Was ist JIRA-Software und wie wird sie verwendet?

Laut Kissflow arbeiten mehr als 77 % der Mitarbeiter lieber von zu Hause aus und fühlen sich produktiver, wenn sie aus der Ferne arbeiten. Daher steigt der Bedarf an robuster Projektmanagement-Software. Daher sind die Menschen ständig auf der Suche nach besserer Projektmanagement-Software, und ein Tool, das uns in den Sinn kommt, ist JIRA.

Mit der Projektmanagement-Software JIRA können Sie ganz einfach ein Team aufbauen und gleichzeitig Ihre Projekte auf Kurs halten. Es verfolgt Probleme von ihrer Anfangsphase bis zum endgültigen Abschluss. Es ist in dieser Hinsicht eines der besten Projektmanagement-Tools auf dem Markt. In diesem Blog werde ich über JIRA-Software und deren richtige Verwendung sprechen. Lernen Sie die Besonderheiten der JIRA-Software kennen und optimieren Sie Ihren Projektmanagementprozess mit diesem Leitfaden.

Was ist JIRA-Software?

Atlassian JIRA ist eine Projektmanagement- und Issue-Tracking-Software, die Sie bei der Planung, Verwaltung und Nachverfolgung Ihrer Projekte unterstützt. Insbesondere wird JIRA zur Aufgabenverwaltung eingesetzt, sodass Benutzer Zeit und Ressourcen sparen können.

JIRA ist außerdem ein Bug-Tracking-Tool, das es Entwicklern ermöglicht, neue Funktionen in jede App zu implementieren und Fehler in zukünftigen Versionen zu beheben. Darüber hinaus lässt es sich gut in eine Vielzahl verschiedener Tools wie Confluence, Google Drive, Slack und mehr integrieren, um Benutzern die effektive und effiziente Erledigung ihrer Arbeit zu erleichtern.

Funktionen der JIRA-Projektmanagementsoftware

JIRA Software wird von Atlassian entwickelt und wird häufig von Softwareentwicklungsteams und verschiedenen Branchen verwendet. Diese Software bietet Funktionen wie Problemverfolgung, Automatisierung, Berichterstellung, Roadmaps und vieles mehr. Hier sind einige Hauptfunktionen von JIRA Software:

• Problemverfolgung: Ein zentralisiertes System zur Verfolgung und Verwaltung von Aufgaben, Fehlern und anderen Problemen.
• Agiles Projektmanagement: Unterstützung für gängige agile Methoden wie Scrum und Kanban.
• Zusammenarbeit in Echtzeit: Nahtlose Zusammenarbeit durch Kommentare und Erwähnungen in Issues.
• Dashboards: Personalisierte Dashboards für Benutzer und Teams, die eine detaillierte Ansicht der Projektinformationen bieten.
• Berichte und Analysen: Integrierte Berichte zur Verfolgung des Projektfortschritts, der Teamleistung und der Problemlösung.
• Roadmaps: Visualisieren und planen Sie Ihre Projekte mit Roadmaps.
• Integrationsmöglichkeiten: Integration mit einer Vielzahl von Tools und Diensten von Drittanbietern.
• Automatisierung: Automatisierungsfunktionen zur Optimierung wiederkehrender Aufgaben und Arbeitsabläufe.

Empfohlene Lektüre: Die besten kostenlosen Alternativen zu Jira für die Aufgabenverwaltung

JIRA Cloud vs. JIRA On-Premises

Jira bietet zwei Arten von Bereitstellungen: Cloud und On-Premises. Während Jira Cloud große Flexibilität, nahtlose Zusammenarbeit und automatische Updates bietet, bietet Jira Server (On-premises) eine robuste Infrastruktur und bessere Leistung. Hier ist eine Vergleichstabelle zur besseren Übersicht:

Darüber hinaus bieten beide Bereitstellungsarten je nach Ihren Anforderungen ihre eigenen Vorteile. Aber welches sollte man wählen? Hier sind einige Tipps, um die richtige Wahl zwischen diesen beiden JIRA-Bereitstellungstypen zu treffen:

Lokal oder JIRA Server

JIRA Cloud

Wie verwende ich die JIRA-Software?

Nachdem wir nun erfahren haben, was JIRA ist, welche Funktionen es bietet, welche Einsatzmöglichkeiten es bietet und welche Bereitstellungsarten es gibt, ist es an der Zeit, einen Blick darauf zu werfen, wie Sie das JIRA-Tool für Ihr Projektmanagement nutzen können. Im Folgenden finden Sie die Schritte zur Verwendung von JIRA:

Schritt 1: Wählen Sie eine Vorlage aus und erstellen Sie ein Projekt

Der erste Schritt besteht darin, sich bei Ihrem JIRA-Konto anzumelden und den Vorlagentyp zum Erstellen eines Projekts auszuwählen. Gehen Sie zur oberen Navigationsleiste und wählen Sie „Projekte“ und klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf „Neues Projekt erstellen“.

Jetzt müssen Sie eine Vorlage auswählen. JIRA bietet mehrere Vorlagen zum Verwalten und Verfolgen Ihrer Aufgaben, z. B. Scrum, Bug-Tracking und Kanban.

