Was ist die Methode des kritischen Pfades?

Jeder in der Geschäftswelt betrachtet Fristen als heilig. Auch wenn einem in der Realität manchmal klar wird, dass wir selten die volle Kontrolle über alle Aktivitäten haben, die wir ausführen, und dass Hindernisse in den am wenigsten erwarteten Momenten auftauchen, kann man doch nach Werkzeugen greifen, die dabei helfen, Projekte innerhalb der gesetzten Frist abzuwickeln.

Eine davon ist die sogenannte Critical-Path-Methode, manchmal auch PERT (Program Evaluation and Review Technique) oder CPM (Critical Path Method) genannt. Im Folgenden erklären wir genau, worum es bei dieser Technik geht, welche Vorteile sie einem Unternehmen bringt und wie man sie anwendet, um die erwarteten Ergebnisse sicherzustellen.

Was ist die Methode des kritischen Pfades?

Es handelt sich um eine Projektmanagementtechnik zur Planung von Aufgaben und zur Festlegung eines Zeitplans für deren Erledigung. Es erfreut sich in verschiedenen Branchen großer Beliebtheit – vom Bau über die Programmierung bis hin zu Veranstaltungen. Die Hauptaufgabe von CPM besteht darin, die längste Abfolge von Aufgaben in einem Projekt zu ermitteln, um die Mindestzeit zu bestimmen, die zum Abschluss des Projekts und zum Erreichen des gewünschten Ergebnisses erforderlich ist.

Im Rahmen des Prozesses müssen Sie jedoch zunächst diejenigen Aktivitäten identifizieren, deren Verzögerung dazu führt, dass das gesamte Projekt in Verzug gerät. Darüber hinaus müssen Sie festlegen, welche Maßnahmen Sie ergreifen müssen, um die Auswirkungen der daraus resultierenden Verzögerung zu minimieren.

Warum die Methode des kritischen Pfades verwenden?

Besonders praktisch ist die Methode des kritischen Pfades sowohl bei kleinen als auch bei großen Projekten, bei denen mehrere Aufgaben voneinander abhängig sind und eine sorgfältige Planung und ständige Überwachung des Tempos ihrer Umsetzung erforderlich ist.

In solchen Fällen hilft CPM Designern, Ingenieuren, Unternehmern und Managern, ihre Zeit und Ressourcen effektiv zu verwalten – damit das Projekt rechtzeitig voranschreiten kann. Es ermöglicht Ihnen, den Projektzeitplan genau zu planen, wichtige Aufgaben und Abhängigkeiten zwischen ihnen zu identifizieren und vorherzusagen, welche Momente potenziell schädlich sein und sich auf die Verzögerung des gesamten Projekts auswirken könnten.

Anwendung der Methode des kritischen Pfades

Die Anwendung der Kritischen-Pfad-Methode auf ein laufendes Projekt erfordert sorgfältige Planung, Voraussicht und Überwachung – vor allem aber einen flexiblen Ansatz, insbesondere bei Verzögerungen.

In diesem Zusammenhang lohnt es sich, zu einer speziellen Projektmanagement-Software (wie Firmbee) zu greifen, die den Prozess der Planung und Verwaltung von Projekten auf Basis des besprochenen Tools erheblich erleichtern und rationalisieren wird. Diese Art von Software hilft bei den unten aufgeführten notwendigen Schritten.

1. Aufgaben identifizieren – gleich zu Beginn sollten Sie alle Aufgaben aufschreiben, die erledigt werden müssen, damit das Projekt abgeschlossen werden kann.
2. Erstellen Sie ein Netzwerk von Aufgaben – im zweiten Schritt müssen Sie ein Netzwerk von Verbindungen zwischen den verschiedenen Aufgaben erstellen, d. h. angeben, welche zuerst ausgeführt werden und welche notwendig sind, damit die nächste Aufgabe ausgeführt werden kann.
3. Bestimmen Sie die Dauer – basierend auf historischen Daten (oder Schätzungen, wenn Sie keine Daten aus früheren Projekten haben) prognostizieren Sie, wie viel Zeit für die Erledigung jeder Aufgabe benötigt wird. In diesem Bereich können Sie auf eine zeitliche Reserve achten, also „unwichtigeren“ Aufgaben zusätzliche Ausführungszeit zuweisen, um den Projektzeitplan vor unvorhergesehenen Verzögerungen zu schützen.
4. Berechnen Sie den Beginn- und Endzeitpunkt – unter Berücksichtigung der Dauer und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben wird im nächsten Schritt angegeben, wann jede Aktivität beginnt und endet.
5. Entwickeln Sie einen kritischen Pfad – dieser Schritt beinhaltet das Zeichnen einer Abfolge von Aufgaben, die für den Projektzeitplan am kritischsten sind, d. h. solche, deren Verzögerung das gesamte Projekt zurückwerfen wird (hauptsächlich, weil nachfolgende Aktivitäten davon abhängen).
6. Überwachen Sie den Fortschritt – bleiben Sie dran und prüfen Sie, ob das Projekt ordnungsgemäß ausgeführt wird, um sicherzustellen, dass Verzögerungen umgehend verhindert werden (z. B. durch die Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Personen, Materialien oder Ausrüstung, um die Umsetzung zu beschleunigen).

Kritische Pfadmethode – Zusammenfassung

Wenn Sie die Methode des kritischen Pfads richtig anwenden (d. h. Schlüsselaufgaben sind klar identifiziert und die Projektkontrolle ist jederzeit vorhanden), kann sie das Projektmanagement erheblich erleichtern, unabhängig davon, in welcher Branche Sie tätig sind. Dies müssen Sie jedoch im Hinterkopf behalten Es ist nur eines von vielen Projektmanagement-Tools, die es zu nutzen gilt, und wie alle anderen hat es seine Nachteile.

Schwierigkeiten bei der Nutzung können beispielsweise dann auftreten, wenn die Aufgaben neu sind und der Zeitpunkt ihrer Erledigung problematisch ist. Darüber hinaus geht die betreffende Methode davon aus, dass die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben starr sind, was sich in der Praxis nicht immer als wahr erweist (sie berücksichtigt nicht die Variabilität und Risiken, die sich auf das Projekt auswirken). Denken Sie insgesamt daran, die Methode des kritischen Pfads mit einem völlig flexiblen Ansatz anzuwenden.

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Autorin: Caroline Becker

Als Projektmanagerin ist Caroline eine Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.

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