durch die Gesamtzahl der Mitarbeiter geteilt wird (z. B. nach einem Kalenderjahr). Auf diese Weise können Sie die Effizienz in Bezug auf den pro Mitarbeiter erzielten Umsatz bewerten. Je niedriger die Fluktuationsrate , desto besser der ROI (Return on Investment) der Organisation.

Zusammenfassung

In der modernen Geschäftswelt spielt HR Analytics eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, Unternehmen und Personalabteilungen dabei zu helfen, ihre Ziele zu erreichen. Es beinhaltet die Durchführung laufender Forschung, die Analyse von Daten und das Ziehen von Schlussfolgerungen, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Umsetzung dieses Ansatzes ist für alle Unternehmen unabdingbar, unabhängig von ihrer Größe, Mitarbeiterzahl oder Branche . Die regelmäßige Messung von Daten, einschließlich wichtiger HR-Metriken, ermöglicht es Unternehmen, Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden müssen, was ein entscheidender Schritt zum Erfolg ist.

Sie haben gerade über die wichtigsten HR-Metriken gelesen, die Sie messen und verfolgen sollten. Das könnte Sie auch interessieren: Was macht ein Personalkoordinator?

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Autorin: Nicole Mankin

HR-Manager mit einer hervorragenden Fähigkeit, eine positive Atmosphäre aufzubauen und ein wertvolles Umfeld für Mitarbeiter zu schaffen. Sie liebt es, das Potenzial talentierter Menschen zu erkennen und sie zur Entwicklung zu mobilisieren.

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