Was ist die „Frosch fressen“-Technik?
Veröffentlicht: 2023-11-06Eat the Frog-Technik – Inhaltsverzeichnis:
- Was ist die „Frosch fressen“-Technik?
- Wann sollte die „Frosch fressen“-Methode angewendet werden?
- Grundprinzipien der „Eat the Frog“-Technik
- „Eat the Frog“-Technik – Zusammenfassung
Was ist die „Frosch fressen“-Technik?
Die Technik „Fress den Frosch“ ist eine Zeitmanagementmethode, bei der die schwierigste und unangenehmste Aufgabe des Tages zuerst erledigt wird. Dieses Konzept basiert auf der Idee, dass das Aufschieben schwieriger Aufgaben die Sache nur noch schlimmer macht – denn je länger wir eine Aufgabe aufschieben, desto mehr macht sie uns Angst und desto schwieriger wird es, mit ihr weiterzumachen, insbesondere wenn immer weniger Zeit übrig bleibt . Im Gegensatz dazu gibt uns die Erledigung einer schwierigen Aufgabe gleich zu Beginn des Tages ein Gefühl der Zufriedenheit und Motivation, weiterzuarbeiten, weil „das Schlimmste vorbei ist“. Es wird angenommen, dass diese Technik ein wirksames Mittel zur Steigerung der Produktivität und zur Verbesserung der Effizienz unserer Arbeit ist.
Wann sollte die „Frosch fressen“-Methode angewendet werden?
Da diese Technik sehr vielseitig ist, kann sie in verschiedenen Lebensbereichen eingesetzt werden. Wenn es um das Privatleben geht, kann es sich um Aufgaben wie Bügeln, Badezimmerputzen oder Kühlschrankspülen handeln – je nach Konzept sollten wir mit der unbeliebtesten oder zeitaufwändigsten Tätigkeit beginnen. Im Berufsleben ist das nicht anders, wenn beispielsweise ein Projekt, in das wir viel Zeit und Mühe stecken müssen, auf unserer To-Do-Liste steht. Welche Aufgaben Ihr „Frosch zum Fressen“ sein wird, hängt von Ihrer Position und Persönlichkeit ab.
Grundprinzipien der „Eat the Frog“-Technik
Brian Tracy weist in seinem Buch darauf hin, dass das Aufschieben schwieriger Aufgaben zu Stress, Ineffizienz und mangelnder Arbeitszufriedenheit führen kann. Wenn wir den Tag dagegen mit der Erledigung der schwierigsten Aufgabe beginnen, kann uns das ein Erfolgserlebnis und die Motivation geben, weiterzuarbeiten, und sogar Selbstzufriedenheit, weil wir „den Frosch gefressen“ haben. Um die von ihm beschriebene Technik erfolgreich umzusetzen, befolgen Sie die unten beschriebenen Schritte.
Erstellen Sie eine To-Do-Liste
Schreiben Sie gleich zu Beginn des Tages alle Ihre Aufgaben auf und markieren Sie jede als „einfach“, „mittel“ oder „schwierig“. Zu den schwierigen Aufgaben können sowohl die wichtigsten als auch die einfach nur zeitaufwändigen gehören. Dazu können auch langweilige Aufgaben gehören, die Sie nicht erledigen möchten, weil sie Ihnen keinen Spaß machen, und Aufgaben, die tiefe Konzentration und Konzentration erfordern.
Sie können eine solche To-Do-Liste in Firmbee erstellen – einem Projekt- und Teammanagement-Tool. Sie können den Aufgaben Status (im System verfügbar oder je nach Bedarf geändert) und Prioritäten zuweisen sowie Fristen für deren Erledigung festlegen.
Beginnen Sie Ihren Tag, indem Sie die schwierigste Aufgabe erledigen
Wählen Sie die Aufgabe aus, die den größten Einfluss auf Ihre Ziele hat und am schwierigsten ist, und beginnen Sie dann gleich morgens damit, wenn Sie am produktivsten sind. Versuchen Sie nicht, gleichzeitig andere Aufgaben zu erledigen – konzentrieren Sie sich auf diese Aufgabe, bis Sie sie erledigt haben. Die Erledigung dieser Aufgabe kann länger dauern als erwartet – aber geben Sie nicht auf und arbeiten Sie weiter, bis sie erledigt ist. Denken Sie auch daran, Ablenkungen zu vermeiden. Deaktivieren Sie Benachrichtigungen, minimieren Sie Browser-Tabs und schalten Sie Ihr Telefon stumm, damit Sie sich voll und ganz auf die Arbeit konzentrieren können. Wenn Sie die Möglichkeit dazu haben, lehnen Sie auch Bitten um Hilfe ab und sprechen Sie mit niemandem, bis Sie die Aufgabe erledigt haben.
Belohnen Sie sich
Wenn Sie die schwierigste Aufgabe auf Ihrer Liste erledigt haben, machen Sie eine Pause, um vollkommen zufrieden zu sein. Sie können sich auch auf andere Weise belohnen – sowohl bei der Arbeit (Kaffee mit einem Teamkollegen) als auch außerhalb der Arbeit. Es ist wichtig, sich selbst zu belohnen, denn es hilft, positive Gewohnheiten zu festigen und motiviert Sie, schwierigere Aufgaben zu erledigen. Es ermutigt Sie insbesondere dazu, ein hohes Produktivitätsniveau aufrechtzuerhalten und weiterhin danach zu streben, Ihre Ziele zu erreichen.
Iss die Frosch-Technik – Zusammenfassung
Die „Eat the Frog“-Technik ist ein leistungsstarkes Werkzeug zum Zeitmanagement und zur Steigerung Ihrer Produktivität. Die Hauptidee besteht darin, die wichtigsten Aufgaben zu priorisieren und gleich zu Beginn des Tages zu erledigen, damit Sie mehr Kontrolle über Ihre Verantwortlichkeiten haben und das Aufschieben vermeiden , das oft zu Stress und Verzögerungen führt. Es ist auch wichtig zu bedenken, dass diese Methode nur ein Werkzeug unter mehreren anderen Strategien ist und die Auswahl der richtigen Techniken von den Bedürfnissen und Zielen jedes Einzelnen abhängt. Letztendlich erfordert eine effektive Aufgabenverwaltung das Experimentieren mit verschiedenen Ansätzen und die Auswahl derjenigen, die für den Arbeitsstil einer Person am besten geeignet sind.
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Autorin: Caroline Becker
Als Projektmanagerin ist Caroline eine Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und die Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.