Was ist Beschaffung: Definition, wie man Lieferanten findet und Produkte beschafft

Eine gut entwickelte Beschaffungsstrategie kann einen enormen Unterschied in Ihrem Geschäftsergebnis machen.

Um die Sache einfacher zu machen, wird in diesem Beitrag alles aufgeschlüsselt, was mit der Beschaffung zu tun hat – von der Suche nach Produkten über die Suche nach den besten Leuten, von denen man diese Produkte kaufen kann, bis hin zu den Lieferarten, die vom beschafften Lieferanten bis zum Kunden erforderlich sind.

Durch die Schaffung einer nahtlosen Pipeline für die Beschaffung und Bereitstellung dieser Produkte an die Verbraucher wird Ihr Verkaufsprozess effizient funktionieren.

Lasst uns gleich eintauchen!

Was ist Beschaffung?

In der Bestandsverwaltung bezieht sich Sourcing auf die Identifizierung, Bewertung und den Aufbau einer Beziehung zu Lieferanten oder Herstellern, die die für ein Unternehmen benötigten Waren oder Rohstoffe bereitstellen können.

Dazu gehört die Ermittlung der kostengünstigsten und zuverlässigsten Quellen für diese Artikel, die Aushandlung von Konditionen und Preisen sowie die Verwaltung des Bestell- und Lieferprozesses, um einen konsistenten und effizienten Bestandsfluss zur Erfüllung der Geschäftsanforderungen sicherzustellen.

Was ist Beschaffung und was hat sie mit Beschaffung zu tun?

Bei der Beschaffung handelt es sich um die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, die ein Unternehmen zur Durchführung seiner Geschäftstätigkeit benötigt.

Dazu gehören Aktivitäten wie die Bedarfsermittlung, die Beschaffung von Lieferanten, die Preisverhandlung, die Vereinbarung von Verträgen und die Verwaltung von Lieferantenbeziehungen, um die pünktliche Lieferung hochwertiger Waren und Dienstleistungen sicherzustellen.

Andererseits ist Sourcing ein Bestandteil des Beschaffungsprozesses, der sich speziell auf die Identifizierung geeigneter Lieferanten oder Anbieter konzentriert, die die erforderlichen Waren oder Dienstleistungen bereitstellen können, und auf den Aufbau von Beziehungen zu diesen Lieferanten.

Beschaffung und Beschaffung sind eng miteinander verknüpft und für ein effektives Lieferkettenmanagement von entscheidender Bedeutung.

Warum ist die Beschaffung wichtig?

Ohne Beschaffung gäbe es keine Lieferketten. Wie kann man verkaufen, was man nicht hat?

Abgesehen von diesem offensichtlichen Punkt gibt es hier einige Gründe, warum die Beschaffung unerlässlich ist.

Kostenmanagement

Strategische Beschaffung bietet sowohl für Käufer als auch für Lieferanten Vorteile. Käufer können bei Einkäufen in großen Mengen in der Regel niedrigere Stückpreise aushandeln.

Dies senkt die Warenkosten und hält die Einzelhandelspreise wettbewerbsfähig. Lieferanten profitieren, weil sie über einen konsistenten Absatzmarkt für ihre Waren verfügen, was Planung und Cashflow zuverlässiger macht.

Stabilität

Wenn Sie die richtige Quelle für Ihre Produkte finden, wird daraus eine echte Partnerschaft. Beide Unternehmen sind aufeinander angewiesen, um die Lieferkette intakt zu halten.

Der Aufbau einer engen Beziehung kann zu höherer Qualität (und Effizienz) führen, da Lieferanten und Kunden zusammenarbeiten, um die Grundursachen von Mängeln zu identifizieren und zu minimieren, die sowohl Käufer als auch Verkäufer schädigen.

Risikomanagement

Neben der Identifizierung und Lösung von Problemen kann eine starke, auf Vertrauen aufgebaute Beziehung dazu beitragen, Risiken zu mindern. Wenn beide Parteien wissen, dass sie sich aufeinander verlassen können, öffnet das die Tür zu einem ehrlichen Gespräch.

Wenn beispielsweise eine Partei vorübergehend Bedenken hinsichtlich des Cashflows hat, kann dies offen besprochen werden. Dadurch sinkt das Risiko für beide Seiten.

