Was ist Projektmanagement? | #2 Einstieg ins Projektmanagement

Fast jeder hat in seinem Leben irgendein Projekt gemanagt. Vielleicht war es die Organisation einer Geburtstagsfeier, einer Klassenfahrt oder vielleicht die Rolle eines Teamleiters bei der Arbeit. All diese Aktivitäten können als Projektmanagement bezeichnet werden. Denn es gilt, verschiedene Aufgaben aufeinander abzustimmen und die Aktivitäten von mindestens wenigen kooperierenden Personen zu synchronisieren, um einen bestimmten Wert zu erreichen, zum Beispiel eine gute Geburtstagsfeier oder eine Reise, an die man sich mit einem Lächeln erinnert. Was ist Projektmanagement? Lesen Sie unseren Artikel und erfahren Sie mehr.

Projektmanagement – ​​Inhaltsverzeichnis:

1. Was ist Projektmanagement?
2. Der Standard für Projektmanagement
3. Der Wert des Projektmanagements
4. Zusammenfassung

Was ist Projektmanagement?

Professionelles Projektmanagement ist ein fester Bestandteil des Geschäfts. Es erfordert die richtigen Kenntnisse, Werkzeuge und Techniken. Vor allem aber erfordert es die Fähigkeit, diese effizient zu kombinieren. Das Projektmanagement stellt sicher, dass das Projekt pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden kann. Dank Projektmanagement kommuniziert das Projektteam mit dem Projektleiter effektiv und erreicht effizient die gesetzten Ziele.

Beim Projektmanagement endet ein Projekt mit der Bereitstellung eines Werts, der für das Unternehmen oder den Kunden von großer Bedeutung ist – etwas mehr als nur das Durchlaufen aller Phasen des Prozesses, der mit der Übergabe eines fertigen Produkts endet, das der ursprünglichen Vereinbarung entspricht . Obwohl der mit einem Projekt verbundene Wert einen rein geschäftlichen Charakter haben kann, hat sein Zweck oft eine soziale oder ökologische Dimension.

Heute möchten wir nicht nur die Frage beantworten, was Projektmanagement ist. Außerdem werfen wir einen Blick darauf, wie der neue wertebasierte statt prozessbasierte Standard für Projektmanagement aussieht und beantworten die Frage, warum Projektmanagement wichtig ist.

Der Standard für Projektmanagement

Der Projektmanagement-Standard des Project Management Institute (PMI) wurde geschaffen, weil trotz jahrelanger Praxis und besserer Tools immer noch:

• 48 % der Projekte werden nicht rechtzeitig fertig
• 43 % der Projekte überschreiten das Budget
• 31 % erreichen ihren Zweck nicht

All dies veranlasste Projektmanagement-Forscher und Praktiker dazu, sich genauer anzusehen, was in der täglichen Projektmanagement-Praxis fehlt. Berichten zufolge ist die Bewältigung von Veränderungen bei komplexen Aufgaben wie Projekten, Portfolios und Programmen ein Problem. Denn die Realitäten, in denen Projekte gesteuert werden müssen, ändern sich so schnell, dass Unternehmen, die nach schematischen Prozessen arbeiten, mit ihrer Dynamik oft nicht Schritt halten können. Beitragende Faktoren sind:

• die Digitalisierung des Geschäfts – das heißt, die Notwendigkeit, die Fähigkeit zu verbessern, die Arbeit eines Hybrid- oder Remote-Teams zu organisieren, das oft asynchron arbeitet und Tools in der Cloud mit unterschiedlichen Zugriffsebenen verwendet,
• zunehmende Marktdynamik – das heißt, die Notwendigkeit, Änderungen an laufenden Projekten vorzunehmen, damit ihre Ergebnisse der aktuellen Nachfrage entsprechen.

Die Antwort von Praktikern des Projektmanagements ist zu betonen:

• flexibles Projektmanagement – ​​d. h. eine globale Verlagerung weg von der detaillierten Aufgabenplanung hin zu einer kontinuierlichen Arbeit an der Verbesserung der Zusammenarbeit im Team und der dynamischen Reaktion auf die Bedürfnisse der Stakeholder,
• die Kultur der Organisation, Talente zu halten, und vor allem
• Outcome und nicht das Projektergebnis (Deliverable), das dem Plan entspricht, und folglich wird immer mehr Wert auf Wert und die Beantwortung der Frage „Warum?“ gelegt.

