Was ist die beste Online-Rechnungsstellungssoftware für ein kleines Unternehmen?
Veröffentlicht: 2022-09-07Jeder, der ein kleines Unternehmen eröffnet, muss Dutzende wichtiger Entscheidungen treffen. Viele konzentrieren sich auf die Gewinnung der ersten Kunden, eine Unternehmenswebsite oder die Wahl einer Steuerform. Dies sind sowohl wichtige als auch notwendige Maßnahmen. Bei der Auswahl einer Rechnungssoftware kommt es jedoch vor, dass sich der Unternehmer für die zuerst verfügbare Lösung entscheidet. Das ist keine gute Taktik. Es lohnt sich, sich die Zeit zu nehmen, um die beste Online-Rechnungsstellungssoftware auszuwählen. Dies vereinfacht die Rechnungsstellung und gibt Ihnen mehr Zeit für Ihr Geschäft.
Online-Rechnungssoftware – Inhaltsverzeichnis:
- Zeit sparen
- Wählen Sie einfache Lösungen
- Entscheiden Sie sich für Automatisierung
- Die Vorteile der Nutzung der Firmbee Free Invoicing App
Zeit sparen
Allen steht gleich viel Zeit zur Verfügung – 24 Stunden am Tag. Aber es liegt an Ihnen, wie Sie es verwenden. Selbst ein kleines Unternehmen zu führen, ist eine alles verzehrende Tätigkeit. Daher müssen Sie Ihre Zeit gut einteilen.
Entscheiden Sie sich in erster Linie für die Aktivitäten, die Ihnen den größten Nutzen bringen. Natürlich können Sie einige der Aufgaben delegieren, aber im Falle eines kleinen Unternehmens haben Sie möglicherweise noch nicht die Ressourcen dafür. In solchen Fällen müssen einige Arbeitsplätze im eigenen Haus bleiben. Was lohnt sich mit Ihrem Einsatz?
Eine solche Aufgabe ist die Rechnungsstellung. Buchhaltungsspezialisten verlangen normalerweise ziemlich viel für ihre Dienste. Inzwischen ist dies ein Prozess, den Sie erfolgreich alleine durchführen können. Die Wahl einer guten Online-Rechnungsstellungssoftware wird Ihnen sicherlich Zeit und Ressourcen sparen.
Wählen Sie einfache Lösungen
Wohl niemand mag es, sich durch den Funktionsdschungel zu wühlen, nur um eine Rechnung auszustellen. Aus diesem Grund sollten Sie sich für eine unkomplizierte Online-Rechnungsstellungssoftware entscheiden. Die Ausstellung einer Rechnung sollte so einfach wie möglich sein. Ein paar Klicks sollten ausreichen, um ein Dokument zu erstellen, das alle notwendigen Elemente enthält.
Eine Funktion, die für kleine Unternehmen nützlich ist, ist die automatische Rechnungsnummerierung. In diesem Fall müssen Sie sich keine Gedanken über die richtige Nummerierung machen, denn die Software vergibt automatisch fortlaufende Nummern an die Rechnungen. Wählen Sie am besten eine Software, die den Benutzer nicht auf eine Art der Nummerierung beschränkt. In den besten Anwendungen können Sie bei Bedarf problemlos aufeinanderfolgende Rechnungsserien hinzufügen und so Fehler vermeiden.
Ein weiterer Vorteil, der für kleine Unternehmen gut funktioniert, betrifft die Steuersätze, die in Ihrem Land gelten. Wenn Sie Kunden in verschiedenen Ländern haben, ist eine hilfreiche Option die Möglichkeit, die Währung auszuwählen, in der die Rechnung ausgestellt wird. Und wenn Sie es gewohnt sind, Ihren Kunden einen Rabatt zu geben, sollte dies entweder in Prozent oder in einem bestimmten Betrag möglich sein.
Entscheiden Sie sich für Automatisierung
Kleine Unternehmen stellen oft viele wiederkehrende Rechnungen aus. Die manuelle Ausstellung solcher Dokumente kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Es ist auch leicht, einen Fehler zu machen. Die Lösung für diese Probleme ist Automatisierung. Es funktioniert besonders gut, wenn Sie wiederkehrende Rechnungen ausstellen.