So beginnen Sie mit der Beschaffung

Wenn Unternehmen die Beschaffung selbst übernehmen, gibt es keine Abkürzung. Die Auswahl eines Lieferanten erfordert eine angemessene Recherche und Strategie.

Auswahl eines Lieferanten

Wenn Sie einen Lieferanten als Bezugsquelle für Ihre Waren auswählen, müssen Sie Zeit und Mühe investieren, ihn kennenzulernen und schwierige Fragen zu stellen.

Schließlich liefern Sie diese Produkte an Ihre Kunden – der Ruf Ihres Unternehmens steht auf dem Spiel. Unternehmen müssen mit Lieferanten Geschäfte machen, um sicherzustellen, dass ihre Produkte die besten Ergebnisse liefern.

Worauf Sie bei der Auswahl eines Lieferanten achten sollten

Hier sind einige Merkmale, auf die Sie bei der Auswahl eines Lieferanten achten sollten:

• Langjährige Erfahrung
• Flexibilität bei geänderten Bestellzeiten
• Große Auswahl an verfügbaren Produkten und/oder Dienstleistungen
• Verhandelbare Preise
• Kundenbewertungen
• Pünktliche Lieferzeiten
• Zuvorkommender Kundenservice
• Finanzielle Stabilität

Denken Sie daran, dass Sie sich bei der Auswahl eines Anbieters auch für einen Geschäftspartner entscheiden. Dies muss jemand sein, dem Sie vertrauen können und auf den Sie sich jetzt und in Zukunft verlassen können.

Anbieter haben einen enormen Einfluss auf Ihr Unternehmen, also wählen Sie mit Bedacht aus.

Sicherung eines Lieferanten

Wenn Sie einen Lieferanten persönlich besuchen können, steigen Ihre Chancen, diesen Lieferanten zu gewinnen, exponentiell.

Unabhängig davon, ob dies eine Möglichkeit ist oder nicht, sind hier einige der entscheidenden Schritte, die Sie bei der Suche und Sicherung eines Lieferanten berücksichtigen sollten:

Machen Sie Ihre Recherche

Beginnen Sie mit einer Online-Recherche nach dem Ruf des Lieferanten. Sie können beim Better Business Bureau, bei den örtlichen Handelskammern in den Regionen, in denen sie geschäftlich tätig sind, und bei Online-Suchmaschinen nach Kundenbeschwerden suchen.

Diese können wichtige Hinweise liefern und Bereiche zum Erkunden bereitstellen.

Die Überprüfung der Social-Media-Konten von Anbietern kann aufschlussreich sein. Kunden scheuen sich nicht, negative Kommentare online zu hinterlassen.

Überprüfen Sie unbedingt die Registrierungen, Geschäftslizenzen und alle erforderlichen Zertifizierungen. Es gibt viele zwielichtige Betreiber und Sie möchten sicherstellen, dass Sie sich nicht verbrennen.

HANDELN SIE EIN FAIRES ANGEBOT AUS

Lieferantenverhandlungen gehen über das Feilschen um Preise hinaus und erfordern die Abwägung Ihrer Bedürfnisse mit denen des Lieferanten.

Recherchieren Sie Ihren Markt, Ihr Budget und Ihren Produktwert, um Ihre Verhandlungsposition zu stärken.

Fördern Sie die Transparenz, indem Sie Ihre Anforderungen, Mengen, Zeitpläne und Qualitätserwartungen im Voraus besprechen. Verstehen Sie die Einschränkungen des Lieferanten wie Mindestbestellmengen oder Lieferzeiten und arbeiten Sie gemeinsam an einer Lösung.

Eine gute Verhandlung bildet die Grundlage für eine Lieferantenbeziehung, von der Ihr Unternehmen langfristig profitiert.

LIEFERERWARTUNGEN ANGEBEN

Die Bedeutung einer starken Beziehung zwischen Lieferant und Unternehmen gilt auch für die Lieferzeiten. Abhängig von Ihrer Unternehmensstruktur und Ihren Bedürfnissen gibt es verschiedene Möglichkeiten.

Besprechen Sie bei der Aushandlung einer Vereinbarung Ihre Bedürfnisse ausführlich. Möglicherweise ist der Lieferant nicht in der Lage, Ihre Anforderungen zu erfüllen.