Es stellt sich heraus, dass das Hauptziel des Projektmanagements darin besteht, Werte zu schaffen. Es geht darum, die Wichtigkeit und Bedeutung der geleisteten Arbeit und des entstehenden Produkts ständig zu betonen und das „Warum“ und „Wozu?“ zu beantworten. Fragen, die nicht nur die Vision des Unternehmens betreffen, sondern auch das tägliche Handeln der Projektbeteiligten. All dies bindet nicht nur Stakeholder, sondern auch Projektmanager und Teammitglieder intensiv in das Projekt ein.

Der Wert des Projektmanagements

Projektmanagement kann hervorragende Ergebnisse liefern, auch wenn das Team recht klein ist. Es muss jedoch kein formelles Management sein, das alle Aspekte des Projekts abdeckt und Berichte über jedes Detail der Teamleistung erstellt. Denn modernes Projektmanagement ist kein Wert an sich, wie es oft im letzten Jahrhundert der Fall war. Es soll in erster Linie helfen, Projekte umzusetzen. Daher werden nur solche Tools verwendet, die wirklichen Nutzen bringen. Und es definiert den Projektmanager als einen fürsorglichen Verwalter, nicht als einen autoritären Manager oder Anführer.

Mit anderen Worten, das Projektmanagement soll das Rückgrat schaffen, das notwendig ist, um ein Projekt durch neue, schwierigere oder riskantere Momente zu führen, in Bezug auf:

• planen, organisieren und wissensbasierte Entscheidungen treffen – was in der Regel durch dedizierte Software wie Firmbee, Asana oder Jira unterstützt wird
• Schaffung optimaler Bedingungen für die Zusammenarbeit im Team
• Budgeterstellung und -kontrolle
• Laufende Überwachung und Analyse des Projektstatus
• auf Veränderungen reagieren und Risiken managen

Dieses Rückgrat wird gemäß den Bedürfnissen des Teams und des jeweiligen Projekts mit Hilfe von Tools spezifiziert, die sich zu einem bestimmten Zeitpunkt als nützlich erweisen. Projekte lohnen sich aus mehreren Gründen. Erstens, weil es die Effizienz des Teams verbessert. Zweitens, weil das Management einen organisatorischen Rahmen für die Zusammenarbeit schafft, der bei guter Implementierung bequem und unsichtbar für die Benutzer wird. Drittens, weil das Management Ordnung schafft, damit der Plan, der umgesetzt wird, allen Beteiligten klar ist. Dies macht es einfach sicherzustellen, dass alle „auf derselben Seite“ sind.

Zusammenfassung

Traditionelles Projektmanagement basierte auf der Standardisierung von Prozessen. Das bedeutete, einen Rahmen zu schaffen, der immer wieder verwendet werden konnte und so die Effizienz des Unternehmens steigerte. Dieser Ansatz funktioniert jedoch nicht im 21. Jahrhundert. Deshalb hat das Project Management Institute einen neuen Managementstandard eingeführt – den wertorientierten Standard.

Es ermöglicht eine größere Flexibilität und betont die Rolle des Teams, das an dem Projekt arbeitet. Mit anderen Worten, es hat sich den Prinzipien des agilen Managements (Agile) deutlich angenähert, die aus der Softwareentwicklung stammen und von PMI bisher als kuriose Tatsache behandelt wurden.

Wir haben gerade die Frage beantwortet: Was ist Projektmanagement? Schauen Sie sich unsere andere Serie über Python und Javascript an!

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Autorin: Caroline Becker

Als Projektmanagerin ist Caroline Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.

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Einstieg ins Projektmanagement:

1. Was ist ein Projekt?
2. Was ist Projektmanagement?
3. Wie verwaltet man Projekte?
4. Agil vs. Scrum
5. Agil gegen Wasserfall
6. 4 Projektbeispiele