• Scrum: Diese Vorlage ist für agile Teams gedacht, die an einem Backlog arbeiten möchten. Sie können ihre Arbeit in Sprints abschätzen und planen, um ihre Aufgaben wie geplant pünktlich zu liefern.
• Bug-Tracking: Bug-Tracking ist für Entwicklungsteams gedacht, die ihre Aufgaben in einer Listenansicht verwalten möchten, nicht für die regulären Board-Teams.
• Kanban: Kanban wird grundsätzlich von Teams verwendet, um ihre Arbeit im Fluss und nicht in Sprints zu überwachen. Mit dieser Vorlage können sie sich auf die Verwaltung laufender Arbeiten konzentrieren.

Es gibt viele weitere Vorlagen wie Projektmanagement, ITSM, Marketingmanagement, DevOps, Onboarding neuer Mitarbeiter und mehr. Sie können die Vorlage auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Schritt 2: Spalten einrichten

Eine Spalte in JIRA stellt den Status eines Problems dar und jede Spalte zeigt die Schritte Ihres Workflows bis zum Abschluss an. Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Spalte zu erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Wenn Sie an teamgeführten Projekten arbeiten:

• Gehen Sie zur Vorlagentafel
• Klicken Sie auf die drei Punkte (•••) in der oberen rechten Ecke und dann auf das Board konfigurieren.
• Hier können Sie eine neue Spalte hinzufügen, eine Spalte löschen, eine Spalte verschieben oder den Namen einer Spalte entsprechend ändern.

Wenn Sie an unternehmensgeführten Projekten arbeiten:

• Gehen Sie zur Vorlagentafel
• Klicken Sie auf die drei Punkte (•••) in der oberen rechten Ecke und dann auf die Board-Einstellungen.
• Hier können Sie eine neue Spalte hinzufügen, eine Spalte löschen, eine Spalte verschieben oder den Namen einer Spalte entsprechend ändern.

Schritt 3: Erstellen Sie ein Problem

Issues in JIRA dienen dazu, die einzelnen zu erledigenden Arbeiten zu verfolgen und zu überprüfen. Ein Problem kann ein Fehler, eine hinzuzufügende Funktion, eine zu teilende Geschichte, Änderungen oder Ergänzungen oder eine andere Aufgabe im Zusammenhang mit Ihrem Projekt sein.

Um ein Problem zu erstellen, wählen Sie oben rechts in der Navigation Ihres Boards „Erstellen“ . Ihr Problem wird im Board oder im Backlog des Projekts erstellt.

Schritt 4: Integrieren Sie Ihre Tools

Sie können mehr als 3000 Tools integrieren oder hinzufügen, um Ihren Workflow zu verwalten. Um dies zu tun,

• Gehen Sie zur oberen Navigation, klicken Sie auf Zahnrad und wählen Sie dann Apps aus
• Suchen Sie nach der App, die Sie hinzufügen möchten
• Befolgen Sie die Richtlinien und installieren Sie es. In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise die App kaufen

Schritt 5: Andere Mitglieder einladen

Sobald Sie ein Projekt erfolgreich erstellt haben, können Sie andere Teammitglieder in Ihren Workflow einladen. Um die Mitglieder hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Gehen Sie in der Seitenleiste Ihres Projekts zu den Projekteinstellungen und klicken Sie auf Zugriff
• Klicken Sie auf Personen hinzufügen
• Geben Sie einen Namen, eine Gruppen- oder E-Mail-ID ein, um andere Personen einzuladen
• Weisen Sie den Teammitgliedern über die Dropdown-Option „Rolle“ die Rollen zu
• Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und Sie sind fertig.

Schritt 6: Überwachen und verfolgen Sie Ihre Arbeit

Nachdem Sie nun andere Mitglieder zu Ihrem Projekt eingeladen haben, ist es an der Zeit, den Arbeitsablauf Ihres Projekts zu verfolgen und zu verwalten. Sie können Probleme entsprechend dem Arbeitsfortschritt von einer Spalte in eine andere verschieben, z. B. „Zu erledigen“, „In Arbeit“ oder „Abgeschlossen“.

Wie viel kostet die Projektmanagementsoftware JIRA?

Die Kosten der JIRA-Projektmanagementsoftware hängen von verschiedenen Faktoren wie der Art der Bereitstellung, dem Abrechnungszeitraum, der Anzahl der Benutzer und mehr ab. Die JIRA-Preise bestehen aus vier Arten von Plänen: Free, Standard, Premium und Enterprise. Der Standardplan beginnt bei 8,15 $ pro Monat und Benutzer. Einzelheiten zum Plan finden Sie unten:

JIRA Cloud-Preise

JIRA Cloud bietet vier Arten von Preisplänen. Diese sind:

• Kostenloser Plan: Für immer für bis zu 10 Benutzer
• Standardplan: Beginnt bei 8,15 $ pro Benutzer und Monat
• Premium-Plan: Beginnt bei 16 $ pro Benutzer und Monat
• Enterprise-Plan: Auf Anfrage erhältlich

JIRA Server-Preise

JIRA Server eignet sich grundsätzlich für große Unternehmen mit 500 oder mehr Benutzern. Sie können die Anzahl der Benutzer auswählen und entsprechend kaufen. Der Plan beginnt bei 42.000 US-Dollar pro 500 Benutzer und bietet außerdem eine 30-tägige kostenlose Testversion.

Abschluss

Letztendlich ist JIRA Software definitiv Ihr ultimativer Verbündeter für das Projektmanagement. Dank seiner vielseitigen Funktionen können Teams nahtlos zusammenarbeiten, Fortschritte mühelos verfolgen und außergewöhnliche Ergebnisse liefern. Da Sie nun wissen, wie Sie JIRA verwenden, sind Sie bereit, Ihre Projektmanagementreise effektiv zu verbessern.

FAQs zu JIRA