Möglicherweise können Sie auch bessere Preise oder Konditionen aushandeln, indem Sie Ihre Liefererwartungen so anpassen, dass sie den Wünschen des Lieferanten entsprechen. Wenn Ihre Lieferkette oder Ihr Zeitplan flexibel sind, können Sie möglicherweise ein besseres Geschäft abschließen.

Durch die effektive Verwaltung Ihres Lagerbestands können Sie Ihre Lagerkosten senken und Kapital binden, das an anderer Stelle in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden könnte.

Ganz gleich, ob Sie sich für kontinuierlichen Nachschub, Just-in-Time-Bestand oder On-Demand-Lieferung entscheiden – alle erfordern die Zusammenarbeit zuverlässiger Unternehmen und Lieferanten.

Lieferantenliefermodelle verstehen

KONTINUIERLICHES NACHFÜLLMODELL

Beim kontinuierlichen Nachschubmodell führen Lieferanten Lieferungen nach einem vorgegebenen Zeitplan durch, oft in kurzen Zeiträumen, basierend auf den Bestandsdaten eines Unternehmens und/oder der Echtzeitnachfrage.

Wenn Unternehmen einen kontinuierlichen Nachschub einsetzen, fördern sie eine Reduzierung der Lagerbestände, da sie in kleinen Chargen statt in großen Chargen bestellen, was teurer ist und die Flexibilität der Lieferanten verringert.

Je nach Lieferant können häufigere, aber gleichmäßigere Lieferungen vorzuziehen sein. Für andere sind sie möglicherweise teurer und können Ihren Preis erhöhen.

JUST-IN-TIME-LIEFERMODELL

Im Rahmen eines Just-in-Time-Liefermodells erhalten Unternehmen bedarfsgerechte Lieferungen. Auf diese Weise reduzieren sie Lagerbestände und Kosten, da Just-in-time nur das liefert, was benötigt wird, um die Effizienz zu steigern und überschüssigen Abfall zu reduzieren.

Mit Hilfe einer Bestandsverwaltungssoftware können Sie mit Prognosetools den Lagerbedarf besser vorhersagen, um über die richtige Menge an Waren zu verfügen.

ON-Demand-Liefermodell

Bei einem On-Demand-Liefermodell liefern Lieferanten Waren, wenn der Kunde dies verlangt. Dies gibt Ihnen die Flexibilität, mit der Lieferung zu warten – und die Zahlung auszulösen –, bis Ihr Lagerbestand das Niveau erreicht hat, bei dem es Zeit für eine Nachbestellung ist.

Bei diesem Modell geht es vor allem darum, einen Lieferanten mit einer großen Produktvielfalt und Flexibilität zu wählen, wenn sich die Bestellzeiten schnell ändern.

Wenn ein Unternehmen dies verlangt, muss der Lieferant pünktlich und pünktlich liefern.

Erstellen Sie einen Vertrag

Sobald Sie die Bedingungen ausgehandelt haben, ist es Zeit, einen Vertrag zu erstellen. Sparen Sie nicht an einem Anwalt. Wenn Sie einen Fehler machen oder es dem Lieferanten überlassen, können Sie Ihren Rückgriff einschränken, falls etwas schief gehen sollte.

Mündliche Vereinbarungen oder Rechnungen lassen Raum für Fehler. Auch wenn sie möglicherweise eine gewisse Durchsetzbarkeit haben, kann es teuer und zeitaufwändig sein, dies nachzuweisen, wenn Sie jemals rechtliche Schritte einleiten müssen.

Schreiben Sie einen schriftlichen Vertrag, der alle beteiligten Parteien einschließt, legen Sie Zahlungsbedingungen fest und verpflichten Sie sich zu allen wichtigen Details, wie z. B. der pünktlichen Lieferung.

Ein Standardvertrag sollte abdecken, was erwartet wird und was passiert, wenn eine Partei die Vereinbarung nicht einhält.

WAS IN IHREM VERTRAG ENTHALTEN SOLL

Ein Lieferantenvertrag sollte Folgendes abdecken:

• Einzelheiten zu den Arbeiten, zu deren Erbringung der Lieferant sich bereit erklärt
• Die Qualität der gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen
• Länge der Vertragslaufzeit
• Zahlungsbedingungen
• Entschädigung im Falle eines Schadens, der auf Fahrlässigkeit zurückzuführen ist
• Welche Maßnahmen können im Falle eines Verstoßes ergriffen werden?

Ein Vertrag ist erst dann rechtlich durchsetzbar, wenn sowohl der Kunde als auch der Lieferant ihn unterzeichnet haben und damit ihr Einverständnis zur Einhaltung seiner Geschäftsbedingungen zum Ausdruck bringen. Neben rechtlichen Gründen ist es auch wichtig, eine Beziehung aufzubauen, die auf gegenseitigen Erwartungen basiert.

Typischerweise fügt der Kunde in den Vertrag eine Erklärung ein, in der er die Qualität und Quantität der Waren beschreibt. Zahlungen an den Lieferanten basieren auf der erfolgreichen Erfüllung dieser Erklärung.

Häufige Fragen zu Beschaffung und Supply Chain Management

Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen, wenn Sie mit der Beschaffung beginnen.

Was ist ein guter Weg, um im Beschaffungsprozess Qualitätslieferanten zu finden?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Beschaffungsprozess zu starten. Einige Unternehmen werden sich zunächst nach Unternehmen umsehen, die in ihrer jeweiligen Branche einen guten Ruf haben, und prüfen, wie diese als Lieferanten eingesetzt werden.

Sie holen auch Empfehlungen von anderen im Unternehmen ein. Suchen Sie nach Quellen in Branchenpublikationen, Branchenverbänden und Messen.

Normalerweise können Sie sich darauf verlassen, dass die branchenführenden Anbieter bewährt sind, aber Sie zahlen möglicherweise auch für einen Namen. Unabhängig davon, wen Sie beauftragen, achten Sie sorgfältig darauf, dass es sich um die Person handelt, für die sie sich ausgeben.

Und denken Sie an das Sprichwort: Wenn es zu schön erscheint, um wahr zu sein, ist es das wahrscheinlich auch.

Was ist taktische Beschaffung?

Taktische Beschaffung oder Spotkauf ist eine Beschaffungsstrategie, die sich auf kurzfristige, transaktionale Einkäufe konzentriert, um spezifische Bedürfnisse zu erfüllen.

Im Gegensatz zur strategischen Beschaffung , die langfristige Beziehungen und Verträge mit Lieferanten beinhaltet, wird die taktische Beschaffung häufig für einmalige Einkäufe oder bei unmittelbarem Bedarf eingesetzt.

Dabei geht es darum, schnell Lieferanten zu identifizieren und mit ihnen in Kontakt zu treten, die den Bedarf decken können, die Konditionen auszuhandeln und den Kauf abzuwickeln.

Während taktische Beschaffung unmittelbare Bedürfnisse oder Artikel mit geringen Ausgaben effizient erfüllen kann, bietet sie möglicherweise nicht das gleiche Maß an Kostenkontrolle, Lieferantenbeziehungsmanagement oder Gesamtwert wie strategische Beschaffung.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass strategische und taktische Beschaffung ihre eigenen Vorteile haben und je nach den spezifischen Bedürfnissen und Situationen eines Unternehmens eingesetzt werden sollten.

Was ist ein Beschaffungsteam?

Ein Beschaffungsteam ist eine Gruppe von Fachleuten innerhalb einer Organisation, die für die Beschaffung oder Beschaffung der Waren und Dienstleistungen verantwortlich ist, die zum Erreichen der Geschäftsziele erforderlich sind.

Beschaffungsabteilungen spielen eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung und Optimierung des Einkaufsprozesses, der Lieferantenauswahl, Verhandlung, Vertragsmanagement und Lieferkettenmanagement umfasst.

Die spezifischen Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb eines Beschaffungsteams können je nach Größe und Art des Unternehmens variieren.

In kleineren Unternehmen kann es beispielsweise sein, dass eine einzelne Person oder ein kleines Team sich neben anderen Aufgaben auch um die Beschaffung kümmert.

In größeren Organisationen umfasst die Beschaffungsabteilung möglicherweise Spezialisten, die für verschiedene Teile des Prozesses verantwortlich sind, z. B. strategische Beschaffung, Vertragsmanagement, Lieferantenbeziehungsmanagement und Risikomanagement.