Wählen Sie einfach den Tag aus, an dem Sie ein solches Dokument ausstellen möchten und geben Sie die notwendigen Daten wie Artikelbeschreibung, Preis, Zahlungsart sowie Fristen ein. Den Rest erledigt das Programm für Sie. Dabei spielt es keine Rolle, mit welcher Häufigkeit Sie solche Rechnungen ausstellen. Es könnte genauso gut wöchentlich sein, sowie monatlich oder vierteljährlich.
Sobald Sie die Daten in das Programm eingegeben haben, stellt es automatisch Folgerechnungen für die ausgewählten Daten aus. Das spart erheblich Zeit. Aber das ist nicht alles. Die Automatisierung insgesamt reduziert die Rechnungsstellungskosten um bis zu 29 %.
Die Vorteile der Firmbee Free Invoicing App
Die Suche nach der besten Online-Rechnungsstellungssoftware für kleine Unternehmen kann schwierig werden. Aus diesem Grund lohnt es sich, die Hauptvorteile der Firmbee Free Invoicing App zu erkunden. Es ist Software, die in der Cloud funktioniert. Dadurch können Sie es überall einsetzen – nicht nur im Büro, sondern auch beim Kunden und sogar unterwegs. Alles, was Sie brauchen, ist ein Zugang zum Internet.
Einzelprojekte sind in kleinen Unternehmen üblich. Firmbee wird mit einem kostenlosen Projektmanagementsystem gebündelt. Damit lassen sich Projektkosten einfach abrechnen. Eine Datenbank von Auftragnehmern ist ebenfalls verfügbar, was die Rechnungsstellung vereinfacht. Sie müssen Kundendaten nur einmal eingeben, um sie später bei der Ausstellung von Dokumenten zu verwenden.
Ausgestellte Rechnungen können Sie ganz einfach per E-Mail nicht nur an den Empfänger versenden. Sie können eine solche Rechnung mit anderen Mitgliedern Ihres Teams teilen, beide mit der Option, das Dokument zu bearbeiten und zum Lesen zu deaktivieren. Auf diese Weise können Sie Rechnungsaufgaben einfach delegieren.
Eine weitere nützliche Funktion ist die Möglichkeit, Rechnungen zu kopieren, sodass Sie schnell ein ähnliches Dokument ausstellen können. Bearbeiten Sie einfach die Daten auf der Rechnung und Sie haben bereits eine brandneue Datei für denselben Empfänger. Das spart viel Zeit.
Mit dieser Anwendung erhalten Sie eine benutzerfreundliche Verfolgung des Zahlungsstatus von Kunden. Dies erleichtert Ihnen den Rechnungsabgleich, da Sie wissen, auf welche Dokumente Sie sich zuerst konzentrieren müssen. Für diejenigen, deren Fälligkeitsdatum bereits überschritten ist, zeigt die App das auf der Rechnung angegebene Zahlungsdatum in einem roten Kästchen an. Der Vorteil für Kunden besteht darin, dass sie ihre Zahlungen in Raten aufteilen können und Sie den Status dieser Zahlungen überwachen können. Auch die Möglichkeit, Rechnungen regelmäßig zu erinnern, ist ein großer Vorteil.
Einfachheit, die das Markenzeichen der Firmbee Free Invoicing App ist, bedeutet nicht, dass die App funktionsarm ist. Im Gegenteil, es passt sich an die individuellen Bedürfnisse kleiner Unternehmen an. Sie können auch aufgezeichnete Tutorials nutzen, die Ihnen die verschiedenen Funktionen dieser Anwendung näher bringen.
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Autor: Andy Nichols
Ein Problemlöser mit 5 verschiedenen Graden und unendlichen Motivationsreserven. Das macht ihn zu einem perfekten Business Owner & Manager. Bei der Suche nach Mitarbeitern und Partnern schätzt er Offenheit und Neugier auf die Welt am meisten.