Woher weiß ich, ob ich ein Sourcing- und Beschaffungsteam benötige?

Ob Sie ein Beschaffungsteam benötigen oder nicht, hängt von der Größe, Komplexität und den betrieblichen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Hier sind einige Dinge zu beachten:

1. Größe und Komplexität : Größere Unternehmen oder Unternehmen mit einem hohen Maß an Komplexität in ihren Abläufen oder Produktlinien profitieren oft von einem engagierten Beschaffungsteam. Sie können dabei helfen, ein breites Lieferantennetzwerk zu verwalten, komplexe Verträge abzuwickeln und logistische Herausforderungen zu bewältigen.
2. Kosteneffizienz : Ein Beschaffungsteam kann Ihrem Unternehmen erhebliche Kosteneinsparungen bescheren, indem es bessere Konditionen mit Lieferanten aushandelt, Verschwendung reduziert und Möglichkeiten für Großeinkäufe oder langfristige Verträge identifiziert.
3. Risikomanagement : Beschaffungsexperten können auch dabei helfen, Risiken wie Lieferkettenunterbrechungen, Nichteinhaltung von Vorschriften und Preisvolatilität zu bewältigen, die erhebliche Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben könnten.
4. Strategische Beschaffung : Ein engagiertes Team kann sich auf die strategische Beschaffung konzentrieren und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen mit den bestmöglichen Lieferanten in Bezug auf Qualität, Preis und Zuverlässigkeit zusammenarbeitet. Sie können auch starke Beziehungen zu diesen Lieferanten aufbauen, was auf lange Sicht von Vorteil sein kann.

Soll ich nach Referenzen fragen?

Ja. Von deren Kunden kann man viel über potenzielle Lieferanten erfahren.

Während Sie davon ausgehen können, dass die Referenzen, die Sie erhalten, wahrscheinlich Gutes über sie aussagen, können Sie so mit einer neutralen Partei besprechen, ob die Quelle für Ihre Geschäftsabläufe gut geeignet ist.

Sie sollten auch Produktmuster anfordern. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, aus erster Hand zu sehen, wie ein Unternehmen eine Bestellung ausführt, welche Qualität das von ihm gelieferte Produkt hat und wie es verpackt ist.

Was sind die anderen Teile des Lieferkettenprozesses?

Der Lieferkettenprozess ist ein komplexes Netzwerk, das viele Aktivitäten, Personen, Einheiten und Ressourcen umfasst, die alle harmonisch zusammenarbeiten müssen, um ein Produkt oder eine Dienstleistung vom Lieferanten zum Kunden zu bringen.

Nach der Beschaffung, dem ersten Schritt, bilden die folgenden Komponenten die integralen Bestandteile des Supply-Chain-Management-Prozesses:

1. Beschaffung : Nach der Beschaffung ist die Beschaffung der Prozess des Einkaufs der beschafften Waren und Dienstleistungen. Dazu gehört die Aushandlung von Verträgen, die Erteilung von Bestellungen und die Sicherstellung pünktlicher Zahlungen.
2. Bestandsverwaltung : Dabei geht es darum, den Überblick über die vorhandenen Produkte zu behalten und zu verstehen, wie schnell sie umschlagen. Eine effektive Bestandsverwaltung hilft, Kosten zu minimieren und stellt sicher, dass genügend Produkte zur Verfügung stehen, um die Nachfrage zu decken, aber nicht so viele, dass sie zu viel Platz oder Ressourcen beanspruchen.
3. Lagerung und Lagerung : In dieser Phase geht es darum, die beschafften Waren sicher und organisiert zu lagern und sicherzustellen, dass sie bei Bedarf leicht zugänglich und abrufbar sind.
4. Bedarfsplanung und -prognose : Dieser Vorhersageprozess hilft Unternehmen, die Nachfrage nach ihren Produkten vorherzusagen und entsprechend zu planen. Es nutzt historische Daten und Markteinblicke, um die zukünftige Nachfrage abzuschätzen.
5. Auftragsabwicklung : Dieser Prozess umfasst den Empfang, die Bearbeitung und die Lieferung von Kundenaufträgen. Es erfordert eine Koordination zwischen Lager, Spediteuren und Kundenservice.
6. Logistik und Vertrieb : In dieser Phase werden Waren vom Lager zu Einzelhandelsstandorten oder direkt zu den Verbrauchern transportiert. Dabei kann es sich um eine komplexe Koordination verschiedener Transportmittel und -routen handeln.
7. Retourenmanagement : Auch als Reverse-Logistik bekannt. Dabei geht es um die Bearbeitung zurückgegebener Produkte, die Bestimmung ihrer Entsorgung (z. B. Auffüllen, Recyceln oder Entsorgen) und die Verwaltung von Rückerstattungen oder Umtausch.
8. Kundenservice : Diese letzte Komponente umfasst die Lösung von Kundenanfragen, die Bearbeitung von Beschwerden und die Sicherstellung der Kundenzufriedenheit nach dem Verkauf.

Jeder dieser Schritte im Prozess ist miteinander verknüpft und kann den Erfolg und die Kundenzufriedenheit eines Unternehmens erheblich beeinflussen.

Gibt es verschiedene Arten der Beschaffung?

Abhängig von den Waren, die Sie beschaffen möchten, können Sie direkt mit Herstellern zusammenarbeiten, von Händlern beziehen oder sich an Großhändler wenden. Hier sind Beschaffungsbeispiele, wie diese Beziehungen funktionieren könnten:

• Durch die direkte Zusammenarbeit mit produzierenden Unternehmen entfällt der Zwischenhändler und Sie erhalten möglicherweise Produkte zum günstigsten Preis. Allerdings arbeitet nicht jeder Hersteller direkt mit jedem Anbieter zusammen, oder er verfügt möglicherweise über Mindestbestellmengen, die Ihre Möglichkeiten übersteigen.
• Wenn Sie mit einem Großhändler zusammenarbeiten, können Sie möglicherweise Produkte von mehreren Anbietern beziehen. Wenn Ihnen ein bestimmter Hersteller nicht das liefern kann, was Sie benötigen, kann er auf diese Weise Ihre Bestellung trotzdem erfüllen, indem er zu einem anderen Anbieter wechselt. Wenn Sie über einen Großhändler arbeiten, zahlen Sie einen Aufschlag auf die Waren, erhalten aber auch bessere Preise als auf dem freien Markt – es sei denn, Sie können direkt einkaufen.
• Einige Hersteller verkaufen nur über Händler . Wenn ja, fragen Sie den Hersteller nach einer Liste empfohlener Händler, um sicherzustellen, dass Sie der Lieferkette vertrauen können.

Was sind einige Best Practices für die globale Beschaffung?

Unter Global Sourcing versteht man die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen über geopolitische Grenzen hinweg. Dies ist eine effektive Möglichkeit, Wettbewerbsvorteile zu erzielen, z. B. Kostensenkung, Zugang zu globalen Talenten und Verbesserung von Prozessen.

Es bringt jedoch auch Herausforderungen mit sich, darunter Sprachbarrieren, kulturelle Unterschiede und logistische Probleme. Hier sind einige Best Practices für eine erfolgreiche globale Beschaffung:

1. Verstehen Sie den Markt : Es ist von entscheidender Bedeutung, die internationalen Märkte zu verstehen, auf denen Sie einkaufen. Dazu gehören Kenntnisse über lokale Geschäftsgepflogenheiten, Wechselkurse und wirtschaftliche Stabilität.
2. Stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher : Die Einhaltung internationaler Gesetze und Vorschriften ist bei der globalen Beschaffung von entscheidender Bedeutung. Jedes Land hat seine eigenen Regeln für Importe, Exporte und Geschäftsabläufe. Die Nichteinhaltung kann zu hohen Bußgeldern, rechtlichen Schritten und einer Rufschädigung Ihres Unternehmens führen. Um sicherzustellen, dass Sie alle gesetzlichen Compliance-Anforderungen erfüllen, ist es ratsam, Rechtsbeistand zu beauftragen oder einen Spezialisten zu konsultieren.
3. Stellen Sie eine klare Kommunikation her : Eine klare Kommunikation ist aufgrund der möglichen sprachlichen und kulturellen Barrieren von entscheidender Bedeutung. Stellen Sie sicher, dass alle Erwartungen, einschließlich Produktspezifikationen, Lieferpläne und Qualitätsstandards, klar definiert und von beiden Parteien verstanden werden.
4. Entwickeln Sie starke Lieferantenbeziehungen : Der Aufbau starker Beziehungen zu Ihren Lieferanten kann zu einer besseren Verhandlungsmacht, verbesserter Qualität und zuverlässigen Lieferplänen führen.
5. Risikomanagement : Verstehen Sie die potenziellen Risiken, die mit der internationalen Beschaffung verbunden sind, und implementieren Sie eine Risikominderungsstrategie. Dies kann die Diversifizierung Ihrer Lieferantenbasis oder die Erstellung von Backup-Plänen für den Fall von Lieferkettenunterbrechungen umfassen.
6. Nutzen Sie Technologie : Beschaffungssoftware kann dazu beitragen, den Beschaffungsprozess zu rationalisieren, die Kommunikation zu verbessern und wertvolle Einblicke in die Lieferantenleistung zu liefern.
7. Nachhaltige Beschaffung : Berücksichtigen Sie die sozialen und ökologischen Auswirkungen Ihrer Beschaffungsentscheidungen. Die Entscheidung für nachhaltige Lieferanten kann den Ruf der Marke und die Kundenbindung verbessern.

Bei einer erfolgreichen globalen Beschaffung geht es um viel mehr als nur darum, die niedrigsten Kosten zu finden. Dazu gehört eine sorgfältige Planung, der Aufbau starker Beziehungen sowie die strikte Einhaltung von Qualitätsstandards und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Was sollte ich sonst noch wissen?

Das Ziel besteht darin, Ihre Regale mit der richtigen Anzahl an Produkten zu füllen. Wenn Sie zu viele Produkte in Ihrem Lager haben, erhöhen Sie Ihre Lagerkosten und laufen Gefahr, bei Produkten hängen zu bleiben, die sich nicht verkaufen. Zu wenige Produkte in den Regalen können zu Fehlbeständen und frustrierten Kunden führen.

Um eine starke Lieferkette zu schaffen, müssen Sie zusätzlich zu Ihrem Lagerbestand auch Ihre bestehenden und potenziellen Lieferanten verwalten. Durch den Einsatz von Beschaffungssoftware wie SkuVault erhalten Sie Zugriff auf Echtzeitinformationen, um Ihren Lagerbestand genau zu verwalten.

Sie können Ihre Lieferanten verfolgen und Nachbestellungen automatisieren, wenn der Lagerbestand unter voreingestellte Grenzwerte fällt. Sie können den Sicherheitsbestand verwalten, den Sie bis zum Eintreffen von Ersatzprodukten vorhalten müssen. Und Sie können Berichte wie den Nachschubbericht verwenden, um bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Abschließende Gedanken

Die Beschaffung geeigneter Lieferanten erfordert im Vorfeld eine Investition, ist jedoch der Schlüssel zum Aufbau einer effizienten Lieferkette.

Stellen Sie sich das so vor: Sie sollten nicht überstürzt eine langfristige, feste Beziehung eingehen (weder privat noch beruflich). Die gleiche Logik gilt für Lieferantenbeziehungen.

Nehmen Sie sich Zeit, denken Sie über Ihre Beschaffungsstrategie und Ihre Geschäftsprozesse nach und priorisieren Sie nachhaltige Beschaffungspartner – nicht einmalige Beziehungen.

Die Entwicklung eines strategischen Beschaffungsprozesses ist für die Lieferkette eines jeden Unternehmens von entscheidender Bedeutung.

Dies ist erst der Anfang der Lieferkette, wenn Sie Lieferanten gewinnen, die die von Ihnen benötigte Warenqualität zu einem für Ihr Unternehmen passenden Preis liefern können.

Wir alle haben gesehen, was passiert, wenn die Lieferkette zusammenbricht. Dies führt zu Umsatzeinbußen, unzufriedenen Kunden und kann den Ruf eines Unternehmens schädigen.

Nehmen Sie sich die Zeit, Lieferanten in Ihrem Beschaffungsprozess gründlich zu überprüfen. Es wird sich auf lange Sicht auszahlen – und vielleicht auch kurzfristig